Precisa de ajuda para acabar com a ineficiência e a desorganização? Não aguenta mais conciliar várias tarefas, perder prazos e lidar com e-mails intermináveis? Então você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho.
A ferramenta de fluxo de trabalho no gerenciamento de projetos elimina as ineficiências de forma direta. Ela ajuda sua equipe a otimizar processos, melhorar a comunicação e acompanhar os detalhes do projeto.
Neste artigo, você vai descobrir o que são as ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho, as vantagens delas e algumas das melhores opções disponíveis para as equipes.
O que são ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho?
Com as ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho, as equipes podem planejar, organizar e monitorar tarefas e projetos. Elas oferecem uma abordagem estruturada para você gerenciar o trabalho, além de definir e atribuir tarefas com clareza.
As melhores ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho automatizam as tarefas repetitivas e reduzem o trabalho manual, garantindo um desempenho consistente e eficiente. Essas ferramentas também fornecem uma plataforma centralizada para a comunicação da equipe. Isso possibilita o compartilhamento de conhecimentos e arquivos, além de facilitar o feedback instantâneo.
As ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho otimizam os processos que melhoram a comunicação colaborativa e a eficiência.
Vantagens das ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho
Estes são os benefícios de uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho para seus processos de negócios:
- As soluções de automação de fluxo de trabalho lidam com atribuições de tarefas rotineiras, notificações e atualizações de status. Assim, sua equipe pode se concentrar nos trabalhos mais complexos e estratégicos.
- Elas diminuem a necessidade de entrada manual, o que reduz erros e economiza tempo. Isso garante que suas equipes possam realizar mais em menos tempo.
- Elas fornecem plataformas compartilhadas e atualizações em tempo real para aprimorar a comunicação e a colaboração. Com as atualizações frequentes, todos os membros da equipe ficam por dentro do progresso e das alterações.
- Elas otimizam a comunicação para promover um ambiente colaborativo, no qual os membros da equipe possam trabalhar juntos com mais eficiência.
As principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho do mercado
As principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho incluem o Jira, o Trello e o Confluence. Elas ajudam as equipes a planejarem, organizarem e monitorarem o trabalho com efetividade. No entanto, como cada ferramenta tem um propósito diferente e oferece funções exclusivas, é essencial avaliar as opções e determinar a melhor para sua empresa.
Jira: a melhor ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho em geral
O Jira é considerado uma das melhores ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho porque facilita a conclusão de projetos complexos. Ele reúne toda a equipe e recursos em um só lugar e possibilita que os gerentes de projeto vejam o progresso de cada equipe em uma única linha do tempo.
A função de monitoramento de itens do Jira identifica as tarefas importantes e mostra o impacto de diferentes ações nas metas da empresa. O Jira também é compatível com as metodologias ágeis, como os quadros Kanban. Por isso, é a ferramenta ideal para o desenvolvimento de software e outros ambientes de projetos iterativos.
Confluence: ideal para a documentação
O Confluence facilita a criação, o compartilhamento e a colaboração em documentos e bases de conhecimento. Ele fornece uma plataforma centralizada em que as equipes criam a documentação detalhada de projetos, anotações de reuniões e artigos de conhecimento.
Com a ferramenta, os usuários podem criar vídeos, bancos de dados e quadros brancos dinâmicos. As ferramentas de IA integradas resumem documentos longos para aumentar a eficiência do gerenciamento de projetos.
Uma das funções mais efetivas do Confluence é a integração otimizada com outras ferramentas da Atlassian, como o Jira. Sua equipe pode vincular diferentes tarefas e recursos de programas distintos para unificar o fluxo de trabalho.
Jira: ideal para o gerenciamento visual de tarefas
O Jira se destaca como ferramenta de gerenciamento visual de tarefas. As equipes podem organizar tarefas e projetos usando quadros, listas e cartões. Os quadros representam projetos, as listas descrevem as categorias e os estágios deles, e os cartões simbolizam tarefas individuais.
O Jira é fácil de usar graças à sua interface intuitiva, garantindo que as equipes entendam e usem a ferramenta sem passar por muito treinamento. Além disso, com as opções de personalização que incluem integrações, as equipes podem adaptar o Jira às suas necessidades específicas.
Jira Product Discovery: melhor priorização
Com o Jira Product Discovery, as equipes podem criar, priorizar e gerenciar insights e ideias de produtos com efetividade. Ele fornece um espaço estruturado para capturar ideias sem deixar nada para trás.
Sua equipe pode avaliar e classificar as ideias para priorizar primeiro as mais viáveis. Com as ferramentas de colaboração no Jira Product Discovery, os membros da equipe podem comentar, votar ou incluir reações nas ideias. Além disso, graças à integração da ferramenta com o Jira, você passa do gerenciamento de ideias para a execução do projeto com facilidade.
Quadros brancos do Confluence: os melhores para colaboração visual
Os quadros brancos do Confluence possibilitam o brainstorming e o planejamento em tempo real com uma interface visual intuitiva. Sua equipe pode criar ideias e elaborar planos com diagramas, desenhos e notas adesivas digitais. Os quadros brancos facilitam a contribuição e a organização visual das ideias.
O conteúdo do quadro branco pode ser visualizado com facilidade por meio da integração com as páginas do Confluence. Isso proporciona acesso rápido a sessões de brainstorming e elementos visuais de planejamento para aumentar a eficiência do fluxo de trabalho.
Jira Service Management: ideal para o gerenciamento de serviços de TI
O Jira Service Management oferece ferramentas dinâmicas para gerenciar solicitações de serviços de TI, incidentes e alterações. As funções incluem filas personalizáveis, recursos de automação e contratos de nível de serviço.
O Jira Service Management segue os padrões da ITIL relacionados ao gerenciamento de alterações, problemas e incidentes. Isso garante a entrega efetiva de serviços de TI e a conformidade com as práticas recomendadas. Usando a integração com o Jira, você cria fluxos de trabalho otimizados entre as equipes de desenvolvimento e de gerenciamento de serviços.
Atlas: ideal para realizar a comunicação do projeto
O Atlas fornece uma plataforma centralizada com informações dos projetos para que as partes interessadas tenham acesso ao progresso e detalhes mais recentes deles.
Sua equipe pode publicar informações rápidas, monitorar os marcos e ter uma visão geral abrangente dos projetos. O Atlas também possibilita o compartilhamento de conhecimentos porque pode ser integrado a outras ferramentas e faz a sincronização automática dos relatórios de progresso e informações da plataforma.
Confluence: ideal para a colaboração multifuncional
As páginas do Confluence facilitam a comunicação colaborativa entre diferentes equipes. Fique por dentro do seu projeto com notificações e comentários para aprimorar a colaboração entre equipes multifuncionais e concluir projetos com eficiência e efetividade.
Jira Align: ideal para o planejamento empresarial
O Jira Align conecta a estratégia à execução para ajudar as empresas a planejarem e gerenciarem transformações ágeis em larga escala. Sua plataforma abrangente combina metas estratégicas detalhadas com o trabalho do dia a dia.
O Jira Align oferece visibilidade em tempo real e outras funções cruciais para o planejamento empresarial. Ele fornece insights atualizados aos executivos e partes interessadas para aumentar transparência e o alinhamento.
Como escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho para sua empresa
Para escolher a ferramenta ideal de gerenciamento de fluxo de trabalho de projetos da sua empresa, você precisa avaliar os requisitos de fluxo de trabalho e as necessidades da equipe.
Comece avaliando a complexidade do projeto, o tamanho da equipe e a natureza das tarefas. Em seguida, identifique as funções essenciais do fluxo de trabalho, como gerenciamento de tarefas, ferramentas de colaboração, automação e recursos de geração de relatórios. Considere também a facilidade de uso. Uma interface simples exige menos treinamento e melhora a adoção entre os membros da equipe.
Os recursos de integração também são cruciais. Qualquer ferramenta que você escolher precisa ter a capacidade de se conectar com o outro software da sua equipe e ser escalável para crescer com seus processos de negócios.
Os fluxos de trabalho do Jira aumentam a eficiência do gerenciamento porque adaptam os fluxos de trabalho de acordo com os processos exclusivos da sua equipe.
Comece a usar o gerenciamento de fluxo de trabalho no Jira
Todas as ferramentas acima fazem o gerenciamento de projetos ser mais conveniente e simples. No entanto, o Jira é a opção que atende a quase todas as necessidades do gerenciamento de fluxo de trabalho.
Melhore a visualização das tarefas com os quadros do Jira para monitorar o progresso com facilidade. Aproveite os backlogs e quadros para gerenciar os sprints, atribuir tarefas e monitorar o progresso em tempo real. Utilize as funções de painel e geração de relatórios do Jira para manter os projetos em dia.
Que tal aprimorar a eficiência do gerenciamento de fluxo de trabalho da sua equipe e aumentar a produtividade? Aproveite o Jira de graça hoje mesmo para revolucionar o gerenciamento de fluxo de trabalho na sua empresa.