A velocidade do sprint é como um velocímetro dos projetos ágeis. Você obtém insights únicos da capacidade de trabalho de suas equipes ágeis e de desenvolvimento. Este guia revela os segredos da velocidade no Scrum e ensina como calcular e usar essa métrica poderosa para prever o desempenho futuro da equipe.
O que é a velocidade do sprint no Scrum?
No Scrum e em outras estruturas de gestão ágil de projetos, a velocidade funciona como uma métrica de agilidade para calcular o quanto de trabalho uma equipe é capaz de concluir em um tempo determinado, como um único sprint.
A velocidade pode ser expressa em pontos da história, que são unidades que medem a complexidade, o risco e a incerteza das tarefas. Diferentemente das métricas baseadas no tempo, como horas ou dias, os pontos da história são uma forma mais sutil de estimar o trabalho.
Por exemplo, pense na história do usuário no desenvolvimento da tela de login de um aplicativo. A equipe poderia atribuir o valor de três pontos da história a essa tarefa com base na complexidade e no esforço para a conclusão. A integração de um gateway de pagamento complexo poderia receber o valor de oito pontos devido à maior complexidade e aos possíveis riscos.
Muitos fatores influenciam o número de pontos da história que cada membro da equipe pode concluir durante um sprint de duas semanas, como experiência individual, complexidade das tarefas e dinâmica da equipe. As novas equipes de Scrum costumam ter uma média de 5 a 10 pontos da história por pessoa em cada sprint de duas semanas.
Entender a velocidade da equipe ajuda a promover a melhoria contínua. As equipes podem usar essas informações para prever sprints futuros, planejar projetos e estabelecer metas realistas. Essa métrica também é útil para desenvolver um ritmo de trabalho estável, prever cronogramas de projetos e gerenciar as expectativas das partes interessadas. Em resumo, ela é fundamental para a eficácia no planejamento de sprint e na gestão do que os envolvidos podem esperar.
Como calcular a velocidade do sprint no Scrum
Em geral, a velocidade é calculada no final de cada sprint, somando os pontos da história ou outras unidades de medida de todas as histórias do usuário que foram finalizadas.
Veja o processo detalhado para calcular a velocidade no Scrum:
1. Planejar um sprint
Antes do início de um sprint, esquematize e atribua pontos a todas as histórias do usuário no backlog do produto. Por exemplo:
- Atribuir a autenticação do usuário: 5 pontos
- Adicionar a integração ao gateway de pagamento: 8 pontos
- Implementar uma funcionalidade de pesquisa: 3 pontos
- Desenvolver uma página de perfil do usuário: 13 pontos
- Implementar notificações por e-mail: 2 pontos
- Otimizar as consultas ao banco de dados: 21 pontos
- Criar um painel do administrador: 5 pontos
A equipe deve se comprometer a concluir histórias do usuário no próximo sprint com base na velocidade média dos sprints anteriores e em outros fatores, como feriados ou dependências externas. Por exemplo, se a velocidade média for de 15 pontos sem feriados ou dependências externas, a equipe vai poder trabalhar em histórias do usuário que tenham cerca de 15 pontos no próximo sprint.
2. Listar as histórias dos usuários concluídas
Crie uma lista de todas as histórias dos usuários concluídas no final de cada sprint. As histórias devem ter atendido aos critérios de aceitação e sido aprovadas pelo Scrum Master e pelo proprietário do produto.
Uma história do usuário 90% concluída, não é considerada finalizada por completo. A equipe deve passar para o próximo sprint e reavaliar os pontos com base nas tarefas restantes.
3. Confira os pontos da história
A equipe já deve ter atribuído pontos a cada história do usuário finalizada. Se, por algum motivo, os pontos da história precisam ser reavaliados, este é o momento.
Por exemplo, se a equipe concluir três histórias dos usuários no sprint atual: atribuir a autenticação do usuário, adicionar a integração do gateway de pagamento e implementar uma funcionalidade de pesquisa. Você vai poder atribuir essas tarefas com estes pontos da história:
- Atribuir a autenticação do usuário: 5 pontos
- Adicionar a integração ao gateway de pagamento: 8 pontos
- Implementar uma funcionalidade de pesquisa: 3 pontos
4. Somar os pontos para descobrir a velocidade
Depois, some os pontos de todas as histórias do usuário finalizadas. O valor dessa soma é a velocidade do sprint.
No cenário acima, total é de 5 + 8 + 3 = 16 pontos, que é a velocidade do sprint.
5. Velocidade média
O cálculo da velocidade média em relação ao número de sprints que a equipe conclui é uma medida mais confiável para sprints futuros. Essa medida beneficia equipes recém-formadas ou aquelas que mudaram de tamanho ou estrutura.
Por exemplo, se as velocidades dos últimos três sprints foram 14, 16 e 15, a velocidade média é (14 + 16 + 15)/3 = 15 pontos.
Fatores que podem afetar a velocidade do Scrum
Vários fatores podem influenciar a velocidade e as métricas do Scrum. Entender quais são esses fatores é útil no planejamento e na melhoria contínua do desempenho da equipe.
Tamanho da equipe e nível de habilidade
O número de pessoas em uma equipe de desenvolvimento e seus respectivos níveis de habilidade influenciam a quantidade de trabalho que elas são capazes de fazer durante um sprint. Equipes maiores conseguem finalizar mais pontos da história em um sprint. Mas ter mais pessoas pode representar mais desafios em termos de comunicação e coordenação.
Por outro lado, uma equipe pequena e bem qualificada poderia superar uma equipe grande e menos qualificada ao fazer tarefas complexas com eficiência.
Estabilidade e experiência da equipe
Quando os membros da equipe do Scrum trabalham juntos em vários sprints, eles acabam resolvendo muitos dos problemas que atrapalham as equipes novas. Eles estabelecem padrões de comunicação e sabem quem é melhor em quê.
Essas equipes compartilharam experiências que são aproveitadas quando os problemas surgem. Essa familiaridade pode melhorar bastante a velocidade.
Complexidade das histórias dos usuários
Um sprint cheio de histórias complexas costuma ter baixa velocidade. O valor da velocidade é enganoso quando a complexidade não reflete com precisão os pontos da história atribuídos.
Para manter uma velocidade consistente, algumas equipes buscam um equilíbrio entre tarefas de conclusão rápida e tarefas mais complexas em um sprint.
Dependências e restrições externas
Se sua equipe depende de outra para concluir as atualizações do banco de dados ou as integrações de API, e essa outra equipe se atrasa, a velocidade da sua pode cair. Para reduzir os impactos negativos, é necessário prestar atenção a essas dependências e ter um planejamento para o caso de ocorrerem, mantendo uma comunicação eficaz entre as equipes.
Da mesma forma, é necessário considerar os feriados ou eventos obrigatórios da empresa durante o planejamento de sprint, pois eles reduzem o tempo hábil de trabalho.
Uso da velocidade no Scrum
Entender a velocidade do sprint da equipe faz dela uma ferramenta poderosa em vários aspectos do planejamento de sprint e do gerenciamento de projetos. Por exemplo:
Estimativa de sprints futuros
Saber qual é a velocidade média da equipe acaba com as suposições e ajuda a medir a velocidade do sprint com precisão. Se a velocidade média da sua equipe foi de 50 pontos da história nos últimos três sprints, você tem uma linha de base baseada em dados para planejar o próximo sprint. Se o backlog do sprint seguinte tiver cerca de 50 pontos da história, você vai assumir um compromisso razoável.
Previsão de cronogramas do projeto
As partes interessadas confiam mais em estimativas baseadas em dados do que em suposições ou opiniões. Por exemplo, se o backlog do projeto tiver 200 pontos da história e a velocidade média da equipe for de 50 pontos da história por sprint, você vai poder prever com segurança que a equipe vai precisar de mais quatro sprints para concluir o projeto.
Identificação de falta ou excesso de comprometimento
A velocidade de uma equipe que cai de repente para 30 pontos da história ou dispara até 70 é um sinal de alerta. Uma queda expressiva pode indicar que a equipe esteja sobrecarregada, e um aumento pode significar que ela tenha recebido menos trabalho do que poderia. Essas informações permitem que você faça ajustes em tempo real, como reatribuir tarefas ou reconsiderar metas de sprint.
Monitoramento da melhoria e progresso iterativo
Monitorar a velocidade ao longo do tempo ajuda a entender se a equipe está ficando mais eficiente ou se os itens em andamento precisam de atenção. Se a velocidade sobe de 40 para 60 em vários sprints, significa que as melhorias no processo estão gerando resultados.
Monitore a velocidade do sprint no Jira
O Jira tem um gráfico de velocidade e uma variedade de outros relatórios de agilidade. Com ele, fica mais fácil para a equipe de software monitorar velocidades, prever o desempenho futuro e simplificar o planejamento de sprint. É uma ferramenta completa para visualizar quanto trabalho a equipe pode fazer para definir metas futuras de sprint mais precisas.
Além disso, o Jira também oferece métricas de agilidade, insights contextuais, relatórios e funções de gerenciamento de projetos. Tudo o que sua equipe precisa para melhorar o planejamento e o desempenho.
Perguntas frequentes: velocidade do sprint no Scrum
Velocidade do sprint no Scrum é o mesmo que produtividade?
Não, velocidade no Scrum não é o mesmo que produtividade. Velocidade é uma métrica para planejar e estimar quanto trabalho uma equipe pode fazer em sprints futuros.
A produtividade é uma medida mais ampla que pode incluir fatores como qualidade do trabalho, eficiência dos processos e valor para os negócios.
Como as equipes podem aumentar a velocidade do sprint?
Para aumentar a velocidade do sprint, as equipes podem adotar o hábito de fazer reuniões de retrospectiva para discutir o que funcionou ou não e planejar melhorias para o próximo sprint. Menos trocas de contexto, reduzindo mudanças frequentes entre diversas tarefas ou projetos, também ajuda a conseguir uma velocidade mais alta e consistente.
Quais são as limitações de usar a velocidade do sprint no Scrum?
A velocidade é uma ferramenta muito útil de planejamento. Mas ela tem limitações e não deve ser a única métrica de desempenho para avaliar a equipe. Considere monitorar outras métricas de agilidade para ter um quadro mais completo do desempenho da equipe.
Uma limitação importante é que a velocidade não reflete a qualidade do trabalho nem o valor comercial agregado. É uma medida quantitativa que não leva em conta os aspectos qualitativos da complexidade da história do usuário individual.
A velocidade é específica da equipe — ou seja, não é uma medida para comparar o desempenho de equipes diferentes. Cada grupo dentro de uma equipe pode trabalhar de maneira diferente, o que leva a velocidades distintas. Uma velocidade geral mais baixa não quer necessariamente dizer que uma equipe tenha menos sucesso do que outra.