Close

Как улучшить рабочий процесс ИТ-поддержки

Что такое ИТ‑операции?

ИТ-операции (ITOps) — это управление и техническое обслуживание ИТ-инфраструктуры в составе бизнеса. ITOps обеспечивает эффективную и экономичную работу ИТ-систем, создавая основу для роста. ITops также предполагает внедрение новых технологий для оптимизации процессов и сокращения ручного труда. В частности, к таким технологиям относятся облачные вычисления и автоматизация деятельности предприятия за счет программных средств. Инвестируя в ITOps, компании обеспечивают безопасность, надежность и соответствие своих ИТ-систем отраслевым нормам и рекомендациям.

В чем важность ИТ-операций?

Когда все идет гладко, вы почти не замечаете, как работают ITOps. Устройства включаются, пользователи входят в систему, сети работают без сбоев. Когда что-то ломается, ITOps вполне обоснованно оказываются в центре внимания. Простои обходятся бизнесу очень дорого. Нарушения безопасности могут иметь катастрофические последствия для вас и ваших клиентов. Даже небольшие инциденты могут снизить производительность труда. Инвестирование в ITOps помогает избежать дорогостоящих инцидентов и ускорить их устранение в случае возникновения. Оптимизация ITOps повышает эффективность, надежность и производительность.

Повышайте эффективность

Представим себе ситуацию: Екатерина лучше всех справляется с устранением неполадок на устройствах Android, но не очень известна в компании. Александр — известный коллега Екатерины, специализирующийся на устройствах Apple. Поскольку все знают Александра, к нему обращаются с проблемами, возникающими на любых устройствах — будь то Apple или Android. В итоге Александру приходится передавать все устройства Android Екатерине, и он часто не может вспомнить, что происходит и почему. Теперь добавим в ситуацию ITOps. Екатерина становится первым контактным лицом, устанавливает прямые отношения с владельцами устройств и обеспечивает четкую коммуникацию по проблемам. ITOps — это процесс выявления неэффективной работы и узких мест и создания каналов и практик, позволяющих передавать нужную работу нужным людям в нужное время.

Повышайте надежность

В современной культуре постоянно доступных услуг клиенты и сотрудники ожидают, что все системы будут надежно функционировать в любое время. Сегодня компании документируют свое «время бесперебойной работы», при этом большинство компаний, разрабатывающих программное обеспечение, ежегодно обеспечивают 99,90 % безотказной работы. Для некоторых этого все еще недостаточно. Чтобы получить эти последние несколько процентов, команды ITOps уделяют особое внимание быстрому реагированию на инциденты и решению проблем. Первый шаг — научить клиентов и внутренних сотрудников эффективно сообщать о проблемах с ИТ. С этой целью чаще всего создаются службы поддержки, в которых используется автоматизированная коммуникация и реализуются маршруты эскалации заявок. Клиенты быстро получают ответы, когда ИТ-команды быстро получают сообщения через каналы и инструменты, оптимизированные для быстрого реагирования. Клиенты Atlassian, которые инвестируют в ITOps, достигают показателей бесперебойной работы, составляющих 99,95 % и выше.

Повышайте производительность

ITOps повышает производительность ИТ-команд и всей компании. ИТ затрагивают практически все аспекты компании. Когда ИТ-системы оптимизированы, компания работает без сбоев. Лучший способ реализовать это преимущество — начать с повышения производительности ИТ-команд. Инвестиции в ITOps начинаются с использования инструмента управления услугами, такого как Jira Service Management. Такие инструменты предоставляют данные, необходимые для более быстрого решения проблем без лишней головной боли. Представьте себе, что ИТ-команда столкнулась с перебоями в работе, которые затронули 100 сотрудников на 10 минут. Это 1000 минут потерянной производительности! Если ИТ-команде удастся сократить время решения проблемы вдвое, она сможет вернуть 500 минут продуктивности. Это целых восемь часов продуктивного времени.

Роли и обязанности в сфере ИТ-операций

Управление ресурсами

ИТ-менеджер принимает решение о распределении ресурсов в ИТ-организации. Большинство ИТ-менеджеров сосредотачиваются на управлении бюджетом и персоналом для обеспечения бесперебойной работы. ИТ-бюджеты обычно расходуются на программные средства и оборудование. Управление ИТ-персоналом в целом следует двум отраслевым тенденциям. Первая — это подготовка всех ИТ-специалистов как специалистов широкого профиля, способных справиться с любыми запросами, поступающими в вашу службу. Вторая — создание команды специалистов, в которой каждый участник сосредоточится на конкретной услуге, которую ваша команда предлагает организации. В любом случае ИТ-менеджер выигрывает от четкого понимания того, как и для чего используются ресурсы. ИТ-менеджеры часто используют данные службы поддержки и статистику бесперебойной работы для эффективного управления ИТ-ресурсами.

Управление инцидентами

Инцидент — это сбой программного обеспечения, оборудования или сетей. Инциденты представляют собой моменты высокой напряженности и стресса, особенно когда в командах отсутствуют протоколы управления инцидентами. Рабочие процессы ITOps позволяют превратить инциденты из хаотичного аврала в управляемые действия с воспроизводимыми результатами. Оптимизация управления инцидентами начинается с создания культуры разборов и ретроспектив прошлых инцидентов. Команды учитывают полученный опыт и обобщают пошаговые рабочие процессы, которые команда обязуется выполнять в следующий раз. Затем команды добавляют рабочий процесс управления инцидентами в свой инструмент управления услугами, чтобы эффективно управлять всеми инцидентами в будущем.

Управление безопасностью

Когда у ИТ-специалистов есть хорошо задокументированные процессы, доступные ресурсы и эффективные инструменты, можно с успехом сосредоточиться на безопасности. Лучшие команды создают маршруты эскалации, ускоряют анализ основных причин и записывают обходные пути, чтобы свести к минимуму последствия нарушения безопасности. ИТ-команды занимаются безопасностью внутренних систем и сотрудничают в области безопасности внешних продуктов, например защиты данных клиентов. При совместной работе важно, чтобы ИТ-команды четко взаимодействовали с командами разработчиков и командами по продукту. Это сотрудничество называется DevOps.

Службы поддержки

ИТ-команды предлагают бизнесу набор услуг и управляют этими услугами через службу поддержки. Клиенты самостоятельно обращаются к службе поддержки, создают заявку в одном из доступных сервисов и вводят необходимые данные. Передовые команды определяют ожидания в отношении обслуживания с помощью соглашений о сервисном обслуживании (SLA) и четкого информирования о дальнейших действиях. Служба поддержки — это не просто способ управления запросами на обслуживание. То, что вы предлагаете в своей службе поддержки, называется каталогом услуг и имеет важное значение для структуры ИТ-команды и управления ресурсами.

Процессы ITOps

Команды ITOps управляют широким спектром сервисов — от управления инцидентами до управления учетными данными. Несмотря на то, что каждый сервис работает по-своему, существуют базовые процессы, общие для большинства команд ITOps. Команды обычно начинают с заявок, созданных в инструменте управления услугами. Затем заявки сортируются и отправляются коллегам, которые могут начать работу над проблемой. Многие службы поддержки используют доску в стиле Kanban с рабочими процессами, которые отслеживают ход выполнения работ. Команды часто анализируют решения и выпускают работу после ее утверждения. Эффективным способом наладить собственные процессы является концентрация усилий на сокращении времени принятия решений при сохранении высокого уровня удовлетворенности клиентов.

ITOps в сравнении с управлением приложениями, ИТ-инфраструктурой, ITOM и DevOps

Давайте уточним некоторую терминологию и определим, относятся ли следующие термины к ITOps или являются косвенными. Если вы дочитали до этого места, то знаете, что ITOps — это практика управления и обслуживания ИТ-инфраструктуры предприятия. Сюда входит мониторинг, устранение неполадок и решение возникающих ИТ-проблем.

  • ITOps и управление приложениями. Управление приложениями — это методика управления программными приложениями и связанными с ними процессами. Управление приложениями почти всегда является частью ITOps.
  • Под ИТ-инфраструктурой понимается аппаратное и программное обеспечение, а также коммуникационные сети, используемые для хранения и обработки данных. Управление ИТ-инфраструктурой является ключевым компонентом ITOps.
  • ITOM (управление ИТ-операциями) — это термин, используемый в ITSM и введенный в ITIL (IT Infrastructure Library — библиотека ИТ-инфраструктуры). ITOps и ITOM являются взаимозаменяемыми терминами.
  • DevOps — это совместная работа между командами разработчиков программного обеспечения и командами ITOps по автоматизации, мониторингу и устранению неполадок программных приложений. ITOps и DevOps тесно связаны друг с другом.

Как Jira помогает при работе с ITOps

Решение Jira Service Management разработано специально для ITOps. Jira Service Management будет поставляться сразу со встроенными службой поддержки, рабочими процессами, соглашениями SLA и отчетами, с помощью которых команды смогут успешно использовать ITOps. Виртуальный агент, входящий в состав Jira Service Management, поможет усовершенствовать вашу стратегию обслуживания.

Jira — это более гибкий инструмент, помогающий бизнес-командам сотрудничать, согласовывать действия и выполнять работу в одном месте. Если вы используете ITOps без службы поддержки, с помощью Jira можно будет наладить рабочие процессы, взаимодействие и автоматизацию, необходимые для предоставления ИТ-услуг.

продолжение темы
IT Asset Management