Structure de répartition des tâches (WBS) en gestion de projet

Qu'est-ce qu'une structure de répartition des tâches (WBS) ?

Une WBS en gestion de projet représente une arborescence décomposant les différents composants d'un projet. Elle commence par l'objectif général du projet en haut de la liste, puis le décompose en résultats plus petits et plus efficaces.

Chaque niveau d'une structure de répartition des tâches fournit des descriptions plus détaillées du travail du projet, en commençant par le niveau supérieur qui définit l'objectif du projet. Le niveau suivant décrit les principaux produits livrables, suivi des sous-produits livrables, et enfin, des modules de travail.

Objectif d'une WBS en gestion de projet

Une WBS en gestion de projet organise et définit le périmètre du projet en le divisant en sections gérables. Elle définit un framework clair pour la planification, l'exécution et le contrôle du projet.

La WBS décrit clairement chaque tâche afin de faciliter l'attribution des responsabilités. Chaque module de travail est suffisamment détaillé pour prévoir avec précision les besoins en ressources et les durées, ce qui permet d'estimer les coûts et les délais.

Utilisez une WBS pour suivre l'achèvement de la planification du projet et vous assurer que votre projet reste sur la bonne voie.

OTP axé sur les livrables

Un OTP axé sur les livrables se concentre sur les résultats du projet. Il divise le projet en principaux livrables plutôt qu'en phases, ce qui s'avère plus utile pour les projets dont le produit ou le résultat final est clairement défini.

OTP par phases

Contrairement à un OTP axé sur les livrables, un OTP par phases divise le projet en fonction de ses phases ou de ses étapes. Chaque phase représente une partie essentielle du calendrier du projet, et toutes les phases se décomposent en tâches et en activités.

Ce type d'OTP est idéal pour les projets dont les étapes sont clairement définies, tels que le développement de logiciels ou la construction.

Éléments clés d'un organigramme technique de projet

Chaque composant d'un OTP joue un rôle spécifique et présente un niveau de détail différent. Le niveau le plus élevé représente l'objectif final tandis que le niveau le plus bas définit des détails spécifiques.

L'OTP peut comprendre les composants clés suivants :

• Phases : les phases représentent les principales étapes du cycle de vie du projet. Chaque phase regroupe des activités et des tâches spécifiques.
• Tâches : les tâches sont des activités individuelles réalisées au cours de chaque phase d'un projet.
• Sous-tâches : chaque tâche est divisée en sous-tâches pour une planification et une exécution précises.
• Livrables : les livrables sont les résultats tangibles ou intangibles de l'exécution des tâches.
• Livrables intermédiaires : les livrables intermédiaires sont des résultats de moins grande ampleur qui contribuent à la production de livrables plus conséquents.
• Modules de travail : les modules de travail sont les plus petites unités de travail d'un OTP. Il s'agit de tâches détaillées ou de groupes de tâches associés à des livrables spécifiques.
• Dépendances : les dépendances indiquent les liens entre les tâches. Elles identifient les tâches à accomplir pour pouvoir commencer d'autres tâches.
• Estimations : les estimations permettent de définir approximativement les besoins en termes de ressources, de temps et de coûts pour faciliter la budgétisation et la planification.

• Étapes importantes : les étapes importantes marquent l'achèvement de phases clés, de livrables clés ou d'autres objectifs importants du projet.

L'OTP divise le périmètre du projet en composants détaillés plus petits et plus gérables. Des composants clairement définis facilitent l'assignation des responsabilités, l'estimation des coûts, la planification des délais et le suivi de l'avancement des projets.

Comment créer un organigramme technique de projet

La création d'un OTP comprend une série d'étapes pour veiller à la bonne planification et la bonne organisation d'un projet. Il est inutile de précipiter la prise de décision, car la réussite de vos projets repose sur une structure minutieuse.

Définir le périmètre et les objectifs du projet

Définissez clairement le périmètre global et les objectifs spécifiques du projet. Pour cela, vous devez comprendre les objectifs, les contraintes et les exigences du projet. Un périmètre bien défini constitue la base de l'OTP complet. Plus cette base sera solide, plus vous aurez de chances de réussir.

Identifier les principaux livrables

Identifiez ensuite les principaux résultats ou livrables du projet. Dressez la liste des résultats clés visés par le projet. Par exemple, les principaux livrables d'un projet d'application mobile peuvent inclure la conception de l'interface utilisateur, le développement du back-end ou encore la configuration de la base de données.

Diviser les livrables en livrables intermédiaires

Après avoir identifié les principaux résultats du projet, divisez-les en livrables intermédiaires plus petits et plus faciles à gérer. Par exemple, les livrables intermédiaires peuvent inclure des maquettes fonctionnelles, des maquettes et des revues de design d'une interface utilisateur.

Identifier les modules de travail

Après avoir décomposé les livrables, divisez les livrables intermédiaires en modules de travail spécifiques. Répertoriez tous les modules de travail requis pour produire les livrables intermédiaires attendus. Par exemple, les modules de travail d'une maquette fonctionnelle peuvent inclure des croquis initiaux, une revue d'échantillons et la finalisation de la maquette fonctionnelle.

Définir des activités au sein de chaque module de travail

Identifiez et décrivez les activités détaillées requises pour mener à bien chaque module de travail. Répertoriez toutes les tâches de gestion, les ressources et les dépendances nécessaires pour atteindre les objectifs du module de travail.

Toujours dans le cas d'une maquette fonctionnelle, les activités peuvent comprendre la collecte des exigences, la création d'une couche de base et la présentation de l'esquisse initiale pour revue.

Créer le graphique OTP

Pour finir, organisez les composants de l'OTP sous forme de graphique ou de schéma visuel. Ce graphique représente la hiérarchie du périmètre du projet, depuis le niveau global jusqu'aux tâches de gestion individuelles. Pour cette étape, utilisez le modèle de diagramme de Gantt.

Vous pouvez heureusement vous appuyer sur un modèle d'organigramme technique de projet pour simplifier le processus. Il divise les grandes tâches en tâches plus petites pour faciliter leur gestion et leur exécution. Les workflows Jira aident les équipes de gestion de projet à gagner en efficacité.

Créer un OTP pour un projet dans Jira

La création d'un OTP est une étape essentielle pour organiser et gérer efficacement votre projet, mais il peut être difficile de se doter des outils appropriés. Mais c'est du passé.

Aujourd'hui, Jira facilite considérablement ce processus. Le logiciel utilise les tickets Jira pour la gestion et le suivi des tâches individuelles, en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet pendant le cycle de vie des projets. Vous pouvez également utiliser les modèles prédéfinis de Jira pour créer et gérer efficacement vos projets. La planification collaborative des projets permet à tous les membres de votre équipe de collaborer en temps réel pour suivre et gérer l'OTP des projets au sein de la plateforme.

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