린 프로젝트 관리란?

Atlassian 작성자: Atlassian
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애자일, DevOps 및 린은 급변하는 프로젝트 관리의 세계를 이끌고 있습니다. 애자일은 빠르게 생각하며 항상 새로운 도전에 적응할 준비가 되어 있습니다. DevOps는 기술에 정통한 멀티태스커로, 개발 및 운영 간 격차를 해소해 줍니다. 린은 낭비를 최소화하고 가치를 최대화하는 데 기반을 둔 효율성 전문가입니다. 주된 차이는 초점을 맞추는 부분입니다. 애자일은 적응성에, DevOps 원칙은 자동화에, 린 방법론은 효율성에 초점을 맞춥니다.

이 글은 린 프로젝트 관리에 초점을 맞춰 애자일 및 DevOps의 차이점을 설명하고 각 방법론의 이점, 기본 원칙, 방법론을 구현하는 데 가장 적합한 도구 및 기술을 강조합니다.

린 프로젝트 관리의 이해

애자일의 하위 집합이라고 오해를 받고 있는 린은 고유한 주요 목표(낭비를 없애고 운영 흐름을 개선하는 것)가 있는 별개의 방법론입니다. 린은 지속적 개선 문화에 직원이 참여하도록 유도하면서 사람에 대한 존중을 매우 강조합니다.

궁극적인 목표는 리소스 소모를 최소화하면서 가치를 최대화하는 시스템을 만드는 것입니다. 린 프로젝트 관리의 핵심 원칙 및 방법론을 통해 팀은 낭비를 줄이고 지속해서 프로세스를 개선하는 데 집중할 수 있습니다.

애자일 및 DevOps와 린 비교

3대 프로젝트 관리 방법론에는 각각 강점 및 약점이 있습니다. 아래 표는 린 방법론의 강점 및 과제를 애자일 및 DevOps 방법론과 비교하고 대조하여 보여줍니다.

린 방법론 및 애자일 방법론의 핵심 원칙은 무엇입니까?

 

애자일

DevOps

주요 초점

  • 프로세스 낭비 제거
  • 지속적 개선

애자일

  • 피드백 루프를 사용한 반복적 개발
  • 변경에 대한 빠른 대응

DevOps

  • 개발 팀 및 IT 운영 팀 간의 협업 강화
  • 배포 빈도 및 소프트웨어 품질 개선

가장 적합한 분야

  • 제조
  • 서비스 산업

애자일

DevOps

  • 소프트웨어 개발

도구 및 기술

애자일

  • 스크럼 보드
  • 스프린트
  • 일일 스탠드업 회의
  • 사용자 스토리
  • 칸반 보드

DevOps

도입 과제

  • 직원의 저항으로 이어짐
  • 복잡하여 여러 팀에 도입하기 어려움

애자일

  • 공동 작업을 향한 문화적 전환 필요
  • 잦은 변경 수반

DevOps

  • 다양하고 복잡한 도구를 응집력 있는 워크플로로 통합해야 함
  • 팀 사일로 극복이 필요함

린 프로젝트 관리의 이점

프로젝트 관리 원칙은 리소스 계획작업 수용량 계획을 포함한 모든 프로젝트 계획 단계에서 낭비를 줄이거나 제거하고 효율성을 높이는 방법을 식별하고 추구하는 데 초점을 맞춥니다. 이 접근 방식은 생산성 향상, 비용 절감, 품질 향상 및 고객 만족도 향상을 비롯한 여러 가지 중요한 이점을 제공합니다.

린 프로젝트 관리의 원칙

팀은 프로젝트 프로세스에 린 방법론을 효과적으로 구현하기 위해 중요한 원칙을 고려해야 합니다. 아래는 린 프로젝트 관리 방법론에 없어서는 안 될 다섯 가지 핵심 원칙입니다.

가치 식별

모든 노력은 고객의 요구 및 각 프로젝트 요소의 인지된 가치를 식별하고 우선 순위를 지정하여 리소스 및 산출물을 가장 중요한 활동에 집중시켜야 합니다.

맵 가치 흐름

프로젝트 타임라인을 설정했다면 다음 단계에서는 워크플로를 시각화하고 분석해야 합니다. 목표는 무다(일본어로 '낭비'), 무라(불규칙성 또는 변동성), 무리(과부하 또는 과잉)를 식별해서 제거하는 것입니다. 가치 흐름을 잘 매핑하면 불필요하거나 중복되는 단계를 제거하여 프로젝트 타임라인을 단축할 수 있습니다.

흐름 최적화

가치 흐름을 매핑하고 나면 동료들과 함께 프로세스를 간소화하고 워크플로를 개선하는 방법에 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 사이클 타임을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다. 시각적 프로세스 매핑을 통해 발생 가능한 병목 상태 또는 개선 기회를 식별할 수 있습니다. 기타 옵션으로는 작업을 간소화하고 통합하여 불필요한 단계를 없애는 자동화, 템플릿 및 일관된 절차가 있습니다.

풀 수립

소위 '풀 기반 시스템'은 고객이 원하는 것에 대한 예측 또는 추측에 기반하여 작업을 생성하는 대신 실제 수요를 기반으로 작업을 시작합니다. 이 접근 방식을 통해 재고를 최소화하고 과잉 생산을 방지할 수 있습니다.

지속적 개선 추진

'카이젠'은 '좋은 변화' 또는 '개선'으로 번역되는 두 일본어 단어의 조합입니다. 린 실행자 사이에서 '카이젠'은 '지속적 개선'과 동의어입니다. 시간이 지날수록 성공적인 린 프로젝트 관리 노력은 전체 프로젝트 성과를 향상시키는 작고 점진적인 변화를 통해 지속적 개선 문화를 조성할 수 있습니다.

린 프로젝트 관리의 도구 및 기법

다양한 도구 및 기술을 통해 린 프로젝트 관리를 비즈니스에 유용하게 활용할 수 있습니다. 예를 들면 칸반, 시각적 워크플로 관리, 가치 흐름 매핑 및 근본 원인 분석이 있습니다.

생산적인 작업 환경을 조직하고 개발하고 유지하는 데 유용한 또 다른 도구는 '5S' 방법론(정리, 정돈, 청소, 표준화 및 지속)입니다. 프로젝트 세부 사항과 팀이 가장 잘 일하는 방식에 따라 위의 도구 및 기술을 결합하면 린 프로젝트 관리 노력 및 성과를 개선하는 데 유용할 수 있습니다.

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더 나은 프로젝트 관리를 위해 린 원칙을 적용하는 방법

린 원칙을 프로젝트 계획 및 실행에 통합하면 효율성, 자원 할당 및 프로젝트 성과를 강화할 수 있습니다. 또한 고객 및 프로젝트 팀원의 만족도도 높일 수 있습니다.

린 원칙을 구현하는 가장 좋은 방법은 팀에 린 원칙의 이점을 설명하는 것입니다. 그런 다음 위의 원칙을 준수하면서 적절한 프로젝트를 신중하게 선택하면 귀하와 팀은 린 프로젝트 관리의 이점을 입증하고 실행할 수 있습니다.

첫 번째 성공을 사용하여 지속적 개선을 이끄는 점진적 변화에 초점을 맞춰 접근 방식을 조정하고 수정합니다. 프로젝트 팀 및 이해 관계자와 정기적으로 투명하게 소통해야 한다는 점을 잊지 마세요.

린 프로젝트 관리로 워크플로 간소화

프로젝트 관리는 기업이 여러 운영 프로세스 및 워크플로를 간소화하고 최적화하도록 도와줄 수 있습니다. 린 프로젝트 관리 소프트웨어는 위의 목표를 효율적이고 일관되게 달성할 수 있게 도와줍니다.

Jira는 팀과 동료 간 공동 작업을 사용하고 장려하여 린 프로젝트 관리를 쉽게 구현하고 가속화할 수 있습니다. Jira를 사용하면 가장 복잡한 워크플로를 사용자 지정하고 자동화하여 프로젝트를 계획과 일정에 따라 순조롭게 진행할 수 있습니다.

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