在页面上放置视频以促进协作和参与

一刷 YouTube，没有两个小时停不下来是有原因的。流媒体视频简直太有趣了。那么为什么不在您的企业中引入它呢？在文字和视频都可以同步显示同一主题的情况下，59% 的高级管理人员会选择视频。

当然，有时仍然需要视频会议，例如富有创意的头脑风暴会议、求职面试或绩效评估。任何需要来回交流的对话都应实时进行，无论是面对面还是在 Zoom 这样的平台上。从另一个极端情况来说，很多时候您可以放弃开会的冲动，改为发送文档、文本或电子邮件。但是介于两者之间的情况还有很多。在这些情况下，与视频会议或书面通信相比，嵌入异步视频有多种好处。您可以获得：

• 按自己的时间访问视频的便利性，这对于跨时区的分布式团队尤其重要
• 展示而不是讲述的能力，例如录制好的现场演示
• 团队成员可以随时返回（以及按自己的节奏来暂停、快进和回退以便继续操作）的参照对象
• 让忙碌的高管能对整个组织的所有团队发表演说的一种途径，而不会让他们的日程安排过紧，也不必在多场会议中重复自己的工作。

此外还有很多用例。

以下是减少虚拟会议或面对面会议的部分机会，同时还可借助视频来保留人为因素。

当团队成员写下他们在过去 90 天内取得的所有进展时，如此多的细节可能会让人感到艰巨。继续将所有内容放入 Confluence 高层业务回顾模板中，然后使用嵌入式视频进行高级概述，将其变为现实，分享您的兴奋。利益相关者可以看到一个简短的总结，也可以阅读一些琐碎的细节，而亚太地区的任何人也都不必熬夜开会。此外，您还要确保关键信息能以与当面呈现时一致的清晰度来呈现。

新员工值得热烈欢迎，但首席执行官不可能与每位员工进行视频通话。他们可能还需要由了解某一主题的人员进行概略说明。首先，在 Confluence 90 天计划模板中列出您的入职说明，然后根据需要添加视频消息。它可以是创始人的问候，也可以是福利专员对保险的说明—任何能增进个人联系的东西，以便让员工感受到与组织的真正联系，即使他们从未实地去过办公室。

有时候，需要演示才能让您的想法表达地更清楚，尤其是当团队成员正在快速使用新软件或试图修复技术问题时。Confluence 的故障排除文章模板允许您分享一段视频，向用户展示他们将在屏幕上看到的内容，以及书面说明列表和其他帮助台资源的链接。文字和视频组合应该提供足够的细节，以减少支持工作单以及与技术团队的一对一帮助会议，同时还可帮助不同技术水平的员工。

准备好向您的组织提出战略计划或推介了吗？涉及忙碌的高管、部门负责人甚至董事会成员时，立即找到合适的人选说起来容易做起来却难，而即使在虚拟环境中也是如此。通过 Confluence 战略计划模板来进行呈现可确保所有利益相关者都参与其中，因为他们可以在自己方便的时候查看细节。添加嵌入式视频介绍或摘要有助于让每个人都参与进来，并确保您的热情得到体现。

只需确保您的视频简短直接。时长超过两分钟的视频便会导致参与度显著下降。不要用冗长的异步视频代替冗长的会议。毕竟这个想法本来是为了节省时间！

Confluence 允许您在工作区中添加几乎任意类型的视频。对于计算机上的任何视频，您都可以将文件上传到您的页面上。如果视频为在线视频，则只需将网址粘贴为文本即可。作为 Smart Link，该网址将自动显示视频平台的图标，例如，让读者知道该链接将导向 YouTube 视频。如果您将 Smart Link 保持原样，则视频将在点击时打开。或者，您可以在编辑模式下单击该链接并选择“Display embed”（显示嵌入），从而将视频直接嵌入到页面中。

此外，Confluence 还提供很多集成来简化整个流程。例如，Loom 集成有一个易于使用的 Chrome 浏览器扩展程序，它允许您在不离开 Confluence 页面的情况下录制视频。其他有用的集成包括 Microsoft Stream for Confluence 以及 Advanced YouTube and Vimeo Integration。如果会议不可避免，但您想保存录音以供后续用户（以及任何无法参加的人员）使用，甚至还可使用 Zoom 插件。

无论使用哪种方式，您都可以在 Confluence 中调整视频帧的大小和位置，以适应您的页面布局。

异步视频允许团队成员按照自己的条件和时间进行互动，从而促进人际关系和富有成效的知识共享。项目协作植根于人的理解能力，因此团队可以在任何地方进行创新，这正是我们现在和将来永远需要的。