Czym jest spotkanie stand-up i jak je przeprowadzić

W tym artykule omówimy, jak efektywnie zarządzać blokerami, i podzielimy się innymi ciekawymi poradami i wskazówkami, z których korzystamy w Atlassian. Chcemy pomóc Ci w organizacji fantastycznych spotkań stand-up (i ogólnie realizacji programu Agile).

Codzienny stand-up to krótkie spotkanie zwoływane każdego dnia w celu omówienia postępów i zidentyfikowania blokerów. Nazwano je „stand-upem”, ponieważ spotkanie, podczas którego uczestnicy stoją, powinno być krótkie.

W zespołach zajmujących się tworzeniem oprogramowania spotkanie stand-up pełni podobną rolę co zebranie drużyny sportowej w kręgu. Jak w futbolu amerykańskim czy rugby, w których przed każdym meczem drużyna zbiera się w ciasny krąg. Ma to znaczenie strategiczne: członkowie drużyny są poinformowani, czują łączącą ich więź i są zmotywowani do gry. W zespołach zajmujących się tworzeniem oprogramowania spotkanie stand-up pełni podobną rolę co zebranie drużyny w kręgu. Częściej nawet funkcjonuje ono pod nazwą codziennego spotkania scrumowego. Jego celem jest wzmacnianie poczucia wspólnoty i uświadomienie wszystkim bieżącej sytuacji oraz postępów zespołu.

Możesz zacząć od wykorzystania szablonu codziennego spotkania stand-up.

Innymi słowy, stand-up jest codziennym spotkaniem z udziałem trzonu zespołu: product ownerów, programistów i Scrum Mastera. Niuanse spotkania są kwestią indywidualną każdego zespołu, jednak w Atlassian nadajemy mu strukturę w oparciu o trzy proste pytania:

• Co było przedmiotem mojej pracy wczoraj?

• Nad czym pracuję dzisiaj?

• Jakie problemy mnie blokują?

Te pytania pozwalają uwidocznić postępy i ułatwiają oznaczenie blokerów zespołu. Zapewnienie każdemu możliwości podzielenia się postępami w zakresie własnego wkładu w pracę zespołu również wzmacnia zespół. Codzienne zachęcanie do dzielenia się indywidualnymi sukcesami i planami sprawia, że każdy interesuje się ogólnym wkładem zespołu w działalność organizacji.

Na poziomie indywidualnym ważne jest przybycie na codzienny stand-up, wiedząc, co chce się powiedzieć. Dzięki temu te spotkania są dynamiczne, a każdy jest zaangażowany w ich przebieg. W Atlassian członkowie zespołów używają tablic Jira oraz dostępnych w nich szybkich filtrów, aby mieć swoje projekty pod kontrolą. Dwoma wspaniałymi filtrami, których można użyć razem w ramach przygotowania do spotkania stand-up, są filtry „Tylko moje zgłoszenia” i „Ostatnio zaktualizowane”. Zastosowanie tych dwóch filtrów równocześnie pozwala wyświetlić zgłoszenia przypisane do użytkownika, które zostały zaktualizowane w minionym dniu.

A Scrum meeting is a general term for any meeting within the Scrum framework, such as sprint planning, reviews, or retrospectives, while a stand-up meeting specifically refers to the daily Scrum. The stand-up is a short, focused meeting where team members share progress, plans, and blockers.

Understanding this distinction helps teams use the right meeting for the right purpose. For example, while the daily stand-up keeps everyone aligned on day-to-day work, other Scrum meetings address broader topics like sprint goals or process improvements.

The format of a stand-up meeting is typically a quick, round-robin discussion where each team member answers three questions: What did I accomplish yesterday? What will I do today? Are there any blockers?

Keeping the format consistent ensures that everyone stays focused and that issues are surfaced early. For example, some teams use a kanban board or a Gantt chart to visualize progress, while others stand in a circle to encourage brevity and engagement.

How long is a stand-up meeting?

A stand-up meeting is designed to be brief, typically lasting no more than 15 minutes. The short duration keeps the team focused and minimizes disruption to the workday.

Sticking to this time limit requires discipline and a clear agenda. Teams that consistently keep stand-ups short often find that communication improves and meetings remain energizing rather than burdensome. For distributed teams, using a timer or rotating facilitators can help run more effective meetings and maintain the intended pace.

Nie ma jednego uniwersalnego przepisu na spotkanie stand-up. W Atlassian każdy zespół przeprowadza spersonalizowane spotkania stand-up, których celem jest podtrzymanie zaangażowania wszystkich członków zespołu. Żadne dwa nie są identyczne.

Zastanówmy się, co decyduje o jakości spotkań stand-up i przyjrzyjmy się kilku z naszych przykładów.

1. Wybierz porę, która będzie pasować każdemu — W Atlassian większość spotkań stand-up zespołów pracujących w tej samej lokalizacji odbywa się między 9:00 a 10:00. Dzięki temu wszyscy mają szansę uzyskać kontekst na dany dzień, a jednocześnie nie wymaga się, aby każdy członek zespołu był rannym ptaszkiem. W przypadku zespołów pracujących w różnych lokalizacjach geograficznych wybierz porę, która będzie pasować wszystkim. Przykładowo członkowie zespołu Jira Service Management pracują w San Francisco oraz Sydney. Ich spotkania stand-up odbywają się o 15:30 czasu lokalnego w San Francisco. Fakt, że popołudniowe spotkanie stand-up jest trochę niekonwencjonalne, ale stanowi doskonały sposób utrzymania kontaktu ze współpracownikami w Sydney.

2. Zadbaj o efektywność spotkań stand-up — Wiele zespołów w Atlassian nieformalnie ustala czas swoich spotkań stand-up, aby każdy był skupiony, a całe spotkanie było skuteczne. Do monitorowania czasu angażuj kolejno różne osoby, aby każdy czuł się odpowiedzialny i dowartościowany. Ogranicz czas trwania spotkań stand-up do maksymalnie 15 minut. Pracujesz w mniejszym zespole? Skróć czas spotkania stand-up jeszcze bardziej.

3. Zagraj w rzucanie — Członkowie zespołu Jira podają między sobą piłką plażową, aby każdy zachował skupienie. Nie można rzucić piłki do osoby stojącej obok, ani osoby, która już wyszła. Żadnego myślenia o niebieskich migdałach! Jeśli jeszcze nie zdarzyło Ci się skorzystać z tej techniki, jest ona doskonałym sposobem na podtrzymanie zaangażowania uczestników.

4. Włącz spotkania stand-up do retrospektywy zespołu — Spotkania stand-up są częścią wielu kultur Agile, co nie oznacza, że zespół nie może omówić ich efektywności w trakcie retrospektyw. Niektóre zespoły Atlassian spotykają się codziennie. Inne trzy razy w tygodniu. Zespół Jira regularnie omawia sposoby ulepszenia swoich spotkań stand-up w trakcie retrospektyw. Jeśli zespół nie dostrzega sensu przeprowadzania tych spotkań, przedyskutujcie przyczyny. Wprowadźcie zmiany! Spotkania stand-up też są Agile!

Szablon retrospektywy może pomóc Twojemu zespołowi w retrospekcji.

Członkowie zespołów Atlassian są rozproszeniu po całym świecie, pracując w jednym z naszych 12 biur lub całkowicie zdalnie. Wykorzystujemy spotkania stand-up, aby łączyć ludzi z różnych obszarów geograficznych. Zasada, jaką stosujemy w przypadku zespołów zdalnych, jest prosta: jeśli jeden członek zespołu pracuje zdalnie, należy postępować tak, jakby każdy członek zespołu pracował zdalnie. Dotyczy to zarówno spotkań stand-up, jak i wszystkich wydarzeń zespołu.

Zespołom rozproszonym polecamy, aby każdy członek zespołu dołączał do wirtualnego spotkania stand-up, korzystając z własnego komputera. Gdy każdy będzie miał własną, dedykowaną przestrzeń i będzie brał udział w tej samej rozmowie wideo, szanse całego zespołu będą wyrównane. Wszyscy członkowie zespołu będą się widzieć, słyszeć i będą mieć dostęp do tych samych informacji równocześnie.

Zapoznaj się z naszym szablonem zdalnego spotkania.

Wystarczy wyobrazić sobie zespół ośmioosobowy, w którym pięciu członków pracujących w jednym biurze zasiada w sali konferencyjnej, a trzech członków pracujących zdalnie łączy się za pomocą wideorozmowy. W takiej sytuacji członkom zespołu pracującym zdalnie niełatwo jest wychwycić poboczne rozmowy, mowę ciała czy gesty, które nie zawsze łatwo jest zinterpretować na obrazie wideo. Nie wspominając już o trudnościach z wtrąceniem się w rozmowę większej grupy. Gdy każdy z ośmiu członków zespołu zasiądzie przy własnym komputerze, nikt nie przegapi istotnych elementów dynamiki zespołu.

Porady dotyczące zdalnych spotkań stand-up:

• Zadbaj o to, aby członkowie zespołu byli widoczni — Zespoły Trello wykorzystują podczas zespołowych rozmów wideo widok siatki w stylu „Brady Bunch”. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu są widoczni i można nawiązać kontakt nie tylko z osobą, która się wypowiada, ale także z innymi. Zoom także oferuje taką funkcję, podobnie jak inne platformy do przeprowadzania konferencji.

• Odwołuj się do tablicy Scrum — Poprowadzenie spotkania zespołu wokół tablicy Scrum to prosty sposób na zapewnienie, aby wszyscy byli na bieżąco. Twoja tablica prac może pomóc w zwizualizowaniu poszczególnych historyjek użytkowników i elementów prac, gdy członkowie zespołu będą opowiadać, nad czym pracują i co blokuje ich postępy.

• Otwórz się na asynchroniczne spotkania stand-up — Asynchroniczne spotkania stand-up są doskonałym rozwiązaniem w zespołach, których godziny pracy się nie pokrywają. Członkowie zespołu mogą udostępniać aktualności w formie komunikatów Slack lub komentarzy na tablicy prac, gdy będą online. Dzięki integracji aplikacji Slack z Jira możesz przekazać to, co chcesz uzyskać podczas spotkania stand-up. Zaangażowanie wszystkich można zwiększyć, wzbogacając asynchroniczne spotkanie stand-up o odrobinę luzu i osobistego charakteru.

Spotkania stand-up to zaledwie jeden element dobrze funkcjonującego programu Agile. Podobnie jak w przypadku innych wydarzeń Scrum, takich jak planowanie sprintu, przeglądy sprintów czy retrospektywy, wypracowanie właściwej formy spotkań stand-up wymaga czasu i iteracji. Nie obawiaj się wprowadzania ulepszeń odpowiadających Twojemu zespołowi i programowi. I pamiętaj o dobrej zabawie.

Powiązane zasoby

• Zasoby do zarządzania projektami

  • Monitorowanie i raportowanie projektów — zasoby