ペースの速いプロジェクト管理の世界は、アジャイル、DevOps、リーンの 3 つの主要な手法に支配されています。アジャイルは迅速に考え、常に新しい課題に適応する準備ができています。DevOps は技術に精通し、マルチタスクをこなし、開発と運用のギャップを埋めます。リーンは効率に特化し、無駄を最小限に抑え、価値を最大化することが基本となります。主な違いは何に重点を置くかにあります。アジャイルは適応性に、DevOps の原則は自動化に、リーン方式は効率に重点を置いています。
この記事では、リーン プロジェクト管理に焦点を当て、アジャイルや DevOps との違いを説明し、そのメリット、基本原則、これらの方法を実装するために最適なツールとテクニックを取り上げます。
リーン プロジェクト管理を理解する
アジャイルの一部と誤解されることが多いリーンは、独自の主な目的、つまり無駄を排除し、運用フローを改善することを目的とした明確な手法です。リーンは、継続的な改善の文化に従業員を参加させることで、人間性尊重を強く強調しています。
最終的な目標は、リソースの消費を最小限に抑えながら価値を最大化するシステムを作成することです。リーン プロジェクト管理の核となる原則と手法は、チームが無駄の削減と継続的なプロセス改善に重点を置くのに役立ちます。
リーン対アジャイルおよび DevOps
リーン方式とアジャイル方式の基本原則は？
| | リーン (Lean) | アジャイル | DevOps |
|---|---|---|---|
| 主要な焦点 | リーン (Lean)
| アジャイル
| DevOps
|
| 以下において最適です | リーン (Lean)
| アジャイル | DevOps
|
| ツールと手法 | リーン (Lean) | アジャイル
| DevOps
|
| 実装の課題 | リーン (Lean)
| アジャイル
| DevOps
|
リーン・プロジェクト管理のメリット
リーン プロジェクト管理の原則は、リソース計画やキャパシティ計画を含むすべてのプロジェクト計画段階で、無駄を削減または排除して効率を高める方法を特定し、追求することに重点を置いています。このアプローチには、生産性の向上、コストの削減、品質の向上、顧客満足度の向上など、いくつかの大きなメリットがあります。
リーン プロジェクト管理の原則
チームは、リーン方式をプロジェクトのプロセスに効果的に導入するためのクリティカルな原則を検討する必要があります。以下は、リーン プロジェクト管理の手法に不可欠な 5 つの基本原則です。
価値を特定する
あらゆる取り組みにおいて、顧客のニーズとプロジェクトの各要素の知覚価値を特定して優先順位を付け、最もクリティカルなアクティビティにリソースと成果物の重点を置くようにする必要があります。
バリュー ストリームをマッピングする
プロジェクトのタイムラインを確立したら、次のステップはワークフローを視覚化して分析することです。目標は、ムダ (日本語で「無駄」または「無駄が多いこと」の意味)、ムラ (不規則なこと、または変わりやすいこと)、ムリ (過度な負担または過剰) を特定して排除することです。バリュー ストリームを適切にマッピングすると、不必要な、または重複する手順を排除できるため、プロジェクトのタイムラインを短縮できます。
フローを最適化する
バリュー ストリームをマッピングしたら、ユーザーとその同僚はプロセスを合理化し、ワークフローを改善する方法に焦点を当てる必要があります。これはサイクル期間を短縮し、効率を向上させるのに役立ちます。視覚的なプロセス マッピングは、考え得るボトルネックや改善の機会を特定するのに役立ちます。その他の選択肢として、タスクを簡素化および統合して不要なステップを排除するための自動化、テンプレート、一貫した手順などがあります。
プルを確立する
いわゆる「プルベースのシステム」では、顧客が何を望んでいるかについての予測や推測に基づいて作業を行うのではなく、実際の需要に基づいて作業を開始します。このアプローチは、在庫を最小限に抑え、過剰生産を回避するのに役立ちます。
継続的な改善を推進する
「カイゼン」は、「良い変化」または「改善」を意味する 2 つの日本語を組み合わせたものです。リーンの実践者の間では、「カイゼン」は「継続的改善」の同義語です。時間の経過とともにリーン プロジェクト管理の取り組みが成功を収めるにつれて、プロジェクトの全体的な成果を増し加える小さな段階的変更を通じて、継続的改善の文化を育むことができます。
リーン プロジェクト管理のツールとテクニック
ユーザーとその同僚がリーン プロジェクト管理をビジネスに役立てられるようにするさまざまなツールやテクニックがあります。例として、カンバン、視覚的なワークフロー管理、バリュー ストリームのマッピング、根本原因の分析などがあります。
生産的な作業環境を整理、開発、維持するための別の便利なツールは、「5S」手法 (Sort (整理)、Set in order (整頓)、Shine (清掃)、Standardize (標準化)、Sustain (維持)) です。プロジェクトの内容やチームに最適な方法にもよりますが、これらのツールやテクニックを組み合わせると、リーン プロジェクト管理の取り組みとその成果を向上させるのに役立ちます。
Jira を無料のリーン プロジェクト管理ツールとして使用できます。
リーンの原則を適用してプロジェクト管理を向上させる方法
リーンの原則をプロジェクトの計画と実行に統合することで、効率、リソース配分、プロジェクトの成果を向上させることができます。また、顧客やプロジェクト チームのメンバーの満足度を高めることもできます。
リーンの原則を導入する最善の方法は、その利点をチームに説明することです。その後、上記の原則を守りながら適切なプロジェクトを慎重に選択します。そうすれば、ご自身ならびに所属するチームは、リーン プロジェクト管理の利点をうまく実証し、実現できます。
最初の成功例を活かして、アプローチを調整したり修正したりし、継続的な改善を促進する段階的な変更に重点を置きます。プロジェクト チームや関係者と、定期的に、透明性のある方法でコミュニケーションを図ることを忘れないでください。
リーン プロジェクト管理でワークフローを合理化する
リーン プロジェクト管理は、企業が複数の業務プロセスやワークフローを合理化し、最適化するのに役立ちます。リーン プロジェクト管理ソフトウェアは、そうした目標を効率的かつ一貫して達成するのに役立ちます。
Jira では、チームや同僚間のコラボレーションを可能にし、促進することで、リーン プロジェクト管理の導入を簡単かつ迅速に行えます。Jira では、最も複雑なワークフローでもカスタマイズして自動化できるので、プロジェクトを追跡し、スケジュール通りに進めることができます。