Confluence per project manager: semplifica la collaborazione ai progetti e la condivisione delle conoscenze
Una gestione efficace dei progetti richiede una collaborazione efficiente, soprattutto quando si gestiscono contemporaneamente diversi progetti che si trovano in diverse fasi del ciclo di vita.
Gli strumenti utilizzati dal tuo team possono fare la differenza tra un progetto gestito bene e uno completamente sfuggito di mano. Secondo Microsoft, il 64% delle persone afferma che gli strumenti di collaborazione incompatibili con il resto del loro stack tecnologico rendono difficile il lavoro all'interno di un team interfunzionale.
La soluzione è un'unica origine di riferimento che favorisca la gestione dei file, le comunicazioni interne e la pianificazione man mano che il progetto procede attraverso le varie fasi.
È proprio qui che entra in gioco Confluence.
Confluence è uno spazio di lavoro digitale che aiuta i project manager a mantenere i membri del team allineati, rimanere organizzati e aumentare la produttività. Anziché dover eseguire l'accesso a più piattaforme per trovare le informazioni necessarie su un progetto, il tuo team può accedere a tutto ciò di cui ha bisogno da un unico posto. Ma questo strumento non è solo un repository per i documenti: i membri del team possono collaborare direttamente in Confluence anche se si trovano in diversi fusi orari, sia in tempo reale sia in modo asincrono.
In questo post ti mostreremo come puoi utilizzare Confluence per creare un'unica origine di riferimento, ridurre l'espansione del parco strumenti e collaborare meglio con gli altri membri del team, semplificando di molto la tua vita lavorativa.
Confluence + JIRA = progetto gestito
Ciò che rende Confluence così potente è la sua capacità di connettersi al resto del tuo stack tecnologico, compreso Jira. In ogni fase del progetto (e in ogni ticket che crei), può inserire link alla documentazione e alle risorse corrette. Ciò vale in entrambe le direzioni: puoi includere i link di Confluence nei ticket Jira e aggiungere i ticket di Jira direttamente nelle pagine di Confluence. E quando qualcuno chiude un ticket in Jira (un altro passaggio completato!), lo stato si aggiorna anche in Confluence, perciò non è necessario che torni indietro a modificarlo anche lì o negli altri strumenti collegati.
Man mano che crei report sul progetto o aggiorni lo stato dei task per gli stakeholder, puoi semplificare il processo chiedendo ad Atlassian Intelligence di analizzare i ticket bloccati o le dipendenze. Con l'IA, puoi anche ottenere informazioni dettagliate sui dati relativi alle prestazioni, come le statistiche dal momento della creazione fino al completamento. Ad esempio, puoi chiedere allo strumento di comunicarti la durata del ciclo di vita di ciascun task, suddivisa per categorie (come correzioni di bug e nuove funzionalità), e impostare l'opzione "imprevisti" per i task che richiedono una certa quantità di tempo.
Il nostro assistente virtuale può inoltre accelerare la risposta a richieste regolari, ad esempio l'accesso a determinati strumenti o documenti o il controllo della scadenza di una determinata risorsa, consentendoti di concentrarti sull'avanzamento del progetto verso il traguardo.