Gestion informatique : fonctions et meilleures pratiques

Qu'est-ce que la gestion informatique ?

Le système informatique d'une entreprise comprend du matériel, des logiciels et des intégrations réseau. Cela soutient les opérations métier dans les différents rôles et fonctions.

La gestion informatique supervise le système, et la gestion des services informatiques (ITSM) englobe la manière dont une entreprise fournit des services informatiques. L'informatique inclut l'audit, la gestion et la maintenance des composants informatiques. Cela implique également de concevoir des solutions pour aider les systèmes informatiques à fonctionner de manière efficace.

L'informatique constitue souvent l'élément clé de la conception de l'infrastructure interne et des communications au sein d'une entreprise. Les équipes informatiques ont dû faire face à un afflux de responsabilités. Leurs tâches consistent notamment à s'assurer que la technologie fonctionne correctement et en toute sécurité tout en recherchant des opportunités d'amélioration et d'innovation.

Pourquoi la gestion informatique est-elle importante ?

Alors que la technologie devient omniprésente, les équipes informatiques se transforment pour répondre à l'évolution des demandes des entreprises, de leurs employés et du marché. Les professionnels de l'informatique d'aujourd'hui doivent être hautement qualifiés et se concentrer sur la stratégie pour prendre des décisions métier au lieu de simplement réagir aux demandes. Ils ont un siège à la table de direction et s'efforcent d'améliorer les processus métier et la communication transverse, essentielle à la réussite de l'entreprise.

Auparavant, le rôle de l'informatique était celui de centre d'assistance d'une entreprise, principalement chargé de réinitialiser les mots de passe et de fournir l'accès au réseau et aux dossiers. Mais les équipes informatiques d'aujourd'hui évoluent en même temps que les technologies qu'elles mettent en œuvre. Les professionnels de l'informatique sont aujourd'hui confrontés à des défis de plus en plus nombreux dans un secteur incroyablement rapide et dynamique, marqué par la cybercriminalité et l'intelligence artificielle (IA). Leur rôle évolué consiste à unifier une entreprise grâce à une stratégie informatique bien planifiée et sophistiquée contenant une infrastructure logicielle et matérielle conçue de manière stratégique. Le rôle de l'équipe informatique est passé du soutien à l'entreprise à la différenciation de cette dernière.

Responsabilités d'un responsable informatique

Au fur et à mesure de la transformation de l'informatique, les responsables informatiques ont connu une évolution de leurs fonctions et capacités principales.

Ces responsabilités incluent :

• Planification stratégique informatique : les responsables informatiques sélectionnent les logiciels, le matériel et les systèmes de gestion informatique les plus efficaces qui répondent aux besoins de l'entreprise. Cela implique de s'assurer que les systèmes de collaboration internes de l'entreprise restent en ligne et évolutifs. Certaines équipes utilisent un processus connu sous le nom d'Information Technology Infrastructure Library (ou stratégie de services ITIL), qui est une approche de l'ITSM axée sur la fourniture de services de meilleure qualité à moindre coût. Cela inclut également la planification de la continuité de l'activité afin d'éviter les frictions et les complications.
• Gestion du réseau : nécessite la mise en place et la maintenance d'un réseau capable de dimensionner et de stocker des données et des fichiers protégés. Cela peut nécessiter de surveiller l'utilisation, de déterminer les tendances du trafic et de créer de la flexibilité.
• Évaluation et atténuation des risques : le service informatique est chargé d'évaluer les risques, de déployer des mesures de protection et de prendre d'autres précautions pour éviter toute exposition et réduire les risques, notamment en ce qui concerne les cyberattaques coûteuses.
• Gestion du budget : les responsabilités financières des responsables informatiques peuvent inclure l'affectation des dépenses au budget de fonctionnement ou d'investissement, la réallocation de fonds pour l'innovation ou les améliorations, et la budgétisation des ressources en cas de violations de données ou d'autres circonstances imprévues.

Rôle de la gestion informatique

Des solutions de gestion informatique efficaces assurent la fluidité des communications, des données et des transactions au sein de l'entreprise. Qu'il s'agisse de problèmes liés à la relation client ou de maintenance des bases de données et des plateformes de vente, les responsables informatiques contribuent au succès de l'entreprise de différentes manières :

Productivité améliorée : l'amélioration de la productivité et de la production provient directement des plateformes, des processus et des personnes. Réduire les tensions au sein d'une entreprise grâce à un logiciel de gestion de services tel que Jira Service Management permet des interactions plus rapides et plus efficaces. Cela permet également de renforcer la productivité du personnel.

Innovation et adaptabilité : l'informatique évalue les technologies émergentes et déploie des solutions innovantes adaptées aux objectifs métier et à l'infrastructure de l'entreprise.

Conformité des données garantie : compte tenu des préoccupations croissantes concernant la confidentialité et la sécurité des données, la collecte, le stockage et l'activation de données puissantes et sécurisées sont essentiels à la réussite d'une entreprise. Le service informatique est fréquemment responsable du stockage et de la transmission des données, notamment de la mise en place de nouvelles technologies et de la garantie de la conformité.

Prise de décisions : le service informatique peut déterminer ce que les systèmes internes peuvent ou ne peuvent pas prendre en charge. Ils peuvent également fournir des analyses de données validées ou des spécifications techniques pour la mise à l'échelle de projets.

Bonnes pratiques en matière de gestion informatique

Pour les responsables informatiques, les meilleures pratiques sont les suivantes :

• Faire des études et acquérir de nouvelles compétences : suivez l'évolution du secteur en lisant, en participant à des webinaires, en suivant des cours ou des formations axés sur les nouvelles technologies, ou en obtenant des certifications.
• Demeurer curieux : cherchez de nouveaux moyens de résoudre d'anciens problèmes. Explorez les innovations liées à la technologie pour apporter de nouvelles idées, de nouveaux processus et de nouvelles méthodes à l'entreprise. Passez en revue les études de cas et créez un cas d'utilisation à présenter aux dirigeants afin d'étayer les recommandations.
• Poser des questions : vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les professionnels de l'informatique soient au courant de tout ce qui concerne les opérations d'une entreprise, mais ils devraient être capables d'évaluer avec précision un défi et de proposer une solution. Poser des questions favorise la collaboration et permet de comprendre de bout en bout une pratique ou un processus afin de trouver ou de créer une solution de manière efficace.

Défis posés par la gestion informatique

Les responsables informatiques doivent apprendre à travailler avec des outils nouveaux et émergents, tels que l'IA. Ils doivent également fournir les restrictions nécessaires et former les employés afin de préserver la sûreté et la sécurité du réseau.

L'utilisation d'outils de gestion transverse peut mettre les responsables informatiques au défi de trouver une solution en utilisant le matériel et les logiciels existants ou en créant leur propre solution. Des outils tels que Jira Service Management simplifient la gestion des services informatiques et regroupent tout sur une seule plateforme afin d'optimiser les flux de travail et d'augmenter la productivité.

Parmi les autres défis auxquels sont confrontés les responsables informatiques, citons les cyberattaques, l'évolution rapide des technologies et l'exploration de nouveaux outils par les employés, tels que ChatGPT et d'autres outils optimisés par l'IA. Les cyberattaques peuvent coûter très cher à une entreprise, tant du point de vue financier que pour sa réputation. Les responsables informatiques peuvent atténuer ces risques en garantissant la sécurité du réseau et en utilisant des mesures supplémentaires telles que l'authentification à deux facteurs et d'autres solutions d'identité personnelle.

Les entreprises peuvent aider les responsables informatiques en leur proposant des opportunités de certification et des formations continues pour améliorer leurs compétences. De plus, ils peuvent établir un mini-guide pratique pour les équipes pour favoriser les interactions positives en équipe et fournir un espace sûr pour aligner les objectifs et les stratégies.

Améliorer la gestion informatique avec Jira Service Management

L'informatique devenant de plus en plus un besoin dans les entreprises, de nombreux outils peuvent contribuer à une gestion informatique efficace. L'essentiel est de trouver les solutions ITSM adaptées aux besoins uniques de votre entreprise.

Les logiciels ITSM, tels que Jira Service Management, offrent la flexibilité nécessaire pour mettre en place et configurer des projets de manière à correspondre aux flux de travail et à les soutenir. La plateforme Jira permet également la collaboration entre les équipes afin de rationaliser les flux de travail. Elle suit l'avancement et connecte les données provenant d'autres outils afin d'améliorer le temps de réponse en cas d'incidents, de demandes et de changements. De plus, les formulaires sans code, l'automatisation et l'IA éliminent les tâches et les processus manuels pour aider les entreprises à évoluer et à s'adapter plus efficacement. Les données et les informations contextuelles fournies sur la plateforme peuvent permettre de prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement tout en réduisant les risques.

En savoir plus sur Jira Service Management

Quel est un exemple de gestion informatique réussie ?

Les projets gérés par l'équipe sont un excellent exemple de fonctionnalité qui permet à une entreprise de gérer ses pratiques informatiques de la manière la mieux adaptée à ses besoins. Par exemple, lorsqu'une équipe met en œuvre Jira Service Management, l'ensemble de l'équipe peut voir le processus, le flux de travail et l'état d'avancement du projet, ce qui lui confère visibilité et responsabilité. En déployant les fonctionnalités d'automatisation et d'IA de la plateforme, certains processus peuvent contourner les interventions manuelles et réduire les délais de réalisation. En général, ce type de déploiement permet au service informatique de fournir des expériences exceptionnelles à l'ensemble de l'entreprise.

Les plateformes de gestion de projet ITSM aident également à définir la valeur stratégique du projet et à en définir clairement le périmètre. Tout au long du projet, les outils de gestion des services informatiques garantissent que les projets ont des objectifs clairs et alignés, suivent un calendrier prédéterminé et allouent et gèrent les ressources en conséquence.

Quelles sont les méthodologies les plus utilisées en matière de gestion informatique ?

Toutes les méthodologies informatiques ne sont pas adaptées à toutes les entreprises. Voici quelques méthodes populaires :

• Agile : cette approche divise le projet en plusieurs phases et met l'accent sur la collaboration et l'amélioration continues. Les équipes suivent un cycle planification-exécution-évaluation.
• COBIT : ce framework comble le fossé entre les risques métier, les besoins de gestion et les problèmes techniques.
• ITIL : Information Technology Infrastructure Library (ITIL) est un framework qui apporte flexibilité et stabilité aux équipes informatiques, tout en normalisant la planification, la sélection, la fourniture, la maintenance et le cycle de vie de bout en bout des services informatiques d'entreprise.

Quelles sont les compétences nécessaires à un responsable informatique ?

Les responsables informatiques doivent connaître le secteur, être curieux, avoir envie d'apprendre et être ouverts à l'idée d'explorer de nouvelles technologies et solutions. La nature dynamique du secteur favorise la flexibilité et l'ouverture d'esprit face aux nouvelles technologies et aux nouveaux défis. Les responsables informatiques désireux d'apprendre, de s'améliorer et de collaborer pour améliorer une entreprise de fond en comble sont ceux qui vont réussir.