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최고의 온보딩 소프트웨어 9가지
인사(HR) 프로세스를 간소화하고 직원 경험을 개선하려는 최신 회사에 온보딩 소프트웨어는 필수입니다. 온보딩 소프트웨어는 HR 절차를 디지털화하고 중앙 집중화함으로써 HR 팀의 관리 부담을 줄여 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있도록 합니다.
온보딩 소프트웨어는 신규 직원의 순조로운 회사 적응 경험에도 기여합니다. 구조화된 소프트웨어 지원 프로그램을 통해 직원은 회사의 중요한 측면을 파악합니다. 이 접근 방법은 팀 일관성을 촉진하고 신규 직원을 회사 생태계에 통합하는 데 도움이 됩니다.
온보딩 소프트웨어에 투자하면 효율성이 향상되고 긍정적인 회사 문화가 조성됩니다. 온보딩 플랫폼은 관련 리소스 및 교육 자료에 대한 액세스를 제공함으로써 적응 프로세스를 가속화하여 직원이 더 빠르게 생산성을 달성하도록 지원합니다.
이 글에서는 온보딩 소프트웨어가 최신 HR 관행에 필수적인 이유를 설명하며 프로세스를 간소화하고 직원 경험을 향상하는 데 온보딩 소프트웨어가 어떤 역할을 하는지 자세히 다룹니다. 그런 다음 오늘날의 시장에서 최고의 온보딩 솔루션 9가지에 대해 논의합니다.
온보딩 소프트웨어란?
온보딩 소프트웨어는 신규 직원을 팀에 맞이하는 HR 프로세스를 간소화하고, 직원들을 회사에 쉽게 통합시키는 구조화된 프로그램을 만듭니다. 이 도구는 필요한 모든 서류를 디지털 방식으로 처리하므로 신규 직원은 새로운 역할을 집중할 수 있습니다.
온보딩 소프트웨어의 작동 방식
온보딩 소프트웨어는 모든 직원 온보딩에 필요한 중앙 집중식 포털을 제공합니다. 신규 직원은 온보딩 포털을 위한 자격 증명을 받게 되며 W-4, I-9, 계좌 이체 양식과 같이 필요한 서류를 전자적으로 작성합니다.
매니저 및 HR 직원은 모든 신규 직원 온보딩 작업의 상태를 모니터링하고, 양식 작성을 마친 직원과 추가 정보를 제공해야 하는 직원을 확인할 수 있습니다. 해당 당사자에게 필요한 작업은 알림을 통해 전달됩니다.
직원 온보딩 소프트웨어 사용의 이점
온보딩 소프트웨어는 HR 직원과 신규 직원의 행정 작업에 걸리는 시간을 줄여 주며, 효율적이고 간소화된 경험을 제공하여 신규 직원이 금방 준비를 마치고 업무를 시작할 수 있도록 합니다. 온보딩 프로세스를 자동화하면 새로운 팀원이 순조롭게 업무에 적응하고 보다 빠른 시일 내에 생산성을 끌어올릴 수 있습니다.
많은 경우, 회사에서 온보딩 프로세스를 지원하기 위해 소프트웨어를 활용한다는 것은 시간이 지남에 따라 온보딩 경험을 최적화하고 개선할 수 있는 높은 품질의 직원 데이터, 표준화된 프로세스 및 분석을 얻게 된다는 뜻입니다. 효과적인 온보딩은 더 높은 직원 만족도, 생산성 및 유지율로 이어집니다.
최고의 온보딩 소프트웨어 선택
온보딩 프로세스를 간소화하는 데 적합한 소프트웨어를 찾는 것은 신규 직원의 성공을 위한 발판을 마련하는 데 매우 중요합니다. 비즈니스에 가장 적합한 온보딩 소프트웨어를 선택하기 위한 몇 가지 팁을 소개해 드립니다.
- 간편한 통합: HRIS, 프로젝트 관리 소프트웨어, 커뮤니케이션 플랫폼과 같이 기존 시스템과 쉽게 통합되는 솔루션을 찾아보세요. 그러면 원활한 경험을 할 수 있으며 중복 데이터 입력이 줄어듭니다.
- 사용자 지정: 회사마다 고유한 문화 및 온보딩 프로세스가 있습니다. 사용자 지정 템플릿, 온보딩 체크리스트 및 브랜드 포털을 통해 사용자 지정 경험을 제공할 수 있는 소프트웨어를 선택하세요.
- 분석 및 보고: 최고의 온보딩 소프트웨어는 주요 메트릭에 대한 분석을 제공합니다. 보고서를 정기적으로 검토하여 온보딩 프로그램이 어떻게 작동하는지 확인하고 데이터를 중심으로 개선하세요.
- 확장성: 회사가 성장함에 따라 온보딩 소프트웨어도 함께 성장해야 합니다. Single Sign-On, 전역 접근성, 티어별 가격 옵션을 갖춰 팀 규모에 맞게 확장할 수 있는 솔루션을 찾아보세요.
전용 온보딩 소프트웨어를 통해 HR 팀은 신규 직원을 맞이하는 의미 있는 경험을 만들고, 관리자는 직원에게 빠르게 정보를 제공하고, 신규 직원은 더 빠르게 생산성을 높일 수 있습니다.
최고의 온보딩 소프트웨어 9가지
현재 시장에 있는 9가지 주요 온보딩 소프트웨어 솔루션은 아래와 같습니다.
Jira Service Management: 온보딩 요구 사항을 위해 만들어진 최고의 서비스 관리 플랫폼
HR 팀의 특정한 요구 사항에 부합하는 맞춤형 기능을 갖춘 Jira Service Management는 온보딩 프로세스를 효율적으로 처리하기 위한 최고의 선택입니다. 원활한 통합 및 협업 기능은 다른 온보딩 소프트웨어와 차별화되는 요소입니다. 이 기능을 통해 HR 팀은 통합 플랫폼에서 법무 팀, IT 팀과 같은 다른 팀과 긴밀하게 협업할 수 있습니다.
사용자 친화적인 자동화 설정은 온보딩 프로세스를 단순화하고 간소화합니다. Jira Service Management는 문서 승인, 장비 공급, 액세스 요청과 같은 일상적인 작업 및 워크플로를 자동화하여 HR 팀이 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다. 그러면 온보딩 타임라인이 가속화되고 직원들도 빠르게 생산성을 발휘할 수 있습니다.
Confluence: 상세한 설명서 관리에 가장 적합
강력한 기능과 직관적인 인터페이스를 갖춘 Confluence는 온보딩 프로세스 동안 포괄적인 문서화를 위한 최적의 선택입니다. 다용도로 활용 가능한 플랫폼이므로 HR 팀은 다양한 유형의 문서를 쉽게 만들고 저장하고 체계화할 수 있습니다. Confluence의 협업 기능을 사용하면 여러 이해 관계자가 실시간으로 정보를 제공하고 검토하여 정확성 및 관련성을 보장할 수 있습니다.
Jira: 작업 관리에 가장 적합한 도구
강력한 기능과 사용자 지정 가능한 워크플로를 갖춘 Jira는 온보딩 프로세스 내에서 작업을 관리하기 위한 솔루션으로 떠오르고 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 HR 팀이 작업을 쉽게 만들고, 할당하고, 추적할 수 있습니다. 이로 인해 작업을 적시에 완료하게 되므로 효율성과 생산성이 더욱 향상됩니다.
BambooHR: HR 온보딩에 가장 적합한 도구
BambooHR은 특히 HR 요구 사항에 맞춘 포괄적인 기능 세트를 제공하는 것으로 널리 알려져 있습니다. 이 HR 온보딩 소프트웨어는 직관적인 인터페이스와 사용자 지정 가능한 워크플로를 통해 필수 작업을 단순화합니다. 중앙 집중식 플랫폼은 HR 팀 간의 커뮤니케이션과 협업을 간소화하여 온보딩 여정 전반에서 조율이 원활히 이루어지게 합니다.
Trakstar: 온보딩 프로그램 구축에 가장 적합한 도구
Trakstar는 효과적인 온보딩 프로그램을 만들고 실행할 수 있는 솔루션을 제공합니다. 이 플랫폼은 회사 목표 및 가치에 맞는 포괄적인 온보딩 프로세스 설계를 단순화합니다. 이해 관계자 간의 원활한 협업을 지원하는 인터페이스는 HR 팀이 온보딩 여정 전반에서 피드백을 요청하고 진행률을 추적하고 필요한 대로 조정할 수 있게 해 줍니다.
Atlas: 원격 온보딩에 가장 적합한 도구
Atlas는 온라인 채용의 어려움을 해결하는 원격 온보딩 리소스를 제공하여 온보딩 절차를 지원합니다. 이 플랫폼은 원격 환경에서 신규 직원을 맞이하고 회사 문화에 통합하는 프로세스를 간소화합니다. 효과적인 팀 커뮤니케이션과 협업을 촉진하여 신규 직원이 첫날부터 유대감과 지원받는다는 느낌을 받도록 합니다.
Continu: 자동화된 학습에 가장 적합한 도구
자동화된 학습 솔루션을 온보딩에 통합하려는 경우에는 Continu가 아주 좋은 선택입니다. Continu 포괄적인 플랫폼은 자동화된 학습 프로그램의 구현을 간소화하여 회사가 신규 직원에게 개인화된 교육 경험을 효율적으로 제공할 수 있도록 합니다. 자동화 기능을 통해 교육 과정 할당 및 진행률 추적과 같은 관리 작업이 간소화되어 HR 전문가는 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있습니다.
Jira: 가시성 및 투명성에 가장 적합한 도구
Jira의 강력한 기능과 직관적인 인터페이스는 온보딩 작업 동안 가시성과 투명성을 향상합니다. Jira의 포괄적인 플랫폼은 작업 관리 프로세스를 간소화하여 팀이 온보딩 요구 사항을 쉽게 추적하고 우선순위를 지정할 수 있도록 합니다.
이 플랫폼은 작업 상태, 진행률 및 종속성에 대한 명확한 가시성을 제공하여 온보딩 여정 전반에서 모든 이해 관계자에게 정보를 제공하고 이들이 방향성을 일치시키도록 합니다. 사용자 지정 가능한 Jira의 워크플로는 HR 팀이 작업 관리 프로세스를 특정 요구 사항에 맞게 조정하도록 권한을 부여하여 효율적인 협업 및 조정을 지원합니다.
Eloomi: 온보딩 전 활동에 가장 적합한 도구
Eloomi는 공식적인 출근 첫날 전부터 신규 직원을 해당 역할에 준비시키는 프로세스를 단순화합니다. 사용자 친화적인 인터페이스는 HR 팀과 신규 직원 간의 원활한 커뮤니케이션 및 협업을 지원합니다. 그러면 서류 작업, 교육 모듈 및 목표 설정과 같은 사전 교육 작업을 효율적으로 완료할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 Eloomi의 워크플로를 통해 회사는 각 직원의 고유한 요구 사항에 따라 온보딩 전 활동을 맞춤화할 수 있습니다.
직원 온보딩 소프트웨어로 Jira Service Management를 사용하세요
온보딩 프로세스를 간소화하고 개선하는 포괄적인 솔루션을 제공하는 Jira Service Management는 직원 온보딩 소프트웨어를 위한 최고의 선택입니다. 고유한 기능을 갖춘 Jira Service Management는 HR 팀이 온보딩 작업을 효과적으로 관리하고 조정하는 데 안성맞춤인 도구입니다. 직관적인 플랫폼을 통해 HR, IT 및 다른 팀 간의 원활한 협업을 지원하여 신규 직원에게 매끄러운 경험을 제공합니다.
Jira Service Management에서 제공하는 맞춤형 워크플로와 자동화 도구를 사용하면, 팀에서는 일상적인 온보딩 작업을 표준화하고 자동화하여 수동 작업을 줄이고 오류를 최소화할 수 있습니다. Jira를 활용하면 팀은 출근 첫날부터 더 효과적인 HR 서비스 관리 경험을 제공하고 직원과 회사 사이에 긍정적이고 생산적인 관계를 형성하기 위한 기반을 다질 수 있습니다.
온보딩 소프트웨어: 자주 묻는 질문
온보딩 소프트웨어의 주요 기능은 무엇입니까?
온보딩 소프트웨어는 일반적으로 신규 직원을 추가하는 과정을 지원하는 다양한 필수 기능을 제공합니다. 한 가지 기능은 직원 데이터 관리로, 이 기능을 통해 HR 팀은 신규 직원 정보를 중앙 집중식 데이터베이스에 수집하고, 체계화하고, 안전하게 저장할 수 있습니다.
작업 자동화는 반복적인 작업을 제거하여 온보딩 워크플로를 간소화하는 또 다른 중요한 기능입니다. 문서 관리 기능을 통해 HR 팀은 직원 핸드북, 정책 및 양식과 같은 온보딩 문서를 쉽게 만들고 공유하고 관리할 수 있습니다.
컴플라이언스 추적 기능은 필요한 문서 작성 및 인증 완료 여부를 추적하여 온보딩 프로세스가 법률 및 규제 요구 사항을 준수하도록 합니다. 보고 기능은 온보딩 성과 메트릭에 대한 중요한 인사이트를 제공합니다. 그러면 HR 팀은 효과성을 평가하고 병목 상태를 찾아내고 데이터에 기반하여 온보딩 프로세스를 개선할 수 있습니다.
온보딩 소프트웨어를 다른 HR 도구와 통합할 수 있습니까?
통합 기능은 온보딩 소프트웨어에 매우 중요합니다. 다른 HR 도구 및 시스템과의 원활한 연결을 가능하게 하고 온보딩 소프트웨어와 HRIS, 급여, 시간 추적, 인재 관리 플랫폼과 같은 기존 HR 시스템 간의 효율적인 데이터 교환을 지원합니다.
통합된 온보딩 소프트웨어는 신규 직원 정보가 다양한 플랫폼에서 원활하게 흐르도록 합니다. 이 소프트웨어는 원활하게 통합되는 매끄러운 관리 프로세스를 장려하여 데이터를 수동으로 입력할 필요를 없애주며 오류가 발생할 위험을 줄입니다.
직원 온보딩 소프트웨어의 비용은 얼마입니까?
직원 온보딩 소프트웨어를 고려할 때는 관련 비용을 신중하게 평가하세요. 가격 모델은 구독 기반 플랜부터 일회성 라이선스 요금까지 다양할 수 있습니다. 소프트웨어 기능, 사용자 수, 구현 서비스, 지속적인 지원 등 여러 요인이 비용에 영향을 줍니다. 기능 세트 또는 고급 기능이 더 광범위하면 비용이 높아질 수 있는 반면 기본 플랜은 더 예산에 맞는 옵션을 제공할 수 있습니다.
소프트웨어를 활용하는 사용자 또는 직원 수가 가격에 영향을 미칠 수 있으며 일부 공급업체는 사용자 수에 따라 티어별 가격을 제공하기도 합니다. 설치, 사용자 지정, 교육과 같은 구현 서비스도 전반적인 비용에 기여할 수 있습니다.