Close

Come usare Confluence per lanciare una campagna di marketing

Lanciare una campagna di marketing di successo non è cosa da poco. Coordinare i team, rispettare le scadenze e gestire una quantità enorme di risorse può diventare rapidamente travolgente. Senza un hub centrale è possibile che dettagli importanti sfuggano e questo può portare a scadenze non rispettate e informazioni sparse.

Confluence semplifica l'esecuzione delle campagne riunendo tutto in un unico posto. Dallo sviluppo della strategia al lancio finale, fornisce la struttura e gli strumenti per consentire ai team di marketing di lavorare in modo efficiente e mettere in atto i piani con sicurezza.


Organizza la tua campagna fin dall'inizio

Una campagna di successo richiede una base solida. Senza una pagina centralizzata, le risorse di marketing si disperdono e i team perdono tempo prezioso alla ricerca di informazioni. Confluence riunisce tutto in modo che i team possano passare dalla fase iniziale al lancio senza perdere un colpo.

Che tu stia lanciando un nuovo prodotto o pianificando una campagna stagionale, organizzare il tuo lavoro in anticipo rende più semplice l'attuazione. Inizia creando una pagina dedicata alla campagna per tenere i dettagli chiave, come la strategia, le risorse e le tempistiche, in un unico posto.

Screenshot della fase iniziale.

Una volta impostata la pagina, inserisci le informazioni essenziali come obiettivi, risorse e tempistiche della campagna. Invece di cercare tra i thread di posta elettronica o nei vari archivi online, i team possono trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno in un unico posto.

I modelli di Confluence, come il modello di campagna di marketing, forniscono un framework già pronto per delineare i dettagli chiave del progetto, facendoti risparmiare tempo e fatica.

Screenshot relativo alla modifica della nuova pagina.

Nell'ambito del brief, i responsabili delle campagne possono definire i traguardi e assegnare i risultati finali per tenere tutti allineati. Con tutto ciò che serve organizzato in un unico posto centralizzato, i team possono concentrarsi sull'esecuzione invece che sulla ricerca di informazioni.


Collabora senza problemi e fai avanzare i progetti

Le campagne di marketing coinvolgono più stakeholder, dai copywriter ai designer, fino alla leadership. Senza un flusso di lavoro strutturato, il feedback può andare perso, causando ritardi e inutili scambi. Che lavorino in ufficio o da remoto, i team possono rimanere allineati con i moderni strumenti di collaborazione di Confluence.

Screenshot delle lavagne di Confluence.

Le lavagne di Confluence offrono uno spazio flessibile per il brainstorming e l'organizzazione delle idee. I team possono mappare visivamente i concetti e collegarsi a documenti o file pertinenti comodamente da un unico posto. Il feedback rimane gestibile e organizzato con commenti in linea e @mezioni.

Ad esempio, quando pianifica una campagna pubblicitaria sui social media, il tuo team può utilizzare le lavagne per mappare i temi della campagna ed esplorare le varianti di testo. Taggare i colleghi del team per ricevere il loro input consente di mantenere tutto in un unico posto, riducendo i continui scambi. Invece di destreggiarsi tra note sparse e thread di posta elettronica, i team possono perfezionare le risorse creative in tempo reale e finalizzare gli elementi della campagna più velocemente.


Tieni traccia dei progressi e rimani in linea con le integrazioni

Per mantenere una campagna di marketing allineata è necessario avere piena visibilità sulle tempistiche, sulle attività e sulle milestone chiave. Senza un sistema chiaro, i team rischiano di non rispettare le scadenze o di perdere di vista le priorità. Confluence si integra direttamente con Jira, lo strumento di gestione dei progetti di Atlassian, che aiuta i team a rimanere allineati e ad adattarsi man mano che i progetti si evolvono.

Con l'integrazione di Jira, i team possono assegnare task, fissare scadenze e monitorare i progressi direttamente sulle pagine e sulle lavagne di Confluence. Trasforma le idee del brainstorming in attività tracciabili convertendo le note adesive in cose da fare. I collegamenti tra i ticket di Jira aiutano a gestire i risultati finali che dipendono da altri team, garantendo che tutto rimanga aggiornato automaticamente.


Gestisci le risorse in modo efficiente in un unico posto

La ricerca dell'ultima versione di un file rallenta i team. Che sia nascosta in un thread di posta elettronica o sia etichettata in modo errato su un disco condiviso, il risultato è sempre una perdita di tempo e inutili frustrazioni. Con Confluence, tutte le risorse della campagna, dai brief creativi ai file di progettazione, rimangono in un unico spazio strutturato e accessibile, in modo che i team sappiano sempre dove trovare ciò di cui hanno bisogno.

Invece di passare da uno strumento all'altro, i link intelligenti collegano file esterni da piattaforme come Documenti Google, Presentazioni Google e Figma. I team possono accedere alle versioni più recenti senza cambiare piattaforma o aggiornare manualmente i link. E il controllo delle versioni è integrato, quindi i team non si chiedono mai chi ha apportato le ultime modifiche. Con la funzione Cronologia pagine, puoi rivedere le bozze precedenti, confermare le modifiche e ripristinare le versioni precedenti, se necessario.

Invece di chiedersi se stanno lavorando con il file giusto, i team possono concentrarsi sull'esecuzione con sicurezza.


Acquisisci e applica le informazioni per le campagne future

Al termine di una campagna, le lezioni apprese sono preziose tanto quanto i risultati. Senza un processo chiaro per l'acquisizione di informazioni, i team rischiano di perdere conoscenze preziose e di ripetere gli errori. Con Confluence, puoi documentare i dati sulle prestazioni, raccogliere feedback e perfezionare le strategie in modo che ogni campagna si basi sui successi passati.

Invece di mettere insieme i risultati di report sparsi, una pagina di analisi delle campagne mantiene metriche chiave, come i tassi di coinvolgimento, i tassi di conversione e il ROI, in un unico posto. Raccogliere il feedback degli stakeholder nello stesso spazio aiuta i team a individuare cosa ha funzionato bene e dove sono necessari aggiustamenti.

Questi record non si limitano a registrare il lavoro passato, ma danno forma a campagne migliori. Durante la pianificazione del lancio successivo, i team possono rivedere i report precedenti per individuare le tendenze e perfezionare le strategie sulla base di dati reali. Mantenere tutto in Confluence crea una knowledge base in crescita che favorisce l'efficienza e aiuta i team a lanciare campagne più smart ed efficaci.


Migliora il lancio della tua campagna di marketing con Confluence

Lanciare una campagna di marketing non deve generare sentimenti di frustrazione. Confluence aiuta il tuo team a centralizzare i flussi di lavoro, semplificare la collaborazione e realizzare i piani con sicurezza. Dalla pianificazione e il brainstorming all'esecuzione e l'analisi, Confluence rende ogni fase della gestione delle campagne più fluida ed efficace.

Metti a disposizione del tuo team gli strumenti per rimanere organizzato e muoversi più velocemente, il tutto da un'unica piattaforma connessa. Inizia oggi stesso con Confluence e lancia la tua prossima campagna di marketing in tutta sicurezza.

Tutto pronto per creare una proposta di progetto?