Każdy zespół tworzący oprogramowanie ma jakiś proces, zgodnie z którym realizuje pracę. Ustanowienie tego procesu jako przepływu pracy sprawia, że jest on uporządkowany, powtarzalny i skalowalny. W połączeniu z dobrze zdefiniowanym zakresem projektu przepływy pracy pomagają usprawnić planowanie projektu i inne fazy zarządzania projektami.
Przepływy pracy wspierają proces podejmowania decyzji, pomagają skuteczniej osiągać cele projektu i zapewniają wyniki dokładnie odpowiadające potrzebom i celom biznesowym.
W tym artykule zdefiniowano przepływy pracy i ich różne typy, przedstawiono kluczowe fazy efektywnych przepływów pracy w zarządzaniu projektami oraz szczegółowe kroki i najlepsze praktyki, które pomogą Tobie i Twoim zespołom tworzyć wydajne przepływy pracy projektu.
Pobierz Jira Free i zacznij tworzyć przepływy pracy Agile.
Czym jest przepływ pracy?
Przepływ pracy definiuje sekwencję zadań projektowych od początku do końca. Każdy przepływ pracy zawiera szczegółowe informacje na temat ról, procesów i osi czasu służących realizacji celów projektu.
Rodzaje przepływów pracy
Przy tworzeniu oprogramowania stosuje się kilka popularnych metodologii zarządzania projektami, w tym Agile, DevOps, Kanban, Lean, metodologię kaskadową i hybrydową. Każda z nich ma swoje cechy szczególne i przepływy pracy, które sprawiają, że jest dobrze dostosowana do konkretnych typów projektów i potrzeb biznesowych.
Przepływy pracy Kanban, Lean, kaskadowe i hybrydowe są szczególnie popularne wśród firm produkcyjnych i usługowych. Twórcy oprogramowania również z nich korzystają, ale w tworzeniu oprogramowania wykorzystuje się Agile bardziej niż jakąkolwiek inną metodologię i to ona będzie przedmiotem tego artykułu.
Znaczenie przepływów pracy Agile w zarządzaniu projektami
Przepływy pracy Agile pomagają zespołom programistów osiągać i zapewniać przejrzystość, wydajność i koordynację przez cały cykl życia projektu. Przepływy pracy pomagają zespołom Agile konsekwentnie dotrzymywać terminów, skutecznie alokować zasoby oraz zarządzać ryzykiem i je ograniczać. Korzyści te sprawiają, że przepływy pracy są kluczowe dla programowania i zarządzania projektami Agile.
Etapy efektywnego przepływu pracy w zarządzaniu projektami
Przepływ pracy w zarządzaniu projektami zazwyczaj zawiera następujące cztery fazy:
- Inicjacja: ta faza określa cele projektu, jego zakres i początkowe zasoby.
- Planowanie: w tej fazie zespół dzieli zadania, tworzy harmonogramy i przydziela zasoby.
- Wykonanie: w tej fazie wdraża się zadania zgodnie z planem i zarządza wydajnością zespołu.
- Monitorowanie i kontrola: ta faza obejmuje śledzenie postępów i dostosowanie w celu zapewnienia sukcesu projektu i ciągłego doskonalenia.
Jak stworzyć przepływ pracy Agile, który zapewni sukces projektu
Przepływy pracy Agile składają się z pięciu kroków, które umożliwiają skuteczne zarządzanie projektem i jego powodzenie: zdefiniowanie celów projektu, podział zadań i kamieni milowych, przypisanie zadań i obowiązków, utworzenie osi czasu i harmonogramu oraz monitorowanie postępów i dostosowanie.
Określenie celów projektu
Określ cele projektu, elementy dostarczane i ograniczenia. Współpracuj z członkami zespołu, interesariuszami i liderami biznesowymi, aby zrozumieć ich oczekiwania i zoptymalizować dostosowanie celów projektu do potrzeb i celów biznesowych.
Podział zadań i kamieni milowych
Podziel projekt na wykonalne zadania i ustal dla nich nieodwołalne, ale osiągalne kamienie milowe. Starannie zważ chęć szybkiego dostarczenia wyników z dostępnymi zasobami. Rozważ dostarczanie wyników zgodnych z przewidywanymi celami przy ograniczeniu błędów i poprawek.
Przydzielanie zadań i obowiązków
Przydzielaj zadania i przypisuj obowiązki członkom zespołu na podstawie umiejętności i dostępności. Skorzystaj z narzędzi do zarządzania zasobami, aby pozyskać dokładne i kompletne informacje o dostępności członków zespołu. Pomaga to uniknąć przypisywania osobom o krytycznym znaczeniu sprzecznych lub nakładających się zadań.
Utworzenie osi czasu i harmonogramu
Stwórz szczegółową oś czasu z jasnymi terminami i zależnościami. Podkreśl wszystkie znane i przewidywane potencjalne konflikty lub opóźnienia.
Monitorowanie postępów i dostosowywanie
Upewnij się, że masz skuteczne przepływy pracy i procesy do monitorowania postępów, identyfikowania zgłoszeń i wprowadzania niezbędnych zmian, aby Twój projekt był realizowany zgodnie z planem. Jeśli to możliwe i właściwe, uwzględnij kroki wspierające ciągłe doskonalenie.
Najlepsze praktyki dla przepływów pracy
Efektywne przepływy pracy umożliwiają automatyzację i standaryzację wielu zadań i procesów zarządzania projektami. Możliwości automatyzacji Jiry mogą pomóc w usprawnieniu przepływów pracy i usprawnieniu procesów przez usuwanie wąskich gardeł i skalowanie operacji projektowych, dzięki czemu zarządzanie projektami w firmie jest bardziej wydajne i spójne. Wartość przepływów pracy można dodatkowo zwiększyć dzięki następującym najlepszym praktykom:
- Unikanie komplikacji. Złożone procesy trudno zrozumieć, wdrożyć i dostosować. Oto kilka zalecanych stanów przepływu pracy:
- Do zrobienia: dotyczy pracy, która czeka na rozpoczęcie.
- W toku: zespół pracuje nad tymi elementami.
- Przegląd kodu: zakończona praca czeka na przegląd.
- Gotowe: zadania te spełniają określoną przez zespół definicję ukończenia.
- Oczekujące na QA: ta kategoria dotyczy prac wdrożonych i oczekujących na przegląd wykonywany przez testera.
- Gotowe do scalenia: to sprawdzony kod, który jest gotowy do scalenia z gałęzią główną lub gałęzią wydania.
Nie ma potrzeby, aby każdy stan przepływu pracy podlegał innej osobie. W miarę jak zespół Agile osiąga dojrzałość, programiści biorą na siebie coraz więcej prac — od projektowania po dostarczanie. Autonomiczny zespół zdolny uporać się z pracą o zróżnicowanym charakterze to jeden z wyróżników metodyki Agile.
- Jasna komunikacja. Nawiązuj częstą, regularną komunikację ze swoimi zespołami. Zachęcaj je do dzielenia się wszelkimi informacjami, które mogą wpłynąć na ich zdolność do wydajnej pracy.
- Zaangażowanie interesariuszy. Interesariusze, których dotyczą Twoje projekty, również mogą wpływać na te wysiłki. Utrzymuj ich zaangażowanie w każdy projekt, zachęcaj do wsparcia oraz szybko i wiarygodnie rozwiewaj ich obawy.
- Ciągłe ulepszanie. Zbieraj opinie programistów i interesariuszy. Zwracaj uwagę na to, co poszło dobrze i na wszystko, co się nie udało. Wykorzystuj te informacje do wprowadzania przyrostowych korekt i ulepszania tych wyników, przepływów pracy i procesów.
Optymalizacja przepływów pracy w zarządzaniu projektami za pomocą Jiry
Efektywne przepływy pracy mogą stanowić solidną i elastyczną podstawę dla niezmiennie udanych projektów Agile z zakresu tworzenia oprogramowania oraz postępu w kierunku ciągłego doskonalenia i dostarczania. Dobrze opracowane procesy mogą pomóc Tobie i Twoim zespołom rozwijać i wykonywać te przepływy pracy oraz nimi zarządzać, a także zmaksymalizować korzyści dla Twojej firmy.
Przepływy pracy w Jirze mogą pomóc Tobie i Twoim zespołom zoptymalizować zarządzanie projektami Agile. Jira ułatwia śledzenie zadań, współpracę między zespołami, zarządzanie zgłoszeniami i raportowanie oraz obsługuje Agile i inne metodologie zarządzania projektami.