战略规划如何逐步实现您的远大目标
退后一步，找到重点
想象一下，您和团队正在开始一个新的季度——或者可能是全新的一年。你们急切地希望卷起袖子，共同大干一场。
首先，您必须决定您应该从什么开始。
从理论上讲，这个机会似乎很有趣，但不久之后情况就变得更糟了。每个人对重点都有不同的想法，他们都在争论为什么自己的难题应该放在第一位。做出决定会占用太多时间，以至于团队无法真正实现。
公司没有战略计划时，就会发生这种情况。
什么是战略规划？
战略规划是公司为确定方向而经历的流程，通常由公司的领导者完成。团队需要确定优先事项，并决定如何分配资源来支持总体愿景。
战略规划很容易与项目规划混淆，但两者完全不同。项目规划对于您的团队正在完成的单项任务或安排（您如何将项目从开始推进到完成）很重要。
战略规划更广泛，它将所有单个项目纳入有凝聚力的战略来支持公司总体目标。
因此，如果您的战略计划包括一份愿景声明，说明您的公司的目标是成为“人力资源管理领域最值得信赖的专家”，那么您的公司完成的每个项目都应该在某种程度上与该愿景相关。
基本上，将战略规划视为企业及其领导者做出的所有决策的指南。它设定了整体背景，因此您不会迷失在日常细节中。
为什么战略规划值得您花时间？
1. 集中精力（并减轻压力）
2. 改善您的沟通
想象一下这种情况下会发生的所有错杂和混乱：您提供了帮助同事编制季度财务报表的指导。但是，他们认为他们正在学习如何记录当月的支票号码。
好吧，这是一种令人困惑的浪费时间。可悲的是，这种情况在工作场所经常发生。超过 80％ 的员工表示，沟通不畅在工作中非常频繁、频繁或偶尔发生。
幸运的是，当人们对大局有了更多的了解（咳咳，他们在审查您的战略计划时就会明白），信息就会变得更加清晰。他们已经掌握了所需的上下文和背景信息，以了解方向、提供指导并自信地推动项目向前发展。
了解整个公司的发展方向有助于您做出更深思熟虑的决策，以支持您的最终目标。
3. 提高一致性
这是一个可怕的统计数据：多达 95％ 的公司员工承认他们不知道或不了解公司的战略。这很令人惊讶。
员工不喜欢蒙在鼓里，也不喜欢对自己的日常工作如何影响公司发展一无所知。有了战略计划，团队中的每个人，从高管到新员工，都知道他们努力的意义。请务必记录您的战略计划并使其易于访问，以便任何人都可以参考该计划进行澄清。
战略规划的另一个成功原因是：它通常是一个协作过程。公开讨论意味着所有各方可以从一开始就保持同步。
通过这三项活动实现出色的战略规划
如果您已经熟知项目规划，那就放心吧，战略规划有很多相似之处——只是规模更大、以公司为中心。
但是，有一些活动是战略规划所独有的，可以帮助您的领导团队制定真正支持您的愿景的计划。
1. SWOT 分析
SWOT 分析包括确定您公司的优势、劣势和机会，以及对业务的任何威胁。解决这个问题的最简单方法是使用二乘二矩阵来绘制这些不同的要素（在此处获取有用的模板！）。
在上表中列出您的产品或公司的优势、劣势、机会和威胁。
例如，也许您的优势之一是您拥有竞争对手都没有使用的技术，而且您有机会进入更广阔的市场。但是，您的劣势之一是缺乏金融资源，而威胁是越来越多的同类公司正在进入市场。
这些都是您在制定计划时需要掌握的重要信息，这样您就可以制定一个考虑到每个计划的战略。
可以随时进行 SWOT 分析——不仅适用于您的战略计划，还包括新项目、功能等。它是一个灵活的框架。
谁需要参与 SWOT 分析？好吧，这取决于您的规划。但是，在专门将其用于战略计划时，您的领导团队绝对应该参与其中。
2. 开始、停止、继续
历史是一位伟大的老师，您可以从过去的胜利和失望中学到很多东西。
开始、停止、继续是一种回顾性技术，在此期间，您的公司将回顾最近的经验，并决定将来需要变更的内容。您将召集一个团队对以下三个类别的活动进行头脑风暴：
- 开始：尚未实施但会对组织产生积极影响的活动。
- 停止：您目前正在进行但对组织有负面影响的活动。
- 继续：已经尝试过并成功但尚未成为例行活动的活动。
给每个人一些时间，为每个部分生成尽可能多的想法。然后，以团队形式讨论，将相似的想法分组在一起，并决定哪些是最紧迫的想法。
这个框架为您提供了宝贵的见解，您可以用来制定战略计划，而不是盲目乐观地向前迈进，或者对迄今为止的情况知之甚少。
战略规划将所有单个项目纳入有凝聚力的战略来支持公司总体目标。
3. 更新您的计划
您的战略计划是一种资源，可以指导您的公司度过其整个生命周期。但是，这并不意味着一旦完成，它就一成不变，它应该像您的公司一样发展。
所以，不要设置完了就闲置，定期（最好是每季度）留出时间来审查您的计划进度，并进行任何必要的变更和更新。通过保持最新状态，您的战略计划将仍然是一种有用的资源，而不是一份过时的、无关紧要的文件，只会放在旁边积灰。
软件如何提供帮助
只想打开一份静态文件，记下公司战略计划的初始注释吗？没那么快。
使用协作文档软件可以在以下方面为您提供帮助，从而简化整个战略规划流程：
- 创建特定的路线图
- 将任务分配给一个用户
- 在一个地方收集和跟踪信息
- 让其他团队成员参与流程
- 无缝更新
因此，抛弃僵化的文档，让技术减轻您的战略规划中的压力。立即查看 Confluence。
整理您的战略计划
战略计划从简单到复杂，应有尽有。有些是单页，而另一些则是冗长的文档。这意味着您可以灵活地整理出对公司有用的东西。
在开始时，您的战略计划应包括：
- 您公司的简要描述：简要概述您的历史以及主要产品和/或服务的重点。
- 使命宣言：描述您的公司存在的目的
- 愿景声明：描述您对未来的愿景。与其说您现在所处的位置，不如说您的目标是去哪里？
您的战略计划的其余部分将专门用于您的（猜对了）战略。为了使其更易于管理，我们建议将其分解为三个部分：
- 目标：这些是您的公司想要实现的大型、可衡量的目标。
- 战略：这些是您为实现该目标而采取的更小规模的步骤。
- 战术：这些是属于您决定的战略范围内的单个操作项目。
为了清楚起见，我们来看一个例子。以下是您的战略计划可能的样子：
目标 1：到第一季度末，将我们的总销售额从 85 万美元提高到 100 万美元。
战略 1.1：创建电子邮件活动，将免费试用用户转化为付费用户。
战术 1.1.1：将我们的电子邮件列表分为付费订阅用户和免费用户。
战术 1.1.2：为转换为付费等级的用户生成特别优惠。
战术 1.1.3：写一个包含三封电子邮件的系列来激励用户转换。
看看它是如何从一个大目标转化为更具可操作性的部分吗？对于每个战略计划，您将继续重复这一点。每个目标都应该有多个战略来支持它，然后每个战略将包括许多战术。
现在，与其对公司的战略有一个模糊的概念，不如有一个详细的路线图可以依靠。
通过战略计划开始获胜
如果没有战略计划，您的团队和整个公司很容易感到没有方向。混乱会蔓延，挫折感会加剧，而且您会觉得一直在不停忙碌，但却不是完成重要工作。
这是战略规划可以发挥作用的地方。通过将精力投入到战略计划中，您可以更好地集中精力，做出更明智的选择，简化沟通，并在最重要的事情上取得进展。
听起来很值得您花时间和精力？我们也这么认为。现在剩下的就是开始了。我们保证，尤其是当您将这些战略付诸实施时，并不像看起来那样艰难。
