在兼顾多个工作流、利益相关者和截止时间的同时，要完成项目可能极具挑战。而项目计划软件可为您提供帮助。但是，了解其功能对于优化项目管理流程至关重要。
项目管理不善会带来严重后果。项目延误和预算超支均会损害公司声誉，从而危及客户关系并损害公司利润。如果项目总是滞后于时间表或缺乏明确方向，团队士气也会受到影响。未能有效规划和执行项目的经理可能会丧失团队和上级的信任。
项目计划软件提供了一种解决方案。这些工具可创建一个集中式平台，用于高效地规划、组织和管理项目。它们有助于将大型项目分解为易于管理的任务、分配资源、跟踪进度，并在项目偏离正轨之前确定潜在的障碍。通过利用项目计划软件的功能，经理可优化流程、改善协作，并始终在预算范围内按时交付成功的项目。
本文将探讨有效计划的重要性，其中包括项目计划软件的主要功能和使用该软件的优势，以及适合您企业的七大选择。
什么是项目计划软件？
项目计划软件也称为项目管理计划软件，它是一种用于创建清晰的最新项目时间表的工具。其中包括任务、分配、依赖关系和里程碑。项目计划软件的主要用途是在一个集中式系统中帮助规划、组织和管理项目。
有效项目计划的重要性
有效的项目计划至关重要，因为它是及时交付项目和实现最佳资源利用的路线图。
例如，精心设计的项目时间表可将项目分解为易于管理的任务，分配资源并设定切合实际的时间线，从而帮助团队高效地实现项目目标。而且，通过明确定义任务的依赖关系、里程碑和关键路径，稳健的时间表还有助于及早发现潜在的瓶颈和风险，从而积极主动地缓解风险，确保项目不偏离正轨。此外，有效的计划还能改善团队成员和利益相关者之间的沟通和协调，以便每个人都清楚了解自己的角色、责任和任务截止时间。
精心策划且良好执行的项目时间表可在分配的预算和时间范围内交付高质量的成果，从而提升利益相关者的满意度和项目的整体成功率。
主要功能和优势
集中式平台项目计划软件支持在一个位置找到所有相关的业务资产。此特性有助于团队访问项目信息、提供更新和开展实时协作，而不受地点限制。其他功能和优势则包括：
- 体量更小、更易于管理的任务：将大型项目分解成更易于管理的任务，使其更易于分配。
- 时间线视图：与甘特图类似，时间线视图有助于映射依赖关系、有效规划工作，并直观地显示任务如何与更宏观的项目目标或里程碑保持一致。
对进度进行跟踪：确定瓶颈并做出明智的决策有助于使项目按计划进行且不超出预算。
Jira 充分体现了项目计划软件的强大功能。它提供了一系列专为简化项目计划和任务管理而设计的功能。例如，您可以
- 将大型项目分解成体量更小、更易于管理的任务或“事务”，并对其进行分配。这些事务可在可自定义的不同面板之间进行移动，从而直观地呈现项目的工作流程和进度。
- 获取时间线视图以映射依赖关系、有效规划工作，并直观地显示任务如何与更宏观的项目目标或里程碑保持一致。
- 与 Confluence 集成，这样团队便可直接在 Jira 中创建和共享与项目相关的文档。
- 利用其强大的报告功能，跟踪进度、确定瓶颈并做出明智的决策，从而确保项目按时间表推进且不超出预算。
从数十种预配置的 Jira 模板中进行选择，以便在已完成项目的基础上快速启动新项目。
项目计划软件的类型
项目计划程序包含一系列工具，它们可满足各种项目管理方法和组织需求。部分示例如下：
6 大项目计划软件
目前已有几款项目计划软件可供选择，且每款软件均有其特有的功能和用例。团队主管必须首先确定项目流程中可以改进的方面。在此基础上，哪款软件最适合他们面临的情况就会变得更加清晰。团队可首选的项目计划软件如下：
Jira：整体最佳项目计划软件
Confluence 白板：最适合项目头脑风暴
Confluence 白板可为分布式团队的头脑风暴与构思会议提供便利。借助 Confluence 白板，团队可以：
- 在可缩放的画布上开展实时协作，以及添加便利贴、形状、图片和手绘图。
与其他 Atlassian 产品集成，从而实现从构思到执行的无缝过渡。
Jira Align：最适合战略规划
Jira Align 可将战略目标与多个团队和项目的执行联系起来。此强大工具可帮助企业：
- 为项目组合管理提供支持，以便企业全面了解所有举措，从而确定投资的优先次序、分配资源以及监控战略目标的实现进展。
为在整个企业内推行敏捷扩展实践提供支持，例如 SAFe 和 LeSS。
Jira Product Discovery：最适合项目优先级排序
Jira Product Discovery 可促进从构思到交付的整个产品发现流程。借助 Jira Product Discovery，团队可以：
- 在集中式存储库中收集和整理产品想法、用户反馈和市场洞察信息。
- 根据战略一致性、客户价值和可行性对各项举措进行评估和排名。
与其他 Jira 产品集成，从而创建详细的产品需求、用户故事和路线图，以便明确定义项目范围。
Jira Service Management：最适合事件管理
Jira Service Management 可简化事件解决和服务交付流程。借助 Jira Service Management，团队可以：
- 通过各种渠道（包括电子邮件、自助服务门户和聊天集成）收集事件和服务请求、对其进行分类并予以解决。
定义和执行标准化流程，以实现一致和高效的事件与请求处理。
Confluence 白板：最适合头脑风暴
Confluence 可简化文档创建、共享和知识管理。借助 Confluence，团队可以：
- 协作编写、编辑和讨论项目文档、会议记录和知识库。
直接从 Jira 事务来创建和链接 Confluence 页面。
Jira：最适合工作流程自动化
Jira 可自动执行项目工作流程并简化流程。借助 Jira，团队可以：
- 自动执行日常任务，例如事务转换、通知和批准。
与第三方工具和 API 集成以扩展功能并将其整合到现有技术堆栈中。
Jira：报告和分析的上佳之选
Jira 提供许多开箱即用的报告，包括事务分析、预测和工作量管理报告。Jira 可为团队提供以下帮助：
- 深入了解项目绩效、资源利用率以及潜在瓶颈。
- 通过交互式时间表、仪表板和可自定义的报告，清晰、有序地呈现项目数据。
辨别趋势、预测未来表现，并制定明智决策。这让项目按计划进行，并与战略目标保持一致。
利用 Jira 改进项目安排
项目安排软件有助于有效地规划、整理和管理项目，从而使团队能够更高效地开展工作，并以数据为依据制定决策。
Jira 作为一款全面的解决方案脱颖而出。利用 Jira，团队可以清晰地了解其工作内容、对大局的贡献，以及接下来会发生的情况。灵活调整方向，按计划完成目标，即便项目要求或优先级发生更改也是如此。
项目安排软件：常见问题
如何为我的团队选择合适的项目安排软件？
考虑项目的规模和复杂性、团队的工作流、您采用的方法（例如敏捷方法还是瀑布方法），以及所需的特定功能。如果团队需要直观易用的解决方案，Jira 就是简化型项目安排软件的绝佳之选。
项目安排软件如何协助资源管理？
项目安排软件可帮助项目经理根据技能、空闲情况和工作量为正确的任务分配正确的资源，从而支持有效的资源管理和资源规划。