使用 Jira Scrum 模板计划完美的冲刺
将大型项目分解为各个冲刺中可管理的任务和里程碑。
在本文中，Scrum.org 的首席执行官 Dave West 概述了 Scrum.org 所描述的冲刺规划会议。Scrum.org 遵循 Scrum 指南传授 Scrum 知识，该指南被视为敏捷开发领域中 Scrum 框架的官方指南。以下是 Jira 产品主管 Megan Cook 在本视频中分享的关于冲刺规划的见解：
什么是冲刺规划？
冲刺规划是 Scrum 框架中的一项限时活动，它为敏捷团队即将开始的冲刺拉开了序幕。冲刺规划确定了冲刺阶段要完成的任务以及完成任务的方式。
在 Scrum 中，冲刺是指完成所有工作的固定时间周期。但是，在开始行动之前，您必须设置冲刺。您需要决定冲刺时间的长短、冲刺目标以及从哪里开始。冲刺规划会议通过设定议程和重点来拉开冲刺的序幕。如果做得正确，还能创造一个让团队充满动力、积极面对挑战并取得成功的环境。糟糕的冲刺计划会设定不切实际的期望，从而使团队偏离正常的工作轨道。
冲刺规划的目的是什么？
产品负责人描述冲刺的目的（或目标）以及哪些待办事项有助于实现该目标。Scrum 团队决定在即将到来的冲刺中可以做什么，以及在冲刺期间他们将做些什么来实现这一目标。
如何召开冲刺规划会议？
开发团队负责规划实现冲刺目标所必需的工作。最终，冲刺计划是开发团队和产品负责人根据价值和工作量协商出来的。
谁是关键参与者？
冲刺规划会议离不开产品负责人或开发团队。产品负责人根据他们所追求的价值来定义目标。开发团队需要了解他们如何实现或为何无法实现该目标。如果这项活动中缺少其中任何一方，冲刺规划就几乎不可能完成。
输入是什么？
冲刺计划的一个重要起点是产品待办事项，因为它提供了可能成为当前冲刺一部分的“内容”清单。团队还应查看增量中已完成的现有工作，并对能力有所了解。
输出是什么？
冲刺规划会议最重要的成果就是团队能够描述冲刺目标，以及如何开始朝着这一目标努力。这在冲刺待办事项中是显而易见的。
第 1 步：为冲刺规划会议做准备
召开一场精彩的冲刺规划会议需要遵守某些规范。产品负责人必须做好准备，结合上一次冲刺审查获得的经验教训、利益相关者的反馈以及对产品的愿景，以便为冲刺做准备。为确保透明，产品待办事项应及时更新和完善，以提供清晰的信息。待办事项列表梳理是 Scrum 中的一项可选活动，因为某些待办事项列表无需进行梳理。但对大多数团队而言，在进行冲刺规划之前，最好让团队共同审查并完善待办事项列表。
如果您有一个为期两周的冲刺，请在冲刺中途召开待办事项优化会议。该会议非常适合团队重新审视冲刺并了解冲刺后续事项。它不仅有助于为冲刺规划做好准备，还可从不同视角审视当前的工作。
第 2 步：设置冲刺规划的时间限制
每周的冲刺规划应限制在两个小时之内。例如，针对为期两周的冲刺，冲刺规划会议不超过四个小时。这被称为“时间限制”，或者，设置团队完成任务的最长时间，在本例中则是规划冲刺。Scrum 大师负责确保会议如期举行，且大家都了解这一时间限制。如果团队在时间限制结束之前感到满意，活动便告结束。时间限制是允许的最长时间，而允许的最短时间则不存在。
第 3 步：定义冲刺目标
在冲刺规划期间，关于应先完成哪项任务、由谁完成以及需要多长时间，我们很容易“陷入困境”。对于复杂的工作，您最初了解的信息水平可能很低，而且大部分信息都是基于假设。Scrum 是一个经验过程，这意味着您无法事先规划，只能边干边学习，然后将这些信息反馈到流程中。
冲刺目标描述了较高层次的冲刺目的，但也可以将待办事项的项目编写成故事，同时考虑结果。用户故事是从客户角度描述工作的一种绝佳方法。就如下文所编写的用户故事，重新关注客户所寻求结果的缺陷、事务和改进，而不是观察到的问题。
通过在用户故事中添加清晰且可衡量的结果，您可以清楚地衡量结果，并且知道何时完成。通过尽可能地事先明确团队关注的工作，每个人都能了解开始工作所需的相关事宜。例如，较之于将某些内容描述为冲刺期间待回答问题，让事情模棱两可更为糟糕。
不知道与模糊不清是两个概念。不要忽视未知因素，它们是处理工作难题的真实体现。但是不要用模糊的词语来隐藏未知因素。相反，您自己要清楚您对某件事不甚了解，然后再根据自己了解到的信息去确定工作框架。
第 4 步：估算冲刺工作量
冲刺规划需要进行一定程度的估算。团队需要定义在冲刺过程中能够做什么或不能做什么：估算的工作量与产能。估算通常会与承诺混淆。从本质上讲，估算是根据所掌握知识进行的预测。而故事点或 T 恤尺码分类法等技巧则可为团队提供另一种看待问题的方式，从而为流程增加价值。但是，它们并不是一种可以在未发现真相的情况下找出真相的神奇工具。未知数越多，正确估算的可能性就越低。
良好的估算需要一个以信任为基础的环境。在此环境中，您可以自由提供信息，并在不断学习和改进的过程中讨论假设情况。如果在工作完成后以负面、对抗的方式使用估计值，则未来的估计值要么可能非常大以确保永远不再出错，要么由于团队会反复猜测，担心出错的影响，而导致估算时间过长。
探索使用不同的预估技术，例如：T 恤尺码分类法或故事点。不同的技术可能会提供不同的问题见解。
冲刺规划最佳实践
专注于“恰到好处”的计划
在冲刺规划中，人们很容易陷入细节，而忘记冲刺规划的重点是为下一个冲刺阶段制定一个“恰到好处”的计划。但需警惕规划过于超前。该计划不应成为团队的负担，相反，它应让团队专注于有价值的成果，并为自我组织提供框架指导。
优先考虑以目标为导向的规划
一份好的冲刺计划应通过明确成果和清晰的成功路径来激励每个人。其重点是制定目标和构建足够启动工作的冲刺待办事项，而非事无巨细地规划“每一分钟都考虑到了”的冲刺计划。
保持灵活的待办事项列表
确保产品待办事项已排序，以便团队在提前完成冲刺目标时能够提取新的工作项。
接受 Scrum 的经验性本质
Scrum 是一个旨在解决复杂问题的流程框架。复杂的问题需要经验过程（边干边学）。经验过程的规划非常困难，所以不要自欺欺人，您无法制定出完美的计划。相反，请专注于结果然后开始行动。即使您正在解决难题，它也未必就很困难。
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