Scopri come utilizzare Kanban con Jira

In questo tutorial ti forniremo istruzioni dettagliate su come gestire un progetto Kanban, definire le priorità del lavoro, visualizzare il flusso di lavoro e ridurre al minimo il lavoro in corso per evitare di sovraccaricare il team, il tutto in una board Kanban gratuita di Jira.

Dopo aver effettuato l'accesso a Jira, avrai la possibilità di creare un progetto. Quando arrivi alla selezione del tipo di progetto, assicurati di selezionare il progetto di sviluppo software Kanban.

Il nuovo progetto di sviluppo software Kanban includerà anche una board Kanban. Dopo aver creato il progetto, la board Kanban del team è la prima cosa che vedrai. È qui che il team alla fine terrà traccia del proprio lavoro.

In Jira, i progetti Kanban offrono un flusso di lavoro pronto all'uso con gli stati Backlog, Selezionato per lo sviluppo, In corso e Completato. Ciò consente all'owner di prodotto di inserire i task sotto a Backlog e di farli passare allo stato "Pronto per lo sviluppo" una volta che il task o la storia utente sono stati completati. I membri del team possono quindi selezionare il lavoro da quella colonna e trasferirlo agli stati In corso e Completato. Se il flusso di lavoro di sviluppo è diverso, aggiungere o rimuovere uno stato del flusso di lavoro è molto semplice. Ad esempio, molti team scelgono di aggiungere uno stato del controllo di qualità o della revisione nel flusso di lavoro.

Per configurare le colonne e il flusso di lavoro, clicca su Board nell'angolo in alto a destra del backlog, quindi seleziona Configura.

Una volta aperta la pagina di configurazione della board, seleziona Colonne dalla barra laterale. Puoi aggiungere uno stato o una colonna tramite i pulsanti a destra oppure premere l'icona del cestino per rimuovere una colonna. Una volta che hai le colonne del flusso di lavoro che desideri, premi Torna alla board nell'angolo in alto a destra.

Utilizza il pulsante Crea per iniziare ad aggiungere task, il monitoraggio dei bug o user story al backlog. In Kanban, si tratta della prima colonna della board. Se al momento non hai un progetto o una funzione in mente, prova a creare alcuni task di esempio per iniziare a capire come funziona.

Per classificare o dare priorità agli elementi nel backlog, trascina e rilascia le schede verso l'alto o verso il basso nella prima colonna in base alla loro priorità.

Può essere utile utilizzare il tasto di priorità quando si aggiungono ticket alla board in modo che sia facile visualizzarli quando si assegnano le priorità. Le impostazioni predefinite in Kanban aggiungeranno swimlane alla board, una per gli elementi ad alta priorità, etichettata come "Accelera," e una per tutto il resto. Puoi anche utilizzare strumenti come etichette o funzioni all'interno di ogni ticket per agevolare la classificazione delle porzioni di lavoro.

In Kanban, i membri del team prendono gli elementi dalla colonna Backlog o Selezionato per lo sviluppo e li spostano a In corso.

Consigliamo di limitare il lavoro in corso. Per semplificare questa operazione, potresti prendere in considerazione di aggiungere limiti alle colonne. In questo modo, verrà visualizzato un avviso se il tuo team sposta troppi task in una colonna.

In Jira, puoi aggiungere limiti minimi o massimi per ogni colonna nella sezione Colonne della configurazione della board.

In Kanban, le riunioni stand-up giornaliere e le retrospettive sono facoltative. Tuttavia, consigliamo a te e al tuo team di stabilire la cadenza delle riunioni. Una riunione stand-up giornaliera può comunque essere utile per consentire al team di evidenziare i punti in cui sono presenti blocchi nel lavoro. Può anche essere utile per l'owner di prodotto comunicare a quali elementi ha deciso di dare priorità e perché. Scopri cosa è meglio per il tuo team e fai una prova: puoi sempre cambiare in corsa.

Potresti dare un'occhiata al grafico di controllo a intervalli regolari per monitorare l'avanzamento del team.

Il grafico di controllo è utile perché aiuta ad analizzare la modalità di lavoro del team. Alcune domande che potresti porre sono:

• Il completamento di alcune tipologie di ticket richiede troppo tempo? Ciò può significare che i ticket sono troppo complessi o che continuano ad essere messi da parte per completare lavori con priorità più alta.
• È necessario troppo tempo per trasferire i ticket da un determinato stato? Ciò potrebbe indicare un collo di bottiglia nel processo del team.
• Qual è la media mobile del team? Il team sta diventando più efficiente? Perché o perché no?

Molti team amano la flessibilità di Kanban, ma possono iniziare ad avere l'impressione che la prima colonna della board, quella del backlog, diventi lunga e ingestibile. Ecco perché abbiamo aggiunto un backlog nei progetti di sviluppo software Kanban.

Il backlog Kanban fornisce un backlog per la board, che si trova in una scheda diversa del progetto. Il backlog Kanban offre essenzialmente ai product manager uno spazio più ampio e dedicato per creare e assegnare liberamente priorità al backlog, senza distrarre il team dal lavoro in corso. I product manager possono quindi spostare il lavoro dallo stato del backlog allo stato "Pronto per lo sviluppo" per comunicare al team il lavoro in arrivo.

Dai un'occhiata agli articoli sull' utilizzo del backlog Kanban e sull'abilitazione del backlog Kanban per maggiori dettagli.

A questo punto, dovresti aver già capito quanto possa essere estremamente personalizzabile Jira. Continua a leggere per scoprire alcuni suggerimenti e trucchi che il tuo team può utilizzare per liberare il proprio potenziale e completare il lavoro in corso in modo più rapido ed efficiente.

Una volta che padroneggi Kanban, puoi iniziare ad automatizzare alcuni dei task più ripetitivi. Questo è un ottimo modo per mantenere il backlog aggiornato e la board sgombra, e in generale per mantenere aggiornato il lavoro.

Scopri alcune delle regole di automazione più comunemente utilizzate per Kanban nella libreria dei modelli di Jira Automation.

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Nel passaggio 5, abbiamo già discusso dell'importanza di limitare il lavoro in corso. In questa sezione, ci concentreremo maggiormente su questo aspetto, soprattutto perché i limiti fanno effettivamente emergere eventuali colli di bottiglia che il team potrebbe riscontrare. Scoprendoli fin dall'inizio, il team può riorganizzare le priorità ed elaborare un piano d'azione realistico.

Puoi configurare i vincoli di colonna della board andando alla sezione Colonne della configurazione della board. Da qui, imposta i vincoli minimo e massimo per ogni colonna.

Se sono presenti più di 10 ticket nelle colonne Selezionato per lo sviluppo o In corso, queste saranno colorate in rosso nella parte superiore:

Tieni presente che la board potrebbe apparire in modo diverso se vi hai abilitato il backlog Kanban.

A seconda delle esigenze del team, puoi fare un ulteriore passo avanti e configurare i vincoli delle colonne in modo da escludere i sottotask dal conteggio.

Per maggiori dettagli su come eseguire questa operazione, vai a Configurazione delle colonne.

Il diagramma di flusso cumulativo è uno dei report importanti che è possibile utilizzare sempre quando si lavora con le metodologie Kanban. Tale diagramma consente al team di visualizzare rapidamente il proprio lavoro e confrontarlo con l'avanzamento complessivo del progetto.

In Jira, il diagramma di flusso cumulativo mostra lo stato dei ticket del team in un determinato intervallo di tempo:

Eventuali colli di bottiglia appariranno nel diagramma come un cambiamento improvviso degli stati dei ticket: indipendentemente dal fatto che il cambiamento corrisponde a un aumento o a una diminuzione improvvisa, vale sicuramente la pena esaminare i ticket coinvolti.

Quando si prevedono potenziali colli di bottiglia, il diagramma di flusso cumulativo è effettivamente uno strumento che il team dovrebbe considerare di utilizzare.