举行有效白板会议的七个白板策略技巧

什么是白板？

白板是一种协作方法，需要参与人员在物理或虚拟白板上进行可视化的头脑风暴。这种方法使团队能够以互动的方式捕捉想法和说明概念，从而提升创造力和参与度。

白板鼓励每位团队成员参与头脑风暴会议，从而增强团队沟通。它还能营造一种创造性的环境，让人们进一步完善这些想法，并将其转化为可行的策略。白板是解决问题和将想法可视化的强大工具。它使用示意图、图表和视觉辅助工具，让每个人都能更容易理解复杂的想法并付诸行动。

白板会议有助于使利益相关者就项目的共同目标达成一致。因此，它们在项目生命周期的启动阶段是有益的，这是项目管理的关键阶段，项目经理在此阶段确定范围和目标。在这一阶段，团队及其利益相关者可以在制定完整计划之前，就如何执行项目提出想法。

业务团队为何要举行白板会议？

白板会议是鼓励协作的动态平台。它们还有助于提出解决问题或启动新收入来源的想法。以下是白板会议的主要目的：

• 协作：白板可以促进团队成员的积极参与。它提供了一个可以自由分享想法和反馈的空间。当人们的想法被其他人考虑时，他们会感到自己的声音被听到。白板可以为他们提供这样的机会。
• 可视化：将想法写在白板上有助于将抽象的想法转化为具体的视觉内容，从而帮助所有人理解和完善这些想法。白板还能帮助群组处理不同的想法。例如，如果您的团队正在对一个新的项目设计进行头脑风暴，您可以使用流程图来直观展示项目流程中每个阶段之间的顺序关系。
• 参与性：白板的可视化特性有助于激发所有参与者的互动和参与。这在一定程度上是因为在白板会议上发表意见非常容易。此外，能为讨论增添价值并在白板上看到自己的想法也会让人感到满足。

• 工作效率：白板可以快速捕捉想法，让人们专注于写下的想法，从而提高团队的工作效率。在白板上书写或绘画的行为会激发创造力，从而产生富有成效的想法。

七种白板策略最佳实践

无论团队位于何处，白板都是与团队进行实时协作的绝佳方式。它可以让您在一个空间里集思广益、共享文件和提供反馈。

以下是举行更有效的白板策略会议的七项最佳实践。

1. 设定目标

没有目标，会议很快就会失控。需要为每次白板会议设定目标。明确概述您对成果和所有与会者参与程度的期望。

2. 有条不紊地制定议程

与所有团队会议一样，为参与者提供一个结构化的议程。要包括会议的目标和时间表。例如，指明计划用多少时间进行个人头脑风暴、分享想法和探讨最有前途的想法。最后一部分应回顾团队取得的成果。还应列出后续行动或操作项。

3. 管理白板

任何会议的一个关键要素是如何管理白板上的想法。有效的白板管理可以让您看到想法之间的联系。通过几种方法可以做到这一点：

• 创建版块：使用线条或形状将白板分成几个版块。
• 用颜色标记想法：使用几种不同颜色的白板记号笔。为每个想法类别指定不同的颜色。
• 使用便利贴：将每个想法写在便利贴上。这样您就可以随意移动想法，而不必擦掉重写。

• 绘制思维导图：用线条连接相关想法，生成思维导图。

4. 鼓励有创意和有趣的想法

如果想让白板会议充满乐趣和创意，就必须事先制定基本规则。此外，您还需要创造一个能让创意落地生花的环境。这意味着要告诉参与者，会议是一个安全的空间，您欢迎他们提出所有想法。确保人们明白，他们提出的想法不会有任何负面后果。

指派充满热情和活力的主持人。您需要一个能够为会议定下协作基调并推动会议向前发展的人。以破冰活动或游戏的方式开始会议，也能让大家感到轻松，为创意会议做好准备。

5. 整合未来的想法

将所有想法都写在白板上后，找出其中的关键主题或共同点。然后，将它们整合起来，以便将来采取行动。这意味着要看清各个想法之间的关系，并将它们归类到类似的批次。如果您已经将白板划分为若干版块，只需捕捉并记录这些主题或版块即可。

6. 总结白板会议

将想法按组归纳后，总结会议的要点和成果，确保每个人都了解这些成果会对团队或公司产生怎样的影响。总结有助于参与者回忆起对话的要点。它还能确保大家对讨论结果达成共识。

7. 讨论后续步骤

会议结束时，确定白板讨论中的操作项。将这些后续步骤指派给相应的团队成员。然后，您可以将这些任务放入项目管理软件中，以跟踪和监控工作。

使用 Confluence 白板改善白板策略

掌握了上述最佳实践，并清楚地了解为何白板是一项有益的活动后，您需要将其提升一个档次，提高白板会议的效率。

最好的方法之一就是使用协作式可视化工具。选择一款团队成员无论身处何地都能访问的工具会很有帮助。

Confluence 白板是 Confluence 中内置的虚拟白板，可为项目带来灵活性。您可以轻松地将 Jira 事务导入白板，或将想法直接转化为 Confluence 页面。您甚至可以在不离开白板的情况下编辑 Jira 事务和 Confluence 页面。

Confluence 白板拥有无限的画布，成为团队进行创作和头脑风暴的最佳协作场所。团队成员可以快速完成从产生想法到执行的全过程，在跨职能团队的思考与行动之间架起桥梁。由于白板存在于 Confluence 中，因此您永远不必离开您的单一事实来源。您的所有想法、计划和任务都集中在一个中心。

试用 Confluence 白板

如何主持白板会议？

在会议开始前，设定白板的目标和议程。然后，让所有人都可以访问所需的工具（例如您的虚拟白板软件）。提供想法样例，让团队了解预期成果。

以破冰活动或游戏开始会议。这有助于让每个人都放松下来，营造轻松的合作氛围。要进行头脑风暴，可以将大型团队分成若干小组，让每个人都有机会参与。

在展示想法时，为每个成员分配一个时间限制，以确保每个想法都能得到同等程度的关注。切记不要在头脑风暴阶段就剔除想法，可以稍后再完善。讨论要围绕手头的主题进行。最后，将所有想法记录并保存在白板上，以便在今后的决策过程中使用。

什么是白板头脑风暴？

白板头脑风暴是一个多人合作产生新想法的过程。它使用白板作为视觉画布，通过列表、图形、便利贴或附加文件来捕捉想法。团队可以亲自完成这一过程，也可以使用软件白板工具通过虚拟方式完成这一过程。这样做的目的是以可视化方式呈现团队产生和完善的想法。然后，团队可以在未来的工作会议中参考这些想法。

为什么白板如此有效？

白板之所以有效，是因为它简单易用。它们对于快速捕捉想法也非常有效。拥有一个记录想法的可视化工具是任何创造性工作的关键。这包括构思新的产品功能、估计项目时间线上的到期时间或构建电子邮件营销漏斗。

白板可以通过简单的图表或插图来强化任何概念。还能利用线条和其他视觉线索将各种想法联系起来。总之，白板提供了一个可视化想法和概念的空间，有助于加强团队沟通，从而促使围绕这些想法展开更有针对性的讨论。

实施白板策略有哪些潜在挑战？

与任何有创意的头脑风暴会议一样，白板也会给任何团队或主持人带来挑战。例如：

• 信息过载的可能性非常大。白板上挤满了太多的想法，您可能会发现很难确定哪些想法应优先考虑，单是视觉上的杂乱就足以造成混乱。大量的想法可能会让人迷失方向。而且，如果您没有对会议进行跟踪，那么记录会议成果将是一件令人头疼的事情。
• 您将面临的另一项挑战是成员的参与。就像任何会议一样，有些人会想主导讨论，而其他成员则保持沉默。如果主持人没有给每位成员规定发言时间，那么可能就无法让每个人都为会议做出贡献。

• 还有技术上的困难。使用传统白板时，您无法实时截屏和对想法进行数字处理。要记录会议成果，就必须手动记笔记，并用相机或手机给白板拍照。

有了合适的平台，您就能轻松克服这些挑战。借助 Confluence 平台中内置的工具，Confluence 白板可以让您轻松地举行线下或远程白板会议。您可以快速捕捉想法，并使用便利贴、贴纸、标签和计时器等各种数字元素来增强会议效果。更妙的是，通过多人编辑，每个人都有机会将自己的想法记录在白板上。

• 举几个潜在挑战的例子，例如时间限制、可访问性问题、技术障碍等。

• 讨论如何使用正确的白板工具（如 Confluence 白板）克服这些挑战