I 9 migliori software di onboarding

Il software di onboarding fornisce un portale centralizzato per tutte le esigenze di onboarding dei dipendenti. I nuovi assunti ricevono le credenziali per accedere al portale di onboarding. Compilano elettronicamente i documenti necessari, ad esempio i moduli fiscali.

I manager e il personale delle Risorse umane possono monitorare lo stato di tutti i task di onboarding dei nuovi dipendenti. Possono vedere chi ha completato i moduli e chi deve ancora fornire informazioni aggiuntive. Gli avvisi notificano alle parti appropriate le azioni necessarie.

Trovare il software giusto per semplificare il processo di onboarding è fondamentale per consentire ai nuovi dipendenti di avere successo. Ecco alcuni suggerimenti per scegliere il miglior software di onboarding per la tua azienda.

• Facile integrazione: cerca soluzioni che si integrino facilmente con i sistemi esistenti, come HRIS (Human Resource Information System), software di gestione dei progetti e piattaforme di comunicazione. Ciò consente un'esperienza coerente e riduce l'immissione di dati duplicati.
• Personalizzazione: la cultura e il processo di onboarding sono unici per ogni azienda. Scegli un software che ti consenta di personalizzare l'esperienza tramite modelli personalizzati, checklist per l'onboarding e portali personalizzati.
• Analisi e creazione di report: i migliori software di onboarding forniscono analisi sulle metriche chiave. Riesamina regolarmente i report per vedere come sta progredendo il programma di onboarding e apportare miglioramenti basati sui dati.
• Scalabilità: man mano che l'azienda cresce, il software di onboarding deve crescere con essa. Cerca una soluzione che si adatti a team di qualsiasi dimensione, con opzioni di single sign-on, accessibilità globale e diversi livelli di prezzi.

Un software di onboarding dedicato consente ai team delle Risorse umane di creare esperienze di benvenuto significative, ai manager di aggiornare rapidamente i dipendenti e ai nuovi assunti di diventare produttivi più velocemente.

Jira Service Management è la scelta migliore per gestire in modo efficiente i processi di onboarding, grazie alle sue funzionalità su misura che soddisfano i requisiti specifici dei team delle Risorse umane. Le sue perfette capacità di integrazione e collaborazione distinguono questo software di onboarding dagli altri. Ciò consente ai team delle Risorse umane di lavorare in sinergia con altri team, come quelli legali e IT, utilizzando una piattaforma unificata.

La sua configurazione di automazione intuitiva semplifica e snellisce il processo di onboarding. Automatizzando i task e i flussi di lavoro di routine, come l'approvazione dei documenti, la fornitura delle apparecchiature e le richieste di accesso, Jira Service Management consente ai team delle Risorse umane di risparmiare tempo e risorse. Questo accelera la timeline di onboarding e consente ai dipendenti di diventare produttivi rapidamente.

Confluence è la scelta ottimale per offrire una documentazione completa durante il processo di onboarding grazie alle sue funzionalità solide e all'interfaccia intuitiva. La sua piattaforma versatile consente ai team delle Risorse umane di creare, archiviare e organizzare facilmente vari tipi di documentazione. Le capacità collaborative di Confluence consentono a più stakeholder di contribuire e di riesaminare le informazioni in tempo reale, garantendo precisione e pertinenza.

Jira spicca come soluzione per la gestione dei task all'interno del processo di onboarding grazie alle sue potenti funzionalità e ai flussi di lavoro personalizzabili. La sua interfaccia intuitiva consente ai team delle Risorse umane di creare, assegnare e monitorare i task con facilità. Ciò garantisce il completamento tempestivo dei task, migliorando ulteriormente l'efficienza e la produttività.

BambooHR è noto soprattutto per offrire una suite completa di funzionalità su misura per le esigenze delle Risorse umane. Questo software di onboarding HR semplifica i task essenziali con la sua interfaccia intuitiva e i flussi di lavoro personalizzabili. La sua piattaforma centralizzata semplifica la comunicazione e la collaborazione tra i team delle Risorse umane, consentendo un coordinamento perfetto durante tutto il percorso di onboarding.

Trakstar offre soluzioni per creare ed eseguire programmi di onboarding efficaci. Questa piattaforma semplifica la progettazione di processi di onboarding completi, in linea con gli obiettivi e i valori aziendali. La sua interfaccia facilita una collaborazione snella tra gli stakeholder, il che consente ai team delle Risorse umane di richiedere feedback, tenere traccia dell'avanzamento e apportare le modifiche necessarie durante tutto il percorso di onboarding.

Atlas facilita le procedure di onboarding, offrendo risorse di onboarding remoto che risolvono le sfide poste dalle assunzioni virtuali. Questa piattaforma semplifica il processo di accoglienza e integrazione da remoto dei nuovi assunti nella cultura aziendale. Promuove una comunicazione e una collaborazione efficaci tra i team, assicurando che i nuovi assunti si sentano connessi e supportati sin dal primo giorno.

Le solide funzionalità e l'interfaccia intuitiva di Jira migliorano la visibilità e la trasparenza durante i task di onboarding. La sua piattaforma completa semplifica i processi di gestione dei task, consentendo ai team di tenere traccia dei requisiti di onboarding e di assegnare le rispettive priorità in modo semplice.

Questa piattaforma offre una chiara visibilità sullo stato, sull'avanzamento e sulle dipendenze dei task, mantenendo informati e allineati tutti gli stakeholder lungo l'intero percorso di onboarding. I flussi di lavoro personalizzabili di Jira consentono ai team delle Risorse umane di adattare i processi di gestione dei task alle loro esigenze specifiche, facilitando una collaborazione e un coordinamento efficienti.

Eloomi semplifica il processo di preparazione dei nuovi assunti per i loro ruoli, anche prima della data ufficiale di inizio della collaborazione. La sua interfaccia intuitiva facilita una comunicazione e una collaborazione senza interruzioni tra i team delle Risorse umane e i nuovi dipendenti. Ciò consente di completare in modo efficiente i task di preboarding come la compilazione di documenti, il completamento di moduli di formazione e la definizione degli obiettivi. I flussi di lavoro personalizzabili di Eloomi consentono alle aziende di adattare le attività di preboarding alle esigenze specifiche di ciascun dipendente.

Il software di onboarding offre in genere una gamma di funzionalità essenziali che aiutano a facilitare l'inserimento di nuovi assunti. Una funzionalità è la gestione dei dati dei dipendenti, che consente ai team delle Risorse umane di raccogliere, organizzare e archiviare in modo sicuro le informazioni sui nuovi assunti in un database centralizzato.

L'automazione dei task è un'altra funzionalità cruciale che semplifica i flussi di lavoro di onboarding eliminando i task ripetitivi. Le capacità di gestione dei documenti consentono ai team delle Risorse umane di creare, condividere e gestire facilmente i documenti di onboarding, come manuali, policy e moduli da condividere con i dipendenti.

Le funzionalità di monitoraggio della conformità assicurano che il processo di onboarding sia conforme ai requisiti legali e normativi, monitorando il completamento della documentazione e delle certificazioni necessarie. Le funzionalità di creazione di report forniscono approfondimenti preziosi sulle metriche delle prestazioni di onboarding. Ciò consente ai team delle Risorse umane di valutare l'efficacia, di individuare i colli di bottiglia e di apportare miglioramenti basati sui dati al processo di onboarding.

Le capacità di integrazione sono fondamentali per i software di onboarding. Consentono una connettività perfetta con altri strumenti e sistemi HR e facilitano lo scambio efficiente di dati tra il software di onboarding e i sistemi HR esistenti, come le piattaforme relative a HRIS, payroll, monitoraggio del tempo e gestione dei talenti.

I software di onboarding integrati garantiscono che le informazioni sulle nuove assunzioni siano disponibili su piattaforme diverse. Eliminano infatti la necessità di inserire manualmente i dati e riducono il rischio di errori, agevolando l'esecuzione dei processi amministrativi che si integrano senza intoppi.

Quando consideri l'adozione di un software di onboarding dei dipendenti, valuta attentamente i costi associati. I modelli di prezzo possono variare, dai piani basati su abbonamento ai costi di licenza una tantum. Diversi fattori influenzano i costi, tra cui le funzionalità del software, il numero di utenti, i servizi di implementazione e il supporto continuo. Set di funzionalità più estesi o funzionalità avanzate possono comportare costi più elevati, mentre i piani di base possono costituire un'opzione più economica.

Il numero di utenti o dipendenti che utilizzano il software può influire sui prezzi, con alcuni fornitori che offrono diversi livelli di prezzo in base al numero di utenti. Anche i servizi di implementazione come configurazione, personalizzazione e formazione possono contribuire alla spesa complessiva.