효율적인 프로젝트 일정을 수립하는 방법

프로젝트 관리 일정을 사용하면 프로젝트를 계획대로 진행할 수 있습니다. 프로젝트 일정을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 명확성 및 방향성으로 팀은 목적에 집중하고 성공적인 결과가 고객과 비즈니스에 도움이 되는 방법에 초점을 맞출 수 있습니다.
• 시간 관리로 작업의 순서 및 정의를 더욱 명확하게 하여 생산성을 높일 수 있습니다.
• 리소스 할당은 팀원에게 과도한 부담을 주지 않는 소규모의 순차적 작업을 통해 더욱 간단해집니다.
• 위험 관리의 효율이 높아집니다. 프로젝트 초기에 장애물 및 지연되는 작업을 더 쉽게 파악할 수 있기 때문입니다.

프로젝트 일정을 수립하기 전에 프로젝트의 목표를 파악하세요. 프로젝트 계획에는 만드는 제품과 그 이유에 대한 중요한 정보가 포함됩니다. 이 프로세스를 진행하는 동안 애자일 프로젝트 관리의 핵심 가치인 팀 공동 작업은 모든 작업을 포함하고 종속성을 식별하며 정확하게 추정하는 데 도움이 됩니다. 이러한 기반을 바탕으로 아래 단계에 따라 프로젝트 일정을 수립합니다.

대규모 작업을 쉽게 추정할 수 있는 작은 작업으로 나눕니다. 각 작업의 종속성을 파악하면 순서를 정하는 데 도움이 됩니다. 비슷한 작업을 마일스톤으로 그룹화하고 나중에 다시 정렬할 수 있도록 합니다.

작업을 완료할 순서를 결정합니다. 결정할 때는 종속성을 고려해야 합니다. 프로젝트 일정 관리 도구를 사용하여 프로젝트 흐름을 처음부터 끝까지 시각화하세요. 경우에 따라 팀이 작업의 순서를 정하기 위해 역순으로 진행할 수 있습니다.

작업 기간을 추정하기는 어려울 수 있지만 작업을 소규모 작업으로 나누면 더욱 쉽게 추정할 수 있습니다. 팀으로 공동 작업하여 추정치를 과도하지 않게, 너무 여유롭지도 않게 설정해야 합니다. 숙련된 팀원이라면 작업에 일반적으로 소요되는 시간을 잘 파악하고 있을 것입니다.

기술 및 업무 가능 상태에 따라 팀원을 할당합니다. 모든 작업을 한두 명의 팀원에게 할당하지 않도록 작업을 이동할 수 있어야 합니다. 순차적이 아닌 동시에 처리해야 하는 작업이 무엇인지 식별하세요. 예를 들어 첫 번째 마일스톤에서 리소스를 사용할 수 있는 경우 마지막 마일스톤의 일부인 종속성이 없는 독립적인 작업은 순서를 다시 지정해야 합니다.

일정을 확정하고 작업을 시작하기 전에 프로젝트 후원자에게 제출하여 검토를 받습니다. 타임라인이 더 짧은 경우 시장 수요에 맞게 프로젝트 범위를 축소하거나 프로젝트를 추가적인 단계로 나누는 작업이 프로세스에 포함될 수 있습니다.

비즈니스 요구 사항에 맞게 일정이 결정된 작업을 조정한 후 프로젝트는 계획에서 실행 단계로 이동하여 팀은 작업을 시작합니다.

작업을 시작하기 전 마지막 단계는 프로젝트 일정을 이해 관계자와 공유하는 것입니다. 프로젝트 일정을 공유하면 모두가 타임라인에 합의를 이루고 최신 정보를 파악하는 방법을 알 수 있습니다.

진행률을 지속적으로 모니터링하세요. Jira와 같은 프로젝트 일정 수립 도구를 사용하면 완료한 작업 또는 지연되는 작업을 쉽게 식별할 수 있습니다. 팀 전체가 프로젝트 일정을 모니터링하고 조기에 문제를 제기하도록 장려하세요. 예상치 못한 작업 또는 누락된 작업이 발생하는 즉시 일정을 조정한다면 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.

프로젝트 일정 수립 도구 및 템플릿은 대규모 프로젝트를 관리 및 추적할 수 있는 작업으로 나누는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 일정을 세우고 모니터링하는 효과적이면서 효율적인 방법입니다.

Jira는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 도움이 되는 구성 요소를 제공합니다.

• 보드는 워크플로 내 다른 영역으로 이동할 수 있는 개별 카드 또는 작업을 표시하며 프로젝트 팀은 보드를 통해 작업을 계획하고 시각화 및 관리할 수 있습니다.
• 대시보드는 효율적인 진행률 모니터링을 위해 모든 프로젝트, 할당 및 성과 대한 단일 보기를 제공합니다.
• 미리 구성된 프로젝트 일정 템플릿과 같은 템플릿은 프로젝트 계획에서 프로젝트 일정으로 빠르게 전환하는 데 필수적인 요소를 제공합니다.

효율적인 프로젝트 일정을 수립 위한 몇 가지 기술은 다음과 같습니다.

Gantt 차트는 프로젝트 타임라인을 시각적으로 보여주므로 프로젝트 매니저가 사용하는 경우가 많습니다. 차트에는 각 작업의 시작 날짜 및 종료 날짜를 종속성과 함께 표시하기 때문에 전체 프로젝트를 종합적으로 확인할 수 있습니다.

작업 목록에서는 간단하면서도 효과적인 방법으로 필요한 모든 작업을 식별하고 작업을 완료하기 위한 활동을 구성할 수 있습니다.

캘린더로 이해 관계자 미팅, 자료의 예상 제공 및 사용자 수용 테스트와 같이 시간에 민감한 작업과 마감 날짜를 관리할 수 있습니다. 캘린더에는 리소스 할당 및 종속성이 포함되어 있지 않지만 개략적인 프로세스를 계획대로 진행하는 데 도움이 됩니다.

효율적인 프로젝트 일정에 대한 요소 및 기술을 파악하면 프로젝트를 원활하게 완료할 수 있습니다. 이해 관계자에게 정보를 제공하고 여러 작업 흐름을 처리하고 마감 날짜를 준수하는 것이 부담스러울 필요는 없습니다. 팀은 Jira의 타임라인 기능으로 프로젝트를 계획하고 작업을 정의하고 아이디어에서 릴리스까지 이르는 진행률을 추적할 수 있습니다.

팀원은 Jira를 사용하여 자신이 작업 중인 부분, 해당 작업이 비즈니스 목표에 어떻게 부합하는지, 제품이 어떤 방향으로 흘러가는지 파악할 수 있습니다. 프로젝트를 계획대로 진행하면서 우선 순위의 변경에 대응할 수 있는 유연성을 제공합니다. Jira는 프로젝트 일정 등의 문제를 더욱 성공적으로 관리하기 위해 특별 제작되었습니다.

Jira 시작하기

프로젝트 계획은 프로젝트 목표, 정책, 방법론 및 절차를 설명합니다. 더 개략적인 문서로 프로젝트 일정에 대한 정보를 제공합니다. 일반적으로 프로젝트 계획에는 범위, 비용 및 전체적인 타임라인이 포함됩니다.

프로젝트 일정에는 종속성 및 할당을 비롯하여 계획한 프로젝트를 정해진 순서에 따라 제공하는 데 필요한 모든 마일스톤과 작업이 포함되어 있습니다.

프로젝트 일정 관리의 경우 작업 기간을 추정하고 일부 리소스에 과도한 부담을 주지 않으면서 다른 리소스를 대기 상태로 두도록 작업 순서를 지정하는 문제가 흔히 발생합니다.

시각적 타임라인을 사용하면 프로젝트를 전체적으로 보고 일정을 조정하여 리소스를 최적화할 수 있습니다. 공동 작업 중심의 팀 환경을 조성하면 종속성을 파악하고 팀의 집단 경험을 통해 추정치를 구체화할 수 있습니다.

프로젝트 일정이 잘 수립되어 있으면 프로젝트 완료에 필요한 작업을 파악하고 상태 및 마일스톤을 더욱 쉽게 모니터링하고 팀은 장애물을 조기에 식별할 수 있습니다. 예를 들어 작업이 새로운 기술 구현에 종속되어 있는 경우 품질 문제로 인해 통합이 지연되면 위험이 발생하는 즉시 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 의사 결정을 더욱 신속하게 내리고 프로젝트를 일정대로 진행할 가능성이 높아집니다.