待办事项列表优化指南

待办事项列表优化是对产品待办事项进行审查、排序和编辑的过程。在产品开发过程中，待办事项列表优化是一个重要工具，它能够帮助开发团队只构建满足客户和业务需求的功能。待办事项列表优化是一个持续进行的过程，由产品负责人、产品经理、Scrum 主管和开发团队的代表共同推进。

“待办事项列表梳理”与“待办事项列表优化”之间没有区别，这两个术语可以互换使用。近年来，“待办事项列表优化”这个术语变得越来越受欢迎，如今在许多团队中已得到普遍采用。可能仍然有人使用“待办事项列表梳理”这个术语，但似乎“敏捷待办事项列表优化”已成为业内标准术语。

冲刺规划和待办事项列表优化之间是相互依赖的关系。通过待办事项列表优化，能够确保待办事项列表反映所吸取的经验教训、客户洞察信息和业务价值。在冲刺规划中，开发团队从待办事项列表中选择任务，并承诺在即将到来的冲刺中完成这些任务。冲刺规划依赖于经过优化的待办事项列表，待办事项列表优化能将优先级最高的任务纳入下一个冲刺。产品负责人应在每次冲刺规划会议之前，对产品待办事项进行优化。

待办事项列表内容增加后，产品负责人可以将待办事项列表分为短期和长期项目。短期项目需要全面完善，然后才能归类为短期。这意味着必须已起草了完整的用户故事，安排了与设计和开发团队的协作，并对开发进行了估算。长期项目可能仍然有些模糊，最好从开发团队那里得到一个粗略的估算，这样有助于确定优先级。

众多团队发现，为了让待办事项列表优化取得最大程度的成功，需要定期召开会议并进行合作。待办事项列表优化需要在每次冲刺规划会议（通常每两周一次）之前进行。大多数团队需要约 30 分钟完成优化。待办事项列表由产品负责人管理，同时也随着产品负责人掌握更多知识并整合来自客户和业务的反馈即时得到优化。

待办事项列表优化的重点是对事务进行调整、评估和排序。调整可以是微小调整（例如，添加描述），也可以是较大程度的编辑（例如，拆分或合并事务）。在待办事项列表优化中，通常会由开发团队协助添加评估。最后，以清晰易懂的方式对待办事项进行排序，帮助开发团队了解哪些事项的优先级最高。

待办事项列表优化会议由产品负责人主持。除产品负责人外，参加会议的还有产品经理、Scrum 大师和开发团队的至少一名代表。虽然并不需要所有团队成员都参加，但至少需要一名开发和质量保证 (QA) 团队的代表在场。

打开项目管理工具（例如，Jira），然后导航到待办事项列表。在待办事项列表视图中，可以通过拖放来大致确定事务的优先级顺序。将重要的事务拖到待办事项列表的顶部，确保它们包含相关细节（例如时间估算和经办人），以便准备好在下一个冲刺中立即执行这些事务。删除重复事务，并根据需要将工作拆分为子任务。在结束前，再次确认事务优先级排名。经过优先级排序的待办事项列表将指导您确定下一个冲刺规划会议的重点。

Jira 可帮助您轻松完成待办事项列表优化。产品负责人可以在一个视图中进行估算、排序和优化。