企業計画とは

企業計画を理解する

企業計画によって、ビジネス目標、リソース計画、運用戦略など、組織におけるさまざまな側面の整合性が確保されます。効果的な企業計画では、すべてのチームと全従業員が同じ認識を持ち、全体的な戦略に沿って行動できるようになります。

企業計画には綿密さが不可欠です。整合性を確保するために、計画はビジネスのあらゆる側面を網羅するものでなければなりません。

企業計画の種類

ビジネスの各種分野に焦点を当てた、さまざまな種類の企業計画があります。戦略計画では、目標の設定と、その目標を達成するための戦略を策定します。運用計画では、戦略計画にもとづいて、目標を達成するために必要なステップをより詳細に策定します。

財務計画と組織計画は、リソース配分の重要な要素です。ここで注力することは、各プロジェクトに十分な資金や人員を割り当てることと、適切な人材が適切な仕事をするようにすることです。

意思決定を改善する

意思決定プロセスは、どの組織においても、最も重要な側面の 1 つです。優先事項の決定や、新製品の発売方法の決定など、どのような場面でも、企業計画は長期目標に沿った、データ主導の意思決定を支援します。企業計画は、プロジェクトと目標に優先順位を付け、長期的な成功を測定するためのフレームワークを設定します。

しっかりした計画があれば、今後のビジネスに影響を及ぼしかねない、情報不足の意思決定を行う心配がありません。

リソース配分を最適化する

どの組織でもリソースには限りがあるため、リソースを賢く配分することが不可欠です。企業計画によって、短期的なニーズと長期的な目標のバランスを取って、目の前のタスクと組織の未来に集中できるようになります。

企業計画を通して、財務、人事、技術など、複数の種類のリソースを割り当てることができます。組織内での新規チームの構築、プロジェクトの予算策定、IT 運用の最適化など、企業計画はリソースをスマートに割り当てるのに役立ちます。

リスク管理を強化する

リスク管理は組織計画における重要な側面です。ビジネスを脅かす可能性のある内部リスクや外部リスクを排除することはできなくても、潜在的なリスクを特定して事前に準備することができます。企業計画は、組織が直面する潜在的なリスクと、そのリスクを軽減する方法を決定する上で重要な役割を果たします。

シナリオ立案と緊急時対応計画は、組織が直面するあらゆるリスクに備えるのに役立ちます。そうしたリスクの特定が早ければ早いほど、計画を立て、重大な問題に発展するのを防ぐためにより多くの時間をかけられます。

ワークフローの効率化

小規模なプロジェクトを 1 つ計画するのは簡単ですが、長期的な目標に合わせながら、複数の短期プロジェクトや長期プロジェクトを効率的に計画するのは容易ではありません。単純なタスクを実行する場合でも、1 つのプロジェクトに複数のチームでコラボレーションして取り組む場合でも、企業計画はワークフローを合理化し、時間と資金を節約するのに役立ちます。

自動化とプロセスの最適化は、企業計画の 2 つの重要な要素です。無駄を減らして冗長性をなくすことで、企業計画はより効率的な組織運営を可能にします。特定のプロセスを自動化することでさらに時間を節約でき、プロジェクトの目標を達成するためのリソースを確保できます。

コラボレーションを奨励する

コラボレーションはプロジェクトを成功させるための最大の鍵の 1 つであり、企業計画ソフトウェアを使用する場合、コラボレーションがさらに容易になります。たとえば、複数のチームが関わるプロジェクトに取り組んでいる場合、企業計画を通して、すべてのチームに共通認識を持たせ、プロジェクトのコラボレーションを促進し、簡素化することができます。

コラボレーションにおいて全員が同じ認識を持つことのメリットは効率性だけではありません。組織の目標との整合性を保つうえでも重要です。さまざまなチームが、目指している長期目標や組織における各自の役割を認識していないと、目標との整合性を保つのが難しくなります。

企業計画の実装方法

企業計画を作成して実装することは、組織が長期目標の達成に向けて確実に進んでいくための最良の方法の 1 つです。組織に企業計画を実装するうえで知っておくべきことは次のとおりです。

戦略的目標を定義する

最初のステップは、それに向かって足並みを揃える戦略的目標を定義することです。目標は、長期的に成功を追跡するために、明確で測定可能なものでなければなりません。主要業績評価指標 (KPI) を設定して、組織として前へ進みながら成功を測定します。

長期目標は組織ごとに異なるため、計画のこの部分に対する万能の解決策はありません。パフォーマンスの測定に使用できる明確な目標を設定している限り、良いスタートを切ることができます。

リソースと能力を評価する

リソース配分は企業計画の重要な部分であり、利用可能なリソースを慎重に評価する必要があります。財務、技術、従業員の能力など、既存のリソースに目を向けます。自社の強みは何ですか? 弱みは何ですか?

リソース ギャップを特定し、組織としてどのように改善するかを決定することが、今後のために有益です。ビジョン ステートメントや長期目標に合わせてリソースを配分することもできます。

包括的な計画を立てる

次のステップは、組織のさまざまな側面を含む包括的な計画を立てることです。包括的な企業計画には、戦略、財務、運用に関する要素が含まれます。財務計画やリソース配分が戦略計画や運用計画を骨抜きにすることがないように、これら 3 つの要素の整合性を確保することを目指します。

計画には、リスク管理戦略と、脅威が発生した場合の緊急時対応計画も含めるべきです。起こり得るあらゆることに対して計画を立てることはできませんが、ビジネスが直面する可能性のあるリスクに備えるために最善を尽くすことはできます。

実装して、実行を監視する

実装計画を作成し、企業計画の実装に集中する時です。すべてがスムーズに進むように、全員に計画を十分に周知し、責任を割り当て、ワークフローを確立します。

見直し、調整し、最適化する

最後のステップは、KPI 達成に向けて順調に進めていくために、企業計画を定期的に見直し、調整し、最適化する、長期的なプロセスです。組織が変化するにつれて、戦略計画やリソース配分の変更が必要になる場合もありますが、それはごく当たり前のことです。効果的な企業計画は、敏捷性に優れ、継続的に改善されます。そのため、戦略計画や財務計画を時折調整しても問題ありません。

企業計画のベスト プラクティス

企業計画は、リソース配分と企業プロジェクト管理の簡素化を可能にしますが、それは正しく行われた場合に限られます。ここでは、覚えておくべき企業計画のベスト プラクティスをいくつか紹介します。

全体的なビジネス戦略や長期目標に合わせて計画立案に取り組むことで、組織に合った計画を作成できるようになります。データと分析を活用して、情報に基づいた意思決定を行い、必要に応じて適応することも大切です。

適切なソフトウェアを選ぶことが重要です。Jira Align は企業計画を合理化し、戦略を計画から投資回収まで進めるのに役立つシンプルな方法です。Jira Align を使えば、全員が同じ認識を持ち、すべてのチームが戦略に沿って足並みを揃えられるようにすることができます。