2025년에 사용할 8가지 인기 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어
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작은 프로젝트를 진행하든, 몇 달 동안 이어지는 프로젝트를 진행하든, 작업을 처리하는 방법은 다양합니다. 프로젝트 관리는 팀을 장기 목표에 맞춰 정렬시키고 팀이 계획대로 마감 날짜를 준수하도록 하는데 필수입니다. 안타깝게도 프로젝트 관리는 프로젝트의 빠른 타임라인을 계획하는 것만큼 간단하지 않습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어는 프로젝트를 체계화하고 우선 순위를 정하기 위한 간단한 솔루션입니다. 이 도구를 사용하면 조직 목표에 부합하는 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 이 문서를 끝까지 읽어보고 비즈니스에 가장 적합한 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어 옵션을 찾아보세요.
프로젝트 포트폴리오 관리란?
프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)는 비즈니스의 장기 목표에 부합하도록 프로젝트를 체계화하고 우선 순위를 지정하며 조정하기 위한 전략입니다. PPM의 목표는 잠재적 투자 대비 효과(ROI) 및 가용 자금을 조사하여 각 프로젝트의 위험 및 보상을 더 잘 이해하는 것입니다.
이 소프트웨어는 리소스 최적화를 위해 개별 프로젝트 조정에 초점을 맞추는 프로젝트 관리 소프트웨어와 다릅니다. 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어를 사용하면 여러 프로젝트에 동시에 집중하면서 전체 가치를 극대화할 수 있습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어의 이점
애자일 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어를 사용하면 계획 중인 프로젝트를 명확하게 파악하고 프로젝트가 목표에 부합하는 방식을 파악할 수 있습니다. 결과적으로 중요한 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 리소스가 충분한지 확인할 수 있습니다. PPM 소프트웨어의 이점은 다음과 같습니다.
- 리소스 할당: 우선 순위를 지정할 프로젝트를 파악하고 필요한 리소스를 식별하면 리소스 계획 및 할당이 간소화됩니다.
- 의사 결정: 예정된 프로젝트를 명확하게 파악하면 목표에 부합하는 프로젝트를 판단하여 프로젝트 진행에 집중할 수 있습니다.
- 가시성: PPM 소프트웨어는 프로젝트 및 잠재적 장단점에 대한 포괄적인 개요를 제공하므로, 이를 통해 의사 결정에 도움이 되는 가시성을 확보할 수 있습니다.
- 위험 관리: 비용 또는 잠재적 ROI를 기반으로 진행하지 않을 프로젝트를 판단할 수 있으므로, PPM 소프트웨어를 유용한 위험 완화 도구로 활용할 수 있습니다.
- 실시간 공동 작업: 프로젝트 포트폴리오를 통해 모두가 프로젝트에 대한 간단한 개요를 확인하고 팀원은 프로젝트 변경 사항을 실시간으로 확인하여 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
- 전략적 정렬: 프로젝트를 분석하고 프로젝트가 목표에 부합하는 방식을 분석하면 조직 목표에 부합하는 프로젝트 및 애자일 워크플로를 결정할 수 있습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어의 주요 기능
기업이 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어를 효과적으로 이용할 수 있으려면 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어는 다음을 포함한 다양한 기능을 제공해야 합니다.
- 포트폴리오 대시보드: 포트폴리오 대시보드는 프로젝트에 대한 간단한 개요를 제공하여 파이프라인에 있는 프로젝트를 확인하고 집중할 프로젝트를 결정할 수 있도록 돕습니다.
- 공동 작업 도구: PPM 소프트웨어는 여러 팀원 및 팀이 실시간으로 협업할 수 있도록 지원해야 합니다. 메시징, 문서 공유 및 작업은 PPM 도구에서 찾아봐야 할 주요 기능입니다.
- 실시간 보고 및 분석: 실시간 데이터는 의사 결정을 내리는 데 중요한 역할을 합니다. PPM 소프트웨어는 프로젝트에 대한 실시간 데이터를 제공하여 중요한 결정을 내리는 데 필요한 데이터를 확보할 수 있도록 지원합니다.
8가지 인기 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어
적합한 PPM 소프트웨어는 프로젝트 범위를 파악하고 프로젝트 포트폴리오를 기반으로 리소스를 최적화하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. Atlassian의 가장 인기 있는 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어를 소개합니다.
Jira Align: 프로젝트 포트폴리오 관리에 전반적으로 가장 적합한 도구
Jira Align은 모든 팀이 프로젝트 포트폴리오 및 상세 로드맵을 통해 동일한 정보를 공유할 수 있는 중앙 집중식 허브를 만들 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 도구입니다. Jira Align에서는 모든 업무를 실시간으로 볼 수 있어 모두가 프로젝트 진행률을 추적하고 공동 작업할 수 있습니다.
Jira Align은 또한 적합한 팀을 배치하거나 다음에 집중할 프로젝트를 선택하는 등 프로젝트 포트폴리오 데이터를 기반으로 의사 결정을 내리는 데도 유용한 도구입니다.
Jira: 프로젝트 추적에 가장 적합한 도구
Jira는 복잡한 프로젝트를 추적하기 쉬운 작업으로 바꿔 줍니다. 여러 팀이 참여하는 대규모 프로젝트를 진행하든, 단일 팀으로 구성된 소규모 프로젝트를 진행하든, Jira를 사용하면 업무를 마일스톤으로 구성하여 모든 업무를 달성 가능한 단계로 나눌 수 있습니다.
또한 개별 작업을 목표에 연결하여 팀이 자신의 기여가 프로젝트 전체에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다. Jira 템플릿의 스크럼 및 칸반 보드와 같은 강력한 도구를 사용하면 간단하게 프로젝트를 체계화하고 간소화할 수 있습니다.
Jira Service Management: 서비스 관리에 가장 적합한 도구
Jira Service Management는 개발 팀, IT 팀, 비즈니스 팀을 통합하여 최고의 서비스를 제공하도록 설계되었습니다. Jira Service Management를 사용하면 IT 및 직원의 지원 요청을 추적 및 관리하고 문제로 인해 워크플로 및 프로젝트가 지연되는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 서비스 요청을 프로젝트 워크플로에 통합하여 서비스 요청 및 인시던트 추적을 간소화할 수도 있습니다. 백로그의 서비스 요청 또는 이슈에 대해 걱정할 필요가 없으면 눈앞에 있는 프로젝트를 해결하는 데 집중할 수 있습니다.
Confluence: 지식 공유 및 문서화에 가장 적합한 도구
Confluence는 팀을 하나로 모으고 모두가 같은 정보를 공유할 수 있도록 도와주는 간단한 솔루션을 제공합니다. Confluence를 사용하면 페이지를 만들고 프로젝트 세부 정보로 채울 수 있습니다. 팀 구성원은 이 페이지에 액세스해서 같은 정보를 공유할 수 있으며, 이러한 정보 공유는 프로젝트 계획에서 중요한 역할을 합니다.
Confluence 페이지에는 참조 자료 문서, 프로젝트에 관한 FAQ, 팀 업데이트, 기술 사양 및 디자인 문서,프로젝트 설명서를 포함할 수 있습니다. 게다가 해당 정보를 이해하기 쉽게 깔끔하게 체계화할 수 있습니다.
Confluence 화이트보드: 시각적 브레인스토밍 및 공동 작업에 가장 적합한 솔루션
Confluence 화이트보드는 실생활에서 사용하는 화이트보드의 가상 버전이라고 생각하면 됩니다. 실제 화이트보드처럼, Confluence 화이트보드는 시각적 브레인스토밍 및 공동 작업에 유용한 도구입니다. Confluence 화이트보드를 사용하면 프로젝트 아이디어를 매핑하고, 실시간으로 브레인스토밍하며, 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 인사이트를 창출할 수 있습니다.
Jira Product Discovery: 로드맵 및 우선 순위 지정에 가장 적합한 도구
Jira Product Discovery는 아이디어를 캡처하고 프로젝트 로드맵을 만드는 데 유용한 도구입니다. Jira Product Discovery를 사용하면 제품 아이디어를 매핑하여 고객에게 미치는 영향을 기반으로 우선시해야 하는 아이디어를 더 효과적으로 이해할 수 있습니다.
데이터 및 고객 인사이트를 바탕으로 아이디어의 우선 순위를 지정하고, 사용자 지정 로드맵으로 다양한 팀과 이해 관계자가 프로젝트 및 제품 개발에 대한 최신 정보를 파악하도록 손쉽게 지원할 수 있습니다.
Atlas: 목표 설정 및 추적에 가장 적합한 도구
팀이 장기 목표에 맞춰 정렬하고 같은 정보를 공유하는 일은 쉽지 않습니다. 하지만 Atlas는 이를 위한 간단한 솔루션을 제공합니다. Atlas는 팀원들이 커뮤니케이션하고 조직 목표에 맞게 정렬하도록 도와주는 중앙 허브입니다.
팀은 Atlas를 사용하여 모두가 자신이 담당하는 작업 및 범위를 이해하게 할 수 있습니다. 또한 Atlas를 사용하면 팀 진행률을 추적하고, 자신이 하는 작업, 작업을 하는 이유 및 작업 진행 상태를 더 효과적으로 이해할 수 있습니다. Atlas의 모든 특징 및 기능이 Atlassian 플랫폼으로 이동합니다. 즉, 현재 Jira, Jira Product Discovery, Confluence 또는 Compass를 소유한 Atlassian 고객은 관리 허브에서 얼리 액세스 프로그램에 참여할 수 있습니다.
Loom: 비동기식 동영상 커뮤니케이션에 가장 적합한 도구
원격 업무가 일반화되고 직원들이 서로 다른 시간대에서 일하는 상황에서는 라이브 동영상 채팅 도구가 항상 효과적인 것은 아닙니다. Loom은 라이브 동영상 채팅 도구의 대안을 제공합니다. Loom을 통해 다른 팀원들이 원하는 시간에 볼 수 있는 비동기 동영상을 녹화할 수 있습니다.
팀원들은 Loom을 사용해 빠른 동영상 업데이트를 녹화하거나 프로젝트에 대한 피드백을 제공할 수 있으며, 같은 시간대에 있지 않아도 모두가 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
Jira Align의 프로젝트 포트폴리오 관리 모범 사례
프로젝트 포트폴리오 관리는 단순히 적합한 도구를 사용하는 것에서 그치지 않습니다. 이러한 도구를 제대로 사용해야 합니다. Jira Align을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.
- 모든 팀원이 Jira Align을 사용하여 프로젝트 포트폴리오를 검토하는 방법을 알고 있는지 확인합니다.
- 프로젝트에 대한 명확한 그림을 그릴 수 있도록 프로젝트를 에픽, 기능, 스토리 및 작업으로 나눕니다.
- 모두가 같은 정보를 공유할 수 있도록 프로젝트 포트폴리오를 최신 상태로 유지합니다.
Jira Align의 효과적인 포트폴리오 관리를 통해 프로젝트 성공 이끌기
다양한 프로젝트가 전체 포트폴리오에 부합하는 방식과 목표에 맞게 정렬되는 방식을 이해하면 가장 중요한 프로젝트의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. Jira Align과 같은 도구를 사용하면 모두가 장기 목표와 관련된 개별 프로젝트에 대한 중요한 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.
Atlassian은 Jira Align과 같은 도구 및 다양한 템플릿을 쉽게 활용할 수 있도록 도와줍니다. 칸반 및 스크럼 보드를 빠르게 만들거나 프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 프로젝트의 개요를 볼 수 있습니다. Jira Align에 대해 자세히 알아보고 프로젝트 포트폴리오 관리가 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 장기 목표에 맞게 정렬하는 데 어떤 도움이 되는지 알아보세요.