Как улучшить рабочий процесс ИТ-поддержки
Что такое ИТ-услуги и в чем их важность
Пользуясь преимуществами ИТ-услуг, важно найти баланс, при котором вы сможете обеспечить рентабельность. В прошлом ИТ-услуги подразумевали покупку оборудования и вложения в его модернизацию и техническое обслуживание, а также найм квалифицированных сотрудников. Такое положение дел вынуждало многие компании ограничивать свои инвестиции, что приводило к снижению масштабируемости и ограничению гибкости.
Однако в современной среде управления ИТ-услугами (ITSM) все по-другому: появилось множество предложений, которые позволяют найти решение по всем аспектам бизнес-операций с гораздо меньшими затратами. В этом руководстве рассматриваются актуальные ИТ-услуги и ПО для ITSM, в том числе методы, посредством которых они помогают современным компаниям защищать данные, оптимизировать операции и быстро масштабироваться навстречу новым возможностям.
Что такое ИТ-услуги?
С помощью ИТ-услуг можно сопоставить и упорядочить системы, платформы и инфраструктуру, а также наладить управление ими, чтобы обеспечить пользу для компаний и их клиентов. ИТ-услуги включают практически все технологии и процессы, используемые компаниями, такие как платежные платформы, серверы, веб-сайты, продукты, стеки приложений и даже персонал.
При их проектировании разработчики опираются на рекомендации по ITIL. Пользователям ИТ-услуг доступна масса функций, от управления инфраструктурой до создания ПО и обеспечения кибербезопасности. Но основная ценность таких услуг заключается в том, что с их помощью компании могут принимать разумные решения.
Решение Jira Service Management помогает оптимизировать процессы, улучшить коммуникацию и обеспечить безопасность цифровых активов, таким образом позволяя достичь основных целей управления в сфере ИТ. Jira Service Management упрощает работу с ИТ-услугами при помощи следующих функций:
- Управление запросами помогает ИТ-отделу контролировать работу разных команд на единой платформе.
- Управление инцидентами объединяет разработку и ИТ-операции для быстрого реагирования и устранения инцидентов.
- Управление проблемами позволяет командам группировать задачи, проводить анализ первопричин и минимизировать влияние инцидентов.
- Управление активами помогает контролировать запасы, отслеживать владение продуктами и их жизненный цикл, а также сокращать расходы.
- Управление конфигурацией позволяет получить представление об инфраструктуре, поддерживающей критически важные приложения и службы, с учетом зависимостей.
- Управление изменениями предоставляет расширенный контекст по изменениям, помогая ИТ-командам принимать более эффективные решения и минимизировать риски.
- Управление знаниями побуждает пользователей самостоятельно решать вопросы, а также способствует командной работе и обмену знаниями.
Типы ИТ-услуг
ИТ-услуги удовлетворяют самые разные бизнес-потребности и открывают доступ к полезным возможностям. Они могут включать в себя платежные платформы, команды юристов, веб-сайты или стеки приложений. Например, авиакомпании могут потребоваться ИТ-услуги для управления защищенными данными о рейсах или глобальной информацией о воздушном сообщении. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных ИТ-услуг.
Инфраструктурные сервисы
Инфраструктурные услуги предполагают управление облачными средами, сетевыми уровнями, маршрутизаторами и модемами в локальной сети, брандмауэрами и безопасностью. Инфраструктура критически важна для работы компании, поэтому такие услуги должны обеспечивать исключительную надежность и производительность, чтобы обезопасить бизнес от потери производительности или данных.
Инфраструктурные услуги также позволяют добиться соответствия требованиям при сборе и хранении данных. Например, облачная служба, собирающая данные клиентов в рамках продаж, должна отделять личную информацию от бухгалтерских данных и соответствовать различным местным нормам, таким как Общий регламент по защите данных.
Услуги технической поддержки
Услуги технической поддержки обеспечивают оперативную поддержку самого разного оборудования, от устройств, таких как ноутбуки и смартфоны, до серверов и не только. Для некоторых услуг можно наладить удаленное управление (подойдет при устранении неполадок и применении исправлений), в то время как другие могут потребовать личного присутствия (например, при обновлении оборудования).
Услуги технической поддержки обычно включают поддержку конечных пользователей в справочной службе. Например, если у пользователя возникают проблемы со входом в систему в сетевом приложении, специалист поддержки может сбросить пароли, активировать аккаунты или выявить и решить проблемы совместимости версий.
Программные услуги
В современной облачной ИТ-среде часто применяется модель «ПО как услуга». Поставщик услуг управляет всеми аспектами функционала программного обеспечения, включая оптимизацию эффективности, а также разработку, тестирование и выпуск новых функций. Программные услуги предоставляют клиенту знания и опыт технической команды без затрат на разработку решения или управление им собственными силами.
Специализированные программные услуги могут помочь удовлетворить потребности бизнеса или отрасли, оставаясь в рамках защищенной изолированной среды, где размещены данные и уникальные для компании функции.
Например, на веб-сайт электронной коммерции можно внедрить инструменты для создания списков товаров в наличии, управления рекламой, приема платежей и выполнения заказов. Одно предприятие может принимать платежи в местной валюте, а другое — в иностранной с учетом местоположения.
Услуги безопасности
Услуги безопасности защищают компании от киберугроз, утечек данных и рисков, связанных с соответствием требованиям. Такие услуги могут включать самые разные операции, от внедрения брандмауэров и управления ими до координирования антивирусных политик и протоколов шифрования данных.
Рассмотрим для примера одну из самых злостных угроз кибербезопасности — мошенничество с кредитными картами. Компаниям, принимающим платежи по картам, нужна гарантия того, что их процессы соответствуют нормативным требованиям и защищены от рисков. В рамках услуг безопасности можно внедрить токены для привязки платежной информации к отслеживаемым счетам или счетам с поддержкой возврата средств. Так компании смогут возвращать средства в адрес первоначального способа оплаты без необходимости сохранять данные кредитной карты или других платежных реквизитов, то есть без риска мошенничества.
Как решение Jira Service Management помогает управлять ИТ-услугами?
Jira Service Management упрощает предоставление ИТ-услуг. Функции управления инцидентами и проблемами помогают командам сократить время реагирования и решения задач, а компоненты управления изменениями и знаниями предоставляют инструменты для ответа на вопросы и принятия обоснованных решений. Перечисленные ниже преимущества Jira Service Management помогают компаниям сбалансировать стоимость ИТ-услуг и повысить прибыль.
Повышение эффективности
Автоматизация повторяющихся и выполняемых вручную задач, группирование инцидентов для анализа первопричин и совместная работа над общими документами и заданиями помогают устранить узкие места. А еще эти возможности повышают общую эффективность и производительность. С помощью виртуального агента Jira Service Management на основе ИИ можно автоматизировать реагирование на запросы в службу поддержки путем поиска в базе знаний, который инициируется непосредственно в мессенджерах, таких как Slack. Кроме того, он может направлять сложные заявки напрямую участникам команды.
Более результативная совместная работа
Решение Jira Service Management обеспечивает эффективную коммуникацию между командами. Обмен документами, привязка заданий и совместная работа над проектами помогают ИТ-командам быстро реагировать на проблемы и находить решения. Управление знаниями позволяет документировать результаты, обмениваться информацией и фиксировать решения, а также внедрять инновации и следовать принципам непрерывного совершенствования. С этими возможностями у конечных пользователей появляются инструменты для самостоятельного решения распространенных проблем.
Усиление безопасности
Чтобы обеспечить защиту данных, снижение рисков и соблюдение нормативных требований, крайне важно внедрить надежные меры безопасности. В решении Jira Service Management поддерживается гибкое управление правами по всем встроенным функциям. Это помогает ИТ-командам управлять данными и защищать интеллектуальные ресурсы. Кроме того, в процессе управления конфигурацией можно наглядно представить инфраструктуру, поддерживающую критически важные бизнес-системы, сопоставлять зависимости и предупреждать ИТ-специалистов о несанкционированных изменениях.
Масштабируемость
Автоматизация на основе ИИ устраняет повторяющиеся задания и выполняемые вручную процедуры, благодаря чему можно ускорить поставку и оптимизировать использование ресурсов. Облачная инфраструктура позволяет компаниям беспрепятственно расширяться с любой скоростью.
Снижение затрат
Современные и оптимизированные ИТ-услуги способствуют сокращению затрат. С помощью Jira Service Management можно оптимизировать распределение ресурсов и повысить производительность, внедрив автоматизированные процессы обработки инцидентов, а также возможности самообслуживания и управления знаниями. Кроме того, облачные решения снижают порог необходимых вложений в оборудование и минимизируют время простоя служб.
Работа с ИТ-услугами при помощи Jira Service Management
Современные ИТ-услуги помогают компаниям гибко реагировать на новые возможности. Они обеспечивают масштабируемость для быстрого роста, а также позволяют снизить затраты и повысить общую производительность. С помощью Jira Service Management ИТ-отделы могут оптимизировать процессы предоставления услуг, разрешения инцидентов и управления изменениями.
Настраиваемые рабочие процессы с использованием Jira Service Management позволяют командам самостоятельно определять свой путь. Порталы службы поддержки используют знания команды, полученные в результате совместного решения проблем. В этом инструменте можно использовать любое число соглашений об уровне обслуживания (SLA), а также автоматизировать эскалацию инцидентов и таким образом предотвращать нарушения SLA. Команды сотрудничают, общаются и не допускают повторного возникновения задач благодаря функциям отчетности и аналитики.
ИТ-услуги: часто задаваемые вопросы
В чем разница между традиционными и современными ИТ-услугами?
Традиционные ИТ-услуги предоставляются собственными силами и требуют найма узкоспециализированных сотрудников для обслуживания серверов, сетей и баз данных. В такой изолированной среде больше внимания уделяется защите внешних границ и интеллектуальных ресурсов. Кроме того, у традиционных ИТ-услуг, как правило, замедлены циклы релизов. Из-за сложности таких услуг компании часто работают лишь с несколькими поставщиками. Это ограничивает доступные решения и мешает получать знания, необходимые для того, чтобы идти в ногу с быстро меняющейся ИТ-средой.
Современные ИТ-услуги обеспечивают больше гибкости и масштабируемости, поскольку они часто представляют собой облачные решения со встроенной экспертизой. Разработка, тестирование, выпуск и обслуживание систем и служб переходит от бизнеса к поставщику. Компании имеют больше возможностей, и им доступен расширенный спектр решений. Циклы релизов становятся короче и быстрее. При их выпуске часто наблюдается тесное сотрудничество. В сфере безопасности происходит переход от смягчения последствий к более комплексному и упреждающему подходу.
Что может быть примером ИТ-услуги?
Обеспечение безопасности интеллектуальных ресурсов и данных клиентов — серьезная проблема для бизнеса. Возьмем в качестве примера киберпреступность. Это всегда актуальная и непрерывно меняющаяся угроза, требующая узкоспециализированных и целенаправленных навыков, поддерживать которые может быть непросто.
Воспользовавшись услугами обеспечения кибербезопасности, вы получите в распоряжение своей организации крупную команду опытных специалистов по защите данных и сетей от вредоносных атак. Вариантов укрепления защиты с помощью ИТ-услуг немало: брандмауэры, антивирусное ПО, средства мониторинга сети, многоуровневые сети и не только.
Могут ли ИТ-услуги помочь с резервным копированием данных?
ИТ-услуги могут принести пользу компаниям, которые ищут надежное решение для резервного копирования данных с быстрым восстановлением в случае аварии или потери информации. Такие услуги повышают целостность данных и гарантируют доступность операционных систем и программ даже при отказе оборудования.
The Total Economic Impact™ Of Atlassian For ITSM
The Total Economic Impact™ of Atlassian Jira Service Management. The report includes cost savings and business benefits enabled by Jira Service Management.
Читать технический документAtlassian's guide to agile ways of working with ITIL 4
ITIL 4 is here—and it’s more agile than ever. Learn tips to bring agility and collaboration into ITSM with Atlassian.
Читать технический документ