최고의 작업 관리 도구 9가지 알아보기

작업 관리를 위한 올바른 도구를 선택하면 회사의 전반적인 목표를 지원할 수 있습니다. 도구를 선택하기 전에 몇 가지 주요 기능을 검토하고 팀의 요구 사항에 정렬되는 도구를 선택하세요.

Jira는 광범위한 기능 및 적응성을 갖춰 효율성과 더 정확한 리소스 계획을 원하는 사용자에게 최고의 선택입니다.

• 작업 관리 허브: Jira는 모든 작업 및 프로젝트를 위한 하나의 허브를 제공하며 개략적인 수준 및 작업 수준 보기를 제공합니다. 직관적인 인터페이스가 투명성을 제공하며 작업 및 종속성을 손쉽게 캡처하고 체계화하고 우선 순위를 지정할 수 있도록 합니다.
• 작업 세분화: Jira는 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 작업으로 나눠 복잡성을 줄이고 프로젝트의 부담을 줄여줍니다. Jira는 팀원이 논리적인 순서로 한 번에 하나의 작업에 집중하도록 하여 더 집중적인 작업을 가능하게 만듭니다.
• 실시간 모니터링 및 리소스 계획: Jira는 프로젝트 진행률 및 리소스 할당에 대한 실시간 가시성을 제공하여 완전한 투명성을 유지합니다. 프로젝트 매니저는 워크플로를 확인하고 병목 상태를 찾아내고 칸반 보드를 사용하여 진행률을 모니터링할 수 있습니다.
• 협력 및 정보 교환: Jira는 단일 인터페이스를 통해 데이터 교환, 피드백 및 프로젝트 상태 모니터링을 지원하여 팀워크를 촉진합니다.

기존의 브레인스토밍 방식은 연결되지 않고 구조화되지 않은 접근법으로 인해 항상 실용적이지는 않으며 결과적으로는 중요한 아이디어를 캡처하지 못하게 됩니다. 브레인스토밍 및 아이데이션을 강화하는 여러 기능을 갖춘 Jira Product Discovery가 도움이 될 수 있습니다.

Jira Product Discovery는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 시각적 공동 작업: 팀은 마인드 맵 및 사용자 스토리 매핑을 통해 콘셉트를 시각적으로 탐색하여 역동적이고 참여도 높은 브레인스토밍 프로세스를 촉진할 수 있습니다.
• 중앙 집중식 아이디어 캡처: Jira Product Discovery는 브레인스토밍 세션을 진행하는 동안 아이디어를 캡처할 수 있는 중앙 집중식 리포지토리를 제공합니다.
• 우선 순위 지정 간소화: Jira Product Discovery는 뛰어난 콘셉트의 순위를 효율적으로 지정하기 위한 도구를 제공하며 팀이 콘셉트 투표 및 가중치 등급을 사용하여 조사하고 개발할 가치가 있는 아이디어를 결정하도록 합니다.
• 원활한 통합: Jira Product Discovery는 Jira 에코시스템과 통합되어 원활한 워크플로를 만듭니다. 따라서 팀은 아이디어를 Jira 이슈로 전환하고 플랫폼 내에서 실현할 수 있습니다.
• 완전한 정렬 및 투명성: Jira Product Discovery의 중앙 집중식 플랫폼은 이해 및 투명성을 증진하여 팀원이 아이데이션 프로세스를 관찰하고 토론하고 참여할 수 있도록 합니다.

Confluence 화이트보드는 팀이 브레인스토밍하고 계획하고 아이디어를 공유할 수 있는 가상 캔버스를 제공합니다. Confluence 화이트보드에서는 다음을 통해 창의성을 발휘합니다.

• 자유로운 형식의 브레인스토밍: Confluence 화이트보드는 팀이 아이디어를 기록하고 콘셉트를 스케치하고 생각을 시각적으로 체계화할 수 있는 자유로운 형식의 환경을 제공합니다.
• 시각적 아이디어 공유: 화이트보드를 사용하면 팀이 이미지, 다이어그램 및 마인드 맵을 사용하여 아이디어를 공유할 수 있어 여러 작업 방식에 걸쳐 이해력을 높이고 명확한 커뮤니케이션을 지원합니다.
• 실시간 공동 작업: 화이트보드를 사용하면 실시간 공동 작업이 가능하여 역동적인 브레인스토밍 세션을 진행하고 정렬 상태를 유지할 수 있습니다.
• 간편한 통합 및 접근성: Confluence 화이트보드는 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다. 팀은 화이트보드를 Confluence 페이지, 문서 및 Jira 이슈에 연결하여 전체적인 프로젝트 보기를 만들 수 있습니다.

Jira는 다음을 통해 사용자가 프로젝트를 관리하고 작업을 효과적으로 완료할 수 있도록 합니다.

• 작업 할당: 사용자 지정 필드, 첨부 파일 및 설명이 포함되어 있는 Jira의 작업 추적 템플릿을 사용하면 사용자가 작업을 정확하게 정의할 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 작업을 지정하여 각 팀원이 자신의 책임을 이해하도록 할 수 있습니다.
• 마감 날짜 관리: Jira는 마감 날짜를 명확하게 정의하고 가시성이 뛰어난 일정을 만들어 책임 의식을 높입니다.
• 진행률 추적: 팀원은 작업 시간을 로그하고 작업 상태를 업데이트하고 작업에 댓글을 추가할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 매니저는 프로젝트 상태를 모니터링하고 지연을 찾아내고 필요에 따라 해결책을 찾을 수 있습니다.
• 칸반 보드: Jira의 칸반 보드는 프로젝트 워크플로를 시각화합니다. 사용자는 "해야 할 일", "진행 중" 및 "완료"와 같은 작업을 단계 간에 끌어다 놓아 프로젝트 진행률을 확인할 수 있습니다.
• 보고 및 분석: Jira는 프로젝트 매니저가 보고서를 만들어 작업 완료율 및 주기 기간과 같은 메트릭을 추적할 수 있는 광범위한 분석 및 보고 기능을 제공합니다.

Confluence는 문서화, 참조 자료 공유 및 팀 공동 작업을 위한 포괄적인 솔루션으로 회사 전반에 보편적인 액세스 권한을 제공합니다.

Confluence는 다음을 제공하여 팀에 권한을 부여합니다.

• 중앙 집중식 참조 자료 리포지토리: 프로젝트 계획 및 미팅 메모부터 사용 설명서 및 참조 자료 문서에 이르기까지 Confluence는 팀 전반의 중요한 정보를 관리하고 제공하기 위한 접근성 높은 단일 정보 출처입니다.
• 공동 작업 중심의 콘텐츠 제작: Confluence는 실시간 편집, 댓글 추가 및 버전 제어를 통해 공동 작업 중심의 커뮤니케이션과 콘텐츠 제작을 지원합니다.
• 향상된 콘텐츠 서식 및 구성: Confluence는 사용자가 이미지, 표 및 멀티미디어 요소를 포함한 콘텐츠 서식을 간편하게 지정할 수 있도록 서식 있는 텍스트 편집기를 제공합니다.
• Jira와의 원활한 통합: 팀은 Confluence 페이지를 Jira 이슈 및 프로젝트에 직접 연결하여 연결된 에코시스템을 만들 수 있습니다.
• 접근성 및 검색 기능: Confluence는 사용자가 플랫폼 내에서 정보를 찾을 수 있도록 사용자 친화적인 인터페이스(모든 장치에서 액세스 가능) 및 강력한 검색 기능을 제공합니다.

Loom은 분산된 인력의 커뮤니케이션 격차를 해소해 줍니다. 사용자는 짧은 동영상 메시지를 녹화하고 공유하여 참여를 유도하는 자세한 커뮤니케이션을 제공할 수 있습니다.

Loom은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 간편한 화면 및 웹캠 녹화: 사용자는 음성 및 시각적 컨텍스트를 공유하면서 웹캠에서 화면과 동영상을 녹화할 수 있습니다.
• 원활한 동영상 공유: Loom은 녹화 후 동영상을 사이트에 자동으로 업로드하며 이메일 또는 문자 메시지를 통해 공유할 수 있는 링크를 생성합니다.
• 비동기식 커뮤니케이션: 팀이 온디맨드 방식으로 동영상을 볼 수 있어 동기식 미팅을 진행할 필요가 없어집니다.
• 컨텍스트 및 명확성 향상: 사용자는 Loom을 통해 표정, 제스처 및 화면 녹화 기능을 활용하여 더 많은 컨텍스트를 제공하고 명확성을 높일 수 있습니다.
• 참여도 및 기억력 향상: Loom의 동영상 메시지는 시청자의 관심을 사로잡아 정보를 빠르게 흡수하고 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있도록 합니다.

Jira Align은 팀이 엔터프라이즈 규모의 애자일 계획을 간소화할 수 있도록 하는 포괄적인 기능 집합을 제공하며 전략적 목표를 실행 가능한 이니셔티브로 전환하여 교차 기능 팀 전반에 효과적으로 전달할 수 있도록 도와줍니다.

Jira Align은 다음을 통해 엔터프라이즈 애자일 계획의 복잡성을 해결합니다.

전략적 정렬: Jira Align을 사용하면 비즈니스가 전략적 주제 및 목표를 정의할 수 있으며 이것을 하위 수준까지 연결하여 정렬 상태를 유지하고 개인이 비전에 어떻게 기여하는지에 대한 이해를 높일 수 있습니다.

포트폴리오 관리: Jira Align은 포트폴리오의 우선 순위를 지정하고 리소스를 할당하고 위험을 관리하여 리더십 팀이 리소스 할당, 장애물 및 전략적 우선 순위와의 정렬에 대해 정보에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

가시성 및 추적: Jira Align의 프로그램 보드는 프로그램 상태, 진행률 및 종속성에 대한 개략적인 개요를 제공합니다. 이러한 투명성을 통해 리더는 성과를 추적하고 병목 상태를 식별하고 결과를 보장할 수 있습니다.

교차 팀 공동 작업: Jira Align은 정보를 공유하고 종속성을 추적하고 작업을 동기화할 수 있는 통합 플랫폼을 제공합니다.

Jira 통합: Jira Align은 Jira와 통합되어 전략적 계획과 일상적인 실행 사이에 정보가 원활하게 흐를 수 있도록 합니다.

Jira는 팀이 명확하고 효율적으로 작업을 관리할 수 있도록 지원하는 하나의 솔루션입니다.

Jira는 해야 할 일 목록 그 이상으로 팀이 대규모 프로젝트를 관리하기 쉬운 이슈로 나눌 수 있도록 합니다. 프로젝트 매니저는 각 이슈에 대해 자세한 세부 정보를 포함하고 이슈를 할당하고 추적하고 종속성에 연결할 수 있습니다. 이러한 접근 방식을 통해 모두가 각자의 역할을 이해하고 더 큰 그림에 기여할 수 있습니다.

Jira의 타임라인과 고급 계획은 진행률 및 종속성을 명확히 하여 비전을 비롯해 팀 전반에서 작업을 정렬하여 공동 작업을 촉진하고 진행을 보장하는 방법을 보여줍니다.

하지만 Jira는 다용도로 활용할 수 있습니다. 수천 개의 타사 앱과 통합되어 팀이 정보를 요약하고 작업 또는 프로젝트 리소스 할당을 전체적으로 볼 수 있도록 합니다.

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작업 관리 도구를 평가할 때는 작업 분류 및 우선 순위 지정과 같이 구성을 강화하는 기능을 고려하세요. 팀 커뮤니케이션 및 파일 공유를 지원하는 공동 작업 기능을 찾아보세요. 또한 기존 도구와 통합하여 프로세스를 간소화하는 사용자 지정 워크플로 기능을 찾아보세요. 마지막으로 사용자 친화적인 인터페이스는 손쉬운 채택을 보장하고 기술 역량과 관계없이 팀원의 진입 장벽을 제거해 줍니다.

적합한 작업 관리 도구를 선택하려면 팀의 요구 사항을 명확하게 이해해야 합니다. 프로젝트의 복잡성, 팀 규모 및 원하는 기능을 평가하는 것부터 시작하세요. 향후 성장을 수용할 수 있는 확장성과 원활한 팀 채택을 위한 사용자 친화적인 인터페이스를 고려하여 옵션을 평가하세요. 원활한 워크플로를 위한 공동 작업 및 통합 기능과 같은 기능의 우선 순위를 지정하세요.

Jira에서 팀원은 자세한 설명과 함께 작업(이슈라고 함)을 만들고 할당할 수 있습니다. 작업 구성에는 마감 날짜 설정이 포함되며 팀은 진행률 추적 기능을 활용하여 각 작업의 상태를 모니터링할 수 있습니다. 칸반 보드는 워크플로를 시각화하여 사용자가 "해야 할 일" 및 "완료"와 같은 프로젝트 단계에서 작업을 끌어다 놓을 수 있도록 합니다. 댓글 및 첨부 파일 기능은 공동 작업을 촉진하고 팀원에게 지속적으로 정보를 제공합니다.