Prędkość sprintu to prędkościomierz dla Twojego projektu Agile, zapewniający niezrównany wgląd w wydajność zespołów Agile i zespołów programistycznych. Ten przewodnik pozwoli Ci odkryć sekrety prędkości w Scrum, nauczy Cię, jak ją obliczać i pokaże, jak wykorzystać ten zaawansowany wskaźnik do przewidywania przyszłych wyników Twojego zespołu.
Co to jest prędkość sprintu w Scrum?
W Scrum i innych ramach zarządzania projektami Agile prędkość służy jako wskaźnik Agile używany do szacowania ilości pracy, którą zespół Scrum może wykonać w danym przedziale czasowym — zazwyczaj jest to pojedynczy sprint.
Prędkość można wyrazić w punktach historyjki, które są jednostkami mierzącymi złożoność, ryzyko i niepewność zadań. W przeciwieństwie do wskaźników opartych na czasie, takich jak godziny lub dni, punkty historyjki oferują bardziej wyważony sposób szacowania pracy.
Rozważ na przykład historyjkę użytkownika przy tworzeniu ekranu logowania do aplikacji. Zespół mógł przypisać temu zadaniu wartość punktu historyjki wynoszącą 3 w oparciu o postrzeganą złożoność zadania i wysiłek konieczny do jego ukończenia. Integracja złożonej bramki płatniczej może uzyskać wartość 8 ze względu na większą złożoność i potencjalne ryzyko.
Wiele czynników wpływa na liczbę punktów historyjki, które członek zespołu może ukończyć podczas dwutygodniowego sprintu, w tym jego doświadczenie, złożoność zadań i dynamika pracy zespołu. Nowe zespoły Scrum realizują zazwyczaj średnio 5–10 punktów historyjki na osobę na każdy dwutygodniowy sprint.
Zrozumienie prędkości zespołu może pomóc w ciągłym doskonaleniu. Pozwala zespołom prognozować przyszłe sprinty, planować projekty i wyznaczać realistyczne cele. Ten wskaźnik pomaga zespołom osiągnąć stabilny rytm pracy, przewidywać osie czasu projektu i zarządzać oczekiwaniami interesariuszy. Ma również kluczowe znaczenie dla efektywnego planowania sprintu i zarządzania oczekiwaniami interesariuszy.
Jak obliczyć prędkość sprintu w Scrum
Zazwyczaj prędkość sprintu oblicza się na końcu każdego sprintu, sumując punkty historyjki lub inne jednostki miary w przypadku wszystkich w pełni ukończonych historyjek użytkownika.
Oto opisany krok po kroku proces obliczania prędkości w Scrum:
1. Zaplanuj sprint
Przed rozpoczęciem sprintu nakreśl i przypisz punkty do wszystkich historyjek użytkownika w backlogu produktu. Przykładowo:
- Przypisanie uwierzytelniania użytkownika: 5 punktów
- Dodanie integracji bramki płatności: 8 punktów
- Wdrożenie funkcji wyszukiwania: 3 punkty
- Opracowanie strony profilu użytkownika: 13 punktów
- Wdrożenie powiadomień e-mail: 2 punkty
- Optymalizacja zapytań do bazy danych: 21 punktów
- Utworzenie pulpitu administratora: 5 punktów
Zespół powinien zobowiązać się do ukończenia historyjek użytkownika w nadchodzącym sprincie w oparciu o średnią prędkość z poprzednich sprintów i inne czynniki, takie jak święta lub zależności zewnętrzne. Przykładowo jeśli średnia prędkość wynosi 15 punktów bez świąt lub zależności zewnętrznych, zespół może zobowiązać się do wykonania historyjek użytkownika o łącznej wartości około 15 punktów w następnym sprincie.
2. Utwórz listę ukończonych historyjek użytkownika
Utwórz listę wszystkich w pełni ukończonych historyjek użytkownika na końcu każdego sprintu. Powinny to być historyjki, które spełniły kryteria akceptacji i które zatwierdzili Scrum Master i product owner.
Jeśli historyjka użytkownika jest gotowa w 90%, to nie jest w pełni ukończona. Zespół powinien przenieść ją do następnego sprintu i ponownie ocenić punkty na podstawie pozostałych zadań.
3. Sprawdzenie punktów historyjki
Zespół powinien już mieć przypisane punkty historyjki do każdej ukończonej historyjki użytkownika. Jeśli punkty historyjki wymagają ponownej oceny, nadszedł czas, aby to zrobić.
Załóżmy przykładowo, że zespół ukończył trzy historyjki użytkownika w bieżącym sprincie — przypisanie uwierzytelnianie użytkownika, dodanie integracji bramki płatności i wdrożenie funkcji wyszukiwania. Możesz przypisać te zadania z następującymi punktami historyjki:
- Przypisanie uwierzytelniania użytkownika: 5 punktów
- Dodanie integracji bramki płatności: 8 punktów
- Wdrożenie funkcji wyszukiwania: 3 punkty
4. Zsumuj punkty, aby obliczyć prędkość
Następnie należy zsumować punkty historyjki dla wszystkich ukończonych historyjek użytkowników. Suma punktów historyjki reprezentuje prędkość sprintu.
W powyższym scenariuszu suma to 5 punktów + 8 punktów + 3 punkty = 16 punktów. I tyle wynosi prędkość tego sprintu.
5. Oblicz średnią prędkość
Obliczenie średniej prędkości sprintu w odniesieniu do sprintów wykonanych przez zespół może stanowić bardziej wiarygodną miarę przyszłych sprintów. Wskaźnik ten przynosi korzyści nowo utworzonym zespołom lub tym, które zmieniły się pod względem wielkości lub struktury.
Przykładowo jeśli prędkości ostatnich trzech sprintów to 14, 16 i 15, średnia prędkość wyniosłaby (14 + 16 + 15) / 3 = 15 punktów.
Czynniki, które mogą wpływać na prędkość Scrum
Różne czynniki mogą wpływać na wskaźniki Scrum i prędkość. Ich zrozumienie może pomóc w planowaniu i ciągłym poprawianiu wyników zespołu.
Wielkość i poziom umiejętności zespołu
Liczba osób w zespole i ich odpowiednie poziomy umiejętności mogą wpływać na pracę, którą zespół może wykonać podczas sprintu. Większy zespół może ukończyć więcej punktów historyjki w sprincie. Jednak większa liczba osób może prowadzić do marnotrawienia czasu na zbędną komunikację oraz powstania wyzwań związanych z koordynacją.
I odwrotnie, mały, wysoko wykwalifikowany zespół mógłby przewyższyć duży, mniej wykwalifikowany zespół, skutecznie radząc sobie ze złożonymi zadaniami.
Stabilność i doświadczenie zespołu
Gdy członkowie zespołu Scrum pracują razem przez wiele sprintów, prawdopodobnie wyeliminują wiele przeszkód, które utrudniają pracę nowym zespołom. Będą mieli ustalone wzorce komunikacji i będą wiedzieć, kto jest w czym dobry.
Takie zespoły mają wspólne doświadczenia, z których można czerpać, gdy pojawią się problemy. Ta znajomość może znacznie poprawić prędkość.
Złożoność historyjek użytkownika
Sprint przepełniony złożonymi historyjkami zwykle skutkuje niską prędkością. Współczynnik prędkości będzie mylący, jeśli złożoność nie będzie dokładnie odzwierciedlać przypisanych punktów historyjki.
Aby utrzymać stałą prędkość, niektóre zespoły dążą do równowagi między szybkimi sukcesami a bardziej złożonymi zadaniami w ramach sprintu.
Zewnętrzne zależności i ograniczenia
Jeśli Twój zespół polega na innym zespole w celu ukończenia aktualizacji bazy danych lub integracji API, a zespół ten spóźnia się, może to bezpośrednio obniżyć szybkość pracy Twojego zespołu. Świadomość tych zależności i planowanie ich poprzez skuteczną komunikację między zespołami może złagodzić negatywny wpływ na szybkość pracy.
Podczas planowania sprintów należy też uwzględnić dni wolne od pracy lub obowiązkowe wydarzenia firmowe, ponieważ skracają one dostępny czas pracy.
Korzystanie z prędkość w Scrum
Poznanie prędkości sprintu swojego zespołu staje się ważnym narzędziem w kilku aspektach planowania sprintów i zarządzania projektami, takich jak:
Szacowanie przyszłych sprintów
Znajomość średniej prędkości zespołu pomaga wyeliminować domysły i dokładnie zmierzyć prędkość sprintu. Jeśli średnia prędkość Twojego zespołu w ostatnich trzech sprintach wyniosła 50 punktów historyjki, dysponujesz popartym danymi punktem wyjścia do planowania kolejnego sprintu. Jeśli następny backlog sprintu ma około 50 punktów historyjki, podejmujesz rozsądne zobowiązanie.
Prognozowanie harmonogramów projektów
Interesariusze bardziej polegają na szacunkach opartych na danych niż na domysłach lub myśleniu życzeniowym. Przykładowo, jeśli backlog projektu liczy 200 punktów historyjki, a średnia prędkość zespołu wynosi 50 punktów historyjki na sprint, można śmiało przewidzieć, że zespół będzie prawdopodobnie potrzebował jeszcze około czterech sprintów, aby ukończyć projekt.
Identyfikacja nadmiernego i niedostatecznego zaangażowania
Szybkość zespołu, która nagle spada do 30 punktów historyjki lub gwałtownie wzrasta do 70, jest sygnałem ostrzegawczym. Stały spadek może oznaczać, że zespół czuje się przytłoczony, a wzrost może oznaczać, że członkowie zespołu nie radzą sobie z wyzwaniami. Wiedza ta pozwala na dokonywanie korekt w czasie rzeczywistym, takich jak zmiana przydziału zadań lub ponowne rozważenie celów sprintu.
Monitorowanie ulepszeń i postępów iteracyjnych
Monitorowanie prędkości w czasie pomaga zrozumieć, czy zespół staje się bardziej wydajny, czy też należy zwrócić uwagę na bieżące kwestie. Jeśli prędkość wzrasta z 40 do 60 w ciągu kilku sprintów, to znak, że ulepszenia procesów przynoszą rezultaty.
Monitorowanie prędkości sprintu w Jira
Jira zawiera wykres prędkości, a także wiele innych raportów Agile, dzięki czemu Twój zespół programistyczny może z łatwością śledzić prędkości, przewidywać przyszłe wyniki i łatwiej planować sprinty. Jest to kompleksowe narzędzie do wizualizacji, ile pracy może obsłużyć Twój zespół, umożliwiające wyznaczanie dokładniejszych celów przyszłych sprintów.
Ponadto Jira oferuje także wskaźniki Agile, analizy kontekstowe, raportowanie i funkcje zarządzania projektami, których zespół potrzebuje, aby poprawić planowanie i wydajność.
Często zadawane pytania: prędkość sprintu w Scrum
Czy prędkość sprintu w Scrum to to samo, co produktywność?
Nie, prędkość w Scrum to nie to samo, co produktywność. Prędkość to wskaźnik służący przede wszystkim do planowania i szacowania, ile pracy zespół może wykonać w przyszłych sprintach.
Produktywność jest zwykle szerszą miarą, która może obejmować takie czynniki, jak jakość pracy, wydajność procesów i wartość dla biznesu.
Jak zespół może zwiększyć prędkość sprintu?
Zespoły mogą zwiększyć prędkość, organizując regularne spotkania retrospektywne, aby omówić, co poszło dobrze, a co nie, i zaplanować ulepszenia przed kolejnym sprintem. Minimalizacja przełączania kontekstu — ograniczenie częstych zmian między różnymi zadaniami lub projektami — może prowadzić do wyższej i bardziej stałej prędkości realizacji zadań.
Jakie są ograniczenia dotyczące wykorzystania prędkości sprintu w Scrum?
Chociaż jest cennym narzędziem planowania, prędkość ma swoje ograniczenia i nie powinna być jedynym wskaźnikiem wydajności służącym do oceny zespołu. Rozważ śledzenie innych wskaźników Agile, aby uzyskać pełniejszy obraz wydajności zespołu.
Jednym z istotnych ograniczeń jest to, że prędkość nie wyraża jakości pracy ani dostarczonej wartości biznesowej. To miara ilościowa nieuwzględniająca jakościowych aspektów złożoności poszczególnych historyjek użytkownika.
Prędkość jest indywidualną wartością dotyczącą każdego zespołu — nie stanowi miary porównywania wyników różnych zespołów. Każda grupa w zespole może pracować inaczej, co skutkuje różnymi prędkościami. Niższa ogólna prędkość nie oznacza automatycznie, że jeden zespół odnosi mniej sukcesów niż drugi.