As ferramentas de roteiro ajudam gerentes de produtos e projetos a planejar e executar tarefas específicas. Gerenciar produtos e projetos de maneira eficaz e consistente é essencial para alinhar os resultados desses esforços com as metas de planejamento estratégico da empresa. Um bom gerenciamento de produtos e projetos pode potencializar as contribuições para o sucesso dos negócios.
Você e suas equipes devem usar o planejamento de projetos e o acompanhamento de metas para criar roteiros claros e completos de projetos e produtos. A ferramenta de roteiro certa para sua empresa precisa incluir recursos que simplifiquem e agilizem os esforços de gerenciamento. Uma ferramenta eficaz de roteiro de projeto pode incluir, por exemplo, um template de roteiro de projeto fácil de usar.
Neste artigo, a gente destaca algumas das melhores ferramentas de roteiro, incluindo o Jira. O Jira oferece a combinação ideal de recursos e flexibilidade para atender às necessidades e metas específicas da sua empresa.
Principais características das melhores ferramentas de criação de roteiros
As melhores ferramentas de roteiro oferecem uma variedade de recursos para simplificar o gerenciamento de produtos ou projetos. Entre eles estão ferramentas de colaboração, integrações com outros softwares de gerenciamento, gestão de tarefas, visualização do cronograma e capacidades de geração de relatórios.
O Jira inclui esses e muitos outros recursos em uma única plataforma, com uma interface de usuário intuitiva e fácil de usar.
Quadros Kanban: uma ferramenta de gestão de projetos que ajuda as equipes a planejar, visualizar e gerenciar o trabalho de forma fácil e colaborativa. O quadro exibe cada item de trabalho como um cartão visual que você pode mover entre as colunas à medida que cada tarefa de projeto ou produto avança no fluxo de trabalho.
Cronogramas: crie cronogramas interativos com o Jira para sincronizar as equipes e partes interessadas. Você pode adicionar épicos e mapear itens de trabalho, dependências e lançamentos.
Painéis: oferecem uma visão única de todos os projetos, atribuições e conquistas. Assim, você pode monitorar o progresso do trabalho de forma fácil e consistente.
Relatórios: o Jira inclui dezenas de relatórios pré-configurados para ajudar você a identificar tendências e prever o desempenho futuro. Os relatórios oferecem insights importantes sobre o trabalho das equipes para garantir que elas estejam sempre atualizadas e prontas para o sucesso.
Templates: escolha entre dezenas de templates pré-configurados com termos e recursos que abrangem diferentes categorias, departamentos e equipes para iniciar novos projetos com rapidez.
As 8 melhores ferramentas de roteiro de produtos
Na hora de escolher a melhor ferramenta de roteiro para sua empresa, você precisa considerar vários fatores importantes. Isso inclui facilidade de implantação, facilidade de uso e qualidade do suporte do fornecedor. Considere também o orçamento, as pessoas e outros recursos disponíveis, além das habilidades e experiências das equipes de gerenciamento de produtos e projetos com essas ferramentas e com roteiros em geral.
Confira abaixo as oito principais ferramentas de roteiro de produto e para que elas são mais usadas.
Jira: melhor ferramenta de criação de roteiros em geral
O conjunto completo de recursos e a flexibilidade fazem do Jira a melhor opção para criar, executar e gerenciar roteiros. Com ele, as equipes entendem com facilidade e rapidez o que estão fazendo, como isso se alinha com as metas e necessidades da empresa e o que vem pela frente. E, quando as coisas mudam, o Jira oferece flexibilidade para agir com rapidez e permanecer no caminho certo.
Jira: ideal para acompanhar projetos e gerenciar tarefas
O Jira se destaca no rastreamento eficiente de projetos e gerenciamento de tarefas. Criado para equipes de negócios e colaboração, ele simplifica o planejamento, colaboração, entrega e relatórios de trabalho. Com cronogramas interativos e visualizações flexíveis, é fácil entender prioridades, gerenciar itens de ação e acompanhar o progresso, permitindo que você se concentre no que é mais importante para sua empresa.
Confluence: ideal para compartilhar conhecimento
A variedade de recursos do Confluence fazem dele a melhor opção para equipes que querem compartilhar conhecimento e colaborar de forma eficaz. Além disso, você pode criar páginas do Confluence no Jira, mantendo suas equipes organizadas e centralizando todas as informações do projeto em um só lugar. Com os cronogramas do Confluence, você mantém equipes e partes interessadas alinhadas e acompanha o progresso em direção às metas maiores.
Quadros brancos do Confluence: ideal para brainstorming
Os quadros brancos do Confluence são uma plataforma ideal para sessões de brainstorming e registro de ideias. Os recursos do Confluence facilitam o registro dos resultados de suas sessões de brainstorming e ideação com colegas, colaboradores e partes interessadas. Você pode compartilhar esses registros para análise, comentários e disseminação de conhecimento.
Jira Align: ideal para o planejamento estratégico
O Jira Align reúne dados das equipes para tornar todo o trabalho visível em tempo real. Gerentes e partes interessadas podem determinar o escopo, os roteiros e as dependências entre equipes e portfólios com facilidade. Esses recursos fazem do Jira Align uma ferramenta poderosa de planejamento estratégico para empresas maiores.
Jira Product Discovery: o melhor para a priorização de roteiros
O Jira Product Discovery permite que as equipes de produto capturem e priorizem ideias e alinhem todos com os roteiros de produtos, tudo no Jira. Ele permite que as equipes coletem os dados e insights necessários para priorizar as tarefas de impacto.
Jira Service Management: ideal para roteiros de gerenciamento de serviços de TI (ITSM)
O Jira Service Management oferece recursos especializados para roteiros de ITSM. Ele conecta as equipes de desenvolvimento, TI e negócios, permitindo que sua empresa ofereça um serviço excepcional graças ao gerenciamento de serviços eficaz.
Loom: ideal para colaboração assíncrona
O Loom é uma ferramenta de mensagens de vídeo assíncronas que permite aos usuários se comunicar e colaborar através de vídeos fáceis de criar e com compartilhamento instantâneo. O complemento opcional Loom AI pode gerar de forma automática chamadas à ação, capítulos, resumos e títulos, compor mensagens e eliminar palavras desnecessárias. Os recursos assíncronos de comunicação e colaboração por vídeo do Loom podem aumentar a produtividade das equipes, em especial as distribuídas ou remotas.
Atlas: ideal para realizar a comunicação do projeto
O Atlas disponibiliza recursos de acompanhamento de metas que mapeiam e monitoram metas compartilhadas, conectando o trabalho aos resultados e oferecendo uma visão consolidada do trabalho e das contribuições de várias equipes. Ele facilita a descoberta, a compreensão, o acompanhamento e o alinhamento com as metas de negócios compartilhadas, seja qual for a estrutura usada. Esses recursos fazem do Atlas uma das principais opções para acompanhar metas.
Crie roteiros eficazes com o Jira
Mover os projetos até a linha de chegada pode ser desafiador, sobretudo se você está tentando conciliar vários fluxos de trabalho, partes interessadas e prazos. Para atingir suas metas, as equipes precisam dos melhores roteiros possíveis.
A boa notícia é que os amplos recursos do Jira oferecem uma solução completa para todos os aspectos do roteiro. Ele ajuda as equipes a planejar projetos, definir o trabalho e acompanhar o progresso de itens importantes em tempo real.
Ferramentas de roteiro: perguntas frequentes
Como escolher a ferramenta de roteiro ideal para sua equipe?
Na escolha do melhor software de roteiro para sua equipe, é importante considerar alguns fatores, como o tamanho e a experiência da equipe, a complexidade do projeto, o orçamento disponível e as necessidades de integração. Avalie os recursos com base nas necessidades e metas da empresa.
Quais são os benefícios de usar ferramentas de roteiro?
As ferramentas de roteiro ajudam as equipes a se alinhar às metas, priorizar tarefas, acompanhar o progresso, comunicar planos de forma eficaz e se adaptar às alterações com eficiência. Um roteiro eficiente agiliza o planejamento de projetos, melhora a coordenação da equipe e otimiza a tomada de decisões táticas e estratégicas, além de promover a transparência do processo e a responsabilidade individual.
As ferramentas de roteiro são adequadas para todos os tipos de projetos?
É fácil adaptar as ferramentas de roteiro a vários tipos de projetos. Ao escolher uma ferramenta para sua situação específica, considere fatores como tamanho do projeto, setor e dinâmica da equipe.