프로젝트 관리의 작업 분류 구조(WBS)

작업 분류 구조(WBS)란 무엇입니까?

프로젝트 관리의 WBS는 프로젝트를 작은 구성 요소로 계층적으로 분해한 것입니다. 맨 위에 있는 전체 프로젝트 목표에서 시작하여 더 작고 효율적인 산출물로 분류합니다.

작업 분류 체계의 각 수준은 프로젝트 목표를 정의하는 개략적인 수준에서 시작하여 프로젝트 작업에 대해 더 자세한 설명을 제공합니다. 다음 수준에서는 주요 산출물, 그 다음으로 하위 산출물, 마지막으로 작업 패키지를 설명합니다.

프로젝트 관리에서 WBS의 목적

프로젝트 관리에서 WBS는 프로젝트 범위를 관리하기 쉬운 섹션으로 분류하여 구성하고 정의합니다. 프로젝트 계획, 실행, 제어를 위한 명확한 프레임워크를 설정합니다.

WBS는 책임을 할당하는 데 도움이 되는 각 작업을 명확하게 설명합니다. 각 작업 패키지에는 리소스 요구 사항 및 기간을 정확하게 예측할 수 있는 충분한 세부 정보가 있어 비용 및 기간을 추정하는 데 도움이 됩니다.

WBS를 사용하여 프로젝트 계획 완료를 추적하고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 하세요.

산출물 기반 WBS

산출물 기반 WBS는 프로젝트 결과에 초점을 맞추며 프로젝트를 단계가 아니라 주요 산출물로 나눕니다. 최종 제품 또는 결과가 명확하고 뚜렷한 프로젝트에 더 유용합니다.

단계 기반 WBS

산출물 중심의 WBS와 달리 단계 기반 WBS는 프로젝트를 단계에 따라 구분합니다. 각 단계는 프로젝트 타임라인의 주요 부분을 나타내며 모든 단계는 추가 작업 및 활동으로 세분화됩니다.

이 유형은 소프트웨어 개발 또는 건설과 같이 단계가 잘 정의된 프로젝트에 적합합니다.

작업 분류 구조의 주요 구성 요소

WBS의 각 구성 요소는 서로 다른 용도로 사용되며 특정한 역할 및 세부 수준을 가지고 있습니다. 가장 높은 수준은 궁극적인 목표를 나타내고 가장 낮은 수준은 구체적인 세부 사항을 정의합니다.

WBS의 주요 구성 요소에는 다음이 포함됩니다.

• 단계: 단계는 프로젝트 수명 주기의 주요 단계를 나타냅니다. 각 단계는 관련 활동 및 작업을 그룹화합니다.
• 작업: 작업은 프로젝트의 각 단계 내의 개별 활동입니다.
• 하위 작업: 각 작업이 하위 작업으로 나뉘어 정확한 계획 및 실행이 가능합니다.
• 산출물: 산출물은 작업 완료로 인한 유형 또는 무형의 산출물입니다.
• 하위 산출물: 하위 산출물은 더 큰 산출물을 완성하는 데 기여하는 더 작은 산출물입니다.
• 작업 패키지: 작업 패키지는 WBS에서 가장 작은 작업 단위로, 세부 작업 또는 특정 산출물이 포함된 작업 그룹입니다.
• 종속성: 종속성은 작업 간의 관계를 나타내며 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 할 작업을 표시합니다.
• 추정치: 예상 수치는 필요한 리소스, 시간 및 비용을 대략적으로 계산하여 예산 편성 및 일정에 도움이 됩니다.

• 마일스톤: 마일스톤은 주요 단계, 산출물 또는 기타 중요한 프로젝트 목표의 완료를 의미합니다.

WBS는 범위를 세부적이고 작은 부분으로 나눠 프로젝트를 관리 가능한 구성 요소로 구성합니다. 구성 요소가 명확하게 정의되어 있으면 책임 할당, 비용 추정, 일정 수립 및 프로젝트 진행률 모니터링이 쉽습니다.

작업 분류 구조를 만드는 방법

WBS를 만들려면 잘 계획되고 조직된 프로젝트를 보장하기 위한 일련의 단계가 필요합니다. 의사 결정 과정을 서두르지 마세요. 프로젝트 성공을 위해서는 신중하게 만들어진 구조가 꼭 필요합니다.

프로젝트 범위 및 목적 정의

전체 프로젝트 범위 및 구체적인 목표를 명확하게 정의합니다. 여기에는 프로젝트의 목표, 제약 조건 및 요구 사항을 이해하는 것이 포함됩니다. 효과적으로 정의한 범위는 전체 WBS의 기반이 됩니다. 기반이 튼튼할수록 성공 확률이 높아집니다.

주요 산출물 식별

다음으로 주요 산출물 또는 프로젝트 산출물을 식별합니다. 프로젝트가 달성하려는 주요 결과를 나열합니다. 예를 들어 모바일 애플리케이션 프로젝트의 주요 산출물에는 UI 디자인, 백엔드 개발, 데이터베이스 설정 등이 포함될 수 있습니다.

산출물을 하위 산출물로 세분화

주요 프로젝트 산출물을 식별한 후에는 더 작고 관리하기 쉬운 하위 산출물로 나눕니다. 예를 들어 하위 산출물에는 사용자 인터페이스 산출물에 대한 와이어프레임, 모형 및 디자인 검토가 포함될 수 있습니다.

작업 패키지 식별

산출물을 세분화한 후 하위 산출물을 특정 작업 패키지로 나눕니다. 하위 산출물을 달성하는 데 필요한 작업 패키지를 모두 나열합니다. 예를 들어 와이어프레임 하위 산출물의 작업 패키지에는 초기 스케치, 샘플 검토 및 와이어프레임 확정이 포함될 수 있습니다.

각 작업 패키지 내의 활동 정의

각 작업 패키지를 완료하는 데 필요한 세부 활동을 식별하고 설명합니다. 작업 패키지의 목표를 달성하는 데 필요한 모든 관리 작업, 리소스 및 종속성을 나열합니다.

초기 와이어프레임 스케치의 예를 다시 살펴보자면 활동에는 요구 사항 수집, 기본 레이어 만들기 및 검토용 초기 스케치 제시가 포함될 수 있습니다.

WBS 차트 만들기

마지막으로 WBS 구성 요소를 시각적 차트 또는 다이어그램으로 구성합니다. 이 차트는 전체 프로젝트부터 개별 관리 작업까지 프로젝트 범위의 계층 구조를 나타냅니다. 이 단계에서는 Gantt 차트 모델을 사용합니다.

다행히 작업 세분화 구조 템플릿으로 프로세스를 단순화할 수 있습니다. 큰 작업을 작은 조각으로 나눠 관리하고 달성하기 더 쉽도록 만들어 줍니다. Jira 워크플로로 프로젝트 관리 팀의 효율성을 개선할 수 있습니다.

Jira로 프로젝트의 작업 분류 구조 만들기

프로젝트를 효과적으로 조직하고 관리하려면 WBS를 만드는 것이 중요하지만 올바른 도구를 구하는 것은 까다로울 수 있습니다. 하지만 이제 쉬운 방법이 있습니다.

Jira를 사용하면 그 어느 때보다 쉽게 이 프로세스를 수행할 수 있습니다. 소프트웨어는 Jira 이슈를 사용하여 개별 작업을 관리하고 추적하여 프로젝트 수명 주기 동안 아무것도 간과되지 않도록 합니다. 또한 Jira의 미리 디자인된 템플릿을 사용하여 프로젝트를 효율적으로 만들고 관리할 수 있습니다. 공동 작업 중심의 프로젝트 계획을 통해 팀이 실시간으로 협력하여 플랫폼 내 프로젝트의 WBS를 추적하고 관리할 수 있습니다.

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