IT 管理：機能とベスト・プラクティス

IT 管理とは

企業の IT（情報技術）システムは、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワークの統合で構成されています。IT システムは、さまざまな役割や機能にわたって企業の運営をサポートしています。

IT 管理はシステムを監督し、ITSM（IT サービス管理）は企業が IT サービスを提供する方法を網羅しています。IT 管理には、IT コンポーネントの監査、管理、保守が含まれます。また、情報システムを効果的かつ効率的に運用するための解決策の考案も含まれます。

多くの場合、IT は企業全体の内部インフラストラクチャとコミュニケーションを設計する上での要となります。その結果、IT チームには多くの責任がのし掛かっています。IT チームのタスクには、テクノロジーが円滑かつ安全に機能するようにしながら、改善と革新の機会を探すことが含まれます。

IT 管理はなぜ重要なのか？

テクノロジーの普及に伴い、企業、従業員、市場からの絶えず変化する要求に対応すべく IT チームも変化しています。今日の IT プロフェッショナルは、単に要求に応えるのではなく、高度なスキルを持ち、ビジネス上の意思決定を戦略的に進める必要があります。彼らは指導的立場に立ち、ビジネスの成功に不可欠なビジネス・プロセスと部門横断的なコミュニケーションの改善に取り組んでいます。

以前は、IT チームは企業のヘルプ・デスクとしての役割を担っており、主にパスワードのリセットや、ネットワークやフォルダへのアクセスの提供を担当していました。しかし、今日の IT チームは、実装するテクノロジーとともに進化しています。IT プロフェッショナルは今、サイバー犯罪と AI（人工知能）が蔓延した、信じられないほどペースの速い、ダイナミックな業界からの複雑な課題に直面しています。進化した IT プロフェッショナルは、ソフトウェアとハードウェアのインフラストラクチャの戦略的設計を含む、よく計画および洗練された IT 戦略を通じて企業を 1 つにまとめることに重点を置いています。今日の IT チームの役割は、ビジネスのサポートからビジネスの差別化へと変化しています。

IT マネージャーの責任

IT の変革に伴い、IT マネージャーは中核となる機能や能力の変化を経験しました。

IT マネージャーの責任には以下が含まれます。

• 戦略的な IT 計画：IT マネージャーは、企業のニーズを満たす最も効果的な IT 管理ソフトウェア、ハードウェア、システムを選択します。社内のニーズには、社内のコラボレーション・システムをオンラインかつスケーラブルな状態に保つことなどがあります。一部のチームは、IT インフラストラクチャ・ライブラリ（または ITIL サービス戦略）と呼ばれるプロセスを採用しています。これは、より質の高いサービスを低コストで提供することに重点を置いた ITSM アプローチです。また、摩擦や複雑さを避けるための事業継続計画も含まれています。
• ネットワーク管理：これには、保護されたデータやファイルを保存できる拡張可能なネットワークの確立と維持が必要です。このためには、使用状況を監視し、トラフィックの傾向を判断し、柔軟性を高める必要があります。
• リスクの評価と軽減：IT チームは、特にコストのかかるサイバー攻撃に関して、潜在的なリスクを評価し、安全対策を講じ、リスクにさらされるのを防ぎ、リスクを軽減するためのその他の予防策を講じる責任を負っています。
• 予算管理：IT マネージャーの財務的責任には、運用予算や資本予算への経費の割り当て、イノベーションや改善のための資金の再配分、データ侵害やその他の予期しない状況に備えてリソースの予算を立てることがあります。

IT 管理の役割

効果的な IT 管理ソリューションは、企業内のコミュニケーション、データ、トランザクションの流れを維持します。顧客関係の問題からデータベースや販売プラットフォームのメンテナンスまで、IT マネージャーは次のように企業の成功に貢献します。

生産性の向上：生産性とアウトプットの向上は、プラットフォーム、プロセス、および人から直接もたらされます。Jira Service Management のようなサービス管理ソフトウェアを使用して企業全体の摩擦を減らすと、より迅速かつ効率的なやり取りが可能になります。また、従業員の生産性も高まります。

イノベーションと適応：IT は新しい技術を評価し、企業の事業目標とインフラストラクチャに合った革新的なソリューションを展開します。

データ・コンプライアンスの保証：データのプライバシーとセキュリティに対する懸念が高まる中、堅牢で安全なデータ収集、保管、活用が企業の成功の鍵です。IT チームは、新しいテクノロジーの導入やコンプライアンスの保証など、データの保管と送信を担当することが多くあります。

意思決定：IT チームは、内部システムで対応できることとできないことについて助言できます。また、プロジェクトの規模を拡大するために必要な検証済みのデータ分析や技術仕様も提供できます。

IT 管理のベスト・プラクティス

IT マネージャーのためのベスト・プラクティスには以下が含まれます。

• 学習意欲を持ち、新しいスキルを学ぶ：業界の変化についていくために、新しいテクノロジーに焦点を当てた文書を読み、ウェビナーに参加し、コースやトレーニングを受講したり、認定資格を取得したりしましょう。
• 好奇心を持ち続ける：古くからある問題を解決するための新しい方法を探しましょう。新しいアイデア、プロセス、手法を企業にもたらすのに役立つ、技術関連のイノベーションを探りましょう。ケース・スタディをレビューし、ユース・ケースを作成して経営陣に提示し、推奨事項を裏付けましょう。
• 質問する：IT プロフェッショナルは、企業の運営に精通していなくても、課題を正確に評価して解決策を策定できる必要があります。質問をすることでコラボレーションが促進され、慣行やプロセスをエンドツーエンドで理解できるため、解決策を効果的に発見または作成できます。

IT 管理における課題

IT マネージャーは、AI などの新しく出現したツールの使い方を学ばなければなりません。また、ネットワークの安全性とセキュリティを維持するために必要な制限を課したり、従業員教育を提供したりしなければなりません。

部門横断的な管理ツールを使用する場合、既存のハードウェアとソフトウェアを使用するか、独自のソリューションを構築して解決策を見つけることが難しくなります。Jira Service Management などのツールを使って IT サービス管理を簡素化し、すべてを 1 つのプラットフォームにまとめることで、ワークフローを最適化し、生産性を高められます。

IT マネージャーが直面するその他の課題には、サイバー攻撃、急速に進化するテクノロジー、従業員による ChatGPT やその他の AI ツールなど新しいツールの確認などがあります。サイバー攻撃は、財務面と企業の評判の観点の両方から、企業にとって非常に高くつく可能性があります。IT マネージャーは、ネットワークのセキュリティを保証し、二要素認証やその他の個人識別ソリューションなどの追加手段を講じることで、これらのリスクを軽減できます。

企業は、資格取得の機会やスキルアップのための継続教育コースを提供して IT マネージャーをサポートできます。さらに、チーム・プレイブックを作成してチームの積極的な交流を促し、目標と戦略を整合させるための安全なスペースを提供できます。

Jira Service Management で IT 管理を改善する

あらゆる企業で IT のニーズがさらに高まっていますが、効果的な IT 管理をサポートできるツールはたくさんあります。重要なのは、自社のニーズに合った適切な ITSM ソリューションを見つけることです。

Jira Service Management などの ITSM ソフトウェアは、ワークフローに適合し、それをサポートする方法でプロジェクトを柔軟に設定および構成できます。また、Jira プラットフォームでは、チーム間のコラボレーションが可能になり、ワークフローを合理化できます。進行状況を追跡し、他のツールのデータを接続して、インシデント、リクエスト、変更への対応時間を短縮します。さらに、ノーコード・フォーム、自動化、AI により、手動による作業やプロセスが排除され、企業はより効率的に動き、拡張できるようになります。Jira プラットフォーム内で提供されるデータとコンテキスト情報により、リスクを軽減しながら、より迅速で効果的な意思決定が可能になります。

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IT 管理の成功事例を挙げてください

チーム管理対象プロジェクトは、企業が自社のニーズに最適な方法で IT プラクティスを管理できるようにする機能の良い例です。たとえば、Jira Service Management を実装すると、チーム全員がプロジェクトのプロセス、ワークフロー、ステータスを確認でき、可視性と説明責任が生まれます。このプラットフォームの自動化と AI 機能を導入することで、一部のプロセスでは手動による介入が不要になり、完了までの時間を短縮できます。一般的に、このタイプのデプロイは、企業全体で優れたエクスペリエンスを提供するのに役立ちます。

また、ITSM プロジェクト管理プラットフォームは、プロジェクトの戦略的価値を定義し、スコープを明確にするのに役立ちます。プロジェクト全体を通して、IT サービス管理ツールを使うと、明確で整合性の取れた目標をプロジェクトに設定し、あらかじめ決められたタイムラインに従い、それに応じてリソースを配分して管理できます。

IT 管理で使われている一般的な手法

すべての IT 手法がすべてのビジネスに適しているわけではありません。人気の IT 手法は次のとおりです。

• アジャイル：このアプローチは、プロジェクトを複数の段階に分け、継続的なコラボレーションと改善を重視しています。チームは、計画、実行、評価のサイクルを繰り返します。
• COBIT：このフレームワークは、ビジネスのリスク、管理上のニーズ、技術的な問題に関する企業の対応を支援します。
• ITIL：ITIL（IT インフラストラクチャ・ライブラリ）は、企業の IT サービスの計画、選択、提供、保守、エンドツーエンドのライフサイクルを標準化し、IT チームに柔軟性と安定性を提供するフレームワークです。

IT マネージャーに必要なスキル

IT マネージャーは、業界に精通していて、好奇心旺盛で、学ぶ意欲があり、新しいテクノロジーやソリューションを探求することにオープンでなければなりません。変化の激しい IT 業界では、新しいテクノロジーや問題に遭遇したときに柔軟性とオープン・マインドが求められます。成功する IT マネージャーは、学習と改善に意欲を燃やし、会社を徹底的に改善するために協力して取り組む能力を持っています。