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9 种优秀的项目管理软件解决方案

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项目管理是一门学科,可帮助企业构建具有可预测性和可重复性的产品,从而降低开发成本、缩短上市时间并提高客户满意度。项目管理软件通过自动化和协作功能帮助企业简化项目流程和交付过程。

如今,许多软件开发公司采用成熟的敏捷开发项目管理实践来获得并保持竞争优势。敏捷开发方法将复杂的项目分解为更小、更有针对性的任务和渐进阶段。这使企业可以通过持续发布的迭代方法为客户带来更大的价值。

本指南介绍了适用于敏捷开发团队的 9 种优秀软件项目管理工具。

什么是项目管理软件?

项目管理软件是一种数字工具,专门打造为帮助将产品开发流程标准化、消除效率低下问题、自动执行重复任务、协调团队、提供实时状态更新等。

优秀的项目管理软件提供端到端的项目管理框架,可支持多种方法,例如敏捷开发瀑布式方法。这些工具还通过内置的功能(例如 Scrum 模板看板模板甘特图模板项目规划模板)帮助团队快速行动。

Jira 非常适合全球各地的敏捷软件开发团队。它与 Confluence 一起提供了综合项目管理工具包,可无缝连接各团队,同时加强整个公司的项目管理规程。

使用项目管理软件有什么优势?

项目管理工具有助于完善和改进项目的每个阶段。优势包括:

  • 使规划更顺畅:它通过确定基于价值的优先事项来帮助团队规划产品路线图和冲刺。
  • 使跟踪更准确:它提供可视化仪表板和工作流程,使项目能够按计划进行。
  • 使协作得以改善:它利用各种工具来产生想法并确定其优先级、收集决策、制定行动以及共享信息,从而促进团队协作。

项目管理软件有助于形成跨团队凝聚力,提高效率,并为整个产品生命周期提供单一事实来源。

Jira 是一款完善的项目管理解决方案,最多可供十位用户免费使用。

九大项目管理软件

无论您是在寻找问题跟踪功能、协作功能还是实时通信功能,确定哪些工具最适合您的需求并提供最大价值非常重要。以下是按关注度列出的最佳项目管理软件工具。

1. 端到端敏捷项目管理:Jira

Jira 有助于将复杂的项目分解为易于管理的冲刺,以便企业可以通过迭代开发和项目管理为客户创造持续的价值。无论是跟踪冲刺任务、客户事务还是缺陷,Jira 为项目经理提供了用于映射依赖关系、识别障碍并始终及时了解状态的工具。

Jira 还允许项目经理合并营销等其他领域的任务,以全面了解项目情况。这使团队能够按照他们习惯的方式工作,同时在整个公司内实现标准化的项目管理。

将 Jira 与 Confluence 相结合,可创建无缝的端到端项目管理解决方案,从而实现实时协作、文档编制以及支持信息的高效共享。路线图、规范、用户故事、客户意见和建议等与项目相关的所有内容,在项目期间和项目结束之后仍然可供访问和发现。

Jira 和 Confluence 共同提供了包含各种 Jira项目管理模板的完整解决方案,可帮助团队立即开始工作。

虽然软件开发团队经常使用 Jira,但该工具还应用于营销、财务、法律等各种领域。

2. 跨团队可见性:Jira

在开发和营销等多个团队之间协调项目,通常会突显每个领域的独特工作方法。优秀的项目经理不会强加僵化的结构,而是按照每个团队的流程来工作。

Jira 可在整个公司内同步任务,以协作的方式将所有团队都纳入其中。此类工作管理解决方案使项目经理能够识别业务领域之间的依赖关系,管理资源分配,并在一个可视化工作流中跟踪与项目相关的任务。这可以吸引并激励更广泛的团队参与进来,以获得更快、更准确的结果。

3. 知识管理:Confluence

每个项目都会生成团队成员实现目标所需的支持信息。用户故事、需求、产品规范和外部细节(例如集成信息)都应易于访问并链接到项目。

Confluence 提供了一个中央存储库,可将知识管理引入产品开发生命周期

4. 实时通信:Slack

Slack 提供了即时连接世界各地团队成员的功能,从而实现快速而高效的互动。在客户会议期间,该工具使团队成员能够在不中断会议流程的情况下收集更新、提出问题和查找信息。

Slack 还支持通道以增强通信和保持专注。通道是指从事相似任务或具有相似技能的团队群组。许多远程团队发现,Slack 可以让他们保持联系,从而培养一种就像在同一间办公室工作一样的协作意识。

Slack 与 Jira 相集成,支持团队设置事务和任务通知、标记团队成员并收集讨论。

5. 项目协作:Confluence

Confluence 支持在一个用于存储项目支持信息的中央存储库中轻松协作。在发现期间,这些支持信息包括客户反馈、路线图和需求。在此过程中,产品规范对于使团队保持专注至关重要。在发现过程之后的项目回顾期间,团队可以记录取得的成绩并发现改进机会。

借助 Confluence,团队成员可以通过创建和编辑页面、添加图像、代码和表格以及标记其他人来进行实时协作。项目经理还可以将 Jira 任务关联到 Confluence 文档,从而确保单一事实来源。

6. 任务管理自动化:Jira

实时可视化状态更新使 Jira 成为任务管理的有效工具,借助 Jira 自动化,团队可以专注于重要的事情,而不必忙得团团转。

Its built-in templates allow teams to easily identify repetitive tasks and automate them. Anyone on the agile team can sync tasks across projects and products because it doesn't require coding. Jira automation also integrates with commonly used tools such as Slack, Bitbucket, and GitHub.

7. 在线白板和可视化规划:Confluence

Confluence 白板为团队提供了一个协作空间,可以实时或异步进行头脑风暴、可视化想法以及将想法转化为行动。借助图章、赞同、计时器等功能,即使是远程团队也可以轻松分享想法和做出协作决策。团队无需离开白板,即可将决策与 Jira 事务和其他项目领域联系起来。

8. 确定优先级和绘制路线图:Jira Product Discovery

在团队开发解决方案之前,他们必须首先定义产品策略和路线图。Jira Product Discovery 是一款集中式工具,用于收集想法并确定其优先级、协调利益相关者以及制定路线图。

团队可以通过协作的方式产生想法,根据影响力和工作量来确定想法的优先级,从而为待办事项列表优化冲刺规划等 Scrum 活动提供支持。Jira Product Discovery 包含用于端到端产品开发的模板,其中包括策略和路线图、需求和任务跟踪,所有这些模板均可自定义。

9. 异步视频消息传送:Loom

异步通信使团队成员能够专注于工作,直到有小休时刻时再接收更新和新信息。项目经理会在对每个成员最有意义的时刻再谨慎向团队通报最新情况。

Loom 使项目经理能够将非紧急信息转换为视频,团队成员可以根据自己的时间表进行查看。如今的团队地理位置都比较分散,这款工具使每个人都能及时了解信息,而无论他们在哪个时区工作。

开始使用 Jira 进行项目管理

有许多项目管理软件工具可用,选择正确的工具可能意味着是选择只是实现当前流程的自动化,还是选择改进和优化项目并培养一支以客户为中心的高度敬业的协作团队。

在实现整个公司项目管理的标准化、促进协作以及保持团队的参与度和专注度方面,Jira 是为敏捷流程量身定制的。

借助 Jira,团队可以加强项目管理,以将其他业务团队纳入其中,而不会干扰他们的工作方式。

项目管理软件:常见问题

Jira 如何帮助跟踪项目?

Jira 通过提供以下功能,使跟踪项目成为产品开发中最简单的部分:

  • 规划:该功能使团队能够将想法分解为可管理的任务。
  • 跟踪:该功能在一个位置对整个项目进行优先排序和可视化。
  • 报告:该功能可分析实时可视化数据。
  • 自动化:该功能通过自动化来执行重复任务,从而节省时间。

Jira 集成了哪些解决方案?

Jira 可与各种其他工具集成,因为在项目管理方面,没有什么工具是万能的。Jira 集成了一些常用工具,包括:

  • Zoom:Zoom 可将分散的团队聚集在面对面的协作环境中。
  • Bitbucket:Bitbucket 是一项协作托管服务,适用于使用 Jira 和其他工具存储和共享代码的软件开发人员。
  • GitHub:GitHub 使软件开发人员能够协作和共享代码,从而减少冗余。
  • Figma:Figma 提供了用于线框图设计和原型制作用户界面设计的实时协作平台。
  • Slack:Slack 支持团队即时沟通,让团队保持专注并且不偏离方向。

Atlassian Marketplace 包含 3000 多个其他应用和集成。

Jira 提供哪些类型的模板?

模板有助于团队更高效地工作,Jira 深知这一需求。它提供了各种内置的、完全可自定义的模板,专为敏捷团队量身定制。这些模板包括:

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