모든 소프트웨어 팀에는 작업 완료를 위한 프로세스가 있습니다. 프로세스를 워크플로로 설정하면 체계적이고 반복 가능하며 확장 가능하게 됩니다. 잘 정의된 프로젝트 범위와 결합한 워크플로는 프로젝트 계획 및 다른 프로젝트 관리 단계를 개선할 수 있습니다.
워크플로는 의사 결정 프로세스를 지원하고 프로젝트 목표를 더 효율적으로 달성하도록 도와주고 비즈니스 요구 사항 및 목표에 밀접하게 정렬된 결과를 제공합니다.
이 문서에서는 워크플로 및 다양한 워크플로 유형을 정의하고 효과적인 프로젝트 관리 워크플로의 주요 단계를 설명하고 여러분 및 팀이 효율적인 프로젝트 워크플로를 만드는 데 도움이 되는 구체적인 단계 및 모범 사례를 제공합니다.
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워크플로란 무엇입니까?
워크플로는 처음부터 끝까지 프로젝트 작업의 순서를 정의합니다. 각 워크플로는 프로젝트 목표 달성을 위한 역할, 프로세스, 타임라인을 자세히 설명합니다.
워크플로의 유형
애자일, DevOps, 칸반, 린, 워터폴 방법론, 하이브리드 등 인기 있는 여러 프로젝트 관리 방법론이 소프트웨어 개발에 사용됩니다. 방법론마다 특정 유형의 프로젝트 및 비즈니스 요구 사항에 적합한 고유한 기능 및 워크플로가 있습니다.
칸반, 린, 워터폴, 하이브리드 워크플로는 제조 및 서비스 회사에서 특히 인기가 있습니다. 소프트웨어 개발자도 이 워크플로를 사용하지만 소프트웨어 개발은 다른 어떤 방법론보다도 이 문서에서 중점적으로 다룰 애자일을 많이 사용합니다.
프로젝트 관리에서 애자일 워크플로의 중요성
애자일 워크플로는 개발 팀이 전체 프로젝트 수명 주기 동안 명확성, 효율성, 정렬을 달성하고 보장하도록 도와줍니다. 워크플로는 애자일 팀이 지속적으로 마감 날짜를 지키고 리소스를 효과적으로 할당하고 위험을 관리 및 완화하는 데 도움이 됩니다. 이 이점이 애자일 개발 및 프로젝트 관리에 워크플로가 중요한 이유입니다.
효과적인 프로젝트 관리 워크플로의 단계
프로젝트 관리 워크플로는 보통 다음 네 단계로 진행됩니다.
- 시작: 이 단계는 프로젝트 목표, 범위, 초기 리소스를 정의합니다.
- 계획: 이 단계에서는 팀이 작업을 분류하고 일정을 만들고 리소스를 할당합니다.
- 실행: 이 단계는 계획에 따라 작업을 구현하고 팀 성과를 관리합니다.
- 모니터링 및 제어: 이 단계는 진행률을 추적하고 프로젝트 성공 및 지속적 개선을 보장하도록 조정합니다.
프로젝트 성공을 보장하는 애자일 워크플로를 만드는 방법
애자일 워크플로에는 효과적인 프로젝트 관리 및 성공을 가능하게 하는 다섯 단계, 바로 프로젝트 목표 정의, 작업 및 마일스톤 분류, 작업 및 책임 할당, 타임라인 및 일정 만들기, 진행률 모니터링 및 조정이 있습니다.
프로젝트 목표 정의
프로젝트 목표, 산출물, 제약 조건을 설명합니다. 팀원, 이해 관계자, 비즈니스 리더와 공동 작업하여 기대치를 이해하고 프로젝트 목표를 비즈니스 요구 사항 및 목표에 정렬하여 최적화합니다.
작업 및 마일스톤 분류
프로젝트를 관리하기 쉬운 작업으로 나누고 단호하면서도 달성 가능한 마일스톤을 설정합니다. 결과를 빨리 내고자 하는 욕구 및 사용 가능한 리소스 간에 균형을 잘 맞춥니다. 오류 또는 재작업을 최소화하면서 예상 목표 및 목적에 맞는 결과를 제공하는 것을 고려합니다.
작업 및 책임 할당
기술 및 업무 가능 상태에 따라 팀원에게 작업 및 책임을 할당합니다. 리소스 관리 도구를 활용하여 팀원의 업무 가능 상태에 대한 정확하고 완전한 정보를 확보하세요. 그러면 중요 관계자가 충돌하거나 중복되는 것을 방지할 수 있습니다.
타임라인 및 일정 만들기
명확한 마감 날짜 및 종속성을 포함하여 자세한 타임라인을 만듭니다. 알려져 있고 예상되는 잠재적 갈등 또는 지연을 모두 강조합니다.
진행률 모니터링 및 조정
진행률을 모니터링하고 이슈를 식별하고 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위해 필요한 조정을 할 수 있는 효과적인 워크플로 및 프로세스를 갖췄는지 확인합니다. 가능하고 적절한 경우 지속적 개선 노력을 지원하는 단계를 포함하세요.
워크플로 모범 사례
효과적인 워크플로가 있으면 여러 프로젝트 관리 작업 및 프로세스를 자동화하고 표준화할 수 있습니다. Jira의 자동화 기능은 병목 상태를 없애고 프로젝트 운영을 확장함으로써 워크플로를 간소화하고 프로세스를 강화하여 회사에서 프로젝트 관리를 더 효율적이고 일관적으로 만들어줄 수 있습니다. 다음 모범 사례를 통해 워크플로의 가치를 더욱 향상할 수 있습니다.
- 단순하게 유지합니다. 복잡한 프로세스는 파악, 구현, 조정하기 어렵습니다. 권장되는 몇 가지 워크플로 상태는 다음과 같습니다.
- 할 일: 시작을 기다리는 작업입니다.
- 진행 중: 팀에서 작업 중인 항목입니다.
- 코드 검토: 완성되어 검토를 기다리는 작업입니다.
- 완료: 팀이 정한 완료의 정의를 충족하는 작업입니다.
- QA 대기 중: 구현되어 테스터 검토를 기다리고 있는 작업을 위한 범주입니다.
- 병합 준비 완료: 메인 브랜치 또는 릴리스 브랜치에 병합할 준비가 된 검토를 마친 코드입니다.
워크플로의 각 상태를 다른 관계자가 처리할 필요는 없습니다. 애자일 팀이 성장하면서 개발자는 설계부터 제공에 이르기까지 점점 더 많은 작업을 처리합니다. 여러 종류의 작업을 처리할 수 있는 자율적인 팀은 애질리티의 특징 중 하나입니다.
- 명확하게 커뮤니케이션합니다. 팀원과 자주 정기적으로 소통합니다. 노력을 계속하여 계획대로 진행하는 데 영향을 줄 수 있는 정보를 공유하도록 격려합니다.
- 이해 관계자의 참여를 유도합니다. 프로젝트에 의해 영향을 받는 이해 관계자도 그 노력에 영향을 줄 수 있습니다. 각 프로젝트 여정 전반에서 참여를 유지하고 지원을 장려하고 우려 사항을 빠르고 확실하게 해결합니다.
- 계속 개선합니다. 개발자 및 이해 관계자의 피드백을 수집합니다. 잘 진행된 항목과 그렇지 않은 항목을 주의 깊게 기록합니다. 그 정보를 사용하여 결과, 워크플로, 프로세스를 점진적으로 조정하고 개선합니다.