Carta del progetto e poster del progetto a confronto: qual è la differenza?

Le carte del progetto svolgono un ruolo fondamentale nel processo di gestione dei progetti fornendo una base strutturata e offrendo diversi vantaggi specifici. Innanzitutto, fungono da bussola, offrendo indicazioni chiare al team di progetto attraverso la definizione dello scopo, degli obiettivi e dell'ambito del progetto. Questa chiarezza aiuta ad allineare gli sforzi verso obiettivi comuni e riduce al minimo il rischio di priorità divergenti. Inoltre, le carte del progetto contribuiscono a un'efficace mitigazione dei rischi identificando in anticipo potenziali sfide e incertezze e consentendo di attuare strategie proattive di pianificazione e gestione dei rischi.

Inoltre, le carte dei progetti sono fondamentali per ottimizzare l'allocazione delle risorse. Illustrano nel dettaglio gli elementi essenziali del progetto, inclusi attività, costi e scadenze, e in questo modo assicurano che le risorse, sia umane che finanziarie, siano utilizzate con criterio e in base alle esigenze del progetto. Di conseguenza, l'efficienza migliora ed è più facile prevenire i colli di bottiglia delle risorse. Un altro vantaggio significativo è che le carte dei progetti agevolano un processo decisionale informato. Consentono agli stakeholder di avere ben chiari lo scopo del progetto, i benefici attesi e i potenziali rischi, e quindi di prendere decisioni in modo consapevole durante l'intero ciclo di vita del progetto.

Infine, le carte dei progetti fungono da accordo documentato tra gli stakeholder, perché forniscono una prova del lavoro svolto e stabiliscono le responsabilità dei soggetti coinvolti. Ciò favorisce la trasparenza e aiuta a risolvere controversie o malintesi che possono sorgere durante l'esecuzione del progetto. In sintesi, le carte dei progetti contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi prefissati perché stabiliscono linee guida chiare, strategie di riduzione del rischio e allocazione ottimale delle risorse, oltre a favorire un processo decisionale consapevole.

Un manifesto del progetto è uno strumento di pianificazione che consente ai responsabili e al team di progetto di riflettere sui problemi e sulle possibili soluzioni, e di immaginare il risultato finale ideale. Un manifesto del progetto non è un'attività sporadica, ma piuttosto un documento che funge da panoramica del progetto. A differenza di una carta di progetto statica, un manifesto del progetto è pensato per essere modificato e aggiornato man mano che il team di progetto procede con la ricerca e l'attività del progetto.

Il manifesto del progetto è uno strumento dinamico che consente ai team di riflettere sui problemi, esplorare potenziali soluzioni e affinare la visione del progetto. Questo aggiornamento continuo garantisce che il manifesto rimanga una risorsa pertinente e preziosa per tutto il ciclo di vita del progetto, che viene adattata ai cambiamenti in corso d'opera.

Un manifesto del progetto rappresenta il punto di partenza della pianificazione del progetto da parte del team. In ultima analisi, ti aiuta a definire la soluzione da perseguire per ridurre i rischi; è una visione di progetto idealizzata del risultato finale e di ciò che sarà necessario per consegnarlo.

Un manifesto del progetto aiuta i team a rispondere a domande critiche, tra cui:

• Che problema stai risolvendo?
• Perché è importante che risolvere questo problema?
• Quali sono gli scopi e gli obiettivi del progetto?
• Cosa sai e quali informazioni ti mancano?
• Quali sono le potenziali soluzioni?

Qual è la differenza tra un manifesto del progetto e una carta del progetto? A differenza di una carta del progetto, il manifesto del progetto è un documento in continua evoluzione. Aggiornalo man mano che esplori lo spazio del problema, metti in discussione le ipotesi, convalida le soluzioni, raccogli feedback e correggi la rotta prima di andare avanti.

Un manifesto del progetto ha tre categorie in cui organizzare le tue informazioni, tra cui:

Spazio del problema: si tratta della dichiarazione del progetto. Spiega perché risolvere il problema è importante per i clienti e per l'azienda. Chiarisci gli obiettivi del progetto e le possibili soluzioni.

Convalida delle ipotesi. Identifica le lacune e i rischi in termini di conoscenza. Cosa sai e cosa devi scoprire?

Passaggio in azione: visualizza la soluzione e implementa un piano di progetto.

Per aiutare il team a far sì che il progetto abbia successo, utilizza il modello di manifesto del progetto per eseguire la strategia Manifesto del progetto. Il manifesto del progetto ti aiuta a convalidare le ipotesi e a comprendere il problema che intendi risolvere. Una volta completato, questo documento semplice e collaborativo conterrà tutti i dettagli essenziali del progetto. Questo aiuterà tutti a comprendere il contesto e il business case del tuo progetto.

Nella sessione iniziale, concentrati sull'identificazione del problema e sulla definizione degli obiettivi del progetto. Condividi i risultati di questa sessione con lo sponsor del progetto il prima possibile per ricevere il suo feedback, che diventerà parte integrante delle sessioni successive man mano che il progetto si sviluppa.

Dai un'occhiata al modello Poster del progetto Confluence

Partiamo dalle cose facili. La sezione superiore del modello offre uno spazio dove inserire i dettagli del progetto, ad esempio il nome, il responsabile, i membri del team, lo stato corrente e una breve descrizione della strategia più ampia in cui si inserisce il progetto. In genere, un project manager completerà questa parte come promotore del progetto.

Rifletti attentamente sul problema che stai cercando di risolvere prima di entrare nei dettagli del progetto. Questo processo aiuta a cogliere lo scopo del progetto.

Qual è il problema? In che modo influisce sui tuoi clienti o sui membri del tuo team di progetto? Come saprai di averlo risolto? Quali sono alcune possibili soluzioni che ti vengono subito in mente?

Sono questi i tipi di domande su cui riflettere e da indicare in questa sezione. Non avere fretta. Probabilmente dovrai rivedere la sezione diverse volte prima di procedere con il nuovo progetto e potresti persino dover apportare alcune modifiche man mano che raccogli una maggiore quantità di feedback e informazioni. È normale e fa parte del processo di apprendimento.

Probabilmente hai formulato molte ipotesi durante la definizione del problema. La sezione successiva del modello ti offre la possibilità di testarle rispetto a numeri e fatti.

Questa sezione è in realtà costituita da due parti: in una indicherai le informazioni che ti sono già note e in un'altra scriverai le domande alle quali devi ancora rispondere.

Immagina, ad esempio, di pianificare la riprogettazione del tuo blog aziendale per renderlo più intuitivo. Sai già che il 56% dei visitatori esce dalla pagina del blog dopo aver letto un solo post. Indicherai questa informazione nella prima parte della sezione di convalida. Ma se vuoi anche capire quali fattori aumentano la permanenza dei visitatori in un sito, devi indicarlo nella seconda parte.

Ricorda che il tuo obiettivo in questa sezione è confermare o confutare gli elementi critici della soluzione che hai ideato prima di andare avanti. Se non sei ancora nelle condizioni di farlo, potresti dover tornare allo spazio del problema o pensare ad altre possibili soluzioni.

In questa sezione finale il progetto procederà a un ritmo più sostenuto. Hai già definito il problema e scelto una soluzione convalidata. Utilizza la sezione finale per spiegare la soluzione e riepilogare i motivi per i quali il cliente vorrà utilizzarla. Aggiungi note e digita /image per includere screenshot e schizzi, oltre a definire l'ambito e le dimensioni (ad esempio, le dimensioni del team di cui avrai bisogno).

L'elaborazione immediata di tutti i dettagli ti aiuterà a dare la priorità a ciò che conta per gli stakeholder principali e a garantire che il progetto non vada oltre le tue capacità.

Il tuo piano di progetto deve essere l'unico punto di riferimento per tutte le informazioni importanti correlate a tale progetto. Usa il comando "/link" per includere collegamenti ad altri materiali di riferimento che potrebbero servire al team. Questa funzione consente l'aggiunta di materiali pertinenti, come un brief creativo o esempi utili, per garantire che il piano di progetto sia una risorsa completa e facilmente accessibile per tutti gli stakeholder.

Che si tratti di un brief creativo o di un esempio di riferimento per il team, aggiungi tutto in questa pagina in modo che tutti i contenuti siano ben organizzati e accessibili.