Os nove principais softwares de integração

O software de integração fornece um portal centralizado para atender a todas as necessidades de integração dos funcionários. Os novos contratados recebem credenciais para esse portal. Eles preenchem a papelada necessária por meio eletrônico, como os formulários W-4, I-9 e de depósito direto.

Os gerentes e profissionais de RH podem monitorar o status de todas as tarefas de integração de novos funcionários. É possível ver quem preencheu os formulários e quem ainda precisa apresentar mais informações. As partes interessadas recebem notificações sobre as ações necessárias.

Para preparar os novos funcionários para o sucesso, é essencial encontrar o software certo que possibilite a otimização do seu processo de integração. Confira a seguir algumas dicas para escolher o melhor software de integração para sua empresa.

• Integração fácil: escolha soluções que possam ser integradas com facilidade aos sistemas atuais, como o HRIS, o software de gerenciamento de projetos e plataformas de comunicação. Assim, você proporciona uma experiência perfeita e reduz os dados duplicados.
• Personalização: toda empresa tem uma cultura e um processo de integração únicos. Escolha um software que permita adaptar a experiência por meio de templates personalizados, checklists de integração e portais com sua marca.
• Análise e relatórios: o melhor software de integração possibilita a análise das principais métricas. Avalie os relatórios com frequência para ver como o programa de integração funciona e fazer melhorias baseadas em dados.
• Escalabilidade: à medida que a empresa cresce, o software de integração precisa seguir o mesmo ritmo. Escolha uma solução que possa ser dimensionada para qualquer tamanho de equipe com opções de login único, acessibilidade global e precificação em níveis.

Com um software de integração dedicado, as equipes de RH recebem novos funcionários por meio de experiências significativas, os gerentes aceleram o início do trabalho dessas pessoas, e os novos contratados se tornam produtivos com mais rapidez.

O Jira Service Management é a melhor opção para lidar com os processos de integração de maneira eficiente graças às suas funções personalizadas que atendem aos requisitos específicos das equipes de RH. O que diferencia essa solução de outros softwares de integração são seus recursos aprimorados de integração e colaboração. Assim, as equipes de RH podem trabalhar em sintonia com outros departamentos, como jurídico e TI, usando uma plataforma unificada.

Com sua configuração de automação fácil de definir, a solução simplifica e otimiza o processo de integração. Ao automatizar os fluxos de trabalho e tarefas rotineiras, como aprovação de documentos, provisionamento de equipamentos e solicitações de acesso, o Jira Service Management ajuda as equipes de RH a economizarem tempo e recursos. Isso acelera o cronograma da integração e faz com que os funcionários sejam produtivos com rapidez.

O Confluence é a opção ideal para lidar com as documentações durante o processo de integração devido às suas funções robustas e interface intuitiva. Com sua plataforma versátil, as equipes de RH podem criar, armazenar e organizar vários tipos de documentação com facilidade. Graças aos recursos de colaboração do Confluence, várias partes interessadas podem contribuir com informações e fazer a revisão delas em tempo real, o que garante a precisão e a relevância.

O Jira é uma solução de gerenciamento de tarefas para o processo de integração por conta das suas funções avançadas e fluxos de trabalho personalizáveis. Com sua interface simples de usar, as equipes de RH podem criar, atribuir e monitorar as tarefas com facilidade. Isso garante a conclusão das tarefas no prazo, o que aumenta ainda mais a eficiência e a produtividade.

O BambooHR é mais conhecido por oferecer um conjunto abrangente de funções adaptadas às necessidades do RH. Esse software de integração de RH simplifica as tarefas essenciais com sua interface intuitiva e fluxos de trabalho personalizáveis. Sua plataforma centralizada otimiza a comunicação e a colaboração entre as equipes de RH, garantindo uma coordenação perfeita durante a jornada de integração.

A Trakstar oferece soluções para elaborar e executar programas de integração efetivos. A plataforma simplifica a criação de processos de integração abrangentes que se alinham a metas e valores da empresa. Sua interface facilita a colaboração entre as partes interessadas para que as equipes de RH solicitem feedback, monitorem o progresso e façam os ajustes necessários durante a jornada de integração.

O Atlas facilita os procedimentos de integração ao oferecer recursos de integração remota para enfrentar os desafios da contratação virtual. A plataforma simplifica os processos remotos de boas-vindas e de integração dos novos contratados à cultura da empresa. O Atlas promove a comunicação e a colaboração efetivas da equipe para garantir que os novos contratados se sintam conectados e apoiados desde o primeiro dia.

As funções robustas e a interface intuitiva do Jira aprimoram a visibilidade e a transparência durante as tarefas de integração. Sua plataforma abrangente otimiza os processos de gerenciamento de tarefas para que as equipes monitorem e priorizem os requisitos de integração com facilidade.

A plataforma oferece alta visibilidade sobre os status, progresso e dependências das tarefas, o que informa e alinha todas as partes interessadas durante a jornada de integração. Com os fluxos de trabalho personalizáveis do Jira, você capacita as equipes de RH para ajustarem os processos de gerenciamento de tarefas às suas necessidades específicas, aumentando a eficiência da colaboração e da coordenação.

O Eloomi simplifica a preparação de novos contratados para suas funções, até mesmo antes da data de início oficial. Sua interface simples de usar aprimora a comunicação e a colaboração contínuas entre equipes de RH e os novos funcionários. Assim, você conclui com eficiência as tarefas de pré-integração, como preenchimento de papelada, módulos de treinamento e definição de metas. Com os fluxos de trabalho personalizáveis do Eloomi, as empresas podem adaptar as atividades de pré-integração de acordo com as necessidades únicas de cada funcionário.

Em geral, o software de integração oferece uma variedade de funções essenciais para facilitar a inclusão de novos contratados. Uma funcionalidade é o gerenciamento de dados dos funcionários. Com ele, as equipes de RH podem coletar, organizar e armazenar com segurança as informações dos novos contratados em um banco de dados centralizado.

A automação de tarefas é outra função essencial que otimiza os fluxos de trabalho de integração ao eliminar as atividades repetitivas. Com os recursos de gerenciamento de documentação, as equipes de RH podem criar, compartilhar e gerenciar documentos relacionados com facilidade, como manuais do funcionário, políticas e formulários.

As funcionalidades de monitoramento de conformidade garantem que o processo de integração cumpra os requisitos legais e regulamentares, já que é possível verificar se as certificações e as documentações necessárias foram fornecidas. As funções de relatório fornecem insights valiosos sobre as métricas de desempenho da integração. Assim, as equipes de RH podem avaliar a eficácia, identificar gargalos e fazer melhorias com base em dados no processo de integração.

As capacidades de integração são cruciais para o software de integração. Geram uma conectividade estável com outras ferramentas e sistemas de RH, bem como viabilizam a troca eficiente de dados entre o software de integração e os sistemas de RH, como HRIS, folha de pagamento, controle de tempo e plataformas de gerenciamento de talentos.

O software de integração integrado garante que as informações de funcionários recém-contratados sejam transferidas com perfeição para plataformas diferentes. O software elimina a necessidade de cadastro manual de dados e reduz o risco de erros ao promover processos administrativos contínuos que se integram com perfeição.

Ao cogitar o software de integração de funcionários, avalie com cuidado os custos relacionados. Os modelos de preços podem variar, desde planos por assinatura até taxas de licenciamento único. Vários fatores influenciam os custos, como funções de software, número de usuários, serviços de implementação e suporte contínuo. Conjuntos de funções mais extensos ou funcionalidades avançadas podem aumentar os preços, já os planos básicos podem oferecer uma opção mais acessível.

O número de usuários ou funcionários que usarem o software pode influenciar os preços, com alguns fornecedores oferecendo preços por nível com base na quantidade de pessoas. Serviços de implementação, como instalação, personalização e treinamento, também podem influenciar os gastos gerais.