Die 9 besten Onboarding-Lösungen

Die Onboarding-Software bietet ein zentrales Portal für alles rund um das Onboarding. Die neuen Mitarbeiter erhalten Anmeldedaten für das Onboarding-Portal. Sie füllen alle erforderlichen Dokumente und Formulare elektronisch aus.

Manager und HR-Teams können den Status aller Onboarding-Tasks für neue Mitarbeiter überwachen. Sie können sehen, wer welche Formulare ausgefüllt hat und wer noch zusätzliche Informationen bereitstellen muss. Warnmeldungen informieren die zuständigen Parteien über notwendige Aktionen.

Die Auswahl der richtigen Software für einen optimalen Onboarding-Prozess ist für einen erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeiter von größter Bedeutung. Hier haben wir einige Tipps für dich, wie du die beste Onboarding-Software für dein Unternehmen findest.

• Einfache Integration: Suche nach Lösungen, die sich leicht in bestehende Systeme integrieren lassen, wie HRIS, Projektmanagementsoftware und Kommunikationsplattformen. Das ermöglicht eine nahtlose Erfahrung und reduziert doppelte Dateneingaben.
• Anpassung: Jedes Unternehmen hat seine einzigartige Kultur und einen eigenen Onboarding-Prozess. Wähle eine Software, mit der du den Prozess durch benutzerdefinierte Vorlagen, Onboarding-Checklisten und Portale mit Markennamen individuell anpassen kannst.
• Analysen und Berichterstellung: Die beste Onboarding-Software bietet Analysen zu wichtigen Metriken. Sieh dir regelmäßig die Berichte an, damit du darüber informiert bist, wie gut das Onboarding-Programm funktioniert, und nimm datengestützte Verbesserungen vor.
• Skalierbarkeit: Wenn dein Unternehmen wächst, muss die Onboarding-Software mitwachsen. Suche nach einer Lösung, die auf jede Teamgröße skalierbar ist und Optionen für Single-Sign-On, globale Barrierefreiheit und gestaffelte Preise bietet.

Eine spezielle Onboarding-Software ermöglicht es HR-Teams, den Einstieg sinnvoll zu gestalten, Manager können Mitarbeiter schnell auf den neuesten Stand bringen und neue Mitarbeiter werden schneller produktiv.

Jira Service Management ist dank seiner maßgeschneiderten Funktionen, die auf die spezifischen Anforderungen von HR-Teams zugeschnitten sind, die erste Wahl für die effiziente Abwicklung von Onboarding-Prozessen. Durch seine nahtlosen Integrations- und Zusammenarbeitsfunktionen unterscheidet es sich von anderer Onboarding-Software. Dadurch können HR-Teams im Einklang mit anderen Teams, wie z. B. Rechts- und IT-Teams, auf einer einheitlichen Plattform zusammenarbeiten.

Das benutzerfreundliche Automatisierungs-Setup vereinfacht und optimiert den Onboarding-Prozess. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und Workflows wie Dokumentengenehmigungen, Gerätebereitstellung und Zugriffsanfragen sparen HR-Teams mit Jira Service Management Zeit und Ressourcen. Das verkürzt die Onboarding-Dauer und ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell produktiv mitzuarbeiten.

Confluence ist aufgrund seiner robusten Funktionen und seiner intuitiven Oberfläche die optimale Wahl für eine umfassende Dokumentation während des Onboarding-Prozesses. Die vielseitige Plattform ermöglicht es HR-Teams, auf einfache Weise verschiedene Dokumentationsarten zu erstellen, zu speichern und zu organisieren. Die Zusammenarbeitsfunktionen von Confluence ermöglichen es mehreren Stakeholdern, Informationen in Echtzeit beizutragen und zu überprüfen, wodurch Genauigkeit und Relevanz gewährleistet werden.

Jira stellt sich aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen und anpassbaren Workflows als eine optimale Lösung für das Task-Management im Onboarding-Prozesses heraus. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht HR-Teams eine einfache Erstellung, Zuweisung und Verfolgung von Tasks. Dadurch wird eine fristgerechte Erledigung der Tasks gewährleistet, wodurch Effizienz und Produktivität weiter gesteigert werden.

BambooHR ist vor allem dafür bekannt, eine umfassende Suite von Funktionen anzubieten, die speziell auf die Anforderungen der Personalabteilung zugeschnitten sind. Diese HR-Onboarding-Software vereinfacht wichtige Tasks dank ihrer intuitiven Oberfläche und anpassbaren Workflows. Die zentralisierte Plattform optimiert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den HR-Teams und ermöglicht eine nahtlose Koordination während des gesamten Onboarding-Prozesses.

Trakstar bietet Lösungen für die Erstellung und Durchführung effektiver Onboarding-Programme. Diese Plattform vereinfacht die Gestaltung umfassender Onboarding-Prozesse, die den Unternehmenszielen und -werten entsprechen. Die Benutzeroberfläche ermöglicht die mühelose Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern, sodass HR-Teams während des Onboarding-Prozesses Feedback einholen, Fortschritte verfolgen und notwendige Anpassungen vornehmen können.

Atlas erleichtert Onboarding-Verfahren und bietet Remote-Onboarding-Ressourcen, die sich mit den Herausforderungen des virtuellen Einstellungsprozesses befassen. Diese Plattform vereinfacht die Aufnahme neuer Remote-Mitarbeiter und ihre Integration in die Unternehmenskultur. Sie fördert eine effektive Teamkommunikation und -zusammenarbeit und stellt sicher, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an das Gefühl haben, mit den anderen Mitarbeitern verbunden zu sein und Unterstützung zu erhalten.

Die robusten Funktionen und die intuitive Oberfläche von Jira verbessern die Sichtbarkeit und Transparenz von Onboarding-Tasks. Die umfassende Plattform optimiert die Task-Managementprozesse und ermöglicht es Teams, Onboarding-Anforderungen einfach zu verfolgen und zu priorisieren.

Diese Plattform bietet einen klaren Überblick über den Task-Status, den Fortschritt und die Abhängigkeiten. Dank ihr bleiben alle Stakeholder während des gesamten Onboarding-Prozesses auf dem Laufenden und sind aufeinander abgestimmt. Die anpassbaren Workflows von Jira ermöglichen es HR-Teams, die Task-Managementprozesse an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen und so eine effiziente Zusammenarbeit und Koordination zu ermöglichen.

Eloomi vereinfacht den Prozess, neue Mitarbeiter auf ihre Rollen vorzubereiten – noch vor ihrem offiziellen Startdatum. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen HR-Teams und neuen Mitarbeitern. Das ermöglicht die effiziente Erledigung von Preboarding-Aufgaben, darunter Verwaltungsarbeit, Schulungsmodule und Zielsetzung. Dank der anpassbaren Workflows von Eloomi können Unternehmen Preboarding-Aktivitäten auf die individuellen Anforderungen jedes Mitarbeiters zuschneiden.

Onboarding-Software bietet in der Regel eine Reihe wichtiger Funktionen, die die Integration neuer Mitarbeiter erleichtern. Eine Funktion ist das Mitarbeiterdatenmanagement, das es HR-Teams ermöglicht, Informationen über neue Mitarbeiter in einer zentralen Datenbank zu sammeln, zu organisieren und sicher aufzubewahren.

Die Automatisierung von Tasks ist eine weitere wichtige Funktion für die Optimierung von Onboarding-Workflows, da dank ihr sich wiederholende Tasks entfallen. Funktionen zur Dokumentenverwaltung ermöglichen es HR-Teams, Onboarding-Dokumente wie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Formulare auf einfache Weise zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.

Funktionen zur Compliance-Nachverfolgung stellen sicher, dass der Onboarding-Prozess den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entspricht, indem sie den Abschluss der erforderlichen Dokumentation und Zertifizierungen verfolgen. Die Berichtsfunktionen bieten wertvolle Einblicke in die Leistungsmetriken des Onboardings. So können HR-Teams die Effektivität beurteilen, Engpässe erkennen und datengestützte Verbesserungen am Onboarding-Prozess vornehmen.

Integrationsmöglichkeiten sind für die Onboarding-Software entscheidend. Sie ermöglichen die nahtlose Konnektivität mit anderen Tools und Systemen des Personalwesens sowie den effizienten Datenaustausch zwischen Onboarding-Software und bestehenden HR-Systemen wie HRIS-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Zeiterfassungs- und Talentmanagementplattformen.

Die integrierte Onboarding-Software sorgt dafür, dass die Informationen neuer Mitarbeiter nahtlos über verschiedene Plattformen hinweg übertragen werden. Dank dieser Software ist die manuelle Dateneingabe überflüssig und das Fehlerrisiko wird reduziert, indem sie reibungslose und nahtlos integrierbare Verwaltungsprozesse fördert.

Beim Gedanken an Onboarding-Software für Mitarbeiter solltest du die damit verbundenen Kosten sorgfältig abwägen. Die Preismodelle können variieren und reichen von Abonnements bis hin zu einmaligen Lizenzgebühren. Verschiedene Faktoren beeinflussen die Kosten, darunter Softwarefunktionen, die Anzahl der Benutzer, Implementierungsservices und der laufende Support. Umfangreichere Funktionen oder erweiterte Funktionen können die Kosten erhöhen, während Basispläne ggf. eine budgetfreundlichere Option bieten.

Die Anzahl der Benutzer oder Mitarbeiter, welche die Software einsetzen, kann sich auf die Preisgestaltung auswirken, wobei einige Anbieter gestaffelte Preise auf Basis der Nutzerzahl bereitstellen. Implementierungsservices wie Einrichtung, Anpassung und Schulung tragen ebenfalls zu den Gesamtkosten bei.