In che modo la gestione dell'ambito del progetto può farti risparmiare molto tempo
Tempo, risorse, denaro e altro
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L'ambito del progetto è tutto ciò che è necessario per completare un progetto, comprese attività, tempo e risorse. Quindi, gestione dell'ambito del progetto, il processo di supervisione e regolamentazione di tutte queste cose in modo da poter completare il progetto in tempo e nel rispetto del budget.
Devi fare una breve sosta al supermercato per comprare le uova.
Mentre vai al banco dei latticini, ti ricordi che hai finito i cereali. Quindi ne prendi una scatola. Ok, due scatole. Poi ti fai distrarre da uno scaffale pieno di candele profumate. Potresti prendere anche una di quelle. E poi ti rendi conto che ti servono dei tovaglioli di carta.
A questo punto, incastri tutti i prodotti sotto il mento, ma il tentativo di bilanciarli precariamente tra le braccia non funziona. Le cose cadono ovunque, per quanto tu cerchi di tenerle insieme.
Fai la camminata della vergogna fino all'ingresso del negozio per prendere un carrello. Poi butti qualche altro acquisto nel carrello mentre torni al banco dei latticini per prendere le uova (te ne eri dimenticato per un attimo, vero?)
Prima ancora di renderti conto di quello che è successo, la tua sosta di cinque minuti al supermercato si è trasformata in una spesa di un'ora. Quello che doveva costarti 5 dollari è finito per costarti quasi 100 dollari. E vogliamo dirlo? L'ultima cosa di cui avevi bisogno era un'altra candela.
Nel contesto di un progetti di lavoro, questo fenomeno si definisce "scope creep" ed è la prova del fatto che, per definire e gestire l'ambito di un progetto, conviene stilare in anticipo un elenco.
Sì, ci sono persone che non si lasciano distrarre dai tovaglioli di carta o dalle candele profumate perché non facevano parte della loro lista della spesa iniziale. Con la gestione dell'ambito del progetto, puoi diventare così anche tu.