Nel panorama della gestione dei progetti Agile, l'adattabilità, la collaborazione e l'avanzamento iterativo sono le chiavi del successo. I team di sviluppo software hanno creato la filosofia e il framework Scrum in funzione del raggiungimento di questi traguardi. L'idea di base è che i team lavorino insieme per un obiettivo comune. Scrum è un framework ampiamente utilizzato per affrontare task complessi, incoraggiare l'innovazione e generare valore.
Questa pagina tratta le board Scrum, esplorandone la struttura, la versatilità e i vantaggi che offrono ai team Agile. Scopriamo insieme come il framework Scrum semplifica la gestione dei task, rafforza la collaborazione e la trasparenza del team e permette di navigare nel processo di sviluppo del software in modo flessibile.
Cos'è una board Scrum?
La board Scrum è uno strumento Agile di gestione dei progetti che consente ai team che mirano a lavorare in modo iterativo di visualizzare, monitorare e gestire il lavoro durante uno sprint o un periodo di tempo fisso. La sua struttura incoraggia una comunicazione chiara, flussi di lavoro trasparenti e una gestione ottimizzata dei task.
La board Scrum rappresenta visivamente i principi Agile. Ogni scheda sulla board è un elemento di lavoro a cui il team ha dato priorità per quello sprint. Insieme, le colonne della board costituiscono il flusso di lavoro del team. Man mano che il lavoro del team procede, anche le schede sulla board cambiano. Tutti gli altri elementi di lavoro a cui non è stata assegnata la priorità per questo sprint si trovano nel backlog di Scrum.
Componenti chiave di una board Scrum
Artefatti Scrum
Il framework Scrum utilizza tre "artefatti" essenziali", fondamentali nel guidare i team attraverso un processo di sviluppo Agile. Questi forniscono struttura, visibilità e chiarezza al lavoro svolto dai team durante ogni sprint definito.
- Backlog di prodotto: il backlog di prodotto è il luogo in cui risiede tutto il lavoro del team di sviluppo. È un elenco completo di tutti i task che il team deve svolgere per portare il prodotto sul mercato. Ciò include la creazione della tabella di marcia del prodotto, la progettazione di wireframe, la gestione del lavoro di sviluppo, la creazione del piano di lancio e tutte le fasi intermedie. Rappresenta l'intero ambito di lavoro per il ciclo di vita di un prodotto e fornisce una tabella di marcia completa per il suo sviluppo. I team hanno il compito di rivedere costantemente gli elementi da completare nel backlog di prodotto e apportare modifiche in base ai feedback e ai cambiamenti del mercato.
- Backlog dello sprint: il backlog dello sprint è un sottoinsieme di elementi del backlog di prodotto che il team di sviluppo deve completare entro uno sprint specifico. Consiste in tutte le storie utente, i task e gli elementi di lavoro che, collettivamente, contribuiscono al raggiungimento dell'obiettivo dello sprint. Simile al backlog di prodotto, il backlog dello sprint è un documento dinamico che si evolve man mano che i team perfezionano, aggiungono, completano o modificano i task in corso durante lo sprint.
- Obiettivo dello sprint (incremento): l'obiettivo dello sprint definisce gli obiettivi specifici che il team vuole raggiungere entro la fine del periodo di tempo predeterminato (di solito due settimane). Esso aiuta a monitorare l'avanzamento, guida gli impegni del team e garantisce che i flussi di lavoro contribuiscano ad ottenere un risultato specifico adeguatamente definito.
Gli artefatti di Scrum garantiscono trasparenza, allineamento e una collaborazione efficace tra il team di sviluppo e gli stakeholder pertinenti. Forniscono una struttura flessibile per la pianificazione, l'esecuzione, la consegna e la revisione del lavoro favorendo un miglioramento continuo e apportando valore per il cliente.
Team Scrum
I team Scrum devono essere di piccole dimensioni e interfunzionali. Devono saper combinare la collaborazione con la capacità di completare notevoli carichi di lavoro entro un determinato sprint. In genere sono composti dai seguenti membri chiave con ruoli, scopi e responsabilità specifiche, che contribuiscono a ottenere i risultati desiderati.
- Owner di prodotto: un owner di prodotto rappresenta gli interessi degli stakeholder. All'interno di un team di sviluppo software, l'owner di prodotto garantisce che il team di sviluppo stia lavorando sui task più pertinenti che miglioreranno il prodotto. ed è responsabile della definizione delle storie utente e dell'assegnazione delle priorità al backlog di prodotto, garantisce una chiara comprensione dei requisiti e prende decisioni sulla gestione del prodotto.
- Scrum Master: lo Scrum Master, per il team, è una figura simile a un "allenatore". Trasmette il framework Scrum e si assicura che venga compreso ed eseguito. Consiglia al team le best practice sullo Scrum, agevola le riunioni, affronta i problemi e garantisce il rispetto dei principi Scrum.
- Team di sviluppo Scrum: il team di sviluppo Scrum è responsabile della trasformazione degli elementi del backlog di prodotto in incrementi potenzialmente rilasciabili durante ogni sprint. Un efficace team di sviluppo è affiatato, interfunzionale e organizzato autonomamente. I membri del team devono lavorare insieme per migliorare e distribuire costantemente un lavoro di alta qualità alla fine di ogni sprint.
Vantaggi delle board Scrum
Scrum offre una serie di vantaggi che rendono i processi di sviluppo più efficienti, indipendentemente dalle dimensioni del team. Di seguito, alcuni vantaggi chiave delle board Scrum.
Collaborazione e comunicazione migliorate tra i team
Le board Scrum forniscono una rappresentazione visiva condivisa del lavoro del tuo team, consentendo ai membri di collaborare e comunicare da un'unica origine di riferimento. Chiunque faccia parte del progetto può visualizzare i task, gli avanzamenti e gli aggiornamenti in tempo reale. Ciò permette al team di apportare le modifiche necessarie al piano utilizzando le informazioni più aggiornate e accurate.
Un framework centralizzato favorisce la comunicazione aperta durante l'organizzazione dei backlog, le riunioni stand-up giornaliere e la pianificazione degli sprint. Ciò consente ai membri del team di discutere gli avanzamenti, le sfide e le potenziali soluzioni senza confrontare le note. Riunire i membri del team sulla stessa pagina favorisce la collaborazione e un senso di responsabilità condivisa per il successo del progetto.
Maggiore trasparenza e visibilità del lavoro
Utilizzando una board Scrum, l'intero team ha visibilità su tutti i task, i backlog, le storie utente, gli stati e altre categorie. Ciò offre al team la massima trasparenza sull'avanzamento di ogni componente dello sprint, in modo che rimanga sempre aggiornato.
In questo modo ogni membro del team sa esattamente cosa accade, chi lavora su uno specifico task e quali di essi sono in sospeso o completati. La maggiore visibilità delle board Scrum riduce la confusione e le catene di e-mail e favorisce una collaborazione efficiente e informata.
"Gestire le board Scrum può risultare complesso se sono presenti molte attività in diverse fasi di completamento", afferma Warren Marusiak, Senior Technical Evangelist di Atlassian. "È possibile concentrarsi su sottoinsiemi di lavoro specifici utilizzando filtri, etichette e strumenti di ricerca avanzati come JQL di Jira. Gli sviluppatori possono dedicarsi alle attività relative a una singola funzionalità con la scheda Rilasci di Jira."
Gestione efficiente dei task e assegnazione delle priorità
Le board Scrum forniscono una visione olistica e aiutano i team a gestire i task in modo efficiente, suddividendo il progetto in componenti, dando priorità ai task assegnandoli ai membri del team e tenendo sotto controllo gli avanzamenti utilizzando le metriche Scrum.
Artefatti e processi, come i backlog di prodotto e la pianificazione sprint, consentono ai team di dare priorità ai task in base alla loro importanza e valore, concentrandosi prima su quelli più importanti e garantendo un utilizzo più efficiente delle risorse e l'esecuzione delle consegne. Dal momento che le board Scrum forniscono aggiornamenti sullo stato in tempo reale di ogni task, le probabilità che i componenti del progetto vengano mantenuti sempre sotto controllo aumentano.
Identificazione rapida dei colli di bottiglia e dei bloccanti
Il framework Scrum, flessibile e reattivo, consente ai team di prendere decisioni informate e di apportare rapidamente le modifiche necessarie nel caso in cui le circostanze dovessero cambiare improvvisamente. Ciò è particolarmente efficace quando si affrontano potenziali colli di bottiglia o bloccanti imprevisti.
Ad esempio, le board Scrum possono definire i limiti del lavoro in corso (WIP) contribuendo a evitare di sovraccaricare i membri del team con troppi task. Ciò fornisce visibilità delle risorse e incoraggia i team a concentrarsi sul completamento del lavoro in corso prima di intraprenderne di nuovi.
Flessibilità e adattabilità nei progetti Agile
Le board Scrum sono versatili e si adattano a vari scenari di progetto e sprint. Possono adattarsi a modifiche di priorità, task, requisiti e capacità delle risorse durante l'intero ciclo di vita di uno sprint.
Se i mercati o le priorità cambiano ed emergono nuovi task, i team possono facilmente modificare la board Scrum per soddisfare le nuove condizioni. Questa flessibilità è in linea con la filosofia Agile del miglioramento continuo, garantendo che il team si mantenga agile e adattabile anziché rimanere fermo su un piano rigido e specifico.
Board Scrum e board Kanban a confronto
Le board Scrum e le board Kanban sono pratici strumenti visivi per la gestione dei progetti, ma ognuna offre vantaggi, stili e funzionalità differenti. Jira offre modelli Scrum e modelli Kanban per semplificare lo sviluppo del software. Jira consente inoltre ai team aziendali, come marketing, finanza o risorse umane, di sfruttare le metodologie Agile. Integra le tue board di Jira tra software e team aziendali per aumentare la visibilità in tutta l'organizzazione.
Board Scrum
Le board Scrum si concentrano sugli sprint, fornendo una struttura chiara per la pianificazione, l'esecuzione e la revisione dei task svolti durante un determinato periodo di tempo. In questo modo le board Scrum forniscono valore incrementale al termine di ogni sprint.
Le board Scrum utilizzano ruoli chiaramente definiti, una pianificazione strutturata e una revisione regolare per migliorare la collaborazione e la responsabilità. Sono ideali per progetti che richiedono una pianificazione significativa, consegne incrementali e risultati prevedibili. Sebbene le board Scrum possano essere utilizzate in una varietà di casi d'uso diversi, sono particolarmente adatte per lo sviluppo di software in cui le iterazioni portano a rilasci frequenti di software funzionante.
A differenza delle board Kanban, il backlog è separato dalla board Scrum. La board Scrum mostra solo gli elementi di lavoro che si prevede di completare durante uno sprint.
Board Kanban
D'altra parte, le board Kanban si concentrano sulla visualizzazione e la gestione continua del flusso di lavoro, limitando al contempo il sovraccarico di lavoro in corso. A differenza di Scrum, Kanban si affida a una struttura fluida non legata agli sprint predefiniti.
Le board Kanban visualizzano le colonne del flusso di lavoro (Da completare, In corso, In revisione, Bloccato, Completato) in modo continuo per favorire un flusso di lavoro fluido e senza interruzioni. Consentono anche di personalizzare le colonne e adattarle alle modalità di lavoro del team.
Ciò permette ai team di rispondere rapidamente al cambiamento delle priorità e di apportare modifiche in tempo reale, migliorando l'adattabilità e riducendo al minimo i ritardi. Le board Kanban sono ideali per progetti a lungo termine che richiedono flessibilità e la gestione di task in rapida evoluzione.
Scopri di più sulle differenze tra Kanban e Scrum.
Quali team usano le board Scrum?
Sono stati i team di sviluppo software a creare in origine le board Scrum, ma possono essere utilizzate da qualsiasi team che desideri semplificare i flussi di lavoro, adottare tecniche Agile e ottimizzare la gestione dei progetti.
Ecco alcuni esempi di altri team che possono trarre vantaggio dal framework Scrum:
- Team IT e operativi: i team IT responsabili della gestione dell'infrastruttura, della manutenzione del sistema e delle operazioni possono utilizzare le board scrum per tracciare e gestire i propri task, i miglioramenti e la risoluzione degli imprevisti.
- Team di marketing: i team di marketing possono utilizzare le board Scrum per gestire campagne, creazione di contenuti e attività promozionali. Possono utilizzarle per pianificare ed eseguire strategie di marketing.
- Team di progettazione: i team di progettazione possono utilizzare le board Scrum per gestire task di progettazione, wireframe, prototipi e miglioramenti dell'esperienza utente. Possono anche fornire un allineamento e una comunicazione più efficienti tra designer e sviluppatori.
- Team di vendita: i team di vendita possono utilizzare le board Scrum per gestire lead, opportunità e status di vendita. La scrum board può mostrare una chiara panoramica della pipeline di vendita, aiutando i team a gestire le loro interazioni con i potenziali clienti.
- Team di prodotto: i team di prodotto possono utilizzare le board Scrum per dare priorità ai miglioramenti e alle caratteristiche dei prodotti in base al valore del cliente e ai cambiamenti del mercato.
Gestisci qualsiasi progetto con la board Scrum di Jira
Il framework Scrum offre ai team un modo per raggiungere una collaborazione efficiente e una consegna incrementale durante l'intero ciclo di vita di qualsiasi prodotto. Se Scrum è il framework che guida team e progetti, allora la board Scrum di Jira è lo strumento visivo che traccia e gestisce l'avanzamento.
Jira è stato originariamente progettato per i team di software che richiedono metodi di lavoro Agile. Offre framework Scrum e Kanban per suddividere lo sviluppo del software in flussi di lavoro gestibili. Oggi, Jira consente anche ai team aziendali di sfruttare i principi Agile. Jira è la spina dorsale della collaborazione per migliaia di organizzazioni e consente al software e ai team aziendali di connettere progetti, semplificare la comunicazione e rimanere allineati, il tutto su un'unica piattaforma.
Se vuoi ottenere il massimo dal tuo framework Scrum, Jira include diverse capacità e gli strumenti Agile necessari per massimizzare l'efficienza del tuo team. Dai piccoli team alle grandi aziende, Jira offre tutto ciò di cui hai bisogno per scalare lo sviluppo del tuo software e ottimizzare la gestione dei progetti.
Board Scrum: domande frequenti
Quali sono i principi di Scrum?
I principi Scrum fungono da guida fondamentale del framework Scrum. I sei principi fondamentali di Scrum includono:
- Controllo empirico dei processi: radicato nella trasparenza, nell'ispezione e nell'adattamento, questo principio è fondamentale nella filosofia Scrum.
- Auto-organizzazione: promuovendo la proprietà condivisa e la creatività, Scrum consente ai team di generare valore sostanziale attraverso un maggiore consenso.
- Collaborazione: la gestione dei progetti diventa incentrata sul valore promuovendo la consapevolezza, l'articolazione e l'appropriazione.
- Assegnazione di priorità incentrata sul valore: nell'arco dell'intero progetto, l'obiettivo rimane quello di fornire il massimo valore aziendale in ogni fase.
- Time-boxing: il time-boxing è fondamentale per gestire la pianificazione e l'esecuzione in modo efficace.
- Sviluppo iterativo: le tecniche di miglioramento continuo supportano la capacità di Scrum di ottenere risultati più rapidi attraverso lo sviluppo iterativo.
Come si crea una board Scrum in Jira?
Ecco i passaggi per creare una board Scrum in Jira:
- Accedi a Jira con le tue credenziali.
- Vai al tuo progetto o creane uno nuovo.
- Crea una board e seleziona "Scrum".
- Scegli un filtro per definire quali ticket visualizzare nella board Scrum.
- Imposta il nome della board e configura i filtri necessari in base alla tipologia ticket, allo stato, all'assegnatario, ecc.
- Imposta il luogo in cui verrà archiviata la board.
- Personalizza le colonne della tua board Scrum in modo che corrispondano al flusso di lavoro del tuo team.
- Fai clic su "Crea" per generare la tua board scrum in base alle tue impostazioni.
- Inizia ad aggiungere storie utenti, task e altri ticket alla board.
- La tua board Scrum è ora pronta per l'uso.
Le board Scrum possono essere utilizzate per la pianificazione a lungo termine?
Concentrandosi sull'ottimizzazione degli sprint dei progetti, le aziende utilizzano principalmente le board Scrum per la pianificazione e l'esecuzione a breve termine. Strumenti come i diagrammi di Gantt o le board Kanban possono essere scelte migliori per la pianificazione e la roadmap a lungo termine.