Lavagne per il brainstorming del team

Brainstorming del team: sfide e best practice

Il brainstorming è un modo per trovare soluzioni a problemi complessi e ispirare il pensiero creativo. Dal brainstorming del team possono nascere idee innovative che rivoluzionano il tuo settore di attività o ti permettono di distinguerti dalla concorrenza. Il brainstorming è un esercizio collaborativo in cui i membri del team si basano sulle idee degli altri per ottenere risultati diversificati e con varie sfumature, consolidando al contempo i rapporti all'interno del team.

Apple, Amazon e Netflix hanno avuto tutti menti brillanti nelle loro sessioni di brainstorming, ma i risultati non sono arrivati magicamente. Il brainstorming è un puzzle da risolvere con criterio affinché funzioni.

Le sfide del brainstorming

Con molti dei dipendenti che lavorano esclusivamente o parzialmente da remoto, i membri del team non possono sempre trovarsi attorno a un tavolo nella stessa stanza. I team moderni cercano, quindi, di replicare digitalmente quella stretta collaborazione e quell'immediatezza dell'esperienza in presenza.

Quando conducono sessioni di brainstorming virtuali, i leader devono spesso destreggiarsi contemporaneamente tra videoconferenze, appunti, condivisione dello schermo e inserimento dei dati. In questo modo, i vari partecipanti hanno un'esperienza frammentata, con i risultati del brainstorming sparsi in luoghi e strumenti diversi.

Che si svolgano in presenza o durante in virtuale, le sessioni di brainstorming possono, in generale, diventare stressanti, caotiche e frustranti se non vengono gestite bene. Alcuni partecipanti potrebbero esitare a condividere le proprie idee perché temono di non riuscire a farsi capire o perché hanno dubbi, mentre altri potrebbero assumere un ruolo predominante, cercando di contribuire con quante più idee possibili durante la sessione, sebbene a volte incoerenti.

Best practice di brainstorming

I brainstorming sono creativi e sperimentali per natura, ma devono anche essere strutturati, organizzati, strategici e impiegare i migliori strumenti disponibili. Ecco alcuni suggerimenti per ottenere un'esperienza piacevole e produttiva.

Crea un ambiente confortevole per tutti

Offri uno spazio in cui tutti gli stili di collaborazione e i tipi di personalità possano partecipare con approcci diversi. Ecco alcuni consigli:

• Suddividere i partecipanti in gruppi di discussione più piccoli e poi combinare tra loro le idee di ogni gruppo
• Concedere del tempo ai membri del team per fare brainstorming individualmente prima di condividere le proprie idee con il gruppo
• Riservare una parte del brainstorming cronometrata in cui si espongono le idee in rapida successione per stimolare la creatività, il pensiero spontaneo e un elevato volume di idee su cui lavorare

Fai le domande prima di trovare le risposte

Adotta la comprovata metodologia di brainstorming di Hal Gregersen del MIT per sfidare le idee e ottenere punti di vista diversi e variegati. Per farlo, è necessario inquadrare il brainstorming attorno al problema generale da risolvere, chiedendo innanzitutto ai partecipanti di porre domande sul problema invece di dare risposte. Questo approccio ha l'obiettivo di sfidare le ipotesi e i pregiudizi sul problema, generando soluzioni migliori e più innovative.

Scegli gli strumenti giusti

In ultimo, hai bisogno di metodi per documentare, discutere e conservare tutte le idee, le conversazioni e le domande che emergono durante la sessione di brainstorming. L'ideale sarebbe utilizzare un unico strumento che soddisfi tutti questi scopi anziché gestire informazioni frammentate in diversi posti. Ed è proprio qui che entrano in gioco le lavagne di Confluence.

Come usare le lavagne di Confluence per un brainstorming del team di successo

Le lavagne di Confluence sono la soluzione giusta per condurre sessioni di brainstorming di valore offrendo un'esperienza positiva a tutte le persone coinvolte. Questa funzione di Confluence è la versione digitale dell'esperienza reale, ma con funzionalità più immediate. Le lavagne di Confluence combinano la discussione visiva e la presa di appunti con le profonde integrazioni di Jira per trasformare le idee in azioni tramite un unico, pratico strumento.

Ecco le funzionalità e i formati interattivi che puoi implementare per condurre e migliorare le sessioni di brainstorming utilizzando le lavagne di Confluence.

Modelli

Invece di fissare una pagina bianca o chiederti da dove cominciare, hai a disposizione una serie di modelli per la sessione di brainstorming. In questo modo, potrai creare un ottimo punto di partenza per la tua sessione da personalizzare in base alle tue esigenze. Di seguito ti proponiamo alcuni modelli particolarmente utili per il brainstorming del team.

Brainwriting

Il brainwriting è una tecnica di brainstorming in cui i partecipanti scrivono autonomamente le proprie idee prima di condividerle con il gruppo. A differenza del brainstorming tradizionale, il brainwriting evita lo scambio vocale di idee tutto in una volta. Questo metodo spesso porta a idee di qualità sempre maggiore e crea un ambiente psicologicamente sicuro in cui i partecipanti si sentono più a loro agio a dare il proprio contributo. Produce anche una gamma più diversificata di idee riducendo al minimo l'influenza del pensiero di gruppo.

Mappa concettuale

Una mappa concettuale è uno strumento visivo per collegare idee usando semplici grafici. È progettato attorno a un argomento principale ed è costituito da nodi centrali che rappresentano concetti e linee di collegamento che illustrano le relazioni e la gerarchia. Aiuta a organizzare le informazioni, semplificando la comprensione di argomenti complessi e facilitando una risoluzione dei problemi e un processo decisionale più efficienti.

Brainstorming dirompente

Il disruptive brainstorming è una tecnica utile da utilizzare quando il tuo team è bloccato su un problema o deve far avanzare una campagna o un progetto. Questo esercizio inizia con l'identificazione dei problemi che devi risolvere. Poi, ognuno contribuisce con quante più soluzioni possibile. Una volta che hai raccolto le idee, introduci le "schede dirompenti". Queste aggiungono variabili al problema o allo scenario principale, restringendo gradualmente le idee fino ad avere una lista più breve e mirata di idee vincenti.

Note adesive

Le note adesive sono i post-it digitali che usi per aggiungere le idee che raccogli alla lavagna. Le note adesive facilitano la documentazione e l'archiviazione delle idee sulla lavagna, in modo che tutti possano vederle in modo chiaro e interagirvi. Si applicano a qualsiasi modello e a qualsiasi tipo di brainstorming.

Timbri e adesivi

La votazione è un modo organizzato e democratico che permette a tutti di scegliere le idee che preferiscono e stabilire priorità. Puoi votare utilizzando timbri e adesivi che ti consentono di utilizzare un feedback visivo, come il pollice in su o i simboli del cuore.

Commenti

I commenti ti consentono di comunicare su idee particolari o altri elementi sulla lavagna in qualsiasi momento durante la sessione di brainstorming dal vivo o asincrona. I commenti sono utili per aggiungere contesto alle idee, porre domande pertinenti e approfondirle. Questa funzione aggiunge chiarezza e riduce la necessità di organizzare riunioni o scambiarsi e-mail per discutere ulteriormente. Puoi anche usare gli emoji per reagire ai commenti.

menzionato

Richiama l'attenzione dei tuoi colleghi su determinati memo menzionandoli per nome in un commento. Usa le menzioni per avvisare qualcuno che hai fatto una domanda, risposto a una domanda, lasciato altri feedback oppure per includere altre persone, se necessario.

Integrazione di Jira

Un vantaggio unico delle lavagne Confluence è la capacità di convertire qualsiasi memo in un ticket Jira. Quando il team identifica gli esiti chiave dei brainstorming su cui agire, puoi trasformare le idee in incarichi e scadenze per avanzare senza problemi alle fasi successive.

Integrazione di Loom

L'integrazione di Loom con Confluence migliora e semplifica i brainstorming remoti.

I team leader possono registrare un video di Loom per definire il contesto prima dell'inizio della sessione di brainstorming. Questo briefing preregistrato consente di aggiornare tutti i partecipanti prima di immergersi nella discussione, risparmiando tempo prezioso durante le riunioni. I membri del team possono guardare il video a loro piacimento e prepararsi con idee e domande.

Allo stesso modo, aggiungere i Loom alle lavagne alla fine di una sessione di brainstorming è un altro utile vantaggio. Puoi registrare un video che riassuma i punti chiave, le decisioni e i passaggi successivi. Questo funge da riferimento utile per chi ha partecipato e da aggiornamento completo per chi non c'era.

Migliora il brainstorming del tuo team con le lavagne

Prova le lavagne, che tu non abbia mai usato Confluence o se sei già un utente Confluence, che non le hai mai sperimentate. Esistono molti approcci diversi al brainstorming e le lavagne possono soddisfarli tutti. Testa e continua a perfezionare il tuo processo per un migliore brainstorming per il team.