Gestisci le autorizzazioni
In qualità di amministratore di Confluence, puoi gestire utenti, gruppi e autorizzazioni manualmente oppure puoi aggiungere i domini approvati in modo che chiunque si registri con un dominio approvato possa essere aggiunto al tuo sito senza invito.
Gestione delle autorizzazioni globali
Anche gli amministratori del sito con un abbonamento a pagamento possono eseguire questi task.
Segui
- Clicca sull'icona dell'ingranaggio nella barra di navigazione in alto per accedere alle impostazioni del tuo sito
- Nel menu di navigazione laterale delle impostazioni, vai ad Autorizzazioni globali
- Assicurati di essere nella scheda Gruppi di utenti, quindi clicca su Modifica
- Seleziona la casella per concedere l'autorizzazione oppure deselezionala per revocarla
- Clicca su Salva quando hai finito
Per gestire le autorizzazioni globali, che si applicano all'intero sito Confluence, devi essere l'amministratore del tuo sito Confluence.
Le autorizzazioni globali ti consentono di controllare:
- Chi può creare uno spazio
- Gli utenti che possono accedere ai profili utente
- Se gli utenti senza licenza possono accedere al tuo sito
- Quali app possono accedere al tuo sito
Le autorizzazioni sono disponibili nei piani Standard, Premium ed Enterprise.
Configura e gestisci le autorizzazioni dello spazio
Come amministratore, è facile modificare le autorizzazioni per uno spazio specifico.
Segui
- Vai allo spazio in Confluence Cloud
- Seleziona Impostazioni spazio dalla barra laterale
- Seleziona Generale nella scheda Autorizzazioni di spazio, visibile solo per gli amministratori in quello spazio specifico
- Seleziona il pulsante Modifica autorizzazioni (in Gruppi, Singoli utenti o Accesso anonimo)
- Trova la riga dell'elenco relativa all'utente o al gruppo per cui desideri concedere o revocare un'autorizzazione
- Seleziona la casella per concedere l'autorizzazione oppure deselezionala per revocarla
- Scorri fino alla fine della pagina e clicca su Salva tutto per applicare tutte le modifiche apportate
Confluence è uno strumento aperto per impostazione predefinita per consentire una migliore collaborazione, ma tu hai comunque la possibilità di limitare chi può creare, visualizzare, commentare o modificare i contenuti.
- Consenti l'accesso anonimo in modo che i clienti possano visualizzare i contenuti di assistenza self-service. Assicurati che solo il tuo team di assistenza possa creare, modificare o aggiungere commenti.
- Blocca l'accesso anonimo per condividere policy, tutorial e suggerimenti per la risoluzione dei problemi a livello di organizzazione. Concedi i privilegi di visualizzazione solo agli esperti in materia.
- Concedi l'accesso ai commenti per consentire agli stakeholder di intervenire sui progetti, riservando al contempo l'accesso per la creazione e la modifica ai membri del team di progetto.
- Limita l'accesso ai ruoli chiave per mantenere private le informazioni sensibili come quelle relative a buste paga, personale e questioni legali.
- Dopo aver configurato le autorizzazioni, invita i membri del team a iniziare a collaborare, ma mantieni sempre il controllo di ruoli, accessi e gruppi.
- Revoca l'accesso ed elimina o disattiva gli account quando qualcuno lascia l'azienda.
Gli amministratori del piano Premium possono copiare le autorizzazioni da uno spazio all'altro e gli amministratori del sito/dello spazio possono raggruppare gli utenti e assegnare le autorizzazioni in una sola volta, anziché una alla volta.
Approfondimento sulla gestione delle autorizzazioni di Confluence:
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Leggi la nostra pagina di assistenza per le istruzioni complete e dettagliate sulle autorizzazioni globali.
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