現在の高度に統合されたペースの速い環境では、小さなプロジェクトでも複雑になることがあります。プロジェクト ロードマップでは、作業の定義と管理のための包括的なアプローチを提供し、首尾よく完了できるようにします。構築しているものと、それを構築する方法や理由が明確になります。より詳細で進捗を追跡するプロジェクト計画とは異なり、プロジェクト ロードマップは大まかな目標、プロジェクトのスコープ、リソースの要件を伝えます。
適切に作成されたプロジェクト ロードマップは、重要なプロジェクト管理ツールであり、チームや関係者は視覚的でわかりやすいドキュメントによって、プロセス全体を通して集中力を維持できるようになります。このガイドを使用してプロジェクト ロードマップを作成する方法を確認すると、チームが各プロジェクトの重要な情報を計画、定義、伝達できるようになります。
8 つのステップでプロジェクト ロードマップを作成する方法
視覚的なプロジェクト ロードマップを作成する最も簡単な方法は、目標とスコープから始まるステップに分割することです。その基盤があれば、関係者の特定、要件の収集、作業のフェーズへの分割、タスクとリソースの定義、完了時間の見積もり、依存関係のマッピングを行えます。その結果、構築しているもの、構築する方法や理由を伝えるロードマップができあがります。読み進めて、8 つの簡単なステップでプロジェクト ロードマップを作成する方法をご覧ください。
Jira にはトップダウンの可視性があるため、チームは作業を計画し、進捗を追跡し、依存関係をマッピングできます。ロードマップを作成するための Jira の信頼性の高いプラットフォームと組み込みの柔軟性によって、開始から市場投入まで、プロジェクトを管理するためのツールを提供します。プロセスにおいて何が起きても関係ありません。関係者から開発者まで、視覚的表現によって素早く理解でき、情報に基づいた意思決定ができるようになります。
ステップ 1: プロジェクトの目標とスコープを定義する
プロジェクト ロードマップを作成する最初のステップは、プロジェクトの目標を定義することです。これは、ロードマップに含める内容を決定して後で保存するのに役立ちます。高品質の製品を提供する企業は、プロジェクトで SMART 目標を重視するメリットを把握しています。要件に含まれていない機能やオプションを追加したくなりますが、複数の小規模なプロジェクトを計画し、それぞれに焦点を当てるほうが賢明です。これにより、全体的に品質が向上し、市場投入までの時間が短縮され、顧客のニーズを完全に満たすことができます。
スコープとは、プロジェクトに含まれる作業です。たとえば、新築住宅建設の費用の見積もりを、実際の費用との差 5% 以内に改善することが目標だとします。その場合、プロジェクトのスコープには、現在のサプライヤー データとの統合、人工知能からのトレンド モデルの実装、リアルタイムでの更新による構築などが含まれます。
プロジェクトに集中して達成できる状態を保つために、ユーザー エクスペリエンスの向上がスコープから除外される場合があります。そのように言及することで、スコープ クリープを防ぐことができます。
ステップ 2: 関係者を特定する
関係者、チーム メンバー、スポンサー、クライアント、その他の重要な関係者を特定します。高度にコラボレーティブなチームでは、プロジェクトの各要素の責任者を把握することで生産性が向上します。これにより、意思決定がスピードアップし、不要な作業を排除できます。また、最初から効果的なコミュニケーションも促進されます。
ステップ 3: 要件を収集する
要件は、完成品が達成する必要のある内容についての明確なガイドラインとなります。スコープに戦略的パートナーシップが含まれる場合、要件には、パートナー、統合するデータの種類、データを組み込む方法、プロジェクトの期待される結果が必要となります。
ステートメントの例: コスト見積もり機能では、オープン API を介してサプライヤーからリアルタイムの在庫データを取得し、ユーザーは利用可能なオプションから選択して現在のコストを確認できます。
優先度と実現可能性に応じて、協力して要件をランク付けします。これにより、チームはプロジェクトのタイムライン、労力、利用可能なリソースに基づいて、スケジュールするタスクや、後で実行するタスクを決定できるようになります。
ステップ 4: プロジェクトをフェーズに分割する
作業をフェーズまたはマイルストーンに分割します。各フェーズは、明確な成果を伴う重要なプロジェクトの段階を表しています。
たとえば、フェーズ 1 ではすべてのパートナー データをオンデマンドで確実に取得する、フェーズ 2 ではユーザーによるデータの操作方法に基づいてアプリケーション ユーザー インターフェイスを完了する、フェーズ 3 では継続的なユーザー分析のためにレポートを標準化する、などです。
ステップ 5: タスクとアクティビティを定義する
目的を達成するために、タスクとアクティビティを各フェーズに分割します。たとえば、フェーズ 1 には、API キーの実装や、データのアクセシビリティと整合性の検証が含まれることがあります。
メンバー全員の経験を集めるには、チームがプロジェクトでのコラボレーションに取り組むことが重要です。このステップでは、すべてのアクティビティを含めて、プロジェクト計画を改善します。次のステップに備えて、各アクティビティの責任者を特定します。
ステップ 6: 時間とリソースを見積もる
目標、フェーズ、アクティビティは定義しました。このステップでは、視覚的表現によって時間とリソースの見積もりを示すことができます。リソースには、人、テクノロジー、資材、予算など、プロジェクトの完了に必要なあらゆるものが含まれます。
チームの経験を活かして、時間とリソースを見積もります。データ エンジニアは、ソースの種類、容量、成熟度に基づいて、データの統合に要する時間を把握している可能性があります。セキュリティ メンバーは、規制を遵守するために必要なハードウェアやポリシーを特定できます。これらが予算やタイムラインに影響を与える可能性があるため、このタイミングで時間とリソースを特定します。
ステップ 7: 依存関係を特定する
依存関係をマッピングし、ガント チャート、カンバン ボード、またはタスクの他の視覚的表現を利用してプロジェクト タイムラインを作成します。たとえば、外部データ用のインターフェイスの構築は、データを取得するための API やその他の統合の開発に左右されます。視覚的表現によって、ボトルネック、制約、リソースの負荷をすばやく特定できます。
ステップ 8: 進捗を共有して監視する
プロジェクト ロードマップを関係者と共有し、プロジェクトの開始前に承認を得ます。結果は関係者のニーズを満たす必要があり、ロードマップがすでに用意されていれば、スコープやアプローチの調整が容易になります。多くの場合、プロジェクト マネージャーがキックオフ ミーティングを開き、全員が集まって作業について話し合い、質問します。
ただし、コミュニケーションはキックオフ ミーティングで終わるわけではありません。プロジェクトの進捗を監視し、課題について常に把握しておきます。関係者と定期的にステータス ミーティングを行い、プロジェクトを通して随時情報を伝えます。
プロジェクト ロードマップの重要な要素
包括的なプロジェクト ロードマップには次の項目が含まれます。
- 目標は、チームが構築しているものやその理由を定義する際の作業の指針となります。
- マイルストーンは、チームが作業を達成可能なフェーズに分割し、進捗を示すのに役立ちます。
- 要件は、マイルストーンやタスクの成果の尺度となります。
- タスクで、プロジェクトを完了するために必要なすべての作業を特定します。
- タイムラインは、各マイルストーンとタスクの期間や順序を示します。
- 依存関係は、タスクの論理的な順序を特定し、時間の見積もりを改善するのに役立ちます。
プロジェクト ロードマップの作成に適したツールを選ぶ
プロジェクトの要件や設定に応じて、適切なツールを選択します。ガント チャートやカンバン ボードなどの機能ではプロジェクトの情報が視覚的なレイアウトで示されるため、依存関係やタイムラインを把握しやすくなります。Jira はエンドツーエンドのプロジェクト管理ツールを提供し、次のロードマップ機能を備えています。
- ボードにより、作業を視覚的なカードとして表示することで、チームは作業を計画、視覚化、管理できます。視覚的なカードを列やフェーズ間で移動させ、タイムライン情報を自動的に更新できます。
- 課題では、大規模な作業を小さく管理しやすい単位に分割できます。課題を使用すると、関連するタスク情報やステータスを把握でき、常にチームに最新情報を提供できます。
- タイムラインによって、チームはエピックを追加し、作業項目、依存関係、リリースをマッピングできます。
プロジェクト ロードマップを今すぐ作成する準備が整ったら、Jira の無料のプロジェクト ロードマップ テンプレートを利用して、チームでシームレスに連携してコラボレーションを強化しましょう。
プロジェクト ロードマップ作成のベスト プラクティス
関係者に計画プロセスに参加してもらうと、関係者のニーズに対応するものを構築できるようになります。ロードマップをシンプルで視覚的に優れたものにして、プロジェクトの進行に合わせてチームや関係者のエンゲージメントを維持します。また、ロードマップを定期的に更新することで、チームは柔軟性を保つことができます。変更を予想して適応しましょう。
Jira によってチームはベスト プラクティスを順守できます。複雑な作業を課題に分割することで、優先順位を柔軟に変更し、問題を早期に特定し、作業を段階的に管理して順調に進めることができます。チームは Jira から Confluence ページを直接作成でき、プロジェクトを最初から最後まで整理できる唯一の情報源を提供します。
Jira でプロジェクト ロードマップを作成する
包括的な目標を確認して理解することで、作業の計画や優先順位付け、依存関係のマッピング、リソースの管理、進捗の追跡を効果的に行えます。Jira では視覚的表現が柔軟にできるため、全員が同じ認識を持ちます。チームは、プロジェクトの目標に関連して、チームが取り組んでいることや次のタスクを確認でき、中央リポジトリを利用してビジネス全体で効果的にコラボレーションできます。
プロジェクト ロードマップ: よくある質問
プロジェクト ロードマップに含める必要があるものとは
規模に関係なく、ほぼすべてのプロジェクト ロードマップには、目標、マイルストーン、要件、タスク、リソース、タイムライン、依存関係といった同じ要素が含まれています。
プロジェクト ロードマップの例
プロジェクト ロードマップの形式は、プロジェクトのタイプによって異なることがあります。ソフトウェア開発のロードマップには、計画、開発、テスト、デプロイの各フェーズが含まれる場合があります。各フェーズには、タスクと締め切りに応じて特定のマイルストーンがある場合があります。
たとえば、開発フェーズには、データの標準化、サードパーティ統合、価格と割引の計算に関するマイルストーンが含まれる場合があります。詳細なタスク、依存関係、リソースの割り当て、タイムラインがこれらのマイルストーンに含まれます。
プロジェクト ロードマップの作成にテンプレートを使用できますか?
チームは、プロジェクト ロードマップの作成をスピードアップするためにテンプレートをよく使用します。どのツールを使うかは、プロジェクトの特定のニーズに基づいて決める必要があります。柔軟性の高いツールを使えば、プロジェクトの規模やスコープに関係なくプロセスを調整できます。
Jira はテンプレートを含むプロジェクト ロードマップを柔軟にカスタマイズでき、アイデアからプロジェクトへの移行と単一の一元化されたツールによるサポートに役立つエンドツーエンドのプロジェクト管理ツールを提供します。