O melhor software de gerenciamento de projetos de 2024
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Com o gerenciamento de projetos, as empresas podem entregar produtos com previsibilidade e eficiência. Isso reduz os custos de desenvolvimento, acelera o tempo de colocação no mercado e aumenta a satisfação dos clientes. O software de gerenciamento de projetos otimiza o planejamento e a entrega porque automatiza os processos e viabiliza a colaboração.
Muitas empresas agora adotam práticas de gerenciamento ágil de projetos para garantir uma vantagem competitiva. A metodologia ágil divide projetos complexos em tarefas e fases menores e gerenciáveis, possibilitando o progresso iterativo e lançamentos contínuos.
Este guia fala sobre as melhores ferramentas de software de gerenciamento de projetos de 2024 para equipes de todos os tipos. Continue lendo para descobrir as melhores opções para suas equipes.
O que é o software de gestão de projetos?
O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta digital que as equipes e as empresas usam para planejar, executar e monitorar projetos. Ele facilita o planejamento do projeto, a atribuição de tarefas, o acompanhamento do progresso e a colaboração entre os membros da equipe. Essas ferramentas costumam incluir funções como definição de cronogramas, gerenciamento de recursos, controle de orçamento, plataformas de comunicação e geração de relatórios.
Com esse tipo de ferramenta, você automatiza vários aspectos do gerenciamento para que os projetos sejam concluídos no prazo, dentro do orçamento e com os padrões de qualidade esperados.
O melhor software de gerenciamento de projetos oferece uma estrutura completa e compatível com diversas metodologias, como agilidade e método em cascata. Essas ferramentas também aumentam a agilidade das equipes com funções integradas, como os templates do Scrum, do Kanban, de diagrama de Gantt e de planejamento de projetos.
Benefícios do software de gerenciamento de projetos
Com ferramentas desse tipo, você tem mais eficiência e efetividade no gerenciamento de vários projetos ao mesmo tempo. Confira alguns dos principais benefícios:
Planejamento mais simplificado
O software de gestão de projetos ajuda equipes a se planejarem usando ferramentas como a linha do tempo e os templates de gestão de tarefas. Com essas ferramentas, as equipes criam cronogramas detalhados, alocam recursos e definem marcos para o projeto.
Os gerentes de projeto podem usar essas funções para estabelecer tarefas, definir prioridades e garantir que todos os membros da equipe entendam suas responsabilidades e prazos.
Acompanhamento e monitoramento mais precisos
Project management tools provide visual dashboard reports and workflows to keep projects on track, offering real-time updates. These allow project managers to monitor progress, identify potential bottlenecks, and adjust as needed.
Com funções como rastreamento de tempo, relatórios de progresso e métricas de desempenho, os gerentes fazem com que os projetos fiquem dentro do cronograma e do orçamento.
Melhor colaboração e comunicação
O software de gerenciamento de projetos oferece às equipes uma plataforma centralizada para compartilhar informações e atualizações, discutir itens e gargalos, além de colaborar melhor.
Funções como compartilhamento de arquivos, bate-papo e edição colaborativa de documentos otimizam a comunicação e garantem que todos estejam informados e engajados.
Aumento da produtividade e eficiência
O software de gerenciamento de projetos automatiza as tarefas repetitivas e fornece ferramentas para otimizar a alocação de recursos. Com informações centralizadas do projeto, as equipes podem trabalhar com mais produtividade e eficiência.
O melhor software de gerenciamento de projetos inclui automação de tarefas, templates de projeto e calendários integrados. Com esses recursos, você diminui o esforço manual e a sobrecarga administrativa para que as equipes possam se concentrar em atividades mais relevantes.
Principais tendências em software de gerenciamento de projetos
Há algumas tendências incríveis relacionadas ao software de gerenciamento de projetos. Isso inclui o seguinte:
- Integração aprimorada da IA: o software está ficando mais inteligente com a integração cada vez maior da IA. Isso possibilita a análise preditiva, a automação de tarefas e a coleta dados sobre o projeto.
- Funções aprimoradas para equipes remotas: com mais equipes trabalhando remotamente, o software de gerenciamento de projetos oferece ferramentas melhores, como quadros brancos virtuais, videoconferência integrada e funções de colaboração em tempo real.
- Integração simples com outras ferramentas empresariais conhecidas: o software de gerenciamento de projetos está se tornando mais conectado e oferece integração otimizada a outras ferramentas empresariais, como CRM, sistemas de ERP e plataformas de comunicação.
Personalização flexível do fluxo de trabalho: personalize os fluxos de trabalho para atender às necessidades e metodologias específicas do seu projeto.
O melhor software de gerenciamento de projetos
Qual software de gerenciamento de projetos você deve usar? Você encontra abaixo uma lista das principais opções na área, e cada uma oferece funções e funcionalidades exclusivas para otimizar o gerenciamento de projetos e garantir o sucesso:
Ideal para gerenciamento de projetos em geral: Jira
O Jira oferece funções robustas para otimizar a execução e a entrega de projetos.
Com o Jira, os gerentes de projeto podem monitorar tarefas de sprint, problemas dos clientes e bugs com facilidade, mapeando dependências e identificando possíveis obstáculos para otimizar o progresso.
Uma das funções mais conhecidas do Jira é a visualização Cronograma, que fornece uma visão geral abrangente do planejamento do projeto. Com ela, as equipes planejam o trabalho, acompanham o progresso e mapeiam dependências em um único projeto, mesmo que ele seja gerenciado pela equipe ou pela empresa. A visualização Cronograma aprimora o gerenciamento de projetos porque ajuda as equipes a identificarem gargalos e dependências com facilidade, otimizando a entrega do projeto.
O Jira também não é apenas para equipes de desenvolvimento. Ele serve para diversas áreas, como marketing, finanças e setor jurídico. A integração otimizada do Jira com o Confluence promove ainda mais a colaboração e a documentação, garantindo às equipes uma solução completa de gerenciamento de projetos.
Ao combinar o Jira e o Confluence, você compartilha informações complementares com eficiência, acessa documentos relacionados e viabiliza a colaboração em tempo real para garantir o sucesso do projeto do início ao fim.
Ideal para brainstorming de projetos: Confluence
Com os quadros brancos do Confluence, as equipes têm um espaço colaborativo para debater, visualizar e transformar ideias em ações em tempo real ou não. Experimente o Confluence para testar funções como carimbos, votos e cronômetros, o que facilita o compartilhamento de ideias e melhora a tomada de decisões colaborativa, até mesmo nas equipes remotas. As equipes também podem conectar decisões a itens do Jira e a outras áreas do projeto sem sair do quadro branco.
Ideal para definição e monitoramento de metas: Atlas
O Atlas facilita a definição e o monitoramento de metas em equipes de todos os tipos porque fornece um diretório otimizado de trabalho em grupo que conecta as equipes, seus apps e as atividades. Com o Atlas, você vê como o trabalho da sua equipe se encaixa nas metas gerais e fica de olho no progresso sem se perder nos detalhes menores.
Essa ferramenta também oferece atualizações rápidas para que você fique por dentro do projeto sem precisar de longas reuniões. Com o Atlas, o acompanhamento de metas é flexível e adaptável a qualquer estrutura e a todos os tipos de objetivos, sejam ORCs, metas SMART, indicadores-chave de desempenho ou estruturas organizacionais personalizadas. As equipes podem definir metas principais, adicionar metas secundárias e acompanhar o progresso usando a metodologia que quiser.
Ideal para o planejamento de projetos: Confluence
Com o Confluence, você reúne todas as ideias, documentos e planos do projeto em um só lugar. Isso facilita a colaboração e deixa todos por dentro das últimas novidades. Se você está elaborando um novo projeto, estabelecendo as tarefas ou definindo cronogramas, a interface intuitiva e as funções flexíveis do Confluence simplificam esse planejamento.
Com o Confluence, você cria páginas dinâmicas com texto, imagens, trechos de código e até mesmo arquivos do Figma para documentar processos por completo. O acesso de convidado do Confluence possibilita a colaboração otimizada com parceiros externos, agências e terceiros. Assim, os membros da equipe ficam na mesma página durante todo o ciclo de vida do projeto.
Com integrações otimizadas com outras ferramentas, você pode otimizar o fluxo de trabalho e aumentar ainda mais a eficiência do planejamento estratégico.
Ideal para priorização e criação de roteiro: Jira Product Discovery
O Jira Product Discovery é a solução ideal para priorizar o desenvolvimento de produtos e criar um roteiro para ele. A solução oferece um hub centralizado em que as equipes podem registrar ideias, alinhar as partes interessadas e criar um roteiro antes de entrar no desenvolvimento.
Ao colaborar na criação de ideias, as equipes podem considerar dois fatores para priorizar esse entendimento: o impacto e o esforço. Essa abordagem é excelente para processos do Scrum, como o refinamento do backlog e o planejamento de sprint. O Jira Product Discovery tem templates para desenvolvimento completo de produtos, incluindo estratégia e roteiros, requisitos e acompanhamento de tarefas, todos personalizáveis.
Ideal para visibilidade entre as equipes: Jira
Com o Jira, você otimiza a colaboração e a visibilidade em diferentes equipes. Em vez de impor uma estrutura rígida, o Jira sincroniza as tarefas em toda a empresa, considerando a abordagem única de trabalho de cada equipe.
O Jira possibilita a coordenação das tarefas entre diferentes equipes, como desenvolvimento e marketing. Assim, os gerentes de projeto podem identificar dependências, alocar recursos e acompanhar as tarefas relacionadas em um único fluxo de trabalho visual. Essa abordagem colaborativa envolve e motiva a equipe em geral, garantindo resultados mais rápidos e precisos.
Além disso, com funções como os insights sobre o andamento do sprint, o Jira fornece informações sobre o progresso do projeto para que todos fiquem na mesma página.
Ideal para gerenciamento de tarefas: Jira
O Jira é um software de gerenciamento de tarefas que oferece informações visuais em tempo real sobre status para manter o foco da equipe e garantir o andamento do trabalho. Com a automação do Jira, as equipes podem otimizar os fluxos de trabalho, ganhando mais tempo para as tarefas mais importantes. Use a função de quadro Kanban do Jira para visualizar tarefas, o que facilita ainda mais o gerenciamento e a priorização do trabalho.
Os templates integrados do Jira simplificam a identificação e a automação de tarefas repetitivas sem exigir conhecimento sobre codificação. Se você gerencia tarefas em diferentes projetos ou produtos, a abordagem do Jira ajuda a manter todos na equipe ainda mais sincronizados.
Ideal para gestão de conhecimento: Confluence
Cada projeto gera informações de apoio de que os membros da equipe precisam para alcançar os objetivos. Histórias de usuários, requisitos, especificações do produto e informações externas, sobre integração, por exemplo, devem estar vinculados ao projeto e ser fáceis de acessar.
O Confluence oferece um repositório central para incorporar a gestão do conhecimento ao ciclo de vida de desenvolvimento de produtos.
Ideal para colaboração em projetos: Confluence
O Confluence é um hub para otimizar a colaboração nos projetos porque fornece um repositório central com todas as informações complementares relacionadas. A solução mantém sua equipe conectada em todas as etapas, incluindo os roteiros e feedback dos clientes durante a descoberta, as especificações de produto durante o progresso e as retrospectivas depois da conclusão.
Com o Confluence, os membros da equipe colaboram em tempo real na criação e edição de páginas, na inclusão de imagens, código e tabelas e na marcação de outras pessoas conforme necessário. Os gerentes de projeto podem vincular tarefas do Jira a documentos do Confluence com facilidade, garantindo que todos acessem as informações mais atualizadas usando uma fonte única.
Ideal para gerenciamento e automação do fluxo de trabalho: Jira
Com o Jira, as equipes podem automatizar tarefas repetitivas, reduzir o trabalho manual e se concentrar nos trabalhos de alto impacto. Com a automação de fluxos de trabalho do Jira, as equipes podem criar regras e acionadores personalizados para automatizar várias ações com base em condições específicas. A automação do Jira capacita as equipes a criarem fluxos de trabalho exclusivos. Isso acontece graças ao acionamento de ações quando uma tarefa atinge um determinado status, à atribuição de tarefas com base na prioridade e ao recebimento de notificações quando os prazos se aproximam.
Os templates integrados do Jira facilitam a identificação de tarefas repetitivas e a automação delas com apenas alguns cliques. Com a integração de ferramentas muito conhecidas, as equipes utilizam o Jira para criar fluxos de trabalho completos que impulsionam a eficiência e a colaboração.
Ideal para mensagens de vídeo assíncronas: Loom
Para que todos continuem no caminho certo, é importante manter a conexão sem interromper o fluxo um do outro. Com o Loom, você envia mensagens de vídeo, e os membros da sua equipe assistem quando for melhor para eles. É possível transformar qualquer informação em um vídeo rápido que pode ser assistido a qualquer momento. Essa ferramenta é ideal para equipes que estão em diferentes fusos horários, garantindo que todos continuem informados e conectados.
Ideal para comunicação em tempo real: Slack
O Slack oferece acesso instantâneo aos membros da equipe em todo o mundo para interações rápidas e eficientes. Em reuniões com clientes, o Slack possibilita coletar atualizações, fazer perguntas e localizar informações sem interromper o fluxo da conversa.
Com canais para diferentes equipes e tarefas, o Slack aprimora a comunicação e mantém todos focados. Muitas equipes remotas descobrem que o Slack as mantém conectadas, promovendo um senso de colaboração semelhante ao trabalho no escritório.
É possível integrar o Slack ao Jira para que equipes enviem notificações sobre itens ou tarefas, marquem membros da equipe e acompanhem conversas.
Ideal para integração com ferramentas de desenvolvimento: Bitbucket
O Bitbucket viabiliza o processo de desenvolvimento e melhora a colaboração entre os membros da equipe. Com seus recursos de integração, as equipes podem se conectar a várias ferramentas de desenvolvimento, incluindo rastreadores de itens, pipelines de CI/CD e sistemas de revisão de código. Assim, os desenvolvedores trabalham com mais eficiência, porque podem acessar todas as ferramentas que precisam no Bitbucket.
O Bitbucket também pode ser integrado ao Jira para otimizar o monitoramento de itens, o gerenciamento de projetos e a colaboração em códigos.
Gerencie projetos com o Jira
Há muitas ferramentas de software de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado. Ao escolher a opção certa, é possível não apenas automatizar o processo atual, mas otimizar os projetos e desenvolver uma equipe muito engajada e colaborativa que se concentra nos clientes.
O Jira é personalizado para os processos ágeis, o que ajuda a padronizar o gerenciamento de projetos na empresa, promover a colaboração e manter as equipes engajadas e focadas. Com o Jira, as equipes podem fortalecer o gerenciamento de projetos para incluir outras áreas da empresa sem prejudicar o próprio trabalho.
Faça sua inscrição no Jira hoje mesmo para melhorar sua experiência de gerenciamento de projetos.
Perguntas frequentes sobre o software de gerenciamento de projetos
Quais funções devo procurar em um software de gerenciamento de projetos?
Ao escolher ferramentas de gerenciamento de projetos, considere estas principais funções:
- Gerenciamento de tarefas: a capacidade de criar, atribuir e rastrear tarefas.
- Ferramentas de colaboração: funções para garantir a comunicação da equipe, compartilhamento de arquivos e colaboração.
- Diagramas de Gantt: uma representação visual dos prazos e dependências do projeto.
- Gerenciamento de recursos: ferramentas para alocar e gerenciar os recursos da equipe.
- Personalização: a capacidade de personalizar fluxos de trabalho, campos e notificações de acordo com as necessidades da equipe.
- Integração: facilidade para integrar as outras ferramentas e plataformas de negócios que sua equipe usa.
- Geração de relatórios: análises e informações robustas para acompanhar o progresso e identificar os gargalos.
Acessibilidade móvel: acesso a informações e atualizações do projeto em dispositivos móveis para possibilitar o gerenciamento em qualquer lugar.
Como faço para escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para minha empresa?
Siga estas etapas para escolher o software de gerenciamento de projetos ideal para sua equipe:
- Identifique suas necessidades e metas específicas.
- Considere o tamanho, a estrutura e o fluxo de trabalho da sua equipe.
- Avalie funções como gerenciamento de tarefas, ferramentas de colaboração e recursos de integração.
- Procure um software que se alinhe aos seus requisitos de escalabilidade e orçamento.
Experimente diferentes opções para garantir a compatibilidade e a satisfação dos usuários antes da decisão definitiva.
É necessário treinamento para usar o software de gerenciamento de projetos?
O treinamento pode aumentar a efetividade do software de gerenciamento de projetos, principalmente para entender as funções avançadas e otimizar a eficiência do fluxo de trabalho. No entanto, muitas ferramentas modernas de gerenciamento de projetos oferecem interfaces intuitivas e designs fáceis de usar, o que diminui a necessidade de treinamento.
Como o Jira ajuda a acompanhar projetos?
Com o Jira, o acompanhamento de projetos se torna a parte mais fácil do desenvolvimento de produtos porque ele inclui o seguinte:
- Planejamento: permite que as equipes dividam ideias em tarefas gerenciáveis.
- Acompanhamento: prioriza e mostra todo o projeto em um único local.
- Relatórios: analisa dados visuais em tempo real.
Automação: ajuda a economizar tempo em tarefas repetitivas com a automação.
Quais soluções se integram ao Jira?
O Jira pode ser integrado a uma variedade de outras ferramentas de colaboração e gerenciamento de projetos. Por exemplo:
- Zoom: o Zoom reúne equipes de vários locais em um ambiente colaborativo.
- Bitbucket: é um serviço de hospedagem colaborativa para desenvolvedores de software que usam o Jira e outras ferramentas para armazenar e compartilhar código.
- GitHub: permite que desenvolvedores de software colaborem e compartilhem código, reduzindo a redundância.
- Figma: é uma plataforma colaborativa em tempo real para criação de esboços e prototipagem de designs de interface de usuário.
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Slack: permite que equipes se comuniquem de imediato e mantenham o foco.
O Atlassian Marketplace conta com mais de 3 mil aplicativos e integrações adicionais.
Quais tipos de templates estão disponíveis no Jira?
O Jira oferece diversos templates integrados e personalizáveis, criados sob medida para as equipes ágeis. Confira alguns templates: