2024 年最佳项目管理软件
项目管理能帮助企业以可预测的方式高效地交付产品、降低开发成本、加快上市速度，并提高客户满意度。项目管理软件通过自动执行流程和促进协作来简化项目规划和交付。
现在，许多公司都使用敏捷项目管理实践来保持竞争优势。敏捷方法将复杂的项目分解为较小的、容易管理的任务和阶段，从而实现迭代进展和持续发布。
本指南介绍了适合所有类型的团队的 2024 年最佳项目管理软件工具。继续阅读，发现适合您的团队的最佳项目管理软件选项。
使用项目管理软件的好处
项目管理工具可以提高同时管理多个项目的效率和效用。以下是一些主要优势：
更顺畅的规划
项目管理软件凭借项目时间线和任务管理模板等工具帮助团队进行规划。使用这些工具，团队可以创建详细的项目时间线、分配资源和设定里程碑。
这些功能可帮助项目经理概述任务、设定优先级，并确保所有团队成员都了解他们的责任和截止时间。
更准确的跟踪和监控
Project management tools provide visual dashboard reports and workflows to keep projects on track, offering real-time updates. These allow project managers to monitor progress, identify potential bottlenecks, and adjust as needed.
借助时间跟踪、进度报告和绩效指标等功能，经理可以确保项目按计划和预算进行。
改善协作和沟通
项目管理软件为团队提供了一个集中式平台，用来共享信息和更新、讨论问题和瓶颈，以及更好地协作。
文件共享、聊天和协作文档编辑等功能支持无缝沟通，还能确保每个人都了解情况并参与其中。
提高生产力和效率
项目管理软件可自动执行重复任务，并提供了优化资源分配的工具。集中的项目信息使团队能够更有效且更高效地工作。
最佳项目管理软件包括任务自动化、项目模板和集成日历，有助于最大限度地减少手动工作和管理开销，这样团队就可以专注于价值更高的活动。
项目管理软件的主要趋势
项目管理软件出现了一些令人兴奋的趋势，例如：
- 增强了人工智能集成：随着人工智能的日益集成，软件变得越来越智能，能够支持预测分析和任务自动化，并提供有见解的项目数据。
- 改进了远程团队使用的功能：随着越来越多的团队远程工作，项目管理软件提供了更好的工具，例如虚拟白板、集成视频会议和实时协作功能。
- 与其他热门业务工具轻松集成：项目管理软件与其他业务工具（例如 CRM、ERP 系统和沟通平台）的联系越来越紧密，并且能够与这些工具顺利集成。
灵活的工作流自定义：您可以自定义工作流来适应您的特定项目需求和方法。
最佳项目管理软件
那么，您应该使用哪种项目管理软件呢？下面，我们将该领域极具竞争力的主要软件整理成了一个列表，每个软件都提供了独特的特性和功能，以简化项目管理并推动成功：
最佳整体项目管理工具：Jira
Jira 提供了强大的功能来简化项目执行和交付。
借助 Jira，项目经理可以轻松地跟踪冲刺任务、客户问题和错误，同时映射依赖关系并发现潜在的障碍，以确保项目顺利进行。
Jira 最受欢迎的功能之一是它的时间线视图，提供了项目规划的全面概览。此功能使团队能够在单个项目中规划工作、跟踪进度，并映射依赖关系，而不管它是团队管理的项目，还是公司管理的项目。时间线视图使团队能够轻松发现瓶颈和依赖关系，以实现无缝项目交付，从而增强项目管理。
Jira 也不仅仅适用于开发团队。它适合各种领域，例如市场营销、金融和法律。Jira 与 Confluence 的无缝集成进一步促进了协作和文档编制，为团队提供了一个全面的项目管理解决方案。
将 Jira 与 Confluence 结合使用时，您可以高效地分享支持信息、访问与项目相关的文档，并进行实时协作，以确保项目从头到尾取得成功。
最适合项目头脑风暴：Confluence
Confluence 白板为团队提供了一个协作空间，可以实时或异步进行头脑风暴、可视化想法以及将想法转化为行动。试试 Confluence，尝试一下印章、投票和计时器等功能，这些功能使分享想法变得很容易，还能改善协作决策，即使对远程团队也是如此。团队还可以将决策与 Jira 事务以及项目的其他方面联系起来，而无需离开白板。
最适合目标设定和跟踪：Atlas
Atlas 通过提供无缝的团队合作目录，将团队、他们的应用和工作联系起来，让所有类型的团队都能轻松设定和跟踪目标。借助 Atlas，您可以看到团队的工作如何适应全局目标，并密切关注进度，而不会迷失方向。
此工具还为您提供了快速更新，这样您就能及时了解情况，而无需举行长时间的会议。有了 Atlas，目标跟踪可以灵活适应任何框架以及所有类型的目标，无论是 OKR、SMART 目标、KPI，还是自定义组织框架。团队可以定义父目标、添加子目标，并根据他们喜欢的方法跟踪进度。
最适合项目规划：Confluence
借助 Confluence，您可以将所有项目想法、文档和计划汇集到一个地方，这样会使协作变得很容易，并让每个人都了解最新消息。无论您是在草拟新项目、概述任务，还是创建时间线，Confluence 的直观界面和灵活功能都会让项目规划变得很简单。
Confluence 可让您使用文本、图像、代码片段甚至 Figma 文件来创建动态页面，以全面地记录流程。凭借访客访问权限，Confluence 允许您与外部合作伙伴、机构和第三方无缝协作，让团队成员在整个项目生命周期内保持一致。
通过与其他工具无缝集成，您可以简化工作流，并提高战略规划的效率。
最适合确定优先级和绘制路线图：Jira Product Discovery
Jira Product Discovery 是您为产品开发确定优先级和绘制路线图的首选解决方案。它提供了一个集中式中心，团队可以在该中心捕捉想法、让利益相关者达成一致，并在全心投入开发之前构建路线图。
团队可以通过协作的方式产生想法，根据影响力与工作量来确定想法的优先级，从而为待办事项列表优化和冲刺规划等 Scrum 流程提供支持。Jira Product Discovery 包含用于端到端产品开发的模板，其中包括策略和路线图、要求和任务跟踪，所有这些均可自定义。
最适合跨团队可见性：Jira
Jira 可帮助您实现跨多个团队的无缝协作和可见性。Jira 没有强加僵化的结构，而是在整个公司范围内同步任务，囊括每个团队的独特工作方法。
通过协调不同团队（例如开发和营销）之间的任务，Jira 使项目经理能够在单个可视化工作流中识别依赖关系、分配资源，并跟踪与项目相关的任务。这种协作方法可以吸引并激励更广泛的团队参与进来，从而更快地生成更准确的结果。
此外，凭借冲刺进度洞察等功能，Jira 提供了项目进度的洞察信息，从而让所有人保持一致。
最适合任务管理：Jira
Jira 任务管理软件提供了实时可视化状态更新，可使团队步入正轨并保持专注。借助 Jira 自动化，团队可以简化他们的工作流，从而腾出时间来执行更关键的任务。使用 Jira 的看板功能可视化任务，这使得管理工作和确定工作的优先级变得更容易。
Jira 的内置模板简化了重复任务的识别和自动化，无需编码知识。无论您是跨项目还是跨产品管理任务，Jira 的方法都能确保团队中的每个人无缝同步。
最适合知识管理：Confluence
每个项目都会生成团队成员实现目标所需的支持信息。用户故事、需求、产品规范和外部细节（例如集成信息）都应易于访问并链接到项目。
Confluence 提供了一个中央存储库，它将知识分享引入产品开发生命周期。
最适合项目协作：Confluence
Confluence 是无缝项目协作的中心，为项目的所有支持信息提供了一个中央存储库。从发现期间的客户反馈和路线图，到进展期间的产品规格和完成后的回顾，Confluence 让您的团队在每一步都保持联系。
借助 Confluence，团队成员可以通过创建和编辑页面、添加图像、代码和表格，以及根据需要标记其他人来进行实时协作。项目经理可以轻松地将 Jira 任务关联到 Confluence 文档，确保所有人都可以通过单一事实来源访问最新信息。
最适合工作流管理和自动化：Jira
借助 Jira，团队可以自动执行重复性任务，减少人工操作，并专注于影响力较大的工作。Jira 中的工作流自动化使团队能够创建自定义规则和触发器，以根据特定条件自动执行各种操作。Jira 自动化使团队能够在任务改为特定状态时触发操作、根据优先级分配任务或在截止时间临近时发送通知，从而创建独特的工作流。
Jira 的内置模板使识别重复性任务变得更容易，并且只需点击几下即可自动执行这些任务。Jira 集成了常用工具，使团队能够创建端到端工作流来提高效率并推动协作。
最适合异步视频消息传送：Loom
保持联系而不中断彼此的流程有助于让所有人保持正轨。Loom 可让您发送视频消息，这样您的团队就可以在最合适的时候观看。借助 Loom，您可以将任何更新变成一段简短的视频，您的团队成员可以在自己方便的时间观看。此工具非常适合跨不同时区的团队，可确保每个人都了解情况并保持联系。
最适合实时通信：Slack
Slack 提供了即时连接世界各地团队成员的功能，从而实现快速而高效的互动。在客户会议期间，该工具使团队成员能够在不中断会议流程的情况下收集更新、提出问题和查找信息。
通过不同团队和任务的通道，Slack 可加强沟通并让所有人保持专注。许多远程团队发现，Slack 可以让他们保持联系，从而培养一种就像在同一间办公室工作一样的协作意识。
Slack 与 Jira 相集成，支持团队设置事务和任务通知、标记团队成员并收集讨论。
最适合与开发工具集成：BitBucket
Bitbucket 支持开发流程，同时还能加强团队成员之间的协作。借助其集成功能，团队可以与各种开发工具连接，包括事务跟踪器、CI/CD 管道和代码审查系统。这使开发人员能够更高效地工作，因为他们可以直接在 Bitbucket 中访问需要的所有工具。
Bitbucket 还与 Jira 进行了集成，实现了无缝事务跟踪、项目管理和代码协作。
开始使用 Jira 进行项目管理
有许多项目管理软件工具可用，选择正确的工具可能意味着只是实现当前流程的自动化，还是优化项目并培养一支以客户为中心的高度敬业的协作团队。
Jira 专为敏捷流程量身定制，有助于让整个公司的项目管理实现标准化、促进协作，让团队积极参与并保持专注。借助 Jira，团队可以加强项目管理，以将其他业务团队纳入其中，而不会干扰他们的工作。
立即注册 Jira 以改善您的项目管理体验。
项目管理软件常见问题解答
项目管理软件应具备哪些功能？
选择项目管理工具时，请考虑下面这些关键功能：
- 任务管理：能够创建、分配和跟踪任务。
- 协作工具：用于团队沟通、文件共享和协作的功能。
- 甘特图：项目时间线和依赖关系的可视化表示形式。
- 资源管理：用于分配和管理团队资源的工具。
- 自定义：能够自定义工作流、字段和通知以满足团队的需求。
- 集成：与您的团队使用的其他业务工具和平台轻松集成。
- 报告：强大的报告和分析功能，可跟踪进度并发现瓶颈。
移动设备可访问性：在移动设备上访问项目信息和更新，以便随时随地进行管理。
如何为我的业务选择最佳项目管理软件？
按照以下步骤来选择对您的团队有意义的项目管理软件：
- 确定您的具体需求和目标。
- 考虑团队的规模、结构和工作流。
- 评估任务管理、协作工具和集成能力等功能。
- 寻找符合您的预算和可扩展性要求的软件。
在提交之前，试用不同的选项，以确保兼容性和用户满意度。
使用项目管理软件是否需要培训？
培训可以最大限度地提高项目管理软件的效用，特别是对于理解高级功能和优化工作流效率。然而，许多现代项目管理工具提供了直观的界面和用户友好的设计，从而减少了对广泛培训的需求。
Jira 如何帮助跟踪项目？
Jira 通过提供以下功能，使跟踪项目成为产品开发中最简单的环节：
- 规划：该功能使团队能够将想法分解为可管理的任务。
- 跟踪：该功能在一个位置对整个项目进行优先排序和可视化。
- 报告：该功能可分析实时可视化数据。
自动化：该功能通过自动化来执行重复任务，从而节省时间。
Jira 集成了哪些解决方案？
Jira 与一系列其他协作和项目管理工具进行了集成，例如：
- Zoom：Zoom 可将分散的团队聚集在面对面的协作环境中。
- Bitbucket：Bitbucket 是一项协作托管服务，适用于使用 Jira 和其他工具存储和共享代码的软件开发人员。
- GitHub：GitHub 使软件开发人员能够协作和共享代码，从而减少冗余。
- Figma：Figma 提供了用于线框图设计和原型制作用户界面设计的实时协作平台。
-
Slack：Slack 支持团队即时沟通，让团队保持专注并且不偏离方向。
Atlassian Marketplace 包含 3000 多个其他应用和集成。