Confluence whiteboards for retros
A top benefit of working in person is having organic – even spontaneous – brainstorming or strategic riffing sessions. Being in the room together, jotting down ideas on a whiteboard as they come up, and having lively discussions isn’t just efficient and productive. It also makes work interesting and strengthens working relationships.
Many distributed teams – whether hybrid or fully remote – struggle to achieve that same dynamic.
Confluence whiteboards bring those super collaborative elements of the in-office environment to the digital space for everyone to access, wherever they are. Retrospectives are one of those team practices that are instrumental for growth and collecting internal feedback. As many industries shift towards remote work, Confluence whiteboards enable teams to seamlessly run retrospectives virtually.
Retrospettive: cosa e perché
Le retrospettive sono riunioni con tutti i soggetti coinvolti in un progetto, account o iniziativa organizzate per discutere e valutare l'esperienza una volta conclusa. L'obiettivo è identificare cosa ha funzionato bene e cosa no, in modo che i team possano utilizzare tali conoscenze in futuro per migliorare il lavoro ed evitare che i problemi si ripetano.
Le retrospettive sono comuni per i team di sviluppo software Agile per esaminare ogni progetto di sviluppo e individuare rapidamente i miglioramenti dei processi, della progettazione e della comunicazione. Sono anche una pratica utile per le agenzie dopo aver stipulato un contratto con un cliente per capire esattamente cosa ha portato a risultati positivi e negativi della relazione.
La valutazione di diversi elementi dell'esperienza dei dipendenti, come l'onboarding o le riunioni generali, sono altre grandi opportunità per le retrospettive. Le retrospettive di successo dei team creano uno spazio accogliente e sicuro in cui tutti possono contribuire con le proprie opinioni in modo trasparente, rafforzando così le dinamiche del team e facendo evolvere l'azienda nel suo insieme.
Come usare le lavagne per le retrospettive
Per garantire retrospettive efficaci e senza intoppi, devono essere concentrate e includere tutti i collaboratori coinvolti in un progetto per ottenere il contributo di tutti. Trova un orario adatto a tutti e programma una videoconferenza per la riunione. La persona o le persone che gestiscono la retrospettiva dovrebbero fornire una panoramica degli obiettivi di quella particolare sessione e spiegare come funzionerà.
È importante sottolineare che tutti sono invitati a condividere i loro punti di vista e il loro feedback, i quali a loro volta vengono rispettati, per creare un ambiente sicuro e accogliente. Decidi in anticipo un formato per la retrospettiva per una sessione strutturata e organizzata, quindi gestisci la riunione di conseguenza. Una volta che tutti sono nella stessa stanza virtuale e hai spiegato il formato della retrospettiva, è il momento di utilizzare la tua lavagna.
Le retrospettive sono uno strumento versatile, quindi ci sono molti modi diversi per affrontarle a seconda dell'argomento della revisione e della riflessione. In ogni caso, la lavagna memorizzerà tutti i dati e i risultati emersi dalla riunione.
Le note adesive saranno il modo principale in cui ogni partecipante contribuirà con i propri pensieri. Gli strumenti Shapes and Lines forniscono contesto e organizzazione visivi, indicando fasi o aspetti del progetto che ogni persona può commentare. Il timer attiva un conto alla rovescia per contenere ogni segmento del retro per un periodo di tempo prestabilito che tutti possano vedere mentre lavorano. Usa i timbri per votare su qualsiasi parte della retro relativa alle modifiche o ai passaggi successivi e gli adesivi per reagire alle idee altrui.
Modelli retrospettivi per lavagne Confluence
Le lavagne Confluence hanno modelli personalizzati per tre dei temi più comuni ed efficaci che puoi usare per una retro.
La retrospettiva semplice
La retrospettiva semplice è diretta ed efficiente e si concentra su quattro parti principali che possono essere facilmente formattate in sezioni sulla lavagna:
- Cosa è stato positivo: cosa ha prodotto i migliori risultati e quali sono state le migliori esperienze del progetto in esame
- Cosa non va o deve essere migliorato: identifica cosa ha causato ritardi, confusione, disallineamento, scarse prestazioni o altri risultati negativi
- Idee: risorse, strategie, processi e operazioni da implementare nei lavori successivi
- Azioni: suggerimenti e priorità dalla retro da utilizzare per il progetto o incarico successivo
Questo modello è ideale per esaminare gli sprint di sviluppo del prodotto e i progetti una tantum.
Retrospettiva 4L
La retrospettiva 4L riguarda ciò che i partecipanti hanno amato, odiato, imparato e desiderato nell'opera oggetto di esame. In questo design di lavagna, le quattro L sono ciascuna in una colonna tra i momenti chiave o le milestone del progetto nella prima colonna e le azioni nell'ultima colonna. Questo è un modo pulito e completo per esaminare tutti i passaggi principali di un progetto.
Questo approccio è utile per valutare grandi progetti, campagne o relazioni con i clienti con molte componenti diverse in un periodo di tempo. È ottimo anche per effettuare revisioni trimestrali aziendali e organizzative.
La retrospettiva sailboat
La retrospettiva sailboat è un po' più concettuale e si concentra principalmente su ciò che ha rallentato e accelerato un progetto. Il design è organizzato in base all'obiettivo davanti alla barca a vela, le rocce rappresentano ostacoli o rischi e il vento rappresenta il supporto e il movimento. I partecipanti aggiungono note adesive a ogni parte del modello con ciò che appartiene a ciascuna sezione.
L'approccio sailboat è utile per delineare una visione raffinata o un nuovo framework basato sull'esperienza e sui risultati precedenti del progetto.
