2024년 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어
기업은 프로젝트 관리를 통해 효율적이고 예측 가능한 방식으로 제품을 제공하고, 개발 비용을 절감하며, 시장 출시 시간을 단축하고, 고객 만족도를 높일 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로세스를 자동화하고 공동 작업을 촉진하여 프로젝트 계획 및 제공을 간소화할 수 있습니다.
현재 많은 회사가 애자일 프로젝트 관리 관행을 사용하여 경쟁력을 유지합니다. 애자일 방법론에서는 복잡한 프로젝트를 더 작고 관리 가능한 작업 및 단계로 나누어 반복적인 진행 및 지속적 릴리스가 가능합니다.
이 가이드에서는 모든 유형의 팀을 위한 2024년 최고의 소프트웨어 프로젝트 관리 도구에 대해 살펴봅니다. 끝까지 읽어보고 팀에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션을 찾아보세요.
프로젝트 관리란?
프로젝트 관리(PM) 소프트웨어는 기업 및 팀이 프로젝트를 계획, 실행 및 모니터링하는 데 사용하는 디지털 플랫폼입니다. 프로젝트 계획, 작업 할당, 진행률 추적, 팀원 간의 공동 작업에 도움을 줍니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 대개 일정 관리, 리소스 관리, 예산 추적, 커뮤니케이션 플랫폼, 보고 등의 기능을 제공합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어로 프로젝트 관리의 다양한 측면을 자동화하면 프로젝트를 정해진 기간, 예산 범위 내에서 원하는 품질 기준에 맞춰 완료할 수 있습니다.
최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 애자일 및 워터폴과 같은 다양한 방법론을 지원하는 엔드투엔드 프레임워크를 제공합니다. 또한 팀은 이 도구에서 기본 제공하는 스크럼 템플릿, 칸반 템플릿, Gantt 차트 템플릿 및 프로젝트 계획 템플릿과 같은 기본 제공 기능을 사용하여 프로젝트를 빠르게 진행할 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어 사용의 이점
프로젝트 관리 도구를 사용하면 한 번에 여러 프로젝트를 관리하는 효율성 및 효과를 높일 수 있습니다. 주요 장점은 다음과 같습니다.
더 원활한 계획
팀은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 타임라인 및 작업 관리 템플릿과 같은 도구로 계획을 세울 수 있습니다. 또한 상세한 프로젝트 타임라인을 만들고 리소스를 할당하며, 마일스톤을 설정할 수 있습니다.
프로젝트 매니저는 이 기능을 이용해 작업의 개요를 만들고, 우선 순위를 정하며, 모든 팀원이 각자의 책임 및 마감 날짜를 숙지하게 할 수 있습니다.
더 정확한 추적 및 모니터링
Project management tools provide visual dashboard reports and workflows to keep projects on track, offering real-time updates. These allow project managers to monitor progress, identify potential bottlenecks, and adjust as needed.
매니저는 시간 추적, 진행률 보고, 성능 메트릭과 같은 기능으로 프로젝트를 정해진 일정 및 예산 내에서 진행할 수 있습니다.
개선된 공동 작업 및 커뮤니케이션
프로젝트 관리 소프트웨어는 정보 및 업데이트를 공유하고, 이슈 및 병목 상태에 대해 논의하며, 더 효과적으로 공동 작업할 수 있도록 도와주는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.
파일 공유, 채팅, 공동 문서 편집과 같은 기능으로 원활한 커뮤니케이션을 촉진하고 모든 사람이 정보를 얻고 참여하게 할 수 있습니다.
향상된 생산성 및 효율성
프로젝트 관리 소프트웨어는 반복 작업을 자동화하고 리소스 할당을 최적화하는 도구를 제공합니다. 프로젝트 정보를 중앙 집중식으로 관리하면 팀이 더 생산적이고 효율적으로 작업할 수 있습니다.
최고의 프로젝트 관리 소프트웨어에서 제공하는 작업 자동화, 프로젝트 템플릿, 통합 캘린더를 통해 팀은 수동 작업 및 관리 오버헤드를 최소화하여 더욱 중요한 활동에 집중할 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어의 최신 트렌드
프로젝트 관리 소프트웨어와 관련하여 다음과 같은 흥미로운 트렌드가 나타나고 있습니다.
- 강화된 AI 통합: AI 통합의 발전으로 소프트웨어가 점차 스마트해지면서 예측 분석, 작업 자동화를 지원하고 통찰력 있는 프로젝트 데이터를 제공합니다.
- 개선된 원격 팀 기능: 원격으로 근무하는 팀이 많아지면서 프로젝트 관리 소프트웨어는 가상 화이트보드, 통합 화상 회의, 실시간 공동 작업 기능과 같이 더 효율적인 도구를 제공합니다.
- 인기 있는 다른 비즈니스 도구와의 간단한 통합: 프로젝트 관리 소프트웨어의 연결성이 향상되고 CRM, ERP 시스템, 통신 플랫폼 같은 다른 비즈니스 도구와도 원활하게 통합됩니다.
유연한 워크플로 사용자 지정: 특정 프로젝트 요구 사항 및 방법론에 맞게 워크플로를 사용자 지정할 수 있습니다.
최고의 프로젝트 관리 소프트웨어
그렇다면 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 합니까? 프로젝트 관리를 간소화하고 성공을 촉진하는 데 도움을 주는 고유한 기능을 갖춘 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 목록을 아래와 같이 정리했습니다.
전반적으로 최고의 프로젝트 관리 도구: Jira
Jira는 프로젝트 실행 및 제공을 간소화하는 강력한 기능을 제공합니다.
프로젝트 매니저는 Jira를 사용하여 스프린트 작업, 고객 이슈 및 버그를 손쉽게 추적하는 동시에 종속성을 매핑하고 잠재적 장애물을 식별하여 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있습니다.
Jira에서 가장 인기 있는 기능 중 하나는 프로젝트 계획의 종합적인 개요를 보여주는 타임라인 보기입니다. 팀은 이 기능을 활용하여 팀에서 관리하는 프로젝트인지, 아니면 회사에서 관리하는 프로젝트인지 관계없이 단일 프로젝트 내에서 작업을 계획하고, 진행률을 추적하며, 종속성을 매핑할 수 있습니다. 팀은 타임라인 보기를 통해 병목 상태 및 종속성을 손쉽게 찾아내어 프로젝트를 원활하게 제공할 수 있으므로 프로젝트 관리를 강화할 수 있습니다.
Jira는 개발 팀 전용 도구가 아닙니다. 마케팅, 재무, 법무 등 다양한 분야에서 활용할 수 있습니다. Jira 및 Confluence의 원활한 통합을 사용하면 더 효과적으로 공동 작업 및 문서화를 하고 팀에 종합적인 프로젝트 관리 솔루션을 제공할 수 있습니다.
Jira 및 Confluence를 결합하면 효율적으로 지원 정보를 공유하고, 프로젝트 관련 문서에 액세스하고, 실시간으로 공동 작업하여 프로젝트를 처음부터 끝까지 성공적으로 진행할 수 있습니다.
프로젝트 브레인스토밍에 가장 적합한 도구: Confluence
Confluence 화이트보드는 팀에 실시간으로 또는 비동기적으로 브레인스토밍하고 시각화하고 아이디어를 실현할 수 있는 공동 작업 중심의 공간을 제공합니다. Confluence를 사용하여 스탬프, 투표, 타이머 같은 기능을 활용하면 원격 팀에서도 아이디어를 쉽게 공유하고, 공동 작업에 기반한 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 팀은 화이트보드를 벗어나지 않고도 의사 결정을 Jira 이슈 및 다른 프로젝트 영역에 연결할 수도 있습니다.
목표 설정 및 추적에 가장 적합한 도구: Atlas
Atlas에서는 팀, 앱 및 작업을 연결하는 원활한 팀워크 디렉터리를 제공하므로, 어떤 유형의 팀이라도 손쉽게 목표를 설정하고 추적할 수 있습니다. Atlas를 사용하면 팀 작업이 큰 그림의 목표에 어떻게 부합하는지 확인할 수 있고, 방향을 잃지 않고 진행 상태를 계속 살펴볼 수 있습니다.
또한 Atlas는 빠른 업데이트를 제공하므로, 긴 미팅 없이도 최신 정보를 파악할 수 있습니다. Atlas를 사용하면 목표 추적을 모든 프레임워크 및 모든 목표 유형(OKR, SMART 목표, KPI 또는 사용자 지정 조직 프레임워크 등)에 맞춰 유연하게 조정할 수 있습니다. 팀은 상위 목표를 정의하고, 하위 목표를 추가하며, 선호하는 방법론에 따라 진행률을 추적할 수 있습니다.
프로젝트 계획에 가장 적합한 도구: Confluence
Confluence를 사용하면 모든 프로젝트 아이디어, 설명서, 계획을 한곳에 모아 쉽게 공동 작업하고 모두에게 최신 소식을 알릴 수 있습니다. 새 프로젝트를 스케치하거나 작업 개요를 만들거나 타임라인을 만드는 경우 모두 Confluence의 직관적인 인터페이스 및 유연한 기능은 프로젝트 계획을 간단하게 만들어 줍니다.
Confluence를 사용하면 텍스트, 이미지, 코드 스니펫, 심지어 Figma 파일이 포함된 동적 페이지를 만들어 프로세스를 포괄적으로 문서화할 수 있습니다. 게스트 액세스 권한을 통해 Confluence로 외부 파트너, 에이전시, 타사와 원활하게 공동 작업하여 프로젝트 수명 주기 내내 팀원이 동일한 정보를 공유하게 됩니다.
다른 도구와의 원활한 통합을 통해 워크플로를 간소화하고 전략적 계획의 효율성을 훨씬 높일 수 있습니다.
우선 순위 지정 및 로드맵 구축에 가장 적합한 도구: Jira Product Discovery
Jira Product Discovery는 제품 개발의 우선 순위를 지정하고 로드맵을 만드는 데 유용한 솔루션입니다. 팀이 개발을 시작하기 전에 아이디어를 캡처하고 이해 관계자를 정렬하고 로드맵을 구축할 수 있는 중앙 집중식 허브를 제공합니다.
공동 작업 중심의 아이디어 생성을 통해 팀은 영향 및 노력을 비교하면서 아이디어의 우선 순위를 정할 수 있어 백로그 상세 검토 및 스프린트 계획과 같은 스크럼 프로세스에 도움이 됩니다. Jira Product Discovery에는 전략, 로드맵, 요구 사항, 작업 추적을 포함하여 엔드투엔드 제품 개발을 위한 템플릿이 포함되어 있으며 모두 사용자 지정이 가능합니다.
교차 팀 가시성에 가장 적합한 도구: Jira
Jira를 사용하면 여러 팀에 걸쳐 원활한 공동 작업 및 가시성을 달성할 수 있습니다. Jira는 견고한 구조를 도입하는 대신 각 팀의 고유한 업무 접근 방식을 받아들여 회사 전체에 걸쳐 작업을 동기화합니다.
Jira는 개발, 마케팅과 같은 여러 팀 간의 작업을 조정하여 프로젝트 매니저가 하나의 시각적 워크플로에서 종속성을 식별하고 리소스를 할당하고 프로젝트 관련 작업을 추적할 수 있도록 합니다. 공동 작업 중심의 접근 방식은 팀 전체의 참여를 유도하고 동기를 부여하여 더 빠르고 정확한 결과로 이어집니다.
게다가 Jira는 스프린트 진행 인사이트와 같은 기능을 통해 프로젝트 진행률에 대한 인사이트를 제공하여 모두가 동일한 정보를 공유하도록 합니다.
작업 관리에 가장 적합한 도구: Jira
Jira 작업 관리 소프트웨어는 팀이 계획대로 진행하고 집중할 수 있도록 하는 실시간 시각적 상태 업데이트를 제공합니다. Jira 자동화를 통해 팀은 워크플로를 간소화하여 더 중요한 작업을 위해 시간을 절약합니다. Jira의 칸반 보드 기능으로 작업을 시각화하여 작업 관리 및 우선 순위 지정이 훨씬 쉬워집니다.
Jira의 기본 제공 템플릿을 통해 코딩 지식이 없어도 반복적인 작업을 쉽게 식별하고 자동화할 수 있습니다. 프로젝트 전반에서 작업을 관리하든 제품 전반에서 작업을 관리하든, Jira의 접근 방식은 팀원 모두에게 원활한 동기화를 보장합니다.
지식 관리에 가장 적합한 도구: Confluence
모든 프로젝트에서는 팀원이 목표를 달성하는 데 필요한, 뒷받침하는 정보가 생겨납니다. 사용자 스토리, 요구 사항, 제품 사양, 통합 정보와 같은 외부적인 세부 정보는 모두 쉽게 액세스할 수 있고 프로젝트와 연결되어야 합니다.
Confluence는 제품 개발 수명 주기에 지식 공유를 도입하는 중앙 집중식 리포지토리를 제공합니다.
프로젝트 공동 작업에 가장 적합한 도구: Confluence
Confluence는 원활한 프로젝트 공동 작업을 위한 허브로, 프로젝트를 뒷받침하는 모든 정보를 위한 중앙 집중식 리포지토리를 제공합니다. 탐색 중의 고객 피드백 및 로드맵부터 진행 중의 제품 사양 및 완료 후 회고에 이르기까지, Confluence는 모든 단계에서 팀을 연결해 줍니다.
Confluence를 사용하면 팀원이 페이지를 만들고 편집하고 이미지, 코드, 표를 추가하고 필요에 따라 다른 사용자를 태그하여 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 Jira 작업을 Confluence 설명서에 쉽게 연결하여 모두가 신뢰할 수 있는 단일 정보 출처를 통해 최신 정보에 액세스할 수 있도록 보장합니다.
워크플로 관리 및 자동화에 가장 적합한 도구: Jira
Jira를 사용하면 팀에서 반복적인 작업을 자동화하고 수동 작업을 줄이고 영향력 있는 작업에 집중할 수 있습니다. Jira의 워크플로 자동화를 통해 팀은 사용자 지정 규칙 및 트리거를 만들어 특정 조건에 따라 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다. Jira 자동화는 작업이 특정 상태로 이동할 때 작업을 트리거하거나 우선 순위에 따라 작업을 할당하거나 마감 날짜가 다가오면 알림을 보내 팀이 고유한 워크플로를 만들도록 지원합니다.
Jira의 기본 제공 템플릿을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 반복적인 작업을 쉽게 식별하고 자동화할 수 있습니다. Jira는 자주 사용하는 도구를 통합하여 팀이 효율성 및 공동 작업을 유도하는 엔드투엔드 워크플로를 만들 수 있도록 합니다.
비동기식 동영상 메시지에 가장 적합한 도구: Loom
서로의 흐름을 방해하지 않고 연결된 상태를 유지하면 모두가 계획대로 진행할 수 있습니다. Loom을 사용하면 팀원들이 편한 시간에 볼 수 있는 동영상 메시지를 보낼 수 있습니다. Loom을 통해 어떤 업데이트든 팀원이 원하는 시간에 볼 수 있는 간단한 동영상으로 바꿀 수 있습니다. Loom은 여러 시간대에 걸쳐 있는 팀에 적합하며 모두가 최신 정보를 얻고 연결되어 있도록 하는 도구입니다.
실시간 커뮤니케이션에 가장 적합한 도구: Slack
Slack은 전 세계의 팀원과 빠르고 효율적으로 상호 작용할 수 있도록 즉각적인 액세스를 제공합니다. 고객 미팅 중에는 팀원이 미팅의 흐름을 방해하지 않으면서 업데이트를 수집하고 질문하고 정보를 찾을 수 있게 해 줍니다.
Slack은 다양한 팀 및 작업을 위한 채널을 통해 커뮤니케이션을 향상하고 모두의 집중력을 유지합니다. 많은 원격 팀에서 Slack이 서로를 연결된 상태를 유지하여 같은 사무실에서 일하는 것과 비슷한 공동 작업 의식을 길러준다고 말합니다.
Slack은 Jira와 통합되므로 팀은 이슈 및 작업에 대한 알림을 설정하고 팀원을 태그하고 대화 내용을 캡처할 수 있습니다.
개발 도구와의 통합에 가장 적합한 도구: Bitbucket
Bitbucket은 개발 프로세스를 지원하는 동시에 팀원 간의 공동 작업을 향상합니다. 통합 기능을 통해 팀은 이슈 추적기, CI/CD 파이프라인, 코드 검토 시스템 등 다양한 개발 도구와 연결할 수 있습니다. 그러면 개발자가 Bitbucket에서 필요한 모든 도구에 직접 액세스할 수 있으므로 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.
Bitbucket은 또한 원활한 이슈 추적, 프로젝트 관리, 코드 공동 작업을 위해 Jira와도 통합됩니다.
Jira로 프로젝트 관리를 시작하세요
시중에 출시된 프로젝트 관리 소프트웨어 도구는 많이 있지만 적합한 도구를 선택하는 것은 단순히 현재 프로세스의 자동화 또는 프로젝트 최적화를 원하느냐, 아니면 고객 중심의 참여도 높은 공동 작업 중심의 팀 육성을 원하느냐의 차이일 수 있습니다.
Jira는 애자일 프로세스에 맞게 사용자 지정되어 있어 회사 전체의 프로젝트 관리를 표준화하고 공동 작업을 촉진하고 팀의 참여 및 집중을 유지하는 데 도움이 됩니다. Jira를 사용하면 팀은 작업을 방해하지 않으면서 다른 비즈니스 팀을 포함하도록 프로젝트 관리를 강화할 수 있습니다.
프로젝트 관리 경험을 개선하려면 지금 Jira에 등록하세요.
프로젝트 관리 소프트웨어 FAQ
프로젝트 관리 소프트웨어에서 어떤 기능을 살펴봐야 합니까?
프로젝트 관리 도구를 선택할 때는 다음과 같은 주요 기능을 고려하세요.
- 작업 관리: 작업을 만들고 할당하고 추적하는 능력.
- 공동 작업 도구: 팀 커뮤니케이션, 파일 공유, 공동 작업을 위한 기능.
- Gantt 차트: 프로젝트 타임라인 및 종속성의 시각적 표현.
- 리소스 관리: 팀 리소스를 할당하고 관리하기 위한 도구.
- 사용자 지정: 팀의 요구 사항에 맞게 워크플로, 필드, 알림을 사용자 지정하는 기능.
- 통합: 팀에서 사용하는 다른 비즈니스 도구 및 플랫폼과의 쉬운 통합.
- 보고: 진행률을 추적하고 병목 상태를 파악하기 위한 강력한 보고 및 분석.
모바일 접근성: 이동 중 관리를 위해 모바일 장치에서 프로젝트 정보 및 업데이트에 액세스.
비즈니스에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하려면 어떻게 해야 합니까?
다음 단계에 따라 팀에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하세요.
- 구체적인 요구 사항 및 목표를 파악하세요.
- 팀의 규모, 구조, 워크플로를 고려하세요.
- 작업 관리, 공동 작업 도구, 통합 기능과 같은 기능을 평가하세요.
- 예산 및 확장성 요구 사항에 맞는 소프트웨어를 찾으세요.
커밋하기 전에 호환성 및 사용자 만족도를 보장하기 위해 여러 옵션의 평가판을 사용해 보세요.
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하려면 교육이 필요합니까?
교육은 프로젝트 관리 소프트웨어의 효과를 최대화할 수 있으며 고급 기능을 이해하고 워크플로 효율성을 최적화하는 데 특히 도움이 됩니다. 하지만 많은 최신 프로젝트 관리 도구는 직관적인 인터페이스 및 사용자 친화적인 디자인을 제공하므로 광범위한 교육이 필요하지 않습니다.
Jira는 프로젝트를 어떻게 추적하나요?
프로젝트 추적이 제품 개발의 가장 쉬운 부분이 되도록 Jira에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다.
- 계획: 팀이 아이디어를 관리 가능한 작업으로 나눌 수 있습니다.
- 추적: 한 곳에서 전체 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 시각화합니다.
- 보고: 실시간 시각적 데이터를 분석합니다.
자동화: 자동화를 통해 반복적인 작업에 드는 시간을 절약하도록 돕습니다.
어떤 솔루션이 Jira와 통합됩니까?
Jira는 다음과 같은 다양한 공동 작업 및 프로젝트 관리 도구와 통합됩니다.
- Zoom: Zoom은 분산된 팀을 협업 중심의 하나의 대면 환경으로 모아줍니다.
- Bitbucket: Bitbucket은 Jira 및 다른 도구를 사용하여 코드를 저장하고 공유하는 소프트웨어 개발자를 위한 협업 호스팅 서비스입니다.
- GitHub: GitHub를 사용하면 소프트웨어 개발자가 협업하고 코드를 공유할 수 있어 중복이 줄어듭니다.
- Figma: Figma는 사용자 인터페이스 디자인의 와이어프레임 및 프로토타입 제작을 위한 협업 중심의 실시간 플랫폼을 제공합니다.
-
Slack: Slack을 사용하면 즉시 소통할 수 있어 팀이 집중력을 유지하고 계획대로 진행해 나갈 수 있습니다.
Atlassian Marketplace에는 3,000개 이상의 앱 및 통합이 더 포함되어 있습니다.
Jira와 함께 사용할 수 있는 템플릿 유형은 무엇입니까?
Jira는 애자일 팀을 위해 맞춤화된, 완전히 사용자 지정 가능한 다양한 기본 제공 템플릿을 제공합니다. 다음과 같은 템플릿이 제공됩니다.