12 principes essentiels de gestion de projet

Quels sont les 12 principes essentiels de la gestion de projet ?

Un plan de gestion de projet réussi fournit toutes les informations nécessaires pour mener à bien un projet, du début à la fin, en passant par l'évaluation.

Quelle que soit votre méthodologie, votre approche doit répondre aux exigences du projet, aux attentes des parties prenantes, ainsi qu'aux besoins et objectifs métier. Adhérer aux 12 concepts essentiels de gestion de projet suivants peut contribuer à garantir la réussite de votre projet.

Établir la structure du projet

Le périmètre d'un projet est plus vaste que celui d'une tâche ou d'une activité classique. Structurez votre projet d'une manière gérable et compréhensible, facile à évaluer pour l'équipe de gestion du projet et les parties prenantes.

Définissez des buts et objectifs de projet

Il est essentiel de définir les objectifs de votre projet pour établir sa structure et obtenir le support de membres de l'équipe de gestion de projet et des parties prenantes. Expliquez clairement les objectifs spécifiques du projet, et veillez à ce qu'ils soient conformes aux objectifs généraux de l'entreprise.

Identifier un sponsor de projet

Le support de sponsors est essentiel à la réussite d'un projet. Un sponsor de projet peut apporter une aide enthousiaste et des conseils utiles pour la réalisation du projet. Les sponsors peuvent également obtenir du support et des ressources supplémentaires auprès de nombreuses parties prenantes et équipes, selon les besoins.

Définir des rôles et responsabilités

Les rôles et responsabilités varient en fonction des besoins de l'entreprise, des attentes des parties prenantes, du personnel et des ressources disponibles, et d'autres facteurs. Définissez clairement ces rôles pour garantir une collaboration efficace et éviter le travail en double et l'oubli de besoins dans les projets.

Encourager la responsabilité dans l'équipe

Favorisez une culture de la responsabilité au sein de votre équipe. Implémentez des moyens de suivre et de mesurer la responsabilité individuelle et collective.

Gérer le périmètre d'un projet et les changements

L'adaptabilité est essentielle tout au long du cycle de vie d'un projet. Les objectifs, les besoins, les attentes, les personnes disponibles et les ressources sont susceptibles de changer à tout moment au cours du cycle de vie d'un projet. Chaque plan de gestion de projet doit inclure une stratégie solide et des processus clairement définis pour gérer le périmètre du projet et faire face aux changements.

Créer un plan de gestion des risques

Les risques peuvent rapidement menacer un projet, voire l'entreprise elle-même. Les plans de gestion de projet doivent inclure des étapes complètes pour identifier, évaluer et atténuer les risques liés aux projets. Passez en revue et mettez régulièrement à jour le plan de gestion des risques au fur et à mesure de l'avancement du projet.

Suivez l'avancement

L'équipe de gestion de projet doit suivre l'avancement à chaque étape de chaque projet. Établissez des indicateurs de performance clés (KPI) pour vous aider à mesurer l'avancement par rapport aux objectifs fixés. Votre plan de gestion de projet doit également inclure un système permettant de suivre, d'évaluer et de rendre compte régulièrement de l'avancement des projets.

Se concentrer sur la génération efficace de valeur

L'objectif de chaque projet est d'apporter de la valeur aux parties prenantes et à l'entreprise dans son ensemble. Accordez la plus haute priorité aux tâches qui contribuent à la réussite des projets. Intégrez des méthodes et des outils qui permettent à votre équipe d'évaluer et d'ajuster en permanence les priorités en fonction des besoins des parties prenantes et des objectifs du projet.

Établir une base de référence de gestion des performances

Une gestion efficace des performances est la clé du succès de la gestion de projet. Établissez une base de référence de gestion des performances pour évaluer et suivre les performances de l'équipe et des projets. Utilisez des métriques de performance pour identifier les domaines d'amélioration et reconnaître les réussites.

Finaliser le projet

Pour mener à bien votre projet, réalisez toutes les tâches nécessaires définies dans votre plan de projet. Assurez-vous que tous les produits répondent aux normes de qualité. Veillez à obtenir les approbations nécessaires des parties prenantes et de la direction.

Examiner les réussites

Réfléchissez aux réussites de vos projets et mettez en évidence les principaux facteurs qui contribuent à des résultats positifs. Il est tout aussi important de documenter les leçons apprises pour éclairer les futurs projets et favoriser l'amélioration continue.

Transformez les principes de gestion de projet en réussite grâce à Confluence

Une collaboration efficace est essentielle pour une adhésion unifiée aux principes de gestion de projet. La collaboration, la communication et la documentation sont des éléments essentiels de tout effort de gestion de projet, de l'idéation à l'exécution, en passant par l'évaluation.

Confluence réunit tout le monde dans un espace de travail connecté pour faire avancer les projets. Les équipes peuvent créer, modifier, partager et collaborer sur des plans de projet de manière fluide, afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Confluence peut améliorer les performances de l'équipe de gestion de projet et permettre une exécution plus efficace des projets. Cela permet également de générer plus de valeur pour les membres de l'équipe, les parties prenantes et l'entreprise.

Essayer Confluence

Qu'est-ce que la gestion de projet Agile ?

La méthodologie de gestion de projet Agile associe les sprints de Scrum au partage continu d'informations et au feedback selon Kanban. Elle aide les équipes de gestion de projet à se concentrer sur l'amélioration continue et la création de valeur pour les parties prenantes. Sa flexibilité et le support d'équipes transverses rendent Agile très efficace pour la gestion des projets sujets au changement.

Quels sont les défis les plus courants en matière de gestion de projet ?

Tous les efforts de gestion de projet sont confrontés aux mêmes défis, notamment :

• La dérive des objectifs. Au fur et à mesure qu'un projet avance, les besoins, les exigences, les souhaits des parties prenantes et les influences extérieures peuvent également changer. Ces changements peuvent entraîner des écarts par rapport au plan initial. Ils peuvent également entraîner des dépassements de budget, des retards et la déception des parties prenantes. Un plan détaillé assorti d'un calendrier de projet bien défini et d'une communication régulière avec les parties prenantes contribue à réduire ou à éliminer toute dérive des objectifs.
• Les délais irréalistes. Des échéances trop ambitieuses peuvent entraîner l'oubli d'étapes importantes. Les chefs de projet doivent trouver un équilibre entre les souhaits des parties prenantes et ce qui est réalisable avec les ressources disponibles.
• Les ressources insuffisantes. Chaque projet doit composer avec la disponibilité limitée des ressources financières, du temps et des talents. Des budgets réalistes et prudents et des estimations de coûts précises peuvent aider, mais les équipes doivent s'attendre à faire face à des contraintes de ressources dépassant leurs plans et prévisions.
• La communication insuffisante. Une communication inefficace peut être source de malentendus, d'attentes floues et non satisfaites, de travail supplémentaire et de non-respect des délais. Une communication cohérente peut vous aider à éviter toute dérive des objectifs et à gérer les attentes des parties prenantes.
• La gestion des changements et des risques. Les plans de gestion de projet doivent inclure des processus d'identification et d'atténuation des risques bien documentés, ainsi que d'adaptation aux changements soudains. Cela peut contribuer à réduire les interruptions et les retards dans les projets.
• Suivre, évaluer et documenter l'avancement. Un suivi et une évaluation constants contribuent au maintien des projets sur la bonne voie et à l'identification des défis avant qu'ils ne deviennent des problèmes. La documentation des efforts de suivi et des évaluations peut aider à informer et à impliquer les membres de l'équipe et les parties prenantes.

Quelles sont les différentes méthodologies de gestion de projet ?

Voici quelques-unes des méthodologies les plus utilisées pour la gestion de projet.

• Kanban : Kanban se concentre sur la visualisation des tâches et de l'avancement. Cette méthode repose sur un tableau blanc physique ou numérique partagé, généralement divisé en colonnes portant le nom d'une étape du workflow : À faire, En cours et Terminé, par exemple. L'approche visuelle de Kanban permet à tout le monde de voir et de suivre le travail au fur et à mesure de l'avancement du projet. Cela permet à tous les participants d'être informés et de s'aligner les uns sur les autres et sur les objectifs du projet. Kanban peut également aider les équipes à mieux s'adapter et à faire preuve de plus de flexibilité face à l'évolution des besoins ou des priorités.
• En cascade : la gestion de projet en cascade est plus linéaire et séquentielle que les autres méthodes. Les projets en cascade ont généralement des exigences bien définies en matière de planification, de conception, de développement, de tests et de déploiement. Les projets en cascade exigent un strict respect des plans et un alignement étroit avec les exigences et les objectifs déclarés.
• Scrum : la méthodologie Scrum inclut un framework très structuré. Elle définit les rôles spécifiques des membres de l'équipe et la durée de chaque cycle de travail ou sprint. Les équipes se réunissent tous les jours pour suivre l'avancement et planifier les sprints à venir. Cette méthodologie convient parfaitement aux projets complexes et à la participation active des parties prenantes.