Se você é gerente de projetos, provavelmente já teve um projeto que saiu dos trilhos. A equipe distribuiu as informações do projeto entre várias ferramentas. Uma parte interessada não conseguiu revisar o trabalho a tempo, então o cronograma desmoronou. No final, você desperdiçou recursos e tempo.
O Lean é a metodologia mais comum para aumentar a eficiência no gerenciamento de projetos. Os cinco princípios do Lean fornecem uma estrutura para melhoria contínua. O que se originou na fabricação de automóveis agora é usado em vários setores, incluindo desenvolvimento de software, mas não é o único método.
Há também o DevOps, uma combinação de práticas, ferramentas e filosofias culturais. O DevOps se baseia na metodologia Lean. Ele permite que desenvolvedores e equipes de TI colaborem durante o ciclo de vida de um produto. Como as equipes não estão mais isoladas, isso acelera o desenvolvimento de seu produto, aumentando sua capacidade de entregar projetos com mais rapidez.
Analisaremos as diferenças entre os princípios de DevOps e Lean para que você possa escolher a metodologia adequada ao seu projeto.
There’s also DevOps, a combination of practices, tools, and cultural philosophies. DevOps builds on Lean methodology. It enables developers and IT teams to work collaboratively during a product’s lifecycle. With teams no longer siloed, this sends your product development into overdrive, increasing your ability to deliver projects faster.
We'll break down the differences between DevOps and Lean principles here so that you can choose the methodology that suits your project.
O que é gerenciamento de projetos Lean?
O gerenciamento de projetos enxutos elimina o desperdício no desenvolvimento de produtos, acelerando significativamente a entrega.
O objetivo: detectar problemas antes que eles causem danos graves. Isso permite que você faça os ajustes necessários para evitar paralisações no projeto.
Assim como a metodologia Waterfall, o Lean é um processo estruturado que organiza tarefas e permite a supervisão. Em vez de 5 estágios comuns, o Lean tem 5 princípios fundamentais.
Quais são os 5 princípios do Lean?
O Lean gira em torno de 5 princípios fundamentais: definir valor, traçar o fluxo de valor, criar fluxo, aderir a um sistema de atração e permanecer em um estado de melhoria contínua.
Vamos detalhar os princípios de fabricação lean, em que o valor do cliente será seu barômetro:
- Defina um valor: quais atividades desperdiçam tempo? Quais agregam valor ao projeto? Essa é a distinção que você deve fazer aqui. Considere seus clientes. Seu esforço agrega valor a eles, direta ou indiretamente? “Um bom truque para identificar valor é focar na eliminação de atividades inúteis”, diz Mark Cruth, coach de trabalho moderno da Atlassian. “Analise as sete formas de desperdício e tente eliminar cada uma do seu processo: espera, transporte, processamento, inventário, movimentação, defeitos/retrabalho e superprodução.”
- Mapeie o fluxo de valor: o segundo princípio requer a visualização das atividades de valor do cliente. Assim, você mantém o projeto em andamento, em especial se você usar estilos de gestão ágil de projetos, como o scrum. Para isso, você pode usar um quadro Kanban, como o oferecido no Jira.
- Crie um fluxo: seu projeto precisa fluir sem problemas. Qualquer bloqueio pode ser prejudicial. Fique de olho em possíveis obstruções. Se ocorrer, analise o que as causou e como evitá-las. Por exemplo, obstruções tendem a se formar enquanto se aguarda o feedback das partes interessadas. Evite isso limitando as partes do trabalho para revisão.
- Estabeleça a força: oferecer novos trabalhos à sua equipe quando ela está sobrecarregada pode atrapalhar o fluxo. Comece um novo trabalho somente quando houver demanda e sua equipe tiver tempo. Um sistema de pull cria uma fila de trabalho, o que significa que um membro da equipe sem trabalho atual pode obter o primeiro tíquete de alta prioridade em que se concentrar.
- Busque a perfeição: a melhoria contínua é a base do gerenciamento de projetos Lean. Você e sua equipe devem ser melhores do que eram ontem. Analise o desempenho e identifique oportunidades de melhoria. Lembre-se de que você precisa garantir que está fornecendo valor ao cliente. Se algo não estiver funcionando, examine o motivo e faça alterações incrementais com base nisso. As métricas de KPI são ótimas para ajudar a avaliar o desempenho do método Lean.
O que é DevOps?
“Muitas metodologias e modelos podem ter suas raízes na gestão enxuta, e é por isso que você vai encontrar os princípios dela em todas as formas modernas de trabalho”, explica Mark.
O DevOps, por exemplo, é a combinação de práticas, ferramentas e filosofias culturais projetadas para oferecer rapidamente mais valor ao cliente ao derrubar a barreira entre as equipes de desenvolvimento e operações.
No modelo DevOps, os desenvolvedores não ficam mais isolados e participam de todo o ciclo de vida do desenvolvimento do software. Essa abordagem multifuncional ajuda as equipes a acelerarem o tempo de entrega para o mercado, garantirem a qualidade da entrega e operarem processos em grande escala. O DevOps também funciona bem com outros métodos, então não há necessidade de escolher entre DevOps e agilidade.
Uma equipe de DevOps usará todas as ferramentas disponíveis, de processos automatizados a pilhas de tecnologia, para fornecer resultados com mais rapidez e eficiência. Com o Open DevOps no Jira, os desenvolvedores podem conectar mais de 170 complementos e integrações de terceiros para dar suporte a todas as partes do processo de desenvolvimento, incluindo planejamento, criação, integração contínua, implantação, operações, coleta de feedback e comunicação em tempo real.
Princípios do DevOps x do Lean
Então, qual deles você deve escolher, Lean ou DevOps? Vamos comparar os dois.
- Orientação para o cliente: ambos os métodos dão importância ao cliente. No Lean, você escolhe as atividades de valorização ao cliente que importam. O DevOps cria um mapeamento de imagens de empatia do cliente, que divide as metas de negócios em algo significativo para o cliente.
- Foco: os princípios Lean buscam otimizar todo o projeto. O DevOps busca integrar o desenvolvimento e as operações por meio de colaboração e documentação cruzadas.
- Execução x visão: o Lean tem tudo a ver com melhorar a execução para obter um resultado melhor, mas o DevOps tem metas mais elevadas. Ele aproveita as equipes multifuncionais e a automação para efetuar mudanças sistemáticas em uma empresa.
- Automação: o DevOps tem tudo a ver com automação. O Lean, não. Com a automação, o DevOps emprega tecnologia para verificar e implantar código, executar testes e receber solicitações. Dessa forma, alguém da sua equipe não precisará fazer isso manualmente.
- Cronogramas: os cronogramas Lean se concentram em sprints, que podem se estender por meses. Às vezes, o DevOps exige entrega por hora.
Se quiser saber mais sobre o DevOps, criamos um guia para iniciantes.
Incorpore princípios Lean ao gerenciamento de projetos
Quando se trata de escolher qual metodologia usar, considere como isso afeta seus clientes. Qual método é melhor para eles, uma abordagem Lean ou DevOps? Em última análise, tudo gira em torno do valor que você agrega a eles.
Seja qual for a melhor forma de agregar valor ao cliente, o Jira da Atlassian pode ajudar. É adaptável tanto aos princípios Lean e ao DevOps.
O Jira monitora projetos e mantém a equipe alinhada. Eles vão ter visibilidade da carga de trabalho e do progresso do projeto. As equipes colaboram entre DevOps e QA para integração, entrega e implantação contínuas, e isso acelera a capacidade da equipe de entregar dentro do cronograma.
Princípios Lean: perguntas frequentes
Qual é o melhor para gerenciamento de projetos: o DevOps ou o Lean?
Se você deseja acelerar a capacidade de entrega da sua equipe, o DevOps é a escolha certa para o gerenciamento de projetos. O motivo é porque ele
- Elimina os silos: as equipes trabalham de forma colaborativa durante todo o processo.
- Cria ciclos de feedback: o feedback contínuo da equipe e dos usuários ajuda a melhorar os resultados.
- Automatiza o trabalho rotineiro: automatizar tarefas como implementação de código e pull requests libera sua equipe para se concentrar em aspectos mais importantes de um projeto.
O DevOps funciona bem para o desenvolvimento de software. Se você está criando um produto digital, essa seria a melhor escolha. Isso se deve à ênfase na colaboração entre equipes. Em comparação, o Lean se concentra principalmente em melhorias de processos.
Use o Open DevOps, desenvolvido pelo Jira, para que a equipe continue lançando e operando software de alto valor para o cliente.
Quais são os benefícios da implementação dos princípios Lean?
Os princípios Lean permitem que sua equipe se torne uma máquina de combate Lean e robusta. Isso é feito por meio de maior eficiência e melhor colaboração em equipe. Você poderá mitigar riscos e evitar problemas. Isso protege os resultados financeiros.
Os princípios Lean manterão sua equipe em uma mentalidade de crescimento por meio da melhoria contínua, ajudando-a a se adaptar mais rapidamente e a permanecer engajada.
Mas, qual é o principal benefício da implementação dos princípios Lean? Uma base de clientes mais fiel e satisfeita.
Quais são alguns desafios comuns da implementação do Lean?
Embora o Lean possa ser ótimo para gerenciamento de projetos, ele tem alguns desafios, que incluem
- Falta de apoio: gerentes sem apoio podem arruinar as atividades do Lean. Eles se tornam os guardiões de todas as informações do projeto, então você precisa falar com eles para concluir o trabalho.
- Solução: entenda que a mudança é difícil para alguns. Tenha empatia e trate os gerentes com respeito para ganhar sua confiança. Mostre a eles as lacunas do fluxo de trabalho e como o Lean as atenua.
- Treinamento impróprio: as equipes não terão sucesso quando você implementar o Lean para elas sem oferecer treinamento. Elas fracassarão, causando ainda mais problemas.
- Solução: integre sua equipe por meio de treinamento adequado nos princípios do Lean. Crie um documento de “práticas recomendadas” para a equipe. Defina expectativas com a equipe antes de embarcar em um projeto Lean. Forneça um ciclo de feedback.
- Expectativas irreais: esperar que sua equipe faça mais do que é capaz também pode ser prejudicial.
- Solução: estabeleça prazos e metas realistas. Analise-os com sua equipe antes, durante e depois do projeto. Acompanhe-os semanalmente.
- Ênfase excessiva nas ferramentas. As ferramentas são ótimas, mas são melhores quando usadas por pessoas. No entanto, algumas empresas Lean se concentram em ferramentas e não na cultura de equipe.
- Solução: seja transparente e construa uma cultura de confiança. A filosofia de melhoria contínua do Lean ajuda a mostrar o impacto do investimento no crescimento da equipe.