Zrozumienie różnicy między backlogami produktu i sprintu ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu projektami Agile i metodykach Scrum. Wpływa bezpośrednio na planowanie projektów, skuteczność zarządzania projektami i powodzenie projektów. Niezrozumienie tych dwóch pojęć może prowadzić do utraty koncentracji zespołów, pełzania zakresu, braku zgodności celów, nieefektywnego planowania i ograniczonej przejrzystości.
Liderzy projektów mogą zapewnić, że ich zespoły pozostaną skoncentrowane poprzez jasne zrozumienie backlogów produktów i sprintów oraz właściwe zarządzanie nimi, a także integrację praktyk Kanban. W ten sposób zespoły mogą dostarczać przyrostową wartość, jednocześnie realizując ogólną wizję produktu i cele strategiczne.
W tym przewodniku omówiono różnice między backlogami sprintów i produktów, ich rolę w zarządzaniu projektami Agile, najlepsze praktyki zarządzania backlogami sprintów i produktów oraz wiele więcej.
Czym jest backlog produktu?
Backlog produktu to dynamiczna, uszeregowana pod względem priorytetów lista wszystkich funkcji, wymagań, ulepszeń i poprawek niezbędnych w projekcie. Gwarantuje, że zespół Agile, w tym osoby zajmujące role Agile Scrum, koncentruje się na skutecznym dostarczaniu jak największej wartości klientowi.
W metodyce Agile backlog produktu pomaga określać priorytety i organizować wymagania projektu oraz definiować zakres projektu. Pozycje w backlogu produktu są uszeregowane na podstawie ich ważności i pilności, a ich organizacja polega na rozbiciu dużych i złożonych projektów na łatwe do zarządzania zadania, które można realizować stopniowo.
Przykład backlogu produktu
W tym przykładzie pozycje elementów na liście (od najwyższego do najniższego priorytetu) są oparte na ich wartości biznesowej i pilności wymagań interesariuszy.
Wysoki priorytet (konieczne)
Te elementy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu produktu. Zespoły muszą się nimi zająć w nadchodzących sprintach.
1. Funkcja logowania użytkownika: umożliwia użytkownikom bezpieczne logowanie się do aplikacji.
- Wartość biznesowa: funkcja niezbędna do uwierzytelniania użytkowników i personalizacji
- Interesariusz: product owner
2. Proces finalizacji zakupu na platformie e-commerce: pomaga użytkownikom kupować artykuły w koszyku.
- Wartość biznesowa: bezpośredni wpływ na generowanie przychodów
- Interesariusz: menedżer ds. rozwoju działalności
Średni priorytet (przydatne)
Te elementy zwiększają jakość produktu, ale są mniej krytyczne niż elementy o wysokim priorytecie.
1. Silnik rekomendacji produktów: sugeruje produkty w oparciu o zachowanie i preferencje użytkownika.
- Wartość biznesowa: zwiększenie średniej wartości zamówienia dzięki spersonalizowanym rekomendacjom
- Interesariusz: menedżer ds. marketingu
2. Dostosowywanie profilu użytkownika: umożliwia użytkownikom dostosowanie ustawień profilu.
- Wartość biznesowa: poprawa zadowolenia i zaangażowania użytkowników
- Interesariusz: community manager
Niski priorytet (możliwe)
Te elementy są „mile widziane” i należy je uwzględnić, jeśli masz wystarczająco dużo czasu i zasobów po zajęciu się elementami o wyższym priorytecie.
1. Integracja z mediami społecznościowymi: pozwala użytkownikom udostępniać produkty na ich kontach w mediach społecznościowych.
- Wartość biznesowa: zwiększenie widoczności produktu i pozyskiwanie potencjalnych użytkowników.
- Interesariusz: specjalista ds. mediów społecznościowych
2. Opcja trybu ciemnego interfejsu użytkownika (UI): zapewnia opcję ciemnego motywu interfejsu użytkownika.
- Wartość biznesowa: alternatywne środowisko wizualne dla użytkowników
- Interesariusz: projektant interfejsu użytkownika
Dług techniczny i poprawki błędów
Te elementy dotyczą ulepszeń technicznych i poprawek mających na celu zapewnienie sprawności i wydajności produktu.
1. Optymalizacja bazy danych: poprawia obsługę zapytań w celu skrócenia czasu ładowania
- Wartość biznesowa: zwiększenie wydajności aplikacji i zadowolenia użytkowników
- Interesariusz: administrator bazy danych
2. Naprawa błędu związanego z finalizacją zakupu na urządzeniach mobilnych: usuwa błąd uniemożliwiający finalizację zakupu na urządzeniach mobilnych.
- Wartość biznesowa: możliwość dokonywania zakupów przez wszystkich użytkowników
- Interesariusz: kierownik zespołu zapewniania jakości (QA)
Czym jest backlog sprintu?
![Miniatura Jira](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:80e9c0d9-eb0d-49dd-ab93-600f29082e1e/enhance-sprint-planning-with-jira.png?cdnVersion=1880)
Backlog sprintu to wyselekcjonowana lista elementów, które zespół programistów zobowiązuje się ukończyć podczas sprintu. Jego głównym celem jest rozbicie wybranych elementów backlogu produktu na wykonalne zadania i zapewnienie jasnego planu sprintu. Sprint to ograniczona czasowo iteracja pracy, a elementami są zazwyczaj historyjki użytkowników lub zadania.
Backlog sprintu rozpoczyna się od spotkania dotyczącego planowania sprintu, podczas którego zespół wybiera zadania z backlogu produktu. Zespół udoskonala i aktualizuje backlog w miarę postępu prac. Podczas codziennego spotkania stand-up członkowie zespołu omawiają swoje postępy i przeszkody w realizacji zadań, co pomaga aktualizować backlog i zapewnia, że zespół pozostaje na dobrej drodze do osiągnięcia celów sprintu.
Przykład backlogu sprintu
Wybrane do sprintu pozycje backlogu produktu obejmują następujące elementy:
- Przeprojektowanie strony finalizacji zakupu: usprawnienie procesu i zmniejszenie liczby porzuconych koszyków.
- Wdrożenie algorytmu rekomendacji produktów: personalizacja sugestii produktów na podstawie historii przeglądania użytkownika.
- Optymalizacja responsywności na urządzeniach mobilnych: zapewnienie pełnej funkcjonalności platformy e-commerce na urządzeniach przenośnych.
- Usunięcie błędu przekroczenia limitu czasu bramki płatności: rozwiązanie krytycznego problemu, który powodował, że użytkownicy napotykali na przekroczenie limitu czasu podczas procesu płatności.
Podział elementów backlogu sprintu:
Ten proces polega na rozbiciu każdego wybranego elementu backlogu produktu na mniejsze, możliwe do wykonania przed ich oszacowaniem i przypisaniem do członków zespołu w oparciu o ich potencjał wykonawczy i wiedzę specjalistyczną.
1. Przeprojektowanie strony finalizacji zakupu
- Zadanie 1.1: przeprowadzenie badań użytkowników w celu zidentyfikowania problemów (osoba przypisana: analityk doświadczenia użytkownika, osiem godzin)
- Zadanie 1.2: utworzenie schematów funkcjonalnych (osoba przypisana: projektant interfejsu użytkownika, 16 godzin)
- Zadanie 1.3: opracowanie kodu frontendu (osoba przypisana: programista frontendu, 24 godziny)
- Zadanie 1.4: integracja z backendem (osoba przypisana: programista backendu, 16 godzin)
- Zadanie 1.5: przeprowadzenie testów użyteczności (osoba przypisana: inżynier QA, osiem godzin)
2. Wdrożenie algorytmu rekomendacji produktów
- Zadanie 2.1: analiza danych przeglądania użytkowników (osoba przypisana: analityk danych, 12 godzin)
- Zadanie 2.2: opracowanie algorytmu rekomendacji (osoba przypisana: programista backendu, 20 godzin)
- Zadanie 2.3: integracja algorytmu ze stronami produktu (osoba przypisana: programista frontendu, 12 godzin)
- Zadanie 2.4: testowanie dokładności algorytmu (osoba przypisana: inżynier QA, osiem godzin)
3. Optymalizacja responsywności na urządzeniach mobilnych
- Zadanie 3.1: identyfikacja bieżących problemów z responsywnością na urządzeniach mobilnych (osoba przypisana: programista frontendu, osiem godzin)
- Zadanie 3.2: dostosowanie kaskadowych arkuszy stylów do ekranów mobilnych (osoba przypisana: programista frontendu, 16 godzin)
- Zadanie 3.3: testowanie na różnych urządzeniach i w różnych przeglądarkach (osoba przypisana: inżynier QA, 12 godzin)
4. Poprawka błędu: przekroczenie limitu czasu bramki płatności
- Zadanie 4.1: odtworzenie problemu z przekroczeniem limitu czasu (osoba przypisana: programista backendu, cztery godziny)
- Zadanie 4.2: zidentyfikowanie przyczyny głównej (osoba przypisana: programista backendu, osiem godzin)
- Zadanie 4.3: wdrożenie poprawki (osoba przypisana: programista backendu, 12 godzin)
- Zadanie 4.4: testowanie procesu płatności (osoba przypisana: inżynier QA, osiem godzin)
Kluczowe różnice między backlogiem sprintu a backlogiem produktu
Backlogi sprintów i produktów służą różnym celom, a podejście do zarządzania nimi różni się w całym procesie programistycznym. Przeanalizujmy różnice między backlogiem produktu a backlogiem sprintu, koncentrując się na ich zakresie i przeznaczeniu, własności i odpowiedzialności, poziomie szczegółowości i elastyczności.
Zakres i przeznaczenie
Backlog produktu obejmuje cały zakres projektu. Służy jako długoterminowa, uporządkowana według priorytetów lista wszystkich funkcji, ulepszeń i poprawek niezbędnych w produkcie.
Z kolei backlog sprintu jest podzbiorem backlogu produktu. Koncentruje się na zadaniach i celach niezbędnych do wykonania w ramach pojedynczego sprintu i zapewnia szczegółowy, krótkoterminowy plan osiągnięcia celów sprintu.
Własność i odpowiedzialność
Product owner jest właścicielem backlogu produktu i zarządza nim. Ustala priorytety zadań i zapewnia ich zgodność z potrzebami użytkowników i celami biznesowymi.
Zespół programistyczny jest właścicielem backlogu sprintu i zajmuje się podziałem zadań i realizacją.
Scrum Master zapewnia nadzór nad procesami oraz pomaga stosować praktyki i przepływy pracy Agile.
Poziom szczegółowości
Poziom szczegółowości backlogu sprintu jest większy niż backlogu produktu, ponieważ ten pierwszy zawiera szczegółowe zadania związane z wdrażaniem historyjek użytkownika lub funkcji wyższego poziomu opisanych w tym drugim.
Elastyczność
Backlog produktu jest dynamiczny i podlega ciągłemu doskonaleniu i zmianie priorytetów w oparciu o zmieniające się potrzeby projektu i informacje zwrotne od interesariuszy.
Natomiast backlog sprintu pozostaje niezmienny przez cały czas trwania sprintu, aby umożliwić zespołowi skupienie się na ukończeniu zadeklarowanej pracy bez zakłóceń.
Związek między backlogiem sprintu i backlogiem produktu
Backlogi sprintu i produktu łączą się ze sobą w procesie planowania sprintu. Elementy są wybierane z backlogu produktu w celu wypełnienia backlogu sprintu.
I odwrotnie, podczas przeglądów sprintów opinie i spostrzeżenia, które zespół uzyskuje podczas realizacji sprintu, mogą prowadzić do aktualizacji backlogu produktu. Taki proces zapewnia, że oba backlogi ewoluują w reakcji na siebie nawzajem i pozostają dostosowane do zmieniających się wymagań i priorytetów projektu.
Najlepsze praktyki zarządzania backlogami sprintów i produktów
Najlepsze praktyki zarządzania backlogami sprintów i produktów obejmują stosowanie technik ustalania priorytetów, takich jak najkrótsza ważona praca jako pierwsza (WSJF, Weighted Shortest Job First) i MoSCoW, wspieranie otwartej komunikacji między członkami zespołu i interesariuszami oraz udoskonalanie backlogu produktu w celu zapewnienia, że pozostaje on aktualny i zgodny z celami projektu.
W technice WSJF zadania są szeregowane na podstawie stosunku kosztu opóźnienia do czasu trwania lub rozmiaru zadania, dzięki czemu najbardziej wartościowa praca jest wykonywana w pierwszej kolejności. W technice MoSCoW zadania projektowe są dzielone na kategorie „konieczne”, „przydatne”, „możliwe” i „nieplanowane”, aby pomóc interesariuszom zrozumieć znaczenie elementów dostarczanych.
Jira wspiera te praktyki za pomocą następujących funkcji:
- Tablice Scrum świetnie nadają się do dzielenia projektów i zarządzania pracą w sprintach.
- Backlogi są odpowiednie do organizowania i szacowania zgłoszeń oraz ustalania dla nich priorytetów.
- Osie czasu świetnie nadają się do wizualizacji epików, zależności i wydań.
Usprawnienie zarządzania backlogiem dzięki Jira
![Zrzut ekranu tablic Jira.](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:4e646257-e89a-43b0-9bfc-d3484bcadc29/jira-the-best-for-managing-tasks-throughout.png?cdnVersion=1880)
Istnieją zasadnicze różnice między backlogiem sprintu a backlogiem produktu. Ich zrozumienie ma kluczowe znaczenie dla sukcesu zarządzania projektem.
Jira wyróżnia się możliwościami zarządzania backlogiem. Tablice pomagają zespołom efektywnie wizualizować i śledzić pracę oraz nią zarządzać od sprintu do sprintu, a wszystko to w jednym miejscu, co poprawia produktywność i widoczność projektu.
Jira charakteryzuje się też wszechstronnością. Obsługuje różne praktyki Agile i metodologie zarządzania projektami, dzięki czemu zespoły mogą kompleksowo planować zadania w backlogu, wykonywać pracę w sprintach ograniczonych czasowo oraz wizualnie śledzić postępy na tablicy. Jira pozwala zawsze jasno rozumieć zakres i status projektu.
Backlog produktu a backlog sprintu: często zadawane pytania
Jak częste są aktualizacje backlogu sprintu i backlogu produktu?
Aktualizacje backlogu sprintu pojawiają się codziennie podczas Scrum w celu odzwierciedlenia postępów i niezbędnych korekt. Backlogi produktu podlegają ciągłemu udoskonalaniu przez cały cykl życia projektu, w tym regularnym sesjom porządkowania, dzięki czemu pozostają zgodne ze zmieniającymi się potrzebami projektu i opiniami interesariuszy.
Jakich kryteriów mogą używać zespoły do nadawania priorytetu elementom w backlogu sprintu i backlogu produktu?
Priorytet elementów w backlogu sprintu i backlogu produktu opiera się na kryteriach, takich jak wartość biznesowa, zależności, ryzyko i pilność, które można określić za pomocą technik, takich jak MoScW i Weighted Shortest Job First (najkrótsza ważona praca jako pierwsza). Jednak konkretne kryteria i metody ustalania priorytetów mogą się różnić między nimi, co odzwierciedla ich unikalne zakresy i cele.
W jaki sposób backlogi sprintu i produktu przyczyniają się do ogólnego sukcesu projektów Agile?
Backlogi sprintu i produktu przyczyniają się do ogólnego sukcesu projektów Agile przez zapewnienie ustalania priorytetów i organizacji zadań w sposób efektywny. Backlogi sprintu ułatwiają ukierunkowane osiąganie krótkoterminowych celów, podczas gdy backlogi produktu kierują długoterminową wizją projektu.