培养敏捷思维方式

如何让团队喜爱并采用敏捷方法

Kelly Drozd 作者:Kelly Drozd
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摘要:要想通过敏捷方法取得成功,团队必须培养敏捷思维方式。敏捷思维是一个思维过程,涉及理解、协作、学习和保持灵活性以实现高绩效成果。通过将敏捷思维与流程和工具相结合,团队可以适应变化,为客户创造更多价值。

想象一场夏季户外音乐会,您的脑海中可能会浮现一个轻松、舒适、愉快的画面。您参加这场音乐会,为的是欣赏音乐家们在现场进行协调完美的即兴合奏。

然而,随着演出开始,登台的每个人以不同的音调演奏,彼此之间也不协调配合。这样的演出效果不会令人愉悦,您很可能会对音乐会的效果感到沮丧。

现在,将这样的情景融合到工作场所中。

团队若要正常运作,必须采用某种形式的结构。就如音乐离不开旋律、和弦和节奏,团队也需要强健的底层系统来实现共同的目标。约束通常被视为限制和阻碍,但在现实中,它们相互补充,为团队提供了真正的项目灵活性。

在敏捷开发工作环境中,强健的底层指导系统为团队提供了灵活性,优化他们的工作,进而提高交付效率。

继续阅读,了解如何帮助团队从正确的思维方式入手来学习和采用敏捷方法。

敏捷思维方式

敏捷思维是一个思维过程,涉及理解、协作、学习和保持灵活性以实现高绩效成果。这种思维方式可以帮助团队适应变化,而不是为之挣扎。对于所有团队成员来说,有一点至关重要:理解这种方法并将它真正运用到工作的各个方面,而不是简单地探究敏捷实践并完成相应的动作。在透彻了解敏捷开发的“原因”后,就能根据团队需求来自然地形成“做法”。

众所周知,变革并非易事,也可能难以驾驭,尤其对于复杂的项目。即便是对现有系统进行最细微的调整,也常常令人感到乏味或不值得为之付出努力。研究表明,60-80% 的项目失败可直接归因于未能妥善处理需求收集、分析和变更管理。敏捷思维是应对这种混乱又棘手的环境的完美方法,因为它可以指导您如何接纳变更,而不是一再逃避。

敏捷思维的核心目的是让员工实现最佳工作成果。强健的思维可以让团队成员体验自主、自由、创造和创新。由此产生的是一个快乐而健康的团队,而这反过来又能不断提升现有的强健系统。

敏捷思维的四大支柱

敏捷的目标是让团队从一个被瀑布式流程包围的孤岛转变为一个蓬勃发展的系统,知道如何驾驭工作场所的潮起潮落,快速适应客户需求以及日新月异的市场。然而,即使有了正确的方法和工具,组织的思维方式也不会简单地自行转变。

敏捷思维的核心价值是以敏捷和灵活的方式接纳变更,而这需要时间来实现。虽然没有如何采取敏捷思维方式的具体规则,但有四个关键支柱可让流程更加顺畅,并帮助团队打造一个欣欣向荣的环境。

尊重所有团队成员

需要牢记一个最重要的支柱:团队中的人员对于组织取得成功而言绝对必不可少。团队作为一个集体开展工作,以一个共同的愿景、追求和目标将每一个人团结在一起。团队成员受到尊重时,自然会不断提供可持续且富有价值的成果。

培养一种待人尊重和心理安全的文化,让员工坚信不会因为提出想法、问题、顾虑或错误而被惩罚或羞辱,这是团队实现敏捷思维的最有效方法之一。满足客户不断变化的需求是敏捷需求背后的推动力,因此团队中的每个人都必须感受到能够安心地冒险并在彼此面前显露自己的弱点。

这种思维方式能够创造一种积极且安全的工作氛围,每个人都能在敏捷实践中不断进步。更重要的是,团队成员感受到自己被重视并参与到流程当中,而不是感觉自己无足轻重。要倡导这种思维,一个好办法是在 Confluence 中创建开放的页面,让每个人真正地保持一致。开放的页面是 Confluence 中的默认配置。借助开放的页面,组织中的每个人不仅能及时了解信息,还可为项目的愿景做出贡献。

提示

起草一篇博客文章,帮助您的团队了解采用敏捷方法如何让整个组织受益。

员工需要看到经理们言出必行,并贯彻了“我们”而不是“我”的精神。换句话说,整个组织中的人员彼此尊重,对于真正创造敏捷愿景来说至关重要。树立协作行为榜样、承认错误并鼓励改进,有助于建立一个强健的系统,成功形成实践方法并不断发展。缺乏协作会导致工作效率不足。敏捷思维真正倡导人人合作并相应地为项目出力,以此应对这种状况。

优化和可持续的流程

优化的工作流是指实施增量交付、缩小批次规模和持续做出改进。敏捷思维使团队能够最大限度增加价值并将浪费减至最低,从而提高质量。与在工作流结束时解决相比,出现问题时即刻修复要容易得多。以粉刷房子的过程为例。如果一面墙刷错颜色,重新粉刷和解决问题不会花费太多时间。但是,如果整栋房子刷错颜色,问题就会急剧扩大,导致浪费大量时间和精力。

Jira 待办事项列表

敏捷思维可帮助团队避免“启动-停止-启动”所造成的延误,并在产品部署前尽早发现这些缺陷。同时,团队可以更高效地响应可靠且一致的发布,而不是在发现缺陷时被迫进行大量返工。简而言之,一致响应和快速反馈可让团队做出相应调整,避免重大延误。优化和可持续的工作流,将是资源耗尽和精力透支的团队与蓬勃发展、协作和敏捷的团队这两者之间的区别所在。

鼓励团队创新

创新是具备敏捷思维的团队的推动力。通过允许团队提供协作和建设性反馈、新的想法和不同的方法,可为实验开启大门,进而有可能改变您的整个文化。

敏捷方法的一个最显著优势体现于团队成员在项目期间有多大的自主权。如果大家能自由地为自己的任务寻找新颖、更优化、更高效的解决方案,而不是纯粹听从吩咐,创新就会日益蓬勃。作为团队主管,关键是提供充裕的时间和空间来培养团队的创造力和自由思考能力。

例如,Confluence 头脑风暴模板是集体分享想法和展示创新促进机遇的好方法。开展此类集思广益活动时,每个人都有平等机会贡献自己的想法。此外,来自团队的反馈和建设性意见可能会产生以前从未表达过的思维过程,从而促进敏捷思维在团队成员中日渐盛行。

Confluence 头脑风暴模板

专注于不懈改进

敏捷思维不是团队要实现的成果,而是不断培养的习惯。团队应努力寻找各种方法,进行优化、解决问题、反思回顾并持续改进流程。除了开展协作、优化工作流和鼓励创新外,团队还应定期进行回顾或反思,以改进未来的流程。

在结构和创新之间形成节奏,使团队满怀期望,同时仍然保持探索不同改进方法的自由。团队应定期会面以互相检查,根据需要进行调整,并确保所有成员在敏捷思维上保持一致。当团队的反馈和改进被纳入不断发展的流程中时,持续交付就能取得成功。这可让敏捷思维周而复始,形成行动,并继而改善成果。

在专注于不懈改进时,团队应当即刻确定问题根本原因并制定解决方案。通过使用 JiraConfluence 等工具,您可以轻松安排实施解决方案所需的工作区和技术。

工具可帮助您简化敏捷流程,使团队专注于解决问题并轻松地推进工作。随着团队不断改进敏捷思维和实践,这些工具可以适应他们每个阶段的成长和工作流需求。

如何使用 Confluence 和 Jira 实现敏捷思维

当团队以特殊方式完成工作时,务必应建立一个人人都能通过它来保持一致的空间。强健的系统有助于培养团队的最佳绩效,并使敏捷实践更加成功。通过利用为您的敏捷需求而量身定制的工具,团队可以加强在整个项目中协作、协调和贡献的能力。有了合适的敏捷工具,团队便拥有充分发挥潜力所需的一切。

我们推荐以下充满活力的组合:ConfluenceJira。Confluence 可创建共享的开放空间和页面,以便整个团队在项目的愿景、目标和绩效方面做出贡献和开展协作。Jira 则通过灵活规划、透明执行和可扩展性等功能,释放敏捷的强大力量。它们共同构成了敏捷团队的成功基石。

利用这些工具,可在绩效、质量和项目成功之间建立直接联系。这些工具提供了一套无缝集成的解决方案来满足所有开发需求。Confluence 和 Jira 能够优化工作流程,这样团队就能够专注于共同培育和构建真正的敏捷流程。

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