2025 年に使用されるプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア 8 選
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取り組んでいるのが小規模プロジェクトか、数か月におよぶプロジェクトかにかかわらず、タスクに取り組むにはさまざまな方法があります。プロジェクト管理は、チームが長期的な目的に向けて足並みを揃え、締め切りを守れるよう進めていくために不可欠なものです。ただし、プロジェクト管理は、プロジェクトの簡単なタイムラインの計画ほど単純ではありません。
プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアは、プロジェクトを整理して優先順位を付けるためのシンプルなソリューションです。これらのツールを使用すれば、組織の目的に沿ったプロジェクトに集中できます。引き続き読み進めて、チームに最適なプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアの候補を見つけてください。
プロジェクト ポートフォリオ管理とは何か
PPM (プロジェクト ポートフォリオ管理) は、プロジェクトの整理、優先順位付け、調整を行い、ビジネスの長期的な目的と整合性を保つための戦略です。この目的とは、潜在的な投資収益率 (ROI) と利用可能な資金を調べ、各プロジェクトのリスクとリターンをより詳しく理解することです。
このソフトウェアは、個々のプロジェクトを調整してリソースを最適化することを重視するプロジェクト管理ソフトウェアとは異なります。プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを使用すると、複数のプロジェクトに同時に重点を置き、全体的な価値を最大化できます。
プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアのメリット
アジャイルなプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアを使用すると、計画しているプロジェクトと、それが目的とどのように整合しているかを明確に把握できます。その結果、重要なプロジェクトに優先順位を付け、十分なリソースを確保できます。PPM ソフトウェアのメリットの一部を次に紹介します。
- リソース割り当て: どのプロジェクトを優先するかを理解して必要なリソースを特定できるので、リソース計画と割り当てが容易になります。
- 意思決定: 今後のプロジェクトを明確に把握しておけば、どのプロジェクトが自分の目的と整合しているのかを判断し、そのプロジェクトを進めることに集中できます。
- 可視性: PPM ソフトウェアは、プロジェクトの包括的な概要と潜在的な長所と短所を明らかにするため、意思決定に役立つ可視性が得られます。
- リスク管理: コストや潜在的な ROI に基づいて回避するプロジェクトを決定できるので、PPM ソフトウェアは優れたリスク軽減ツールになります。
- リアルタイム コラボレーション: プロジェクト ポートフォリオでは、全員がプロジェクトの簡単な概要を把握できるので、チーム メンバーはプロジェクトの変化をリアルタイムで確認し、最新情報を把握できます。
- 戦略的連携: プロジェクトを分析し、それが目的とどのように関連しているかを分析することで、どのプロジェクトとアジャイル ワークフローが組織の目標と整合しているかを判断できます。
プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアの主な機能
プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアは、次のようなさまざまな機能により、企業にとって効果的なツールとなっています。
- ポートフォリオ ダッシュボード: ポートフォリオ ダッシュボードでは、プロジェクトの簡単な概要が表示され、どのプロジェクトが進行中であるかを確認し、何に焦点を当てるべきかを判断できます。
- コラボレーション ツール: PPM ソフトウェアでは、チーム メンバーやさまざまなチームがリアルタイムでコラボレーションできるようにする必要があります。メッセージング、ドキュメント共有、およびタスクは、PPM ツールに求められる重要な機能です。
- リアルタイムのレポート作成と分析: リアルタイムのデータは意思決定において重要な役割を果たします。PPM ソフトウェアはプロジェクトに関するリアルタイム データを提供するため、重要な意思決定を行うために必要なデータを入手できます。
プロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェア 8 選
適切な PPM ソフトウェアは、プロジェクトのスコープを理解し、プロジェクトのポートフォリオに基づいてリソースを最適化する上で重要な役割を果たします。ここでは、おすすめのプロジェクト ポートフォリオ管理ソフトウェアをいくつかご紹介します。
Jira Align: 総合的に最も優れたプロジェクト ポートフォリオ管理向けソフトウェア
Jira Align は、すべてのチームがプロジェクト ポートフォリオと詳細なロードマップについて同じ認識を持つことができる、一元的なハブの構築が可能なプロジェクト管理ツールです。Jira Align では作業がすべてリアルタイムで表示されるため、全員がプロジェクトの進捗を追跡し、コラボレーションを行うことができます。
Jira Align は、適切なチームの配置から次に注力するプロジェクトの選択に至るまで、プロジェクト ポートフォリオ データに基づいて意思決定を行うための優れたツールでもあります。
Jira: プロジェクトの追跡に最適
Jira は、複雑なプロジェクトを、追跡しやすいタスクに変換します。複数のチームが関わる大規模なプロジェクトでも、単一チームの小規模なプロジェクトでも、Jira は作業をマイルストーンごとに整理して、すべてを達成可能なステップに分割するのに役立ちます。
また、個々のタスクを目標にリンクできるため、チーム メンバーは、自分の貢献がプロジェクト全体にどのような影響を与えるかを確認できます。Jira テンプレートを使用すると、スクラムやカンバン ボードなどの強力なツールでプロジェクトを簡単に整理し、効率化できます。
Jira Service Management: サービス リクエストに最適
Jira Service Management は、開発チーム、IT チーム、ビジネス チームが連携して最高のサービスを提供できるよう設計されています。Jira Service Management を使用すると、IT や従業員のサポート リクエストを追跡および管理し、これらの問題によるワークフローやプロジェクトの遅延を防ぐことができます。これらのサービス リクエストをプロジェクト ワークフローに組み入れて、サービス リクエストとインシデントの追跡を簡素化することもできます。未処理のサービス リクエストや課題を心配する必要がなくなると、目の前のプロジェクトへの取り組みに集中できます。
Confluence: ナレッジ共有とドキュメンテーションに最適
Confluence は、チームをまとめ、全員が同じ認識を持っていることを確認するためのシンプルなソリューションを提供します。Confluence を使用すると、ページを作成し、そこにプロジェクトの詳細を入力できます。全チームのメンバーがこれらのページにアクセスして、同じ認識を共有していることを確認できます。これは、プロジェクト計画において重要な役割を果たします。
Confluence ページには、ナレッジ ベースの記事、プロジェクトに関する FAQ、チームの最新情報、技術仕様と設計ドキュメント、プロジェクト ドキュメントを含めることができます。さらに良いことに、その情報をきちんと整理して理解しやすくすることができます。
Confluence ホワイトボード: 視覚的なブレーンストーミングとコラボレーションに最適
Confluence ホワイトボードは、実際のホワイトボードの仮想バージョンとお考えください。実際のホワイトボードと同様に、Confluence ホワイトボードは視覚的なブレーンストーミングやコラボレーションに最適なツールです。Confluence ホワイトボードを使って、プロジェクトのアイデアを綿密に計画したり、リアルタイムでブレーンストーミングをしたり、意思決定に役立つインサイトを得たりできます。
Jira Product Discovery: ロードマップの作成と優先順位付けに最適
Jira Product Discovery は、アイデアを収集してプロジェクト ロードマップを作成するための優れたツールです。Jira Product Discovery を使用して製品のアイデアを綿密に計画すると、顧客に与える影響に基づいて何を優先すべきかをより深く理解できるようになります。
データと顧客のインサイトはアイデアの優先順位付けに役立ち、カスタム ロードマップを使用すれば、さまざまなチームや関係者にプロジェクトや製品開発の情報を簡単に提供し続けることができます。
Atlas: 目標設定と追跡に最適
長期的な目標に向けてチームの足並みを揃え、全員が同じ認識を持ち続けることは難しい場合がありますが、Atlas はそのためのシンプルなソリューションを提供します。Atlas は、チーム メンバーがコミュニケーションをとり、組織の目標に沿っていることを確認できる中心的なハブとなります。
チームは Atlas を使用して、全員が担当するタスクとその境界を確実に把握できます。また、チームの進捗状況を追跡できるので、自分が何をしているのか、なぜそれを行っているのか、どのように進んでいるのかをより深く理解できるようになります。Atlas のすべての機能はプラットフォームに移行します。つまり、Jira、Jira Product Discovery、Confluence、または Compass を所有する現在のアトラシアンのお客様であれば、管理ハブのアーリー アクセス プログラムに参加できます。
Loom: 非同期ビデオ コミュニケーションに最適
リモート ワークが標準になり、人々が異なるタイムゾーンを越えて働いている現在、ライブ ビデオ チャット ツールが常に効果的であるとは限りません。Loom では、ライブ ビデオ チャット ツールの代替手段として、他のチーム メンバーが好きなときに視聴できる非同期ビデオを録画できます。
チーム メンバーは、Loom を使って簡単なビデオ アップデートを録画したり、プロジェクトに関するフィードバックを提供したりできるので、同じタイム ゾーンにいなくても全員が同じ認識を持てるようになります。
Jira Align でのプロジェクト ポートフォリオ管理のベスト プラクティス
プロジェクト ポートフォリオ管理は適切なツールを使うだけでは不十分で、そのツールを正しく使うことが必要です。ここでは、Jira Align を最大限に活用するために役立つヒントをいくつかまとめました。
- チーム メンバー全員に、Jira Align を使用してプロジェクト ポートフォリオをレビューする方法を周知する。
- プロジェクトをエピック、フィーチャー、ストーリー、タスクに分けて、全体像を明確にする。
- プロジェクト ポートフォリオを最新の状態に保ち、全員が同じ認識を持てるようにする。
Jira Align の効果的なポートフォリオ管理でプロジェクトを成功に導く
さまざまなプロジェクトがポートフォリオ全体にどのように適合し、目標に沿っているかを理解することは、最も重要なプロジェクトに優先順位を付けるのに役立ちます。Jira Align のようなツールを使用すると、長期目標に関連する個々のプロジェクトの重要な詳細に誰もが確実にアクセスできるようになります。
アトラシアンでは、Jira Align などのツールやさまざまなテンプレートを簡単に利用できます。カンバンやスクラム ボードをすばやく作成したり、プロジェクト管理テンプレートを使ってプロジェクトの概要を把握したりできます。Jira Align の詳細を学び、プロジェクト ポートフォリオ管理がプロジェクトに優先順位を付けて長期的な目標とすり合わせるためにどのように役立つかをご確認ください。