Gerenciamento de TI: funções e melhores práticas

O que é o gerenciamento de TI?

O sistema de tecnologia da informação de uma empresa compreende integrações de hardware, software e rede. Essa integração dá suporte às operações comerciais em diferentes papeis e funções.

O gerenciamento de TI supervisiona o sistema, e o gerenciamento de serviços de TI (ITSM) abrange a forma como uma empresa oferece os serviços de TI. A TI inclui auditoria, gerenciamento e manutenção de componentes de TI. Também envolve a criação de soluções para ajudar os sistemas de informação a operar com eficácia e eficiência.

A TI costuma ser a base do design da infraestrutura interna e das comunicações em uma empresa. Como resultado, as equipes de TI viram um influxo de responsabilidades. Suas tarefas incluem garantir que a tecnologia funcione sem problemas e com segurança, ao mesmo tempo em que buscam oportunidades de melhorar e inovar.

Por que o gerenciamento de TI é importante?

À medida que a tecnologia se torna onipresente, as equipes de TI estão se transformando para atender às demandas em constante mudança das empresas, de seus funcionários e do mercado. Hoje em dia, os profissionais de TI precisam ser muito qualificados e ter um foco estratégico para conduzir decisões de negócios, em vez de apenas reagir às solicitações. Eles têm um destaque na mesa de liderança e trabalham para melhorar os processos de negócios e a comunicação multifuncional, essenciais para o sucesso dos negócios.

Antes, você poderia classificar a função da TI como suporte técnico da empresa, responsável em especial por redefinir senhas e oferecer acesso à rede e às pastas. Mas as equipes de TI atuais estão evoluindo junto com as tecnologias que implementam. Os profissionais de TI agora enfrentam desafios crescentes de um setor dinâmico e muito acelerado, repleto de crimes cibernéticos e inteligência artificial (IA). Sua função evoluída se concentra em unir uma empresa por meio de uma estratégia de TI bem planejada e sofisticada, contendo uma infraestrutura de software e hardware projetada com olhar estratégico. O papel da equipe de TI mudou: do suporte à empresa para o diferencial da empresa.

Responsabilidades de um gerente de TI

À medida que a TI se transformou, os gerentes de TI experimentaram uma mudança nas principais funções e capacidades.

Essas responsabilidades incluem:

• Planejamento estratégico de TI: os gerentes de TI selecionam o software, o hardware e os sistemas de gerenciamento de TI mais eficazes que atendam às necessidades da empresa. Isso inclui garantir que os sistemas de colaboração interna da empresa permaneçam on-line e escaláveis. Algumas equipes usam um processo conhecido como Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação (ou estratégia de serviço ITIL), que é uma abordagem ao ITSM que se concentra em oferecer serviços com maior qualidade a um custo menor. Também inclui planejamento de continuidade de negócios para evitar atritos e complicações.
• Gerenciamento de rede: requer o estabelecimento e a manutenção de uma rede capaz de escalar e armazenar dados e arquivos protegidos. Isso pode exigir o monitoramento do uso, a determinação de tendências de tráfego e a criação de flexibilidade.
• Avaliação e mitigação de riscos: a TI é responsável por avaliar os riscos potenciais, implantar salvaguardas e tomar outras precauções para evitar a exposição e reduzir os riscos, em especial em relação a ataques cibernéticos dispendiosos.
• Gerenciamento de orçamento: as responsabilidades financeiras dos gerentes de TI podem incluir a atribuição de despesas a orçamentos operacionais ou de capital, realocar fundos para inovação ou melhorias e orçamentar recursos para violações de dados ou outras circunstâncias inesperadas.

Papel do gerenciamento de TI

Soluções eficazes de gerenciamento de TI mantêm a comunicação, os dados e as transações fluindo em uma empresa. Dos desafios do relacionamento com o cliente à manutenção do banco de dados e da plataforma de vendas, os gerentes de TI contribuem para o sucesso de uma empresa das seguintes maneiras:

Produtividade aprimorada: produtividade e resultados aprimorados são consequência direta de plataformas, processos e pessoas. Reduzir o atrito em uma empresa com um software de gerenciamento de serviços como o Jira Service Management resulta em interações mais rápidas e eficientes. Também cria uma força de trabalho mais produtiva.

Inovação e adaptabilidade: a TI avalia tecnologias emergentes e implanta soluções inovadoras que se ajustam aos objetivos de negócios e à infraestrutura da empresa.

Garantir a conformidade dos dados: com as crescentes preocupações com a privacidade e a segurança dos dados, a coleta, o armazenamento e a ativação de dados robustos e seguros são fundamentais para o sucesso de uma empresa. A TI é com frequência responsável pelo armazenamento e transmissão de dados, o que inclui a configuração de novas tecnologias e a garantia da conformidade.

Tomada de decisão: a TI pode orientar no que os sistemas internos podem prestar suporte ou não. Eles também podem oferecer análises de dados validadas ou especificações técnicas para projetos de escalabilidade.

Práticas recomendadas do gerenciamento de TI

Para gerentes de TI, as melhores práticas incluem:

• Buscar instrução e aprender novas habilidades: acompanhe as mudanças do setor lendo, participando de webinars, fazendo cursos ou treinamentos com foco em novas tecnologias ou obtendo certificações.
• Manter a curiosidade: procure novas maneiras de resolver problemas antigos. Descubra inovações relacionadas à tecnologia para ajudar a trazer novas ideias, processos e métodos para a empresa. Analise os estudos de caso e crie um caso de uso para apresentar à liderança de modo a dar suporte para as recomendações.
• Fazer perguntas: você não pode esperar que os profissionais de TI saibam tudo sobre as operações de uma empresa, mas eles devem ser capazes de avaliar com precisão um desafio e formular uma solução. Fazer perguntas promove a colaboração e garante a compreensão completa de uma prática ou processo para encontrar ou criar uma solução com eficácia.

Desafios no gerenciamento de TI

Os gerentes de TI devem aprender a trabalhar com ferramentas novas e emergentes, como a IA. Eles também devem oferecer as restrições necessárias e instrução aos funcionários para preservar a segurança e a proteção da rede.

O uso de ferramentas para gerenciamento multifuncional pode desafiar os gerentes de TI a encontrar uma solução usando hardware e software existentes ou criando sua própria solução. Ferramentas como o Jira Service Management simplificam o gerenciamento de serviços de TI e reúnem tudo em uma única plataforma para otimizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

Outros desafios que os gerentes de TI enfrentam incluem ataques cibernéticos, tecnologia em rápida evolução e funcionários aprendendo a lidar com novas ferramentas, como o ChatGPT e outras ferramentas baseadas em IA. Os ataques cibernéticos podem ser muito caros para uma empresa, tanto do ponto de vista financeiro quanto da reputação da empresa. Os gerentes de TI podem mitigar esses riscos garantindo a segurança da rede e usando medidas adicionais, como autenticação de dois fatores e outras soluções de identidade pessoal.

As empresas podem dar suporte aos gerentes de TI com oportunidades de certificação e cursos de educação continuada para aprimoramento de habilidades. Além disso, eles podem estabelecer um manual de estratégias da equipe para promover interações positivas com a equipe e disponibilizar um espaço seguro para alinhar metas e estratégias.

Melhore o gerenciamento de TI com o Jira Service Management

Com a TI se tornando uma necessidade ainda maior em todas as empresas, muitas ferramentas podem oferecer suporte ao gerenciamento eficaz de TI. A chave é encontrar as soluções de ITSM certas que atendam às necessidades comerciais exclusivas.

O software ITSM, como o Jira Service Management, oferece a flexibilidade de instalar e configurar projetos de uma forma que corresponda e ofereça suporte a fluxos de trabalho. A plataforma Jira também permite a colaboração entre equipes para otimizar os fluxos de trabalho. Ele monitora o progresso e conecta dados de outras ferramentas para aumentar o tempo de resposta para incidentes, solicitações e mudanças. Além disso, formulários sem código, automação e IA eliminam tarefas e processos manuais para ajudar as empresas a se moverem e escalarem com mais eficiência. Os dados e as informações contextuais oferecidos na plataforma podem levar a uma tomada de decisão mais rápida e eficaz, ao mesmo tempo em que reduzem os riscos.

Saiba mais sobre o Jira Service Management

O que é um exemplo de gerenciamento de TI bem-sucedido?

Projetos gerenciados pelas equipes são um ótimo exemplo de função que permite que uma empresa gerencie as práticas de TI da maneira que melhor atenda às necessidades. Por exemplo, quando uma equipe implementa o Jira Service Management, toda a equipe pode ver o processo, o fluxo de trabalho e o status do projeto, criando visibilidade e responsabilidade. Ao implementar os recursos de automação e IA da plataforma, alguns processos podem ignorar as intervenções manuais e reduzir a linha do tempo de conclusão. Em geral, esse tipo de implementação ajuda a TI a oferecer experiências excepcionais em toda a empresa.

As plataformas de gestão de projetos ITSM também ajudam a definir o valor estratégico do projeto e a delinear o escopo com clareza. Durante todo o projeto, as ferramentas de gerenciamento de serviços de TI garantem que os projetos tenham objetivos claros e alinhados, sigam uma linha do tempo predeterminada e aloquem e gerenciem os recursos de acordo.

Quais são algumas metodologias populares usadas no gerenciamento de TI?

Nem toda metodologia de TI é adequada para todas as empresas. Algumas das opções populares incluem:

• Ágil: essa abordagem divide um projeto em fases e enfatiza a colaboração e a melhoria contínuas. As equipes seguem um ciclo de planejamento, execução e avaliação.
• COBIT: essa estrutura fecha as lacunas entre riscos comerciais, necessidades de gerenciamento e problemas técnicos.
• ITIL: a Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação (ITIL) é uma estrutura que oferece flexibilidade e estabilidade às equipes de TI, ao mesmo tempo em que padroniza o planejamento, a seleção, a entrega, a manutenção e o ciclo de vida completo dos serviços de TI da empresa.

Quais habilidades um gerente de TI precisa ter?

Os gerentes de TI devem ter conhecimento sobre o setor, ser curiosos, estar dispostos a aprender e estar abertos conhecer novas tecnologias e soluções. A natureza dinâmica do setor incentiva a flexibilidade e uma mente aberta frente a novas tecnologias e novos desafios. Gerentes de TI ávidos por aprender, melhorar e trabalhar assumindo uma postura colaborativa para melhorar uma empresa de dentro para fora são aqueles que vão ter sucesso.