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Modello KPI gratuito

Un modello di indicatore di prestazioni chiave (KPI) può fornire una struttura uniforme e predefinita per acquisire i KPI e valutare il successo di un progetto, di un team o di un'azienda.

I KPI forniscono confronti importanti tra best practice comprovate e risultati specifici. Tuttavia, creare e acquisire con precisione i KPI partendo da zero può essere difficile, con conseguenti incongruenze nei calcoli, nell'integrazione delle best practice e nell'analisi.

I modelli di indicatore di prestazioni chiave aiutano a garantire la coerenza con le best practice, la raccolta e l'analisi dei dati tra progetti e team. Di conseguenza, migliorano la collaborazione nei progetti e la produttività del tuo team e della tua azienda. Scopri di più su un modello di KPI, sui suoi vantaggi e su come utilizzarne uno nelle tue attività di pianificazione dei progetti in modo efficace.

Crea un modello di KPI gratuitamente in Confluence .


Cos'è un modello di KPI?

Un modello di KPI è un documento strutturato che illustra il modo in cui il tuo team o la tua azienda seleziona, definisce, codifica, acquisisce e condivide i dettagli sui suoi KPI. Include anche informazioni specifiche sulle metriche prestazionali pertinenti. La tua azienda dovrebbe disporre di modelli per tutti i suoi KPI più importanti. Questi modelli aiutano a garantire la coerenza nel monitoraggio e nella creazione di report, facilitano il monitoraggio dell'avanzamento e consentono un processo decisionale basato sui dati.


Vantaggi dell'utilizzo di un modello di KPI

Garantisce la coerenza

Definisci e misura i tuoi KPI in modo coerente per ottenere il massimo valore. Un modello di KPI di esempio può mantenere i tuoi KPI, le metriche pertinenti e i livelli di prestazione desiderati chiari e coerenti all'interno e tra i diversi team o aree all'interno della tua azienda.

Fornisce chiarezza

Un modello di KPI può informare i partecipanti al progetto e gli stakeholder sulle metriche pertinenti per ciascun KPI e su come calcolarli e valutarli. Ciò garantisce la trasparenza durante la pianificazione del progetto e promuove la comprensione tra i membri del team e gli stakeholder.

Consente di risparmiare tempo

Le metriche, i calcoli e le formule predefiniti in un modello di KPI semplificano il processo di creazione e acquisizione dei KPI, permettendoti di risparmiare tempo. I team di gestione dei progetti possono concentrarsi maggiormente sulla definizione dei risultati desiderati e sul raggiungimento degli obiettivi invece di creare framework di misurazione.

Promuove la standardizzazione

Un modello di KPI promuove un formato standardizzato per la segnalazione e l'analisi dei dati KPI, il che rende più facile e coerente il confronto delle prestazioni tra vari team o periodi.

Migliora il processo decisionale

I dati KPI strutturati del modello facilitano il processo decisionale informato fornendo approfondimenti su tendenze, punti di forza e punti deboli, rafforzando la pianificazione strategica. Queste informazioni basate sui dati possono aiutare a migliorare il processo decisionale per te, i tuoi colleghi e la tua azienda.


Come usare un modello KPI

Identifica gli obiettivi

I tuoi KPI devono concentrarsi su traguardi e obiettivi specifici e chiaramente definiti per fornire valore alla tua azienda. Crea i tuoi modelli KPI definendo i risultati specifici desiderati che siano strettamente in linea con le priorità strategiche e la missione della tua azienda. Collabora con i responsabili del raggiungimento degli obiettivi di ciascun KPI e gli stakeholder durante questa fase.

Seleziona i KPI pertinenti

Dopo aver definito gli obiettivi di ogni KPI, determina gli avanzamenti e il raggiungimento di tali obiettivi. Scegli i KPI incentrati su criteri misurabili, pertinenti e attuabili in linea con gli obiettivi aziendali strategici.

Imposta obiettivi

Crea metriche target specifiche in ogni KPI per fornire obiettivi misurabili entro intervalli di tempo specificati. Stabilisci parametri di riferimento per ogni KPI e registrali in modo chiaro e coerente all'interno di tutti i modelli di KPI pertinenti. Se la tua azienda utilizza metodologie di gestione dei progetti Agile, valuta la possibilità di incorporare le metriche Agile nei tuoi modelli KPI. Se la tua azienda utilizza regolarmente obiettivi SMART, valuta la possibilità di scrivere obiettivi SMART nei tuoi modelli.

Implementa il modello

Dopo aver selezionato i tuoi KPI e stabilito tutti gli obiettivi, le metriche e i calcoli necessari pertinenti per ciascuno, inseriscili nel tuo modello di KPI. Organizza i modelli e rendili facilmente accessibili agli stakeholder responsabili del monitoraggio e dell'intervento sui dati per ogni KPI. Personalizza il modello in base alle esigenze specifiche della tua azienda.

Monitora e adatta il piano

Esamina e monitora i dati raccolti utilizzando quel modello. Analizza le informazioni per identificare le tendenze e modificare il contenuto, le strategie o le azioni dei modelli per ottimizzare le prestazioni.


Usa Confluence per creare KPI

Confluence è uno strumento potente e flessibile per creare e gestire KPI efficaci. Fornisce una knowledge base centrale che semplifica la raccolta, l'organizzazione e l'accesso gestito e sicuro ai dati KPI. La piattaforma consente una collaborazione facile ed efficace con funzionalità come la modifica in tempo reale e commenti e feedback da condividere con facilità.

Confluence semplifica la personalizzazione supportando diversi formati RTF e tipi di allegati. Puoi creare elementi di contenuto riutilizzabili che velocizzano la creazione di modelli KPI e aumentano la coerenza.

Confluence si integra con altri strumenti Atlassian come Jira, contribuendo ad aumentare le opzioni di analisi e reporting dei dati KPI, comprese dashboard facili da navigare. L'integrazione con Jira può anche migliorare l'allineamento dei KPI e dei modelli di KPI con progetti e task specifici.

Crea subito un modello KPI gratuito in Confluence.