Scrumban: padroneggiare due metodologie Agile

Scrum è un framework Agile che consente ai team di completare continuativamente il lavoro suddividendolo in periodi di durata fissa chiamati sprint. Ad ogni sprint, un team Scrum produce una versione funzionante del prodotto, detta anche prodotto minimo funzionante (MVP).

Grazie alle revisioni e retrospettive effettuate alla termine di ogni sprint, il team migliora continuamente il progetto e i relativi processi. I team Scrum sono composti da membri con ruoli specifici e da uno Scrum Master, il cui compito è guidare il team ed eliminare gli ostacoli del progetto.

Come Kanban, Scrum prevede l'utilizzo di una lavagna per tenere traccia dei progressi del progetto. Tuttavia, la board Scrum differisce da Kanban in quanto utilizza un backlog separato dalla board. La board mostra il lavoro su cui si concentra il team durante un singolo sprint e il backlog include tutti gli altri elementi di lavoro relativi al progetto. I team estraggono il lavoro da questo backlog quando decidono su cosa lavoreranno negli sprint successivi.

I team possono iniziare a creare facilmente la propria board Scrum e il backlog con il modello Scrum di Jira.

Quali parti di Scrum sono presenti nella metodologia Scrumban?

Innanzitutto, Scrumban utilizza la struttura Scrum. Con gli sprint temporizzati e gli eventi di pianificazione e revisione, risulta subito chiaro quali lavori devono essere completati ed entro quale scadenza. Inoltre, i progetti Scrumban portano avanti la tradizione di Scrum di valutare regolarmente l'MVP e adattarsi alle sue mutevoli esigenze.

Perché preferire la metodologia Scrumban alle sole metodologie Scrum o Kanban? La sua forza risiede nella combinazione degli aspetti migliori di entrambe le metodologie:

• Maggiore flessibilità: fornendo lavoro incrementale a ogni sprint, Scrumban consente di apportare modifiche al progetto anche nel bel mezzo del processo. Nel frattempo, si continuano a fare progressi verso il completamento del progetto.
• Continuous delivery: con una board e un flusso di lavoro continuo, i team possono fornire funzionalità man mano che vengono completate, senza dover aspettare la fine di uno sprint.
• Sovraccarico ridotto: limitare il lavoro in corso in base alle capacità del team consente di portare avanti il lavoro senza burnout.
• Risoluzione dei problemi più rapida: la disposizione delle schede su una board offre a Scrumban la trasparenza di cui i team hanno bisogno per migliorare la collaborazione e identificare rapidamente problemi e soluzioni.

• Capacità di gestire progetti su larga scala: poiché sia Scrum che Kanban mirano al miglioramento continuo e incrementale, Scrumban consente ai team di lavorare anche per il completamento dei progetti più complessi.

Sebbene la metodologia Scrumban offra numerosi vantaggi, presenta anche alcuni limiti che è importante conoscere. Eccone alcuni:

• Ambiguità: Scrumban è relativamente nuovo, quindi non esiste molta documentazione in merito alla sua implementazione. Per questo motivo, potrebbe essere complicato reperire istruzioni o best practice.
• Meno controllo: dal momento che Scrumban non utilizza i ruoli tradizionali di Scrum, i membri del team gestiscono autonomamente i propri sprint. L'assenza di un leader chiaro può generare confusione in merito alle responsabilità.

• Complessità: combinare elementi provenienti da due metodologie diverse può confondere i membri del team che hanno familiarità con un altro sistema o che non hanno mai utilizzato un sistema Agile.

Scrumban è perfetto per quei casi d'uso specifici in cui Scrum o Kanban da soli non sono sufficienti. Alcuni esempi includono:

I progetti software con scope creep rappresentano l'occasione perfetta per utilizzare la metodologia Scrumban. Scrumban consente la gestione di questi progetti grazie agli sprint e a un flusso di sviluppo continuo. Anche se i requisiti cambiano, i team possono continuare a completare il lavoro in modo incrementale.

Nelle grandi aziende, non è raro portare avanti più progetti contemporaneamente. Spesso i team coinvolti sono addirittura gli stessi. Grazie alla sua flessibilità, Scrumban consente di svolgere iniziative simultanee, così anche i team di piccole dimensioni possono affrontare requisiti diversi.

Le startup sono caratterizzate spesso da ambienti e progetti in continua evoluzione. Ogni giorno porta con sé una nuova sfida e raramente ci sono risorse a disposizione. Scrumban offre le funzionalità necessarie e consente anche ai team di piccole dimensioni di prosperare grazie al suo framework di lavoro flessibile.

In fin dei conti, non è una questione di Kanban vs. Scrum. Adottare i principi di ciascuna metodologia che funzionano meglio per il tuo team rappresenta un modo più efficiente per affrontare qualsiasi progetto.

Scrumban è una metodologia Agile flessibile che aiuta i team di progetto a bilanciare le proprie capacità con la complessità di un progetto. Il punto di forza di Scrumban risiede nella combinazione degli aspetti migliori di Scrum e Kanban.

Se desideri scoprire i vantaggi dell'approccio ibrido di Scrumban alla gestione dei progetti, con Jira è facile come configurare il tuo prossimo progetto. Inizia con uno delle decine di modelli preconfigurati di Jira e personalizza il tuo progetto in base alla struttura del team, al flusso di lavoro o alla metodologia Agile. Jira consente di organizzare il lavoro, mantenere l'allineamento e creare prodotti migliori con facilità.

Jira consente inoltre ai team aziendali, come marketing, finanza o risorse umane, di sfruttare i principi Scrumban. Oltre alla visualizzazione board, Jira offre le visualizzazioni Calendario e Timeline per fornire a questi team un modo chiaro e semplice di visualizzare il lavoro. Jira è la piattaforma condivisa di collaborazione all'interno di un'organizzazione, che consente ai team aziendali e di sviluppo software di rimanere in contatto mentre utilizzano strumenti selezionati per i propri casi d'uso.

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Poiché Scrumban non richiede uno Scrum Master, il team ha un input equilibrato sul modo in cui gestisce le priorità sulla board Scrumban. In genere, i team decidono se assegnare una posizione basata sui valori a ogni attività (più alto è il valore, più alta è la priorità) o un sistema basato sul rischio (quanto più ha un impatto sulla scadenza, tanto più è cruciale).

Assolutamente. Offrendo un avanzamento incrementale, Scrumban consente ai team di affrontare progetti su larga scala il cui ambito cambia naturalmente nel tempo. La consegna costante di risultati garantisce che i team completino incrementi del progetto su larga scala a ogni sprint.

La sfida più grande è sempre culturale. Come per qualsiasi cambiamento organizzativo, coloro che sono abituati a un modo di lavorare diverso opporranno sempre resistenza. Convincere il team a impegnarsi a rispettare i principi e la struttura di Scrumban sarà la sfida principale.